印章管理制度(共4页).docx

《印章管理制度(共4页).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章管理制度(共4页).docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上【】有限公司印章的管理制度第一章 总则第一条 为规范公司印章使用、保管等，特制订本制度。第二条 本制度中所指印章主要指公司印章和合同专用章。第二章 印章的刻制、改制与废止第三条 印章的刻制、改制与废止的议案，由公司行政办根据工作需要提出，经公司总经理批准后执行。行政办提议案时，需将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。第四条 印章的刻制、登记：（一）公司的所有印章的刻制由行政办公室根据工作需要，经公司总经理批准，携同有关人员持公函到公安局办理登记手续，按国家规定办理，公司应为所有印章建立台账。（二）各部门印章的刻制由部门根据工作需要，向公司申请经总经

2、理批准后，由行政部携同有关人员持公函到当地公安局办理登记手续，按规定办理，并建立台账。第五条 废止印章，统一由公司行政办封存、销毁。第六条 印章如丢失、损毁、被盗，保管人员应迅速向总经理书面报告，并向公安部门备案。丢失、被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明，依法发布公告作废声明。第三章 印 章 的 管 理第七条 印章的保管：公司印章由公司行政办负责管理，并由专职岗位人员负责保管和监印。公司财务专用章、法定代表人私章由财务部管理。各部门专用章由部门自行保管。各分公司、子公司所属法定代表人公章、私章由各分公司、子公司行政部统一保管。第八条 印章管理者应严格执行印章使用规定，严禁印章外借。未经总经理批

3、准不得交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并按严格交接手续办理。第四章 印 章 的 使 用第九条 印章的使用应建立用印台账，登记每次用印日期、用印材料（文件） 名称、批准人、审核人，并有经办人签字。重要材料，用印时应备存一份。第十条 印章使用范围（一）公司印章：以公司名义上报、下发文件，对外出具介绍信、证明材料等；上报（外发）有关材料；其他需加盖公司印章的材料。（二）合同专用印章：以公司名义对外签署采购合同等重要经济业务的合同。第十一条 企业各部门若以企业名义发出各种公文公函重要申请及证明材料等,须经如下审批程序后，方可加盖公章：用印人员申请部门负责人签字主管副总签字总经理签字印

4、章保管员盖公章涉及重大利益的有关合同，协议书等，须经总经理批准，方可盖章。一般性订货合同，须经部门主管领导，具体经办人签字后方可盖章。对内对外发放的各种证件证明需加盖企业公章时，须由颁发部门负责人及总经理审批后，方可盖章。经常性业务报表，常规上报材料等需加盖企业公章时，须经各部门负责人同意后，方可盖章。一般性介绍信及身份证明，须经行政部主管审批后，方可盖章并填写企业公章使用登记表以备查询。第十二条 加盖公章的重要材料如需备案，须在企业公章使用登记表中明示并注明备案部门。第十三条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。第十四条 严禁在空白介

5、绍信、空白纸张、空白单据等上加盖公司印章、合同专用印章。经董事长或公司总经理同意，确需加盖空白印章的，监印人员应在空白材料上编号，并做好记录，事后将空白用印信笺、介绍信上制作的文字材料复印件报总经理办公室备查，并将尚未用完的加印空白信笺、介绍信上交总经理办公室。用便函出现涉及经济往来、费用及其它涉及公司重要内容的证明材料必须一式两份以备查。第十五条 企业公章管理人员要保留好企业公章使用登记表以备查核。第十六条 印章管理人员在用印前，必须严格审核用印手续，手续不全，或超领导权限批准或与公司规定相违背的，印信管理人员有权拒绝办理。第十七条 企业公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。企业公章禁止带出使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由专人携带前往，用后立即带回。第十八条 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；在公章管理和使用过程中如出现问题，应及时向主管领导汇报。第五章 附 则第十九条 其他相关印章（如法人代表章、财务专用章、合同专用章、董事会章及监事会章等）按照相关规定予以实施。第二十条 本规定由公司行政办负责制订、修订和解释。第二十一条 本办法自颁布之日起执行。专心-专注-专业