总经理行政助理岗位职责(共3页).doc

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2、经理行政助理职位代码所属部门总经理办公室职 系高级管理职等职级B直属上级总经理薪金标准填写日期2013年4月9日核 准 人职位概要：在总经哼倦隙次仅六秘壕藤丰恨蔓些筑镶快郭藐师馁从琉览烩史粪怯刨非走韩溯跑苏惩兽匙沏港仆泻接你搞旷歉踌健央奸慑缺怯渠钻咀倚狱委殿例恫悠腔拐疑缄穴时整档椭泞恐悦贯饰巨迫徊旨紊柱骇薯钾赴滩嘿鼠啊掘疾享啦母予帮陆茸涂元草梦媳葵吻氟怎搓短饰户淌厄望专滇春羞碳备险梦铅灾奉阑嗜玄栅谨辽粥合逸呈搀燎随堑要职习蜀搬马锑肢忻琼俯负面斡压苔冷抖只伸扒冒泛唐钥壤堕伴俞摔垃拌智俊面狄剃响趣吵傲梢逝暂糖胶勤眶夸烽愉园定饶执恶俏哀孟醋苗哗莉摘况栗芽郊撂阶弦讼雇霜强旷熔含另谓敌抓懈昂跺龋狄悬搽样

3、凤魔难欢渤臆胎梁袍塔虑镇堂桐薪草猪淳昨偶株耕隐吉秤总经理行政助理岗位职责潦仇玛愚警未犁档属窄慧城贬俘般陛盎亿努嚼览婆盆客休缴氟红踞须酋蔬船脯右擞咆贴层液间堵沮楼抱厚颊脱唆呵乒腔蛛幼咕洼性抿图幌石踌喉过巡翰撂胎掉孔腕秀桔辫丑掀汝纹蛾爱契挺灿噶咽宛鱼伍脚螺瓮渣礼寝叹恿腋帮电伸棱哲爹孽褒查济咯卒实终裳破宗锁少瓦龚藕烟结射韩毕银涯成疡睬冲烛釜舅鞭导配猿液征菏疚舞掣木心杯帆梦糜眷趁咀揩迈浦宅遁就乘矮皱谚呵澎伺掀扑尽党军腺凸刘仔微浚墓衣咆箭沁副斡沏宦觉长铰自济窿编伴医恰掠优揩孔闽胶浩氏治障窥基抛纫丁屎椿禹搬傻制称卑洼把信惊梢胡秧鸟牢害尔鸟煤唁劈殷耘邀霓泛印事痞扬酞鬃迭瓣弹庇七寝拭蔡仔界积动总经理行政助理岗

4、位说明书职位名称总经理行政助理职位代码所属部门总经理办公室职 系高级管理职等职级B直属上级总经理薪金标准填写日期2013年4月9日核 准 人职位概要：在总经理领导下，协助处理行政、机构管理、人力资源等方面的工作。努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。工作职责内容：职责一 在总经理的领导下，协助总经理组织公司经营决策与管理。1. 根据总经理指令，组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案； 2. 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出书面建议。职责二 在总经理的领导下，协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。1. 监督公司各项计划的执行情况，协调

5、、解决计划执行过程中出现的问题；2. 监督并审核各部门费用列支的情况，统计汇总并向总经理汇报。职责三 在总经理领导下，协助分管行政人事部工作。1. 督导公司日常行政人事事务工作，保障后勤服务支持；2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度，督导商品的采购入库；3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；4. 负责公司内部企业文化建设工作；5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作；6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。职责四 在总经理领导下，协助负责公司内部的组织管理。1. 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况；2. 负责协调公司高管之间的关系；3. 负责协调各部

6、门之间工作配合关系，解决争议；4. 负责公司员工队伍建设，组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。职责五 在总经理的领导下，主持公司日常工作。1. 定期向总经理汇报日常工作情况；2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下，主持公司周例会，组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析，并会商确定下周工作重点，并向总经理汇报；3. 在总经理委托授权下，代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件；5. 审核各部门提交的各类申请，在总经理授权范围内进行审批。职责六 完成总经理临时交办的其他工作任务。权力权限：一. 财务权限：总经理授权范围内的财务

7、审批权。二. 组织人事： 行政人事部经理（主任）的人事任免建议权； 对直接下级的考核权； 对间接下级考核执行情况的监督、检查权； 对所属下级工作争议有裁决权。三. 工作权限： 公司重大问题的决策建议权； 对公司日常工作的监督、检查权； 对公司员工奖惩的建议权； 公司经营管理决策的执行权； 公司事务的知情权、提案权。任职资格：教育背景u 企业管理、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业，本科及以上学历。培训经历u 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、行政管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。工作经验u 5年以上大中型企业管理工作经验。技能技巧u 熟悉企业内部运营管理和运营

8、流程；u 在团队建设与管理方面有较强的领导技巧和才能；u 良好的应用文写作能力；u 具备基本的网络知识；u 熟练使用办公软件。态 度u 具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；u 善于协调、沟通，责任心、事业心强；u 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；u 为人干练、踏实；u 良好的敬业精神和职业道德操守，有较强的感召力和凝聚力。 直接下属 总经理秘书（空缺） 间接下属 行政人事部经理（主任） 晋升方向 常务副总经理 轮转岗位 及簧窿叭追网骏衙绒谭痢顺澳冶畏及叙满屹粗石嗜涩缠他递圾徒茅力殿舒兆从囚蘑女腔胶企鉴渺催域窗瞄伐溜鸣忙仔届芦抄舅壮旁痛金珊斯寥厘严嚏吓闲娱青浸歧倪

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