眼镜店管理信息系统课程设计内容(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上西安工业大学北方信息工程学院管理信息系统课程设计组长:B 赵阳(背景、组织结构分析)组员:B 张丹 (功能结构分析、客户需求调查与分析)B 姚文莎(系统总体功能结构设计、系统配置) B 于卉 (业务流程分析、数据流程分析)B 张佳薇(数据字典、编码设计)B 张懿辉(输入输出设计、软件平台环境) 一、背景某眼镜连锁有限公司始创于1994年。为了实现企业向专业化、规范化、集团化方向发展,1998年以眼镜为核心业务的某眼镜连锁有限公司分公司应运而生,为企业的再次腾飞迈出了坚实的一步。十多年来,公司领导矢志不移的坚持科学管理,始终坚持“质量第一,服务至上”的宗旨,赢得了广大消
2、费者的信赖。该眼镜公司始终坚持“以专业团队打造精品”。率先在业内组织和实施了ISO9001:2000国际质量体系认证,确保“以顾客为关注焦点和顾客满意”得到有效的建立、实施和保持。公司领导一贯重视人才的引进、培养和选拔。该眼镜公司十多年如一日坚持免费送服务到社区、厂矿、科研院所、大中专院校向敬老院、儿童福利院提供捐助。为了正确引导家长如何预防和矫正青少年的视力,公司特批400多的专用场地、购置检查、理疗设备,组织专家教授常年提供公益性服务,免费检查、免费理疗、免费咨询,希望能为社会尽自己绵薄之力。由于公司已经成立十多年,现行管理信息系统整体使用XX公司开发的眼镜商店管理系统,整个系统分为销售系
3、统、员工管理系统、库存管理系统和财务管理系统等。由于原系统过于复杂,公司职员并不能完全应用此系统,很多时候职员依然采用手工管理模式与手工业务处理流程,工作效率低,且因公司发展单店系统已无法适应日常工作,不利于企业的发展,因此公司决定委托开发新系统。二、系统分析1.组织结构(1)组织结构概况该眼镜公司的组织结构如图所示(2)管理职能分析本企业设总经理一名,负责公司大小管理事务。副总经理一人,负责帮助总经理管理整个公司事务,副总下设财务、销售、后勤、广告主管负责各自专门事物。 财 务销 售 后 勤广告主 管副总经理总经理 2.功能结构分析XX眼睛店销售管理系统员工管理财务管理库存管理销售管理进货返
4、货批发调拨日常销售录入顾客信息录入报损处理3、客户需求调查与分析1. 调查研究:了解系统需求、访问用户、考察现场; 2. 确定需求:功能需求、性能需求、可靠性需求、系统费用需求、安全和保密需求等; 3. 描述需求:已经确定的需求应该得到清晰、准确的描述,以便建立起软件开发商或供应商与用户间的沟通平台,通常都要在客户需求调查与分析后用客户需求规格说明书的形式将客户的需求描述出来; 4. 需求分析审核:作为需求调查与分析的确认手段,在需求调查与分析的最后对功能的正确性、完整性、系统性和清晰性给予评估。一般是检查所确定的各项需求是否恰当,是否有相矛盾的情况,或是有多余重复的地方。 5. 为充分保证客
5、户需求调查与分析的效果,用户和软件开发方双方应指定专门的人员按规范标准严格开展这项这工作。 2.业务流程分析由于整个公司的业务流程很复杂我只介绍其中最主要的销售子系统业务流程:系统管理员输入销售明细表,系统进行货物统计,并把信息转到有关部门。总经理店长库管员货物明细基本信息管理货物管理XX眼镜销售管理系统业务流程图库存统计系统管理员售货明细表货物小票统计报表顾客表格分配图营业室 库房 系统室 准备销售货物小票基本信息处理货物处理售货明细表货物明细库存统计统计报表顾客总 经 理店长库管员该流程图表示的XX眼镜店销售管理系统的销售流程图。其处理过程是:系统管理员整理售明细表,通过基本信息管理统计货
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