政府采购内部控制制度与质疑投诉机制.ppt
《政府采购内部控制制度与质疑投诉机制.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《政府采购内部控制制度与质疑投诉机制.ppt(160页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、政府采购内部控制制度风险控制与法律责任,上海市财政局 王周欢2017年8月,第一部分政府采购内部控制制度,规范性文件,财政部行政事业单位内部控制规范(试行)(财会201221号)财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见(财会201524号)财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见(财库201699号),政策依据,党的十八届四中全会通过的中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定明确提出:“对财政资金分配使用、国有资产监管、政府投资、政府采购、公共资源转让、公共工程建设等权力集中的部门和岗位实行分事行权、分岗设权、分级授权,定期轮岗,强化内部流程控制,防止权力滥用”,,基
2、本原则,全面管控与突出重点并举将政府采购内部控制管理贯穿于政府采购执行与监管的全流程、各环节,全面控制,重在预防。抓住关键环节、岗位和重大风险事项,从严管理,重点防控。,基本原则,分工制衡与提升效能并重发挥内部机构之间,相关业务、环节和岗位之间的相互监督和制约作用,合理安排分工,优化流程衔接,提高采购绩效和行政效能。,基本原则,权责对等与依法惩处并行在政府采购执行与监管过程中贯彻权责一致原则,因权定责、权责对应。严格执行法律法规的问责条款,有错必究、失责必惩。,主要目标,以“分事行权、分岗设权、分级授权”为主线通过制定制度、健全机制、完善措施、规范流程,逐步形成依法合规、运转高效、风险可控、问
3、责严格的政府采购内部运转和管控制度做到约束机制健全、权力运行规范、风险控制有力、监督问责到位,实现对政府采购活动内部权力运行的有效制约,分事行权,分事行权,就是对经济和业务活动的决策、执行、监督,必须明确分工、相互分离、分别行权,防止职责混淆、权限交叉;,分岗设权,分岗设权,就是对涉及经济和业务活动的相关岗位,必须依职定岗、分岗定权、权责明确,防止岗位职责不清、设权界限混乱;,分级授权,分级授权,就是对各管理层级和各工作岗位,必须依法依规分别授权,明确授权范围、授权对象、授权期限、授权与行权责任、一般授权与特殊授权界限,防止授权不当、越权办事。,主体责任,采购人应当做好政府采购业务的内部归口管
4、理和所属单位管理,明确内部工作机制,重点加强对采购需求、政策落实、信息公开、履约验收、结果评价等的管理。,主体责任,集中采购机构应当做好流程控制,围绕委托代理、编制采购文件和拟订合同文本、执行采购程序、代理采购绩效等政府采购活动的重点内容和环节加强管理。,主体责任,监管部门应当强化依法行政意识,围绕放管服改革要求,重点完善采购方式审批、采购进口产品审核、投诉处理、监督检查等内部管理制度和工作规程。,内部控制的基本要求,采购人、采购代理机构和监管部门应当根据法定职责开展工作,既不能失职不作为,也不得越权乱作为。 分事行权、分岗设权、分级授权和定期轮岗,是制约权力运行、加强内部控制的基本要求和有效
5、措施。,采购人的法定职责与内部控制的主要措施,采购人的法定职责,一、编制政府采购预算政府采购法第三十三条 负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,报本级财政部门汇总。部门预算的审批,按预算管理权限和程序进行。,采购人的法定职责,二、编制政府采购实施计划政府采购法实施条例第二十九条采购人应当根据集中采购目录、采购限额标准和已批复的部门预算编制政府采购实施计划,报本级人民政府财政部门备案。,采购人的法定职责,三、市场调查与价格测算87号令第十条采购人应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查,根据调查情况、资产配
6、置标准等科学、合理地确定采购需求,进行价格测算。,采购人的法定职责,四、确定采购需求条例第十五条第二款,采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策规定的技术、服务、安全等要求。87号令第十一条规定采购需求的内容,采购人的法定职责,五、组织采购活动集中采购与分散采购;委托采购与自行采购政府采购法第十八条 采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目,必须委托集中采购机构代理采购;采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。,采购人的法定职责,法律责任政府采购法第七十四条 采购人对应当实行集中采购的政府采购项目,不委托集中采购机构实行集中采购的,由政
7、府采购监督管理部门责令改正;拒不改正的,停止按预算向其支付资金,由其上级行政主管部门或者有关机关依法给予其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处分。,采购人的法定职责,六、委托代理协议政府采购法第二十条 采购人依法委托采购代理机构办理采购事宜的,应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议,依法确定委托代理的事项,约定双方的权利义务。,采购人的法定职责,条例第十六条政府采购法第二十条规定的委托代理协议,应当明确代理采购的范围、权限和期限等具体事项。采购人和采购代理机构应当按照委托代理协议履行各自义务,采购代理机构不得超越代理权限。,采购人的法定职责,七、编制采购文件条例第十五条采购人、采购代理机
8、构应当根据政府采购政策、采购预算、采购需求编制采购文件。,采购人的法定职责,八、主持开标87号令第四十条开标由采购人或者采购代理机构主持,邀请投标人参加。,采购人的法定职责,九、资格审查87号令第四十四条公开招标采购项目开标结束后,采购人或者采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查。,采购人的法定职责,十、组织评标工作87号令第四十五条采购人或者采购代理机构负责组织评标工作,并履行下列职责;,采购人的法定职责,十一、参与采购项目评审条例第四十二条采购人、采购代理机构不得向评标委员会、竞争性谈判小组或者询价小组的评审专家作倾向性、误导性的解释或者说明。,采购人的法定职责,十二、组织重新评审评标
9、报告签署后,采购人或者采购代理机构发现存在87号令第六十四条规定情形的,应当组织原评标委员会进行重新评审,重新评审改变评标结果的,书面报告本级财政部门。,采购人的法定职责,十三、重新组建评标委员会进行评标87号令第六十七条规定,评标委员会或者其成员存在下列情形导致评标结果无效的,采购人、采购代理机构可以重新组建评标委员会进行评标,并书面报告本级财政部门。,采购人的法定职责,十四、确认评审结果条例第四十三条采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的中标或者成交候选人中按顺序确定中标或者成交供应商。,采购人的法定职责
10、,87号令第六十八条采购人应当自收到评标报告之日起个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。采购人在收到评标报告5个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标人,又不能说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标候选人为中标人。,采购人的法定职责,十五、签订政府采购合同政府采购法第四十六条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。,采购人的法定职责,十六、履约验收第四十一条 采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构
11、参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。,采购人的法定职责,条例第四十五条采购人或者采购代理机构应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收,并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。,采购人的合同义务,十七、支付采购资金条例第五十一条采购人应当按照政府采购合同规定,及时向中标或者成交供应商支付采购资金。,采购人的合同义务,十八、履约管理87号令第七十五条采购人应当加强对中标人的履约管理,并按照采购合同约定,及时向中标人
12、支付采购资金。对于中标人违反采购合同约定的行为,采购人应当及时处理,依法追究其违约责任。,采购人的法定职责,十九、保存采购文件政府采购法第四十二条 采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。,采购人的法定职责,87号令第三十九条第二款,采购人或者采购代理机构应当对开标、评标现场活动进行全程录音录像。录音录像应当清晰可辨,音像资料作为采购文件一并存档。,采购人的法定职责,二十、询问答复和质疑处理政府采购法第五十一条 供应商对政府采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人应当及时作
13、出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。,采购人的法定职责,第五十三条 采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。,采购人的法定职责,二十一、配合投诉处理及监督检查政府采购法第六十五条 政府采购监督管理部门应当对政府采购项目的采购活动进行检查,政府采购当事人应当如实反映情况,提供有关材料。,采购人内部控制主要措施明晰事权,依法履职尽责,采购人应当根据法定职责开展工作,明确内部归口管理部门,明晰事权,依法履职尽责,强化内部监督。,实施归口管理,采购人应当明确内部归口管理部门,具体负责本单位、本系统的政府采购执行
14、管理。,归口管理部门的职责,建立内部控制制度归口管理部门应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度。,归口管理部门的职责,明确相关部门的职责与分工明确本单位相关部门在政府采购工作中的职责与分工。,归口管理部门的职责,建立沟通协调的工作机制建立政府采购与预算、财务(资金)、资产、使用等业务机构或岗位之间沟通协调的工作机制。,强化内部监督,发挥内部审计、纪检监察等机构的监督作用,加强对采购执行和监管工作的常规审计和专项审计。,采购人内部控制主要措施合理设岗,强化权责对应,采购人应当合理设置岗位,明确岗位职责、权限和责任主体,细化各流程、各环节的工作要求和执行标准。,界定岗位职责,采购人应当结合自身特点
15、,对照政府采购法律、法规、规章及制度规定,认真梳理不同业务、环节、岗位需要重点控制的风险事项,划分风险等级,建立制度规则、风险事项等台账,合理确定岗位职责。,不相容岗位分离,采购人应当建立岗位间的制衡机制,采购需求制定与内部审核、采购文件编制与复核、合同签订与验收等岗位原则上应当分开设置。,相关业务多人参与,对于评审现场组织、单一来源采购项目议价、合同签订、履约验收等相关业务,原则上应当由2人以上共同办理,并明确主要负责人员。,实施定期轮岗,采购人应当按规定建立轮岗交流制度,按照政府采购岗位风险等级设定轮岗周期,风险等级高的岗位原则上应当缩短轮岗年限。不具备轮岗条件的应当定期采取专项审计等控制
16、措施。建立健全政府采购在岗监督、离岗审查和项目责任追溯制度。,采购人内部控制主要措施分级授权,推动科学决策,明确不同级别的决策权限和责任归属,按照分级授权的决策模式,建立与组织机构、采购业务相适应的内部授权管理体系。,加强所属单位管理,主管预算单位应当明确与所属预算单位在政府采购管理、执行等方面的职责范围和权限划分,细化业务流程和工作要求,加强对所属预算单位的采购执行管理,强化对政府采购政策落实的指导。,完善决策机制,采购人应当建立健全内部政府采购事项集体研究、合法性审查和内部会签相结合的议事决策机制。决策过程要形成完整记录,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策。,完善内部审核制度,确定采
17、购方式、组织采购活动,应当依据法律制度和有关政策要求细化内部审核的各项要素、审核标准、审核权限和工作要求实行办理、复核、审定的内部审核机制,对照要求逐层把关。,采购人内部控制主要措施优化流程,实现重点管控,采购人应当加强对采购活动的流程控制,突出重点环节,确保政府采购项目规范运行。,增强采购计划性,采购人应当提高编报与执行政府采购预算、实施计划的系统性、准确性、及时性和严肃性,制定政府采购实施计划执行时间表和项目进度表,有序安排采购活动。,加强关键环节控制,明确政府采购重点环节及其控制措施。编制采购预算和采购实施计划市场调研与价格测算提出采购需求签订委托代理协议采购方式的选择,加强关键环节控制
18、,单一来源的论证与公示进口产品的论证审批与审核组织、参与采购项目的评审活动采购结果的确认,加强关键环节控制,询问与质疑答复合同的签订履约与验收履约管理,明确时限要求,采购人应当提高政府采购效率,对信息公告、合同签订、答复询问质疑以及其他有时间要求的事项,要细化各个节点的工作时限,确保在规定时间内完成。,强化利益冲突管理,采购人应当厘清利益冲突的主要对象、具体内容和表现形式,明确与供应商等政府采购市场主体、评审专家交往的基本原则和界限,细化处理原则、处理方式和解决方案。采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,应当严格执行回避制度。,强化利益冲突管理,法律规定招标投标法实施条例第三十四条与招标人存
19、在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。,强化利益冲突管理,18号令第四十五条第二款 招标采购单位就招标文件征询过意见的专家,不得再作为评标专家参加评标。采购人不得以专家身份参与本部门或者本单位采购项目的评标。采购代理机构工作人员不得参加由本机构代理的政府采购项目的评标。,健全档案管理,采购人应当加强政府采购记录控制,按照规定妥善保管与政府采购管理、执行相关的各类文件。,集中采购机构的法定职责与内部控制的主要措施,集中采购机构的法定职责,一、根据采购人的委托办理采购事宜。政府采购法第十六条 集中采购机构为采购代理机构。根据采购人的委托办理采购事宜。,集中采购机构的法
20、定职责,政府采购法第十七条 集中采购机构进行政府采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。接受采购人委托代理集中采购项目采购活动,集中采购机构的法定职责,条例第十二条,集中采购机构应当根据采购人委托制定集中采购项目的实施方案,明确采购规程,组织政府采购活动,不得将集中采购项目转委托。,集中采购机构的法定职责,二、委托代理协议政府采购法第二十条 采购人依法委托采购代理机构办理采购事宜的,应当由采购人与采购代理机构签订委托代理协议,依法确定委托代理的事项,约定双方的权利义务。,集中采购机构的法定职责,条例第十六条政府采购法第二十条规定的委托代理协议,应
21、当明确代理采购的范围、权限和期限等具体事项。采购人和采购代理机构应当按照委托代理协议履行各自义务,采购代理机构不得超越代理权限。,集中采购机构的法定职责,三、编制采购文件条例第十五条采购人、采购代理机构应当根据政府采购政策、采购预算、采购需求编制采购文件。,集中采购机构的法定职责,四、主持开标87号令第四十条开标由采购人或者采购代理机构主持,邀请投标人参加。,集中采购机构的法定职责,五、资格审查87号令第四十四条公开招标采购项目开标结束后,采购人或者采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查。,集中采购机构的法定职责,六、组织评标工作87号令第四十五条采购人或者采购代理机构负责组织评标工作,并
22、履行下列职责;,集中采购机构的法定职责,七、组织重新评审评标报告签署后,采购人或者采购代理机构发现存在87号令第六十四条规定情形的,应当组织原评标委员会进行重新评审,重新评审改变评标结果的,书面报告本级财政部门。,集中采购机构的法定职责,八、重新组建评标委员会进行评标87号令第六十七条规定,评标委员会或者其成员存在下列情形导致评标结果无效的,采购人、采购代理机构可以重新组建评标委员会进行评标,并书面报告本级财政部门。,集中采购机构的法定职责,九、提交评审结果条例第四十三条采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。,集中采购机构的法定职责,十、根据采购委托签订合同采购法第
23、四十三条 第二款规定,采购人可以委托采购代理机构代表其与供应商签订政府采购合同。由采购代理机构以采购人名义签订合同的,应当提交采购人的授权委托书,作为合同附件。,集中采购机构的法定职责,十一、参与履约验收第四十一条 采购人或者其委托的采购代理机构应当组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字,并承担相应的法律责任。,集中采购机构的法定职责,十二、保存采购文件政府采购法第四十二条 采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 政府 采购 内部 控制 节制 制度 轨制 质疑 投诉 机制
限制150内