教育咨询公司2011版员工手册(工作守则)(共36页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上成都明诚堂教育咨询有限公司员工手册目 录前 言 入职须知 第一章 公司简介 第二章 人事管理实施细则 第三章 员工福利 第四章 工作纪律与奖罚条例 第五章 工资制度第六章 修订及补充 附 件 岗位职责 前 言 良好有序的工作环境是现代企业生存和发展的前提,科学完善的管理体制是企业走向成功的保证。 公司编印本手册,旨在明确公司的经营机制和管理制度,规范员工的工作行为准则,保障公司正常运作,维护员工的合法权益。 欢迎您成为成都明诚堂教育咨询有限公司成员中的一员!公司的利益与您的利益息息相关,请在入职时详细阅读本手册,并领会各项内容的意义。 本员工手册从2011年3月起执行
2、。员工入职须知 成都明诚堂教育咨询有限公司(以下简称“公司”)的员工,面向社会公开招聘。求职者必须通过严格考核审查后方能被录取:一、新员工入职时需提交以下文件,并确保其真实性,公司保留审查你所提供的个人资料的权利,如其中任何资料有虚假,公司有权将你除名并不需支付任何补偿。1. 履历表;2. 学历证明文件;3. 近期一寸免冠照片三张; 4. 身份证或户口簿复印件、无犯罪记录证明;5. 你的社保状态,如不需公司参保需提出书面说明;8.资质审核证明(专业)及上岗证等;9.健康证。二、以上证件所产生的费用由员工自已承担。三、个人档案资料由公司人事主管接管和保存,如个人情况有变化,应及时知会人事部门,以
3、确保与你有关的各项权益,如未能将正确的资料呈报而引至日后自身权益损失的,公司将不予负责。四、新员工入职时需熟知公司所有规章制定和你的工作职责及考核标准,且在你的工作中照章执行,如违反相关规定,公司有权根据规定对你进行相应处理。五、公司和你的劳动关系自你实际上岗之日开始成立,如签订合同后未到岗者劳动关系自动解除。第一章 公司简介(一)成都明诚堂教育咨询有限公司成都明诚堂教育咨询有限公司是专注于儿童教育、儿童文化艺术培训、儿童娱乐领域的投资咨询和运营管理的专业机构。公司秉承“爱即是教育”的理念,立志做中国最受人尊敬的幼教连锁机构!“爱”是我们的动力之源,“共享、共赢、共发展”是我们与所有伙伴合作的
4、基石,真诚付出“爱心、信心、责任心”,为更多家庭提供中西合璧的高性价比教育服务。为孩子们创造幸福而有意义的童年,成就他们幸福而有意义的人生!“明诚堂”是明诚堂教育咨询有限公司的幼教品牌,公司全权负责对以“明诚堂”为品牌的幼儿园进行运营管理。(二)人事管理制度第一章 总则第一条、 为完善 成都明诚堂教育咨询有限公司(以下简称公司)人事规章制度,树立公司良好形象,创建高效、有序、和谐的工作环境,特制订本制度。第二条 关于公司员工就业的相关事宜,除按中华人民共和国劳动法之外,按本制度执 行。第三条 公司员工必须遵守本制度,且忠实地履行其义务,相互协调,共同努力,使公司 不断发展。第四条 本制度所涉及
5、的管理规定适用于公司签订劳动合同的全体在职员工。第二章 公司组织与人事管理目标第一条 公司实行董事会领导下的总经理负责制。第二条 公司实行分级管理,上一级领导下一级,下一级向上一级负责。即总经理对董事会负责,各部门负责人向总经理负责,部门各员工、幼儿园园长分别向自己所在的部门主管负责。教研、督导、师训幼儿园运营总经理董事会教学&运营部招生项目经理投资项目经理投资&营销部公关、网站会计、人事出纳后勤保障综合部第三条 公司各部门设置详见明诚堂组织架构图。(三)公司组织架构1、总经理 公司总经理对董事会负责,全面负责公司运营管理。 总经理岗位职责详见附件岗位职责。2、投资&营销部投资&营销部是公司的
6、业务主力部门,负责公司的投资和营销业务。投资&营销部设部长一名,投资和招生业务经理若干。部长对总经理负责,负责部门的全面运营和管理。带领部门员工共同完成公司各年度的投资和营销任务以及随时完成总经理交办的各项临时工作。投资业务经理向部长部长。负责公司投资项目的前期接洽、谈判和后期联络工作等。负责投资流程的制订、信息搜集、客户洽谈、合同签订、客户维护和客户跟进等。招生业务经理想部长负责。负责大型活动的策划和执行,对外品牌宣传、策划各幼儿园的招生活动和开展招生工作。以上岗位具体职责见公司岗位职责。2、 教学&运营部教学&运营部是公司的主要业务部门,负责公司下辖幼儿园的运营和教学管理。教学&运营部设部
7、长一名,助理一名、园长若干、幼儿园教职员工若干。部长向总经理负责。全面负责公司下辖幼儿园的运营管理、教学管理、教研和师资选聘、培训和督导等工作。助理向部长负责。负责编制年度培训工作计划和幼儿园师资的培训、负责幼儿园教材的甄选和订购,开展课题研究,组织教学研讨活动等。园长向部长负责。负责落实幼儿园具体教学和运管管理工作。幼儿其它教职员工。以上岗位具体职责见公司岗位职责。3、综合部综合部是负责公司包括行政管理、后勤管理、财务管理的综合部门。1) 综合部下设财务管理中心,是公司的服务和支持部门。负责公司的出纳、财务管理、会计核算,资产管理等。设财务会计、出纳各一名。会计负责编制公司的各项会计报表,做
8、好记帐,算帐和对帐的工作。正确的进行公司内部的会计监督。出纳负责现金收付工作,掌管公司现金和存款。每天做好日记帐,及时向会计报送各类原始凭证。2) 综合部下设后勤管理中心,是公司的服务和支持部门。设后勤主管一名。后勤主管负责公司后勤保障,协助园长管理好园内的固定资产,监督好厨房每日物料的进出。合理控制厨房成本。协助园长做好校车管理。3) 综合部下设人事管理中心,设人事专员一名。人事专员负责公司人事管理和劳动关系管理。以上岗位具体职责见公司岗位职责。(四)各岗位的岗位职责 详见附件-岗位职责第二章 人事管理实施细则为规范总公司各部门、各分公司人员入职、试用、转正、晋升、离职、辞退等人事操作,特制
9、订本实施。一、人员录用及流程经招聘考核,拟定录用的人员,人事专员应及时将其个人资料、录用理由、岗位级别及薪资标准遵循入职流程及时上报,公司人事管理中心以总部申批同意时间作为新入职员工计发工资的依据。新入职员工应提交以下材料备查、备案。身份证、学历证书、职称证件、学位证等原件及复印件,分公司行政人事在核查以上资料后,请新入职员工填写应聘登记表,并签订保密协议、同业竞止协议、本员工手册。建立员工档案,制作胸卡,发放工作所需的办公用品。(一)幼儿园员工入职报批流程人事批准 幼儿园报到(园长接待并分派工作)人事备案(二)总部员工入职报批流程人事报到报所属部门部长审批 部门主管级别以上人员(报总经理审批
10、)人事备案二、员工试用期管理(一)试用期协议员工新入职后,公司会根据岗位及能力表现,自录用之日起确定3个月的试用期限并签订试用期协议。(厨房和清洁人员是6个月的试用期)(二)试用期的传帮带工作试用期内,总部各部门负责人或幼儿园园长应指定新员工的直接上级(或资深员工)有义务帮助新员工尽快熟悉工作环境,明确工作职责,提升业务能力。应经常与新员工沟通,了解新员工的思想动态,进行业务指导,并将相关情况向员工直属上级及时汇报。(三)是否留用试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被判定不适合本公司工作的,公司可以随时解除试用协议;在试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被公司高度认可的员工,公司可随时与其办理
11、转正手续并签订劳动合同;签订劳动合同时,将计入其连续工龄。新员工试用期内,分公司及各部门应对其加强指导和监督,如认为其工作表现非常优异、需提前转正者,或是明显不能达到岗位职责的要求、需尽快辞退者,均需提前进行试用期考核,根据考核结果向人事部申请办理提前转正或辞退手续。(四)转正考核新入职员工试用期结束前一周,应提交一份试用期工作总结,内容包括:1、试用期内工作绩效、工作能力、工作态度的自我评价;2、对岗位工作的认识、下一步工作目标和计划;3、对企业文化和所在团队的认识;4、意见和建议。(五)转正程序新入职员工的直接上级应根据员工实际表现,从工作绩效、工作能力、工作态度等方面对其进行综合评价,在
12、员工转正申请表上填写意见,并按试用期考核程序逐级审批,和员工入职流程相同。幼儿园园长转正批准之后,由人事专员发文正式任命,在全公司内部下达任命通知。幼儿园园长以上级别还应签订同业竞止协议。三、晋升(一)职务晋升员工在同一系列或相关系列岗位上的行政职务提升,称为职务晋升。1、根据公司组织发展的需要,各类员工的职务晋升将视实际情况不定期进行。 2、公司各类员工职务晋升应满足如下条件:1)在现有岗位工作期间,工作绩效、工作能力和工作态度优秀,绩效考核成绩优秀。2)符合晋升职位岗位职责的任职资格,已全部完成所需管理和技能培训;3)忠诚于公司的事业发展目标,对企业文化有强烈的认同感,具有良好的职业素养;
13、4)具有出色的业务执行能力,为团队绩效达成和业务流程改善做出过重要贡献;5)具有强烈的进取心,和优秀的学习成长能力、创新拓展能力;6)具有成熟的工作风格和行为模式,能领导团队、培育下属。以上第1、2条是可以直接判定的基本条件,第3、4、5、6、条需要提名人或侯选人列举具体事例说明。3、考核审批程序各级员工的职务晋升审批程序如下:1)幼儿园员工应由园长提名,运营部部长核准,人事备案。总部人员应由其直接主管提名,总经理批准,人事备案。2)晋升审批程序中需由被提名人提交述职材料,各级考核者填写晋升审批表。述职材料应包括:A原工作岗位各项职能的履行、完成情况;B对新职位的职能、责任、权利的认识;C就任
14、新职位后的工作目标与工作计划;D个人职业发展规划。晋升审批表要求所有晋升审批者(特别是被提名人的直接上级)针对晋升条件进行逐项考核,并出具客观、公正的评价意见。总公司各部门主管、分公司总经理必须对述职报告的真实性、客观性负责。提名人对提名且被任命的人员,6个月内负推荐责任。人事专员会根据员工述职报告对此人上下级及本人进行访谈,调取历史绩效数据,最终由总部人事专员审核、批准。为最大限度的降低管理风险,防止人员流动或晋升而造成的工作脱节和损失,晋升提名者必须先培养好第二梯队人员建设,以保证后续工作有效进行,不会出现脱节。否则晋升提名将不予考虑。4、晋升试用制1)为了降低管理风险,新晋升的员工最好安
15、排到已有岗位上,而不是新设立的岗位。2)为了保证组织的稳定性,保护员工的工作积极性,公司各类员工晋升至新的岗位时,均需经过一个月的考察期。考察期内,分公司及总部相关职能部门应对员工加强业务指导,使员工明确理解新岗位的职责、权限和具体工作任务。员工的直接上级要对新晋员工的工作过程和工作结果进行监控,出现问题应及时反馈。3)考察期满时,被考察者应提交工作总结,由直接主管做出评估意见,上报人力资源部备案。能够圆满完成工作任务的员工方可继续任职,否则应停职并转岗。如无严重过失,一般应调回晋升前的岗位,否则应降职。晋升考察可参照转正考核程序进行。四、转岗因工作需要,或员工自愿申请,经总部人力资源部、各部
16、门、各幼儿园相关负责人批准,公司员工可在公司内部进行转岗。(一)各类员工转岗审批程序1幼儿园普通员工转岗需由幼儿园园长、所管部长依次批准、人事专员人事备安案;2、总部员工转岗由部门主管提报,总经理审批,人事专员人事备案。(二)转岗时需要注意的事项1应在同一职务等级的岗位中进行;2转岗员工应符合新岗位的任职资格;3员工转岗后,其原岗位的工作有人接替,或对团队整体绩效无负面影响;4员工的工作资料和所涉及到的财物交接清楚。(三)公司员工转岗需由各级负责人填写转岗审批表。五、离职(一)离职类别1、员工解除劳动合同根据劳动法的有关规定,劳动合同期未满,员工提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后解除劳动合
17、同。此类情况也称之为辞职。公司对符合下列情况之一的员工,届时可按有关规定解除劳动合同:1)试用期内发现不符合录用条件的;2)不适应或不能完成本职工作的,经培训后仍不能胜任的;3)因公司的经营条件发生变化以致人员多余的;4)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期后仍不能从事原工作的。2、公司解除劳动合同根据劳动法的有关规定,劳动合同期未满,公司提出解除劳动合同的意向,双方协商一致后解除劳动合同。此类情况中又分辞退、开除两种情况。如员工有严重违反法律、法规及公司规章制度行为者,公司予以开除处理。公司对符合下列情况之一的员工,可按规定予以辞退:1)不服从公司正常工作分配或不服从转岗安排的;2)偷窃或贪
18、污公、私财物,有具体事、证者;3)屡次违纪,经处分、教育仍不能改正的;4)一年三次严重过失处分的;5)严重违反劳动合同,有损公司形象,造成严重后果的。3、双方协商解除劳动合同:根据劳动法的有关规定,劳动合同期已满,公司与员工协商一致,不再续签劳动合同。(二)离职申请1、试用期间员工辞职,应提前七天申请,并提交员工离职申请单。总部正式员工辞职应提前十五天,并提交员工离职申请单。幼儿园教职工辞职应提前三十天,并提交员工离职申请单。2、离职审批流程1)幼儿园员工离职申批流程如下: 报幼儿园园长审批 报运营部长审 转人事备案2)总部员工离职申批流程:报所属部门部长审批 报总经理审批 (部长级别以上的人
19、员)转人事备案3、公司可根据公司规章制度及实际情况,提出对员工辞退、开除的处理建议,并填写员工离职申请单。公司辞退员工、开除的处理程序同辞职审批程序,参照劳动法的有关规定处理。4、员工离职若属于公司淘汰用工的,总部各部门主管、幼儿园行政提报时应注明辞退理由,并提供前三个月绩效考核成绩及员工联系方式,人事专员会向员工本人及周围同事做访谈,并根据实际情况提出意见,最终审核、做出批复。(三)离职手续员工离职申请经批准后,应到总部人事专员或园长处领取离职交接清单,按以下顺序办理离职交接手续:1、员工向直接上级进行工作档案、客户资料、办公设备、办公用品、图书文件等事项的移交;2、员工向总公司或幼儿园仓储
20、负责人进行借领物品的移交;3、员工向幼儿园财务负责人或总部财务部相关负责人进行个人借款、欠款、支票等事项的移交;4、总部人事专员、或园长为离职员工进行工作服、劳动合同、社会保险等事项的交接和处理,并根据出勤和考核情况,进行离职工资结算;5、总部财务部为离职员工发放离职工资,需员工本人签收,或出具书面声明,委托他人签收;6、总部人事专员变更相关人事记录,及时更新花名册,将离职审批材料及员工资料等存入离职人员档案中备查;7、员工进行离职工作交接时,交接清单上应有监交人签字,监交人应为其直接主管,主管及以上级别进行工作交接时,应由幼儿园园长,幼儿园园长离职交接时,应由其主管总监作为监交人;8、员工离
21、职时,总部人事专员、幼儿园园长应在公司内部发布离职通知,通知相关内外接口单位,检查是否有未尽事宜,并妥善处理;9、离职人员的胸卡、制服等相关物品有遗失、缺漏等不能按原物交接时,应在其工资中扣除成本费用。(四)离职工资结算说明41员工在公司最后工作交接日为离职工资结算的截止时间。42离职当月未满一个月的,公司无义务给其交纳当月的社保费。43对于未按以上程序提前提出离职申请、办理离职手续,未按规定交接好本职工作的,公司将酌情扣除其当月绩效,由于拒不交接工作或有意隐瞒、拖延,而给公司带来负面影响,并带来经济损失的,公司将追究其法律责任。六、员工报到员工报到程序包括:1. 办理报到登记手续;2. 接受
22、岗前培训,经培训考核合格后上岗;3. 与试用部门经理见面,接受工作安排。4. 领用办公用品和资料等;5. 员工须于入职后三十日内签订劳动合同,如因员工个人原因致使劳动合同延期签订者,公司不承担任何后果。七、入职引导人试用期间,公司将安排新员工的入职引导人,入职引导人将介绍公司情况、本部门职能、人员情况,帮助新员工了解公司有关规定和规则,任何有关工作的具体事务,尽可能咨询入职引导人。八、试用期1. 新聘用的员工劳动期限一年者试用期为13个月,最短为1个月试用期。 2. 试用期内,若员工不能胜任其岗位,公司可提出解除合同。3. 试用期满员工可填写“转正申请表”交部门经理,由部门经理和人事专员经理共
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- 教育 咨询 公司 2011 员工 手册 工作 守则 36
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