弘园地产与长春绿地置业签约仪式(共11页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上弘润和园与长春绿地置业签约仪式目 录一、活动介绍.1二、活动内容.4三、现场布置.5四、活动宣传.6五、活动预算. 7一、活动介绍 活动背景 上海绿地置业首次在东北地级市松原市启动签约活动，建议将活动声势及影响扩大。 竞争对手已经开始市场推广动作，需要与竞争对手做有效区隔。 活动目的 提高项目知名度，扩大市场认知。让松原百姓了解弘润和园项目情况。 体现开发公司充分进行市场细分，与专业公司强强合作的专业态度。 为项目体验活动全面启动的良好开端。 活动主题弘润和园与上海绿地集团签约会 主办单位：弘润地产、上海绿地集团 活动时间2018年9月1日（星期六），9：0013：0

2、0时间待议（建议下午） 活动地点弘润和园地产门前 与会人员相关有关领导弘润地产领导上海绿地领导房产局领导媒体人员：国家、省级媒体记者，松原媒体记者。新媒体记者。会议工作人员 整体风格：历史性、事件性、轰动性二、活动内容时 间内 容责任人9:00前场外：鲜花拱门、大堂入口处导视水牌；场内：门口签到台的装饰、签到簿和签到专用笔、准备好分发给来宾的礼品；多功能厅背景板及签约台的搭建、讲台鲜花的布置、影音设备的调试。9：20签到处：工作人员负责来宾签名、赐名片，资料和礼品的发放。接待工作：在会议厅正门口处布置礼仪小姐，负责为嘉宾佩带胸花，引导来宾进入会场安排就座。场内：音响配轻松音乐，作好仪式前期的预

3、热；礼仪小姐引领嘉宾到贵宾室（总经理办公室）休息，工作人员与嘉宾确认出场时间。10：08主持人登台，介绍嘉宾。10：10主要领导致辞10：15地产领导致辞10：20绿地领导致辞10：25项目简单介绍10：40 10：45 10：58主持人宣布“弘园地产与绿地集团签约仪式”正式开始，双方签约后，请嘉宾领导为项目签约，布置在舞台区域上方的彩球瞬间爆破，制造绚烂的现场效果。11：18主持人宣布庆祝品鉴开始，请领导嘉宾至酒会现场12.00红酒会开始，细节略三、现场布置项目项目细分备注室外布置拱门弘园公司大门前鲜花拱门，飘球。室内布置导视牌一楼处导视水牌签到处签到处鲜花装饰导视板系统引导领导嘉宾及客户入

4、场，并提示活动流程。背景板以弘园地产与绿地物业LOGO为主题签约台设置于会场正前方讲台讲台以鲜花装饰 缤纷彩球布置在签约台上方，摆放鲜花。X展架制作弘园地产及绿地物业形象易拉宝，布置在会场中。桌椅会场听众椅摆放整齐，并放置会议用纸、笔及饮品。四、活动宣传（一）、前期宣传1、报纸：半版日报硬广（扩大声势，建议8月活动以报纸广告做告知）2、邀请卡 ：150张左右，印制精美，档次高。3.适当的其让媒体宣传，弘园广宣。4.广告宣传以实际发生的费用为准。不计入此次活动费用。可以另外出新时代新媒体推广案（二）、过程记录1、以照片的形式将签约过程作以记录，并作为弘园地产大记事。2、将签约过程全程拍摄，作为历

5、史性事件资料存档。（三）、后续报道 1、后期在户外及其他新媒体做软性新闻报道 后期的活动策划和预算以实际发生费用为准。五、人员、物料排期表及费用预算（一）、工作组成员职务姓名备注活动总指挥 活动总负责后勤总负责活动执行负责人活动小组成员嘉宾邀请主持人礼仪小姐来宾签到等现场工作人员服务嘉宾（二）、会议纪律要求1、着装要求：职业套装（销售人员着公司套装）。2、言语举止要求：接待来宾要热情、主动、细心、耐心、富亲和力；举止大方、庄重；讲话声音清晰、语调柔和、语速适中。3、会议进行期间，所有工作人员的手机必须保证畅通。（三）、费用预算内容细分单价数量费用合计（单位：元）媒体广告以实际发生的费用为准不计

6、入活动预算。 印刷品邀请卡/手提袋5150750 750展板签约主背板1001100180X展架40280装饰用品装饰鲜花拱门、飘球2000120002650讲台、签约台鲜花1002200贵宾佩花3150450启动球1000110001500彩球5001500酒会费用酒会15010015000-25000主持人110002000礼仪人员2002摄录用品摄影 1300拍摄及编辑记者邀请报纸记者500157500礼品随手礼品1508012000现场布置5000-10000 不可预见的费用详细报表不可预见费50005000-10000合计具体费用具体分析出报告审核附详细费用报表65000-73000（四）、活动筹备序工作事项负责人完成日期备注活动方案与几个重要节点1活动执行方案完成已完成2活动执行方案修改完善3活动执行方案确认4礼仪、庆典公司确定及签定合同5好利来西点确定6相关嘉宾邀请8媒体记者邀请9礼品制作10领导致辞准备11现场布置完成全天现场布置活动宣传及印刷品12邀请卡设计初稿13邀请卡确认14邀请卡印刷15报纸设计初稿16报纸设计确认17主背板、X展架、活动流程设计初稿18主背板、X展架、活动流程确认19主背板、X展架、活动流程制作20软性新闻撰写21当天现场人员配备22饮品、会议用纸笔购买23指导说明及接待专心-专注-专业