深圳保利物业管理公司物业服务质量检查标准(共13页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上1. 0适用范围:管理处项目工作标准检查方法及扣分一.整改情况(10)整改项目、时间、标准等要求,以服务质量考评组开具的不合格报告为准。不合格分为:(1)严重不合格;(2)一般不合格;(3)轻微不合格。严重不合格未整改,一项扣10分;一般不合格未整改,一项扣8分;轻微不合格未整改,一项扣5分。二.人员素质(10)管理人员和专业技术人员持证上岗率达100%。不符合每人扣0.2分。员工统一着装,佩戴明显标志。不符合每人扣0.2分。员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流程、操作规程及言行具体规范。抽查部分管理人员,包括主任、事务助理、维修工、护卫员、清洁人员等,发现不
2、符合每人每次扣0.2分。人员培训有制度、有计划、有考核、有记录。无制度和计划扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。有各类业绩考核制度及考核记录。无制度扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。访问业主(用户),对管理人员有意见并确属服务意识和态度问题的,每人次扣0.5分。三.规范运作(20)(一)制度建设制订业主公约、业主委员会章程、业主/用户手册、装修管理规定及便民维修服务承诺等公众管理制度。基本健全不扣分,每缺一大项扣1分。制订各类人员岗位责任制。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各岗位服务工作程序。无制度扣0.5分,不完善每一
3、处扣0.1分。制订各岗位工作标准。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各岗位工作绩效考核制度。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订各类人员言行规范。无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。制订管理处值班、房屋修缮、投诉回访、收费管理、财务管理、档案借阅及本体维修基金使用等内部运行制度。每缺一项扣1分。制订设备定期巡视检查管理制度。每缺一项扣0.5分。制订供电、供水、电梯、中央空调事故应急处理方案。每缺一项扣1分,方案不具体扣0.5分。制订火灾应急方案。无方案扣1分,方案不具体扣0.5分。(二)制度落实房屋及其共同设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。包括房屋
4、总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施、设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发现一项不齐全或不完善扣0.2分。建立业主/用户档案,房屋及其配套设施权属清册,查阅方便。业主和用户档案不齐全,每发现一处扣0.5分,查阅不方便每发现一处扣0.1分,无房屋及其配套设施权属清册扣1分。装修管理档案资料齐全,管理完善,查阅方便。每发现一处不符合扣0.5分。大型维修工程完善配套,档案资料齐全,管理完善,查阅方便。每发现一处不符合扣0.2分。管理处建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和用户对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收
5、集和反馈,并及时处理,有值班记录和回访记录。无值班制度扣0.5分,无值班记录每次扣0.2分,未设服务电话扣0.5分,发现一处处理不及时扣0.2分,对报修无回访记录每次扣0.1分。消防监控中心24小时值班,并有值班记录。发现一处不符合扣0.5分。护卫员实行24小时值班及巡逻制度,并有值班和巡逻记录。发现一项不符合扣0.2分。管理处每三个月向业主(用户)公开一次物业管理服务费用及本体维修基金收支情况。不符合每次扣0.5分。四.服务质量(20)建立并落实便民维修服务承诺制,零修、急修及时率100%,返修率不高于1%,并有回访记录。无制度扣3分,制度未落实扣3分;每降低1个百分点扣1分;返修率不符合,
6、每降低1%扣1分;无回访扣1分,记录不完整扣0.5分。已获国优(示范)、省优(示范)、市优、区优及未参评物业的单位,年有效投诉率分别在2、4、5、8、10以下,处理率100%,回访率95%以上。处理率每超过1扣1分; 回访率每降低1扣1分;对市、区主管部门转来的有效投诉不按规定时间处理的每一宗扣5分;对新闻媒体的投诉属实,每一宗扣10分。每半年向业主(用户)发放意见调查表,保持与业主的沟通,对合理的建议及时整改,业主(用户)对管理服务的评议满意率分别达到公司制定的质量目标要求。每降低1%扣1分。五.房屋及公共配套设施管理维修养护(10)房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻。防盗网(含阳台、窗户
7、)、空调安装统一美观,无安全隐患或破损;外墙装饰无破损或污迹等。抽查3-5栋楼房,其中包括2个天面,有重大妨碍市容和观瞻每处扣0.2分;外墙及天面破损、污锈迹0.5平方米以下每处扣0.1分,0.5平方米以上每处扣0.2分,广告招牌霓虹灯设置杂乱破损每处扣0.4分;防盗网、空调架安装不统一每处扣0.1分;有安全隐患每处扣1分,扣完为止。无违章装修,无乱张贴悬挂等。重大违章和乱搭建未纠正的每处扣0.5分;乱堆放杂物每处扣0.5分;广告招牌设置杂乱每处扣0.5分;扣完为止。房屋本体公用设施完好整洁,公用楼梯、天台、通道无堆放杂物及违章占用等。小区内栋号有明显标志,有引路标识图或路标。每发现一处不合规
8、定扣0.2分,扣完为止。坚持房屋修缮制度,管理处值班制度和便民报修措施,并建立回访制度和回访记录。没有维修措施、制度或回访记录的扣0.5分,制度不落实扣0.2分,值班记录及维修记录无编号的扣0.3分,发现弄虚作假的每一项扣0.5分,扣完为止。房屋零修、急修及时率达到100%;维修质量合格达到99%以上。访问用户,检查自评、自测原始材料及记录,各类指标每降低1%扣0.2分,扣完为止。道路平坦通畅、停车场、棚、房及其他公用场所(地)、建筑小品、雕塑等完好率达95%以上。公用排污、排雨水管线设施完好无损。检查区内道路,公共设施,路面积水1平方米以下每处扣0.1分,1平方米以上每处扣0.2分;路面破损
9、每0.1平方米扣0.1分;大面积不平坦。每处扣0.5分;其他公共设施发现一处不合格扣0.5分;无沙井盖或雨水口堵塞、损坏,每处扣0.2分,扣完为止。道路、楼道、大堂等公共照明完好。每一起不符合扣0.2分。六护卫消防与车(10)护卫队员实行一体化管理,有护卫专业队伍,实行24小时巡逻制度;实行准军事化管理和训练,有严格的工作纪律。制度不落实扣0.5分;抽查2名护卫员及两间宿舍,管理训练/宿舍内务,不规范每人/每间扣1分。护卫人员有统一制服,良好的仪容仪表,熟悉辖区情况,熟悉各种应急电话,熟悉消防基本知识,认真负责,文明执勤、言行规范。抽查护卫员2名无制服或业务不熟每人扣1分。无任何火灾隐患,本年
10、度辖区内无重大刑事案件和火灾事故。发生一起重大案件扣1分;有隐患每处扣0.5分,火灾每次扣1分。配备有专职或兼职消防人员,制定有严格的消防制度并落实。无人员扣1分,无制度扣1分,制度不落实扣0.5分。各种消防设备、器材齐全,完好率达到98%。有巡查记录。抽查10件(处)设施设备,有一处不完好扣0.5分。有畅通无阻的紧急疏散通道,其相关的指示照明灯具配置齐全,功能完好。无通道扣1.5分,通道不畅扣1分,相关设施不完好每项扣0.5分。小区内机动车辆行停泊有序、制度落实,无违章行驶及停泊。实地检查停车场、发现有乱停放现象,每发现一处扣0.5分。停车场管理制度落实,有专职人员,车辆进出有登记,实行车位
11、有偿使用和保管区分制度;场地整洁,管理人员有礼貌,本年度无因物业管理公司责任造成车辆损坏或丢失。检查制度和记录,发现制度不完善或记录不全,每项扣0.2分,其它不合格每项扣0.2分,未实行区分制度扣1分(管理单位公开承诺全部负责赔偿的除外);因管理不善造成车辆损坏或丢失每台扣2分;扣完为止。机动车辆管理制度落实,管理有序,停放整齐,场地整洁。检查管理制度及机动车停放点,发现制度不全或乱停放,每处扣0.2分,扣完为止。七、清洁服务质量(10分)天 台地面有果皮、纸屑、烟蒂、痰渍等一处扣0.2分管道设施手摸有明显尘土一处扣0.2分灯饰有明显尘土一处扣0.2分墙身目视有丝网、污渍一处扣0.2分门窗目视
12、有明显尘土一处扣0.2分天花目视有丝网一处扣0.2分栏杆手摸有明显尘土一处扣0.2分地漏口有杂物、有明显尘土一处扣0.2分消防栓有污渍一处扣0.2分大 堂大理石地面目视有污渍、尘渍一处扣0.2分墙面有尘、有污渍一处扣0.2分玻璃门有手印、有污渍一处扣0.2分天花、灯饰、风口有蛛丝、有尘渍一处扣0.2分指示牌有尘渍一处扣0.2分烟缸桶、垃圾篓有尘渍、有痰渍、有烟灰一处扣0.2分花盆、花瓶有污渍、有杂物一处扣0.2分电梯门、门框、不锈钢按钮、信箱有手印、有污渍一处扣0.2分大理石柱有灰尘一处扣0.2分楼 层瓷砖墙面有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分垃圾桶桶内有隔夜垃圾、桶身有污渍一处扣0.2分
13、地面、梯级有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分电梯门框、电梯按钮有手印、有污渍一处扣0.2分玻璃窗有污渍一处扣0.2分灯饰天花及其它有丝网一处扣0.2分防火门有污渍一处扣0.2分消防栓、报警器开关按钮有明显尘土一处扣0.2分楼梯扶手、栏杆有明显尘土一处扣0.2分楼层指示牌、安全指示灯有污渍一处扣0.2分转 换 层地面有垃圾、杂物、有污迹一处扣0.2分地漏口有杂物、有积土一处扣0.2分公共设施有明显灰尘一处扣0.2分栏杆有灰尘一处扣0.2分电 梯电梯间灯饰、天花、按钮有手印、有污渍一处扣0.2分电梯间不锈钢板有手印、有污渍一处扣0.2分电梯内装饰有手印、有污渍一处扣0.2分电梯内外门导轨有尘积
14、、有杂物一处扣0.2分地板有污渍、有痰渍一处扣0.2分地 下 室天花墙壁有灰尘一处扣0.2分管道、消防栓有灰尘一处扣0.2分地面有纸屑、有烟头一处扣0.2分道闸有灰尘、有污渍一处扣0.2分水沟、井盖有积水、有杂物一处扣0.2分设施有灰尘、有污渍一处扣0.2分防火门有灰尘、有污渍一处扣0.2分通风口、防火门有污渍、有灰尘一处扣0.2分花 园 内地面、地面玻璃有污渍、杂物、纸屑、痰渍一处扣0.2分灯饰有蜘蛛网、有尘一处扣0.2分果皮箱箱身有污渍,垃圾倾倒不及时一处扣0.2分休闲桌椅有尘、有痰渍、有杂物一处扣0.2分草坪灯有锈迹、有尘一处扣0.2分监控器材有尘一处扣0.2分通风口、铝合金有杂物、有明
15、显尘土一处扣0.2分宣传栏有污渍、有灰尘一处扣0.2分标识牌、指示牌有污渍、有灰尘一处扣0.2分水池、花池有青苔、有杂物一处扣0.2分七、清洁服务质量(10分)外 围大堂门口玻璃及不锈钢有灰尘、有明显污渍一处扣0.2分消防栓有灰尘、有明显污渍一处扣0.2分3M以下外墙、玻璃及管道有脏污、无灰尘一处扣0.2分灯柱有尘一处扣0.2分休闲桌椅有灰一处扣0.2分果皮箱箱身有污渍,垃圾倾倒不及时一处扣0.2分花池有明显尘土、污染一处扣0.2分地面有污渍、有杂物一处扣0.2分洗 手 间墙身有污渍一处扣0.2分纸篓有隔夜垃圾、有臭味、有积水一处扣0.2分地面有污渍、有纸屑、有积水一处扣0.2分大门、内门有污
16、渍一处扣0.2分镜面有水渍、污渍、手印一处扣0.2分小便器、坐厕、洗手盆、阀门有臭、有垢一处扣0.2分洗手液、洗手液瓶有污渍、有杂物一处扣0.2分灯饰有丝网一处扣0.2分办 公 室 地面有尘、有污渍一处扣0.2分瓷砖墙身有尘、有污渍一处扣0.2分地角线、花盆花叶有灰尘一处扣0.2分文件柜有灰尘一处扣0.2分隔墙板有灰尘一处扣0.2分门把手有灰尘一处扣0.2分办公椅有灰尘一处扣0.2分写字台、办公室门有污渍、有灰尘一处扣0.2分纸篓、烟灰盅有烟灰、有纸屑、有杂物一处扣0.2分空调风口、日光灯盘有尘、有污渍一处扣0.2分玻璃门窗有污渍、有灰尘一处扣0.2分会议桌及烟灰盅有灰尘、有污渍一处扣0.2分
17、电话机手摸有灰尘一处扣0.2分清洁服务质量工 具 房工具工具摆放零乱一处扣0.2分地面有杂物一处扣0.2分墙面有污渍一处扣0.2分门有污垢一处扣0.2分八、园林绿化(5分)有专业绿化管理人员,统一着工装,佩带工牌无专业人员扣1分,未着工装扣0.5分,未佩带工牌扣0.2分草坪、乔木、灌木的修剪修剪要整改,1平方米不整齐的扣0.5分小区内绿化地布局合理优美,花草树木与建筑小品配置得当,长势良好,修剪整齐,有病虫害,有黄土裸露,有人为破损。小区绿地裸露面积低于5%。绿地(单块)复盖率每降低5%扣0.5分,整体长势不好扣0.5分,有病虫害或践踏折损每处扣0.1分,黄土裸露1平方米以下每处扣0.2分。其
18、它不合格每处扣0.2-0.5分。绿化带中无杂物发现绿化带中有一纸块或胶袋,每个扣0.2分,有乱树枝、叶,每处扣0.2分绿化管理设施、设备齐全、水源有保障。设施、设备不全扣0.2分,水源无保障扣0.5分。以上扣分扣完本专项为止。九、消杀管理(5分)老鼠额度不超过1%,鼠洞每2万平米不超过1个;楼道、客户室内无明显鼠迹楼道有鼠迹一处扣0.5分,鼠洞超过1个,1个鼠洞扣0.5分蚊幼虫孳生在5%以下,仓库或地下室在10%以下,目视无明显蚊虫在飞办公区域有蚊虫飞,每发现一只扣0.2分,地下室或仓库增加1%扣1分每1万平米,暴露的苍蝇孳生地不超过1处;办公室、电梯、楼道无蝇孳生地在办公室、电梯、楼道发现有
19、蝇孳生地,每发现一处扣1分办公区域无蟑螂,地下室沟道无蟑螂发现一只扣0.2分2.0适用范围:客服部序号检查项目分值检查内容及标准扣分标准1公共科目50分客户情况5了解家庭成员情况一处不合格扣0.2分了解主要成员户口与籍贯一处不合格扣0.2分了解主要成员爱好一处不合格扣0.1分客户档案完整一处不合格扣0.2分熟悉业主房产情况一处不合格扣0.2分2客户评议5抽查5户业主熟悉管家姓名、电话一处不合格扣0.2分抽查5户业主对所属管家的评议一处不合格扣0.2分对投诉处理的满意情况一处不合格扣0.2分3请求处理4接待礼仪一处不合格扣0.2分认真做好登记一处不合格扣0.2分立即跟踪处理一处不合格扣0.2分及
20、时回访一处不合格扣0.2分4服务特色3在有偿、无偿服务上有特色一处不合格扣0.2分在其它服务项目上有创新一处不合格扣0.1分查日常问题处理技巧一处不合格扣0.2分5日检巡查5认真全面进行每日巡查一处不合格扣0.2分不合格事项处理联络单记录准确、及时一处不合格扣0.2分发现问题及时反馈并跟踪处理结果一处不合格扣0.2分6走访回访3有计划进行业主、住户家走访一处不合格扣0.2分凡住户家有偿与无偿服务回访一处不合格扣0.2分及时反馈走访、回访情况一处不合格扣0.2分7计划落实3工作、培训按计划落实一处不合格扣0.2分效果显著无应付现象一处不合格扣0.2分8装修管理4每天对装修单位有巡查一处不合格扣0
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