KIS标准版操作文档(共32页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 金蝶操作手册一、 建账1、 双击桌面kis金蝶图标2、 帐套名称：点黄色文件夹，选择存放帐套的盘，如D：金蝶帐套文件夹， 3、 双击金蝶帐套文件夹，将帐套建在D盘：金蝶帐套，文件名处输公司简称，点打开，即返回登录界面，如图：用户名：选manager（第一次登录只用manager），点新建帐套输公司的全称,如图：行业选：新会计准则（点详细资料可以查看会计科目），如图：记账本位币：人民币，默认即可。如图：建议：科目级次：二级科目代码长度改为3，（科目长度可根据企业会计科目设置明细多少来调整）帐套启用会计期间：选择年月，如打算2010年2月启用，则将年调整为2010年，期

2、数调整为2期（一期代表一个月），其他选项不需修改。如图：完成后进入初始化界面，如图：二、 初始化1、 帐套选项设置1、点帐套选项凭证勾“凭证录入时自动填补断号”、“凭证保存后立即新增”2、如果只是一个人做账，可以省掉审核这一步，即在“凭证过账前必须经过审核”去掉勾如图：点高级勾“允许核算项目分级显示”，如图：4、 会计科目情况一：需在银行存款科目下增加二级明细工行，操作如下：点会计科目增加科目代码：，科目名称：工行点增加关闭即可。其他科目同理操作。情况二：库存商品科目需增加明细，同时需采用数量金额进行管理，操作如下：点会计科目增加科目代码输：，科目名称：输如A材料“数量金额辅助核算”打勾，计量

3、单位：输材料的单位，如公斤增加关闭即可。如图： 情况三：往来科目（应收账款、应付账款、预收账款、预付账款）对应的客户或供应商特别多，建议使用核算项目进行管理，下面以应收账款进行举例，操作如下：点核算项目往来单位增加代码：01、名称：输应收预收账款、上级代码选：无增加关闭，此时建好好应收预收这个组，如图：选中应收账款，点增加代码：输01001，名称：输客户公司名称，上级代码：选01增加关闭，客户就加到了应收预收这个组了，如图：在核算项目的往来单位里加好客户后，还需与会计科目关联起来，点会计科目双击应收账款，核算项目：选往来单位确定。5、 初始数据（如果公司无初始数据则不用进行此操作）点初始数据，

4、进入后通常显示四种情况：1、白色栏是可以直接录入科目余额的，2、黄色栏说明该科目有明细，此时将余额录入对应的明细中即可，如图：3、 会计科目的核算项目栏打勾的，则双击勾进入找到对应的明细，并录入期初余额保存后退出。 4、 科目是采用数量金额管理的，期初还要把数量也录进去，如图: 录好数量后，点黑色倒三角，选人民币，即可切换回路科目初始数据界面，如图： 固定资产的初始数据录入如需录入固定资产轿车一辆，原值50000，累计折旧10000，使用年限10年，购入日期是2009年1月1日。点初始数据，双击固定资产科目新增，跳出固定资产卡片，如图:代码：可以用英文字母或数字，如JTGJ001（交通工具即J

5、TGJ），名称：轿车，固定资产科目：点黄色文件夹选固定资产，累计折旧科目：点黄色文件夹选累计折旧，资产减值准备科目：选固定资产减值准备，如图：类别：点倒三角选类别，如要增加交通工具这个类别，点“”增加类别名称：交通工具，常用折旧方法：选平均年限法，预计净残值：5%增加关闭关闭，此时就成功添加了类别点倒三角就可以选择交通工具，如图：使用部门：同样可以点“”进行增加输入部门代码，部门名称，点增加，关闭，确定即可，然后在点倒三角就可以选部门了，入账日期：2009-01-01，增加方式：购入，原值本位币:50000，累计折旧：10000，如图：点折旧与减值准备信息录入一下信息：折旧方法：选平均年限法，

6、从入账日期起的预计使用期间数：60（使用年限12，一期代表一个月）折旧费用科目代码：折旧费（点黄色文件夹选科目）减值准备对方科目：营业外支出原值：50000累计折旧：10000点增加后，会生成一张固定资产卡片，如图：固定资产卡片中固定资产原值、累计折旧的金额都会返填回初始数据界面，如图：2、科目的初始余额录入完毕后，需检查借贷是否平衡。操作如下：点表头的倒三角选“综合本位币”点倒三角选“试算平衡表”系统会在倒三角旁显示平衡检查的结果，如显示试算表平衡，则点关闭。如显示试算表不平衡，则点倒三角选“人民币”，此时可以修改科目的初始余额。 5、 启用帐套科目的初始数据录入正确并检查平衡后，就可以启用

7、帐套了，操作如下：点启用帐套继续选帐套的存放位置，如D盘：金蝶帐套文件夹确定确定点完成，进入金蝶kis主界面。点完成后即进入kis金蝶主界面，如图：三、增加用户、修改用户密码、修改凭证字增加用户操作如下：点菜单栏上的工具用户管理此时弹出用户（组）管理对话框（系统管理员组具有最大权限，可以给别人授权也可以给自己授权，而其他组的人则不行），如把自己的名字加到系统管理员组里，点系统管理员点用户设置下的新增在用户名处输入自己的名字安全码输12345（安全码不是密码）确定。给自己授权，操作如下：选中自己的名字授权检查科目权限前打勾，授权范围：选所有用户点右下脚授权点左下脚授予所有权限是关闭关闭，即完成该

8、用户的授权，如图：修改用户密码，操作如下：以需要设置密码的用户登录到系统工具修改密码旧密码：没有旧密码就不用输，新密码：输要设置的密码，确认新密码：再输一次要设置的密码。修改凭证字，操作如下：在kis金蝶主界面，点菜单栏上的基础资料凭证字将收、付、转删除后，点新增凭证字：输“记”确定关闭即可。 a) 日常处理1、 凭证输入：输入凭证的发生日期、附件数输入摘要输入会计科目，按F7查找科目（科目有明细的：点科目前的“+”号展开明细进行选择；科目挂核算项目的：先按F7选会计科目回车按F7选科目对应的明细）录分录金额输入下一条会计分录摘要（如果和上一条分录一样，可以在英文状态下按两下“？”）、会计科目

9、、金额。凭证录好后点保存科继续录入下一张凭证。1、 凭证查询、修改凭证、凭证删除凭证查询如要查询一月份的凭证：账务处理凭证查询过滤窗口：内容选“会计期间”，比较关系选“等于”，比较值选1，点下面两个全部确定，进入会计分录序时簿，此时就可以查询到1月份的凭证 。凭证修改，如要修改1月份5号凭证进入凭证查询过滤窗口：内容选“会计期间”，比较关系选“等于”，比较值选1，第二行第一个格选“且”，内容选“凭证号”，比较关系选“等于”，比较值输5，下面选两个全部确定进入会计分录序时簿，选中要修改的凭证，点工具栏上的修改按钮修改完后点保存即可。如果要修改已经过账的凭证，则需要先把凭证反过账，操作如下：在账务

10、处理界面按Ctrl+F11点完成，此时完成了凭证反过账，然后在找到要修改的凭证进行修改即可。凭证删除，操作如下：进入凭证查询，会计分录序时簿界面，删除中间的凭证，点删除，只打上了作废的标记，要想彻底删除，还要选中该凭证在点删除，才能真正删除，而位于序时簿界面最后一张的凭证只要选中凭证点一次删除就彻底删除了。凭证过账账务处理凭证过账前进选当凭证号不连续时终止过账前进完成即可。如果过账时，出现凭证号不连续，终止过账，则需要进行凭证整理，操作如下：进入凭证查询进入会计分录序时簿点编辑里的凭证整理勾“按凭证日期重拍凭证号”确定是确定，完成后在进行凭证过账，凭证即可顺利过账。反过账：Ctrl+F112、

11、 结转损益注意：结转损益前，确保该期间的凭证已经全部过账。结转损益操作如下：点账务处理结转损益前进前进前进完成确定，完成后还需要在进行过账，此时是把生成的结转损益的凭证进行过账。b) 报表资产负债表 资产负债表期初余额的公式，如应收账款（科目代码1122）的期初金额公式，操作步骤：进入资产负债表选中应收账款对应的期初金额这一格点工具栏中的向导进入自定义公式向导界面，公式：把公式删掉，科目代码：点黄色的文件夹调出会计科目，选应收账款，至：也选应收账款科目，会计期间：选1，取数类型：选“期初余额”填入公式确定点一下绿色的或=。设置正确的公式：.C1。资产负债表期末余额的公式，如应收账款（科目代码1

12、122）的期末金额公式，操作步骤：进入资产负债表选中应收账款对应的期末金额这一格点工具栏中的向导进入自定义公式向导界面，公式：把公式删掉，科目代码：点黄色的文件夹调出会计科目，选应收账款，至：也选应收账款科目，会计期间：选本期，取数类型：选“期末余额”填入公式确定点一下绿色的或=。设置正确的公式：。 利润表利润表本期金额的取数公式，如管理费用（科目代码6602）的本期金额公式，操作步骤：进入利润表选中管理费用对应的本期金额这一格点工具栏的向导进入自定义公式向导界面，公式：把公式删掉，科目代码：点黄色的文件夹调出会计科目，选管理费用，至：也选管理费用科目，会计期间：选本期，取数类型：选“损益类科

13、目实际发生额”填入公式确定点一下绿色的或=。设置正确的公式：.SY。利润表本年累计金额的取数公式，如管理费用（科目代码6602）的本年累计金额公式，操作步骤：进入利润表选中管理费用对应的本年累计金额这一格点工具栏的向导进入自定义公式向导界面，公式：把公式删掉，科目代码：点黄色的文件夹调出会计科目，选管理费用，至：也选管理费用科目，会计期间：选本期，取数类型：选“损益类科目本年累计发生额”填入公式确定点一下绿色的或=。设置正确的公式：.SL。设置报表的表头表尾(下面以设置资产负债表的表头表尾为例)设置资产负债表的表头表尾：进入要设置的报表点工具栏上的属性里的报表属性点“页眉页脚”选报表点“编辑页

14、眉页脚”删掉第一行的文字，输入资产负债表点总览确定点“单位名称：.”编辑页眉页脚在第一行输入单位名称：*公司，输完后点“分段符”点三次日期，将&日期&日期&日期改成&会计年度年&报表期间月&最大日期日，点分段符输入单位：元，点总览确定点页脚1编辑页眉页脚在第一行输入制表人、企业负责人等文字，在制表人与企业负责人之间可以点分段符调整间隔，点总览确定应用确定。查看本月的报表进入要查看的报表，点工具栏上的重算按钮。 查看以往月份的报表打开要查看的报表，点“查看”会计期间报表计算会计期间：选要查看的月份点确定。 凭证的打印 点凭证查询，通过过滤窗口，过滤出要打印的凭证点“凭证”打印预览，如果出现“请先

15、设置打印格式”提示，点确定关掉提示窗口去掉“套打凭证”前的“”点“打印设置”，是否打印外币选自动。是否打印数量选自动点尺寸长度单位选厘米，打印尺寸定义里可以调整栏目宽度的大小，不需打印的栏目宽度可以调整为0，边界宽度、行高、每张单据打印的条目数都可以根据需要进行调整点打印机设置，选择打印机、纸张大小、方向点确定确定点打印预览即可看到打印效果了。套打设置，下面以设置凭证的套打为例如凭证的模板保存在D盘：金蝶凭证.ndf登录金蝶，在kid主界面点工具套打设置点登录引入文件路径：点“”，选D盘：金蝶凭证.ndf，点打开新名称：输入金蝶凭证点登记确定点设置单据类型：选凭证对应套打设置：选金蝶凭证使用套

16、打点应用确定进入凭证查询，进入会计分录序时薄，点“凭证”点“打印设置”，是否打印外币选自动。是否打印数量选自动点打印机设置纸张大小：选金蝶凭证，方向：选横向确认确认套打设置点打印预览，就可以看到使用模板的凭证效果打出来的凭证如果不在框内，可以进行调整，操作如下：在会计分录序时簿界面点凭证点打印设置在左右偏移量，上下偏移量栏输入数值进行调整（规律是往左调输正数，往右调输负数，往上调输正数，往下调输负数基本单位是0.1毫米，所以如果往左调5厘米，输入的值应该是500）调好后在打印即可。报表的打印 打开要打印的报表点预览，提示“请重新设置打印机”，点确定关掉提示点文件页面设置，调整页边距后点确定，在

17、点预览，即可成功预览了。 调整报表的列宽：直接在报表界面，拖动第一行列与列之间的分隔线即可。 调整报表的行高：选黑要调整的行属性报表属性外观缺损行高：输入数值确定。帐套的备份如要将帐套备份到D:金蝶帐套里，操作如下：在金蝶kis主界面,点文件帐套备份点黑色的倒三角先选择D盘，再白色框里选择D盘下的金蝶帐套文件夹点确定是确定。备份的文件后缀为AIB。为方便日后较容易的找到备份的帐套，最好在每次备份完毕后，进我的电脑，找到存放帐套的文件夹，找到备份的帐套，右键选重命名，注明帐套真正处在的会计期间。帐套恢复及打开恢复的帐套进入金蝶kis主界面，点文件帐套恢复查找范围找到放帐套的盘，点中要恢复的帐套打

18、开跳出标题为“恢复为”的框，保存在：选择帐套恢复后存放的盘，如D盘保存，帐套就顺利恢复成功了。然后重新登录金蝶时，找到存放恢复帐套的盘，选中恢复的帐套打开输入用户名、密码确定，可以顺利打开恢复的帐套了年结处理如2009年12月结账后，帐套进入2010年，这时怎样查看2009年的账呢？例如：如果从2009年结账到2010年，那么系统会自动生成年结文件就为*.A09（具体的扩展名会根据年终结帐的年份不同而有所变化），如要查看2009年的账，可以在备份盘里找到 “XX单位. A09”的年结帐套，将这个帐套复制，然后把复制的帐套重命明为“XX单位2009. AIS”再用金蝶软件打开就可以顺利打开2009年的账了。 查看多栏式明细账 如要查看管理费用（科目代码6602）的多栏账i. 首先要建立一个方案，操作如下：在kis主界面，账薄报表列点多栏式明细账点增加多栏账科目：点黄的文件夹，选管理费用点确定点借方（如果科目余额方向是贷方的，则点贷方）点自动编排确定确定 2、要查看管理费用明细账时，操作如下：在kis主界面，账薄报表列点多栏式明细账白色框里选要查看的科目明细账点确定专心-专注-专业