xx商业银行问卷调查分析初稿(共20页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上某商业银行组织结构、薪酬体系与绩效考核优化项目前期问卷调查分析报告 某商业银行组织结构、薪酬体系与绩效考核优化项目前期问卷调查分析报告一、调查目的 通过开展问卷调查,充分了解员工对我行组织架构、业务流程、员工培训与发展、薪酬激励、绩效考核等人力资源管理主要工作的认识及意见,尽可能充分挖掘出我行人力资源管理工作中有待改进之处,为后期岗位价值评估,薪酬体系设置及制订分级管理和部门考评办法提供参考依据。二、调查时间2013年7月2日至7月9日。三、调查对象某商业银行全体在岗员工(不含行领导及内退人员)。四、调查方式通过本行OA系统下发问卷,以部门或支行为单位提交问卷。五、问
2、卷内容问卷共分为五部分。第一部分:个人资料,共计5个客观题。第二部分:组织与流程,共计15个客观题。第三部分:培训与发展,共计12个客观题。第四部分:薪酬激励与绩效考核,共计18个客观题,2个主观题。第五部分:人力资源管理中存在的迫切问题,共计3个主观题。六、问卷回收情况应参与调查对象1110人,实际回收问卷668份,答卷率达60.2%。七、问卷反馈结果分析在对此次问卷调查进行分析之前,有两点需作简要说明:第一,由于某商业银行问卷调查的结果是以部门或支行为单位通过邮件的形式提交到项目组的,因此反馈数据除了可以站在总体的角度进行分析外,还可以分别从部门与支行两个角度进行分析。故此份某商业银行问卷
3、调查分析报告是从以上三个角度分析对问卷调查反映出的问题及其可能的原因进行分析,并在此基础上提出建议供领导参考。第二,由于此次调查问卷的返还率大约为60%,并且每一道题的答题人数不固定,因此问卷的分析是在每一个选项相对值大小的基础上进行分析。在上述两点的前提下,该问卷调查结果分析报告主要根据问卷结构,从以下五部分展开具体分析:(一)个人资料 1、任职时间从题1-1的调查统计数据显示,某商业银行从部门、支行及全行三个角度看,约有43%左右的员工在目前岗位的任职时间在2年以下,约有23%的员工在目前岗位的任职时间在3-5年,其余员工在目前岗位的任职时间均在5年以上。某商业银行任职时间呈现这样的结构主
4、要有两方面的原因:1 某商业银行前身在2008年前基本没有人员的增加,在2008年之后每年才有固定的人员增加,因此在目前岗位任职时间在5年以下的约占2/3(65.2%);2 某商业银行在当地具有竞争力的薪酬待遇和以人为本的用人制度使得任职时间在5年以上的员工具有较高的忠诚度。1-1您在目前岗位上的任职时间?部门支行全行A、2年以下11643.3%16743.0%28342.6%B、35年6423.9%8622.2%15022.6%C、58年217.8%215.4%426.3%D、810年以上186.7%235.9%416.2%E、10年以上4918.3%10025.8%14922.4%2、学历
5、层次从题1-2的调查统计数据显示,某商业银行全行本科及本科以上的学历的员工为61.3%,,大专学历的员工为30.3%,高中及以下学历的员工仅占9.8%;部门(支行)本科及本科以上学历的员工为66.8%(57.4%),大专学历的员工为28%(31.9%),高中及以下学历的员工为5.2%(13%)。学历调查数据表明某商业银行员工的整体学历水平较高。1-2你的最高学历是?部门支行全行A、初中及以下00.0%10.3%10.2%B、高中145.2%4912.7%639.6%C、大专7528.0%12331.9%19830.3%D、本科16160.1%18347.5%34452.7%E、硕士及以上186
6、.7%389.9%568.6%3、职称从题1-3的调查统计数据显示,某商业银行全行具有初级职称的员工占32.7%,中级员工比例为28.1%,高级职称员工比例仅占0.8%;部门(支行)其中初级职称的员工比例为26.6%(37.2%),中级职称的员工比例为38.3%(20.7%),高级职称员工比例为1.6%(0.3%);从全行、部门及支行三个角度看,职称比例结构具有以下特点:1 没有职称的员工比例较大,全行为39.8%,部门较低为33.6%,支行较高约1/2,为44.3%;2 高级职称从三个角度来看都比较低,最高的是部门仅为1.6%。针对这一问题,可考虑采取下述两项政策:(1)加强现有员工的培训及
7、再教育;(2)鼓励员工考取相关职业证书;1-3您的职称是?部门支行全行A、2年以下8633.6%15644.3%24239.8%B、初级6826.6%13137.2%19932.7%C、中级9838.3%7320.7%17128.1%D、高级41.6%10.3%50.8%(二) 组织与流程1、本行的决策效率 从题2-1的统计数据显示,89%的被调查者对某商业银行的决策效率表示满意,其中部门的满意度为82.5%,支行的满意度为90%。这样的数据是对某商业银行决策层决策效率的高度肯定。继续保持高效的决策力、完善相关决策机制、打造优质的企业文化是某商业银行决策层未来继续前进的方向。2-1您认为本行的
8、决策效率部门支行全行A、非常高259.5%8119.7%10616.1%B、较高19273.0%28970.3%48172.9%D、较低4316.3%266.3%6910.5%E、极低31.1%10.2%40.6%2、部门工作效率满意度及原因 从题2-4的统计数据显示,某商业银行从全行、部门及支行三个角度看,约92%的员工认为自己所在部门有较高的工作效率,其中支行的比例高达93.7%,高于全行的93.1%及部门的92.3%。题2-9就针对影响某商业银行工作效率的因素面向本行全体员工做了调查,从全行角度和支行角度来看,影响工作效率的最主要的三个因素为:(1) 缺乏有效考核机制,奖惩不分明;(2)
9、 制度执行不力;(3) 机构臃肿,人浮于事;从部门角度来看,影响工作效率的最主要的三个因素为:(1) 缺乏有效考核机制,奖惩不分明;(2) 制度执行不力;(3) 部门间分工不明确,相互推诿扯皮;针对上述情况,对于全行可以采取下述相应政策: (1) 尽快建立科学有效的考核激励机制; (2) 在确立良好的执行理念,强化执行意识之后,进一步健全机制。对于支行,尽快梳理和建立具备现代商业银行特征的组织架构体系;对于部门,尽快编制组织架构说明书,对部门职能进行科学清晰的界定。2-4您认为您所在部门的工作效率部门支行全行A、非常高5420.8%9323.7%14722.5%B、较高18671.5%2757
10、0.0%46170.6%D、较低207.7%235.9%436.6%E、级低00.0%20.5%20.3%2-9您认为影响某商业银行的工作效率的主要原因是(限选三项)部门支行全行工作缺乏计划性446.2%939.4%1378.1%制度执行不力13619.2%18518.7%32118.9%上级对工作缺乏监督和指导314.4%353.5%663.9%机构臃肿,人浮于事7210.2%16516.6%23713.9%部门间分工不明确,相互推诿扯皮12617.8%949.5%22012.9%缺乏有效考核机制,奖惩不分明13819.5%19820.0%33619.8%没有针对性的培训,员工业务水平得不到
11、提高10514.8%12512.6%23013.5%收入水平太低,员工没有干劲456.4%828.3%1277.5%其他111.6%141.4%251.5%3、部门组织结构合理性与部门职能清晰度从题2-2的统计数据显示,某商业银行从全行角度来看,有85.3%的员工认为自己所在部门的内部组织结构设置合理,部门(支行)员工认为自己所在部门的内部组织结构设置合理的比例为84.9%(87.6%)。结合题2-6的统计数据,从全行、部门及支行三个角度看,参与调查的员工有高达91%员工认为自己所在部门的职责明确。但是员工认为所在部门职责明确并不能意味着部门整体效率高和部门间分工协作顺畅。题2-8对组织部门设
12、置存在的问题进行了调查,结果反映的问题,全行(部门)认为以下三个问题为部门设置中最突出的问题:(1) 各部门工作忙闲不均25.4%(24.3%)(2) 部门之间沟通不畅,协调难度较大22.3%(21.0%)(3) 部门职责不清,互相推诿责任14.6%(15.5%)从支行角度来看,最突出的两个问题同全行反应的问题一样,比例分别为26.1%、23.1%,最突出的第三个问题为管理人员过多,机构臃肿14.9%。 以上说明我行在组织架构设置和部门职责界定方面仍有改进的空间。因此,需要通过编制部门职责说明书来进行合理调整,对于支行则学习先进银行的支行管理办法,精简机构,提高我行的经营管理效率。2-2您认为
13、您所在部门的内部组织结构设置部门支行全行A、非常合理228.5%5414.0%7611.6%B、合理19776.4%28473.6%48173.7%D、不合理3814.7%5714.8%9514.5%E、很不合理10.4%00.0%10.2%2-6您认为您所在部门的职责部门支行全行A、非常清晰7629.0%13032.8%20631.3%B、基本清晰 15759.9%23659.6%39359.7%D、不太清晰2710.3%307.6%578.7%E、很不清晰20.8%00.0%20.3%2-8您认为某商业银行组织中部门设置主要存在哪些问题?(限选三项)部门支行全行部门设置过多395.5%30
14、2.9%693.9%管理人员过多,机构臃肿 669.3%15514.9%22112.7%部门职责不清,互相推诿责任11015.5%14514.0%25514.6%部门内部分工过细 111.6%272.6%382.2%各部门只关心本部门利益,本位主义现象严重618.6%686.6%1297.4%各部门工作忙闲不均 17224.3%27126.1%44325.4%部门之间沟通不畅,协调难度较大14921.0%24023.1%38922.3%部门责权利不匹配699.7%615.9%1307.4%部门内部层级过多172.4%141.3%311.8%其他152.1%272.6%422.4%4、岗位职能清
15、晰度 从题2-7的反馈数据可以看出,参与调查的员工约94%的比例认为自己所在岗位的工作职责基本清晰,6%左右的员工认为自己的岗位职责不太清晰;这说明岗位职责界定方面仍有改进的空间。2-7您认为您所在岗位的工作职责部门支行全行A、非常清晰14153.6%23058.5%37156.6%B、基本清晰 10740.7%13835.1%24537.3%D、不太清晰155.7%256.4%406.1%E、很不清晰00.0%00.0%00.0%5、权利与职责的匹配问题 从题2-13的反馈数据可以看出,参与调查的约92%的管理人员认为自己的权利和岗位职责相匹配。90%的管理人员在部门人员调配、考核/晋升、年
16、终奖金分配等方面需要更大的权力。2-13某商业银行授予您的权力是否与您所从事岗位的职责相匹配?(仅限管理人员回答)部门支行全行A、非常匹配2719.7%2013.5%4716.5%B、基本匹配10375.2%11175.0%21475.1%C、不匹配75.1%1812.2%258.8%2-14您是否认为您所在部门人员调配、考核/晋升、年终奖金分配等方面需要更大的权力?(仅限管理人员回答)部门支行全行A、非常需要7772.0%9872.6%17572.3%B、不需要2321.5%2014.8%4317.8%C、无所谓76.5%1813.3%2510.3%6、制度执行有效性与流程合理性 从题2-1
17、5的反馈数据可以看出,参与调查的员工接近100%的比例认为某商业银行的管理制度能够得到有效执行。结合题2-10的反馈数据,约有20.6%(29.2%+16.5%+16%)/3的员工认为某商业银行制度不能有效进行的原因的调查。虽然2-15反馈的数据让人满意,但是仍有不实之处,仅作参考。结合2-10的反馈数据,从全行、部门及支行三个角度来看,影响制度不能有效执行的最突出的三个原因是:(1)制度体系不完善;(2)制度本身不合理;(3)制度太复杂,难以实施建议行领导学习借鉴成熟商业银行的制度,根据自己的实际情况完善优化制度体系。从题2-11的反馈数据可以看出,部门认为本行流程中存在的三个最主要的问题是
18、:(1)部门间横向协调能力不强 21.2%(18.4%);(2)有些关键业务没有明确的流程 19.6%(20.4%);(3)不必要的审批环节过多15.8%(13.5%);针对这一问题,可考虑采取下述两项政策:1 建立机关部门相关的轮岗制度,通过轮岗有益于员工熟悉不同部门的工作,增强部门间横向协调能力。2 明确关键业务的流程,简化相关业务的办事环节,缩短链条,提升效率。2-15 您认为某商业银行的管理制度是否能够得到严格执行?部门支行全行A、能18071.7%30881.3%48877.5%B、好像能7128.3%7519.8%14623.2%C、不能41.1%40.6%2-10您认为某商业银行
19、制度不能有效执行的主要原因是(限选三项)部门支行全行制度太理想化,难以操作375.5%10410.7%1418.6%制度经常变化 8913.3%11511.8%20412.4%制度本身不合理10816.1%16316.7%27116.5%高层领导推动不够 365.4%212.2%573.5%制度太复杂,难以实施9313.9%17017.5%26316.0%制度体系不完善20430.4%27628.3%48029.2%制度宣传不够7811.6%878.9%16510.0%其他263.9%383.9%643.9%2-11您认为某商业银行流程中存在的主要问题(限选三项)部门支行全行有些关键业务没有明
20、确的流程13419.6%20720.4%34120.1%不必要的审批环节过多10815.8%13713.5%24514.4%部门之间的流程接口不明确9814.3%13313.1%23113.6%部门间横向协调能力不强14521.2%18618.4%33119.5%流程过长,存在多余的环节7110.4%11511.4%18611.0%流程中的表格或单据重复或不完善476.9%11111.0%1589.3%有关人员不按规定的程序和制度执行355.1%555.4%905.3%其他466.7%888.7%1347.9%(三) 员工培训与发展 1、培训次数与时间从题3-2反馈的数据可以看出,从全行角度看
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