（高职）第6章——《会展实务》4版.ppt课件.pptx

《（高职）第6章——《会展实务》4版.ppt课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《（高职）第6章——《会展实务》4版.ppt课件.pptx（45页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、（高职）第6章会展实务4版.ppt课件（第第四四版版）杨劲祥杨劲祥主编主编会展实务会展实务第 六 章CHAPTER SIX展览会中相关会议的策划与实务6.16.1n 会议存在于政治、经济、文化、体育、教育、宗教、军事等各会议存在于政治、经济、文化、体育、教育、宗教、军事等各个行业，可以从不同的角度、采用不同的标准划分为不同的类个行业，可以从不同的角度、采用不同的标准划分为不同的类型。型。010203专业研讨会和技术交流会是展会期间最常见的两种会议类型。是展会期间最常见的两种会议类型。其讨论的问题往往能够紧扣展览对象所处行业的发展热点，具其讨论的问题往往能够紧扣展览对象所处行业的发展热点，具有强

2、大的信息传播功能，能够吸引大量的参展企业和观众参加，有强大的信息传播功能，能够吸引大量的参展企业和观众参加，对于丰富展会的信息具有十分重要的作用对于丰富展会的信息具有十分重要的作用。展览会中相关会议的策划与实务6.16.1专业研讨会和技术交流会是指以研讨行业发展动态是指以研讨行业发展动态为主要内容的会议为主要内容的会议。展览会中相关会议的策划与实务6.16.1专业研讨会和技术交流会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1专业研讨会和技术交流会是指以技术的交流和传播是指以技术的交流和传播为主要内容的会议为主要内容的会议。展览会中相关会议的策划与实务6.16.1专业研讨会和技术交流会展览会中相关会

3、议的策划与实务6.16.1产品发布会和产品推介会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1也是展会期间较为常见的两种相关活也是展会期间较为常见的两种相关活动，它们的主办者可以是办展机构，也可以是参展企业，还可动，它们的主办者可以是办展机构，也可以是参展企业，还可以是行业协会。这两种会议对于丰富展会的发布功能和展示功以是行业协会。这两种会议对于丰富展会的发布功能和展示功能都有很强的促进作用。能都有很强的促进作用。产品发布会和产品推介会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1是以发布新产品或者有关新产品的是以发布新产品或者有关新产品的信息为主要内容的会议。与信息为主要内容的会议。与相比，产品发布会的

4、产品和信息发相比，产品发布会的产品和信息发布功能更强大，在展会期间举办这种会议，能够有效提升展会对于参展商布功能更强大，在展会期间举办这种会议，能够有效提升展会对于参展商和专业观众的价值和专业观众的价值。产品发布会和产品推介会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1事实上事实上，产品发布会一般是由企业，产品发布会一般是由企业或行业协会策划和组织的，但展会中的产品发布会很多是由会展或行业协会策划和组织的，但展会中的产品发布会很多是由会展主办单位与发布新产品的参展商合作推出的。其中，会展主办单主办单位与发布新产品的参展商合作推出的。其中，会展主办单位主要负责整个发布会的框架设计和现场服务，实施方案

5、则由发位主要负责整个发布会的框架设计和现场服务，实施方案则由发布新产品的企业策划和执行。从会展主办单位的角度来讲，策划布新产品的企业策划和执行。从会展主办单位的角度来讲，策划产品发布会的工作流程如下产品发布会的工作流程如下：产品发布会和产品推介会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1产品发布会和产品推介会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1又称技术发布会，是指以推广又称技术发布会，是指以推广某项技术或产品为主要内容的专题发布会。参加对象主要是相关的某项技术或产品为主要内容的专题发布会。参加对象主要是相关的用户，也包括媒体记者。这类发布会在举办过程中常常同时举行相用户，也包括媒体记者。这类

6、发布会在举办过程中常常同时举行相关的展示、演示关的展示、演示活动。活动。产品发布会和产品推介会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1与产品发布会相同，产品推介会的执行与产品发布会相同，产品推介会的执行者一般也是参展企业，会展主办单位在产品推介会中主要负责推介会框架者一般也是参展企业，会展主办单位在产品推介会中主要负责推介会框架的设计和现场服务。因此，会展主办单位在策划产品推介会时可借鉴产品的设计和现场服务。因此，会展主办单位在策划产品推介会时可借鉴产品发布会的一些方法和技巧。然而，产品推介会与产品发布会是两种不同的发布会的一些方法和技巧。然而，产品推介会与产品发布会是两种不同的会议，因此在策

7、划产品推介会时还应该注意以下几个问题会议，因此在策划产品推介会时还应该注意以下几个问题：论坛活动展览会中相关会议的策划与实务6.16.1是以促进对话、交流与合作为宗旨，以弘扬学术民主为旗是以促进对话、交流与合作为宗旨，以弘扬学术民主为旗帜，以专家学者为主体的会议。凡是具有历史和现实意义的研帜，以专家学者为主体的会议。凡是具有历史和现实意义的研究课题，以及政府、民间共同感兴趣的问题，都可以作为论坛究课题，以及政府、民间共同感兴趣的问题，都可以作为论坛的议题。论坛能够集聚各路精英，集合人类的文明成果，是传的议题。论坛能够集聚各路精英，集合人类的文明成果，是传播先进文化、促进生产力发展、启迪人类智慧

8、和灵感的重要舞播先进文化、促进生产力发展、启迪人类智慧和灵感的重要舞台。台。论坛活动展览会中相关会议的策划与实务6.16.1 展览业发展到今天的层次和水平，离不开论坛的支撑。论坛的展览业发展到今天的层次和水平，离不开论坛的支撑。论坛的主要功能体现在以下几个方面主要功能体现在以下几个方面：论坛活动展览会中相关会议的策划与实务6.16.1投资招商洽谈会展览会中相关会议的策划与实务6.16.1是专门为招商引资而举行的接洽谈判活动，是现在是专门为招商引资而举行的接洽谈判活动，是现在很多企业拓展市场的主要手段之一，也是企业和产品走向消费者的一很多企业拓展市场的主要手段之一，也是企业和产品走向消费者的一个

9、重要方式。在展会期间，投资招商洽谈会也是一种较常见的活动。个重要方式。在展会期间，投资招商洽谈会也是一种较常见的活动。招商广告的发布、会场的选址招商广告的发布、会场的选址及布置、会前费用预算、招商资料的准备、人员分组与协调、投资招及布置、会前费用预算、招商资料的准备、人员分组与协调、投资招商洽谈会的运作、投资招商洽谈会后的促进。商洽谈会的运作、投资招商洽谈会后的促进。n 在展会期间举行投资招商洽谈会，要注意对投资方进行资质审查，确在展会期间举行投资招商洽谈会，要注意对投资方进行资质审查，确定投资方没有欺诈行为；要遵循自愿原则，会展主办单位不能搞定投资方没有欺诈行为；要遵循自愿原则，会展主办单位

10、不能搞“拉拉郎配郎配”，应由项目招商和项目投资双方自愿洽谈、自愿签订合同。，应由项目招商和项目投资双方自愿洽谈、自愿签订合同。独立运作会议的策划与实施6.26.2n 除了展览中的各种会议外，还有一种独立运作的会议，它不依除了展览中的各种会议外，还有一种独立运作的会议，它不依附于任何展览会。这种会议的费用独立核算，自负盈亏。本节附于任何展览会。这种会议的费用独立核算，自负盈亏。本节所指的会议均为这种类型。所指的会议均为这种类型。n 会议策划既是一次会议的起点，又贯穿于会议的全过程。有效会议策划既是一次会议的起点，又贯穿于会议的全过程。有效的会议策划能够提高会议活动的经济效益，塑造良好的会议品的会

11、议策划能够提高会议活动的经济效益，塑造良好的会议品牌形象。牌形象。n 会议策划涉及的内容很多，主要包括确定会议的主题和议题，会议策划涉及的内容很多，主要包括确定会议的主题和议题，选择会议场地，确定会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议议程，选择会议场地，确定会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议议程，准备会议资料，进行会议宣传推广，制订会议接待、现场管理准备会议资料，进行会议宣传推广，制订会议接待、现场管理计划等。计划等。独立运作会议的策划与实施6.26.2确定会议的主题和议题 会议主题策划是会议策划的一项重要内容。主题是会议中贯穿会议主题策划是会议策划的一项重要内容。主题是会议中贯穿各项议题的主线，一个

12、鲜明、能反映时代特征、具有紧迫感的各项议题的主线，一个鲜明、能反映时代特征、具有紧迫感的主题能够对会议潜在的听众产生强大的号召力。主题能够对会议潜在的听众产生强大的号召力。独立运作会议的策划与实施6.26.2确定会议的主题和议题 议题，是会议所要讨论的题目，是主题的具体化。设立议题时，议题，是会议所要讨论的题目，是主题的具体化。设立议题时，要注意它们与主题之间的关系。主题是各议题的统帅，各议题要注意它们与主题之间的关系。主题是各议题的统帅，各议题必须与主题相互配合和呼应，既不能在内容上与主题相冲突，必须与主题相互配合和呼应，既不能在内容上与主题相冲突，也不宜在立意上高于主题。比如，也不宜在立意

13、上高于主题。比如，20092009年世界经济论坛的主题年世界经济论坛的主题是是“重构后危机时代的世界重构后危机时代的世界”，其中一项议题便是，其中一项议题便是“从金融危从金融危机得到的教训机得到的教训”。从两者的比较中明显可以看出，前者较为抽。从两者的比较中明显可以看出，前者较为抽象、总体和前瞻，后者则较为具体、局部和现实，两者较好地象、总体和前瞻，后者则较为具体、局部和现实，两者较好地呼应在一起。呼应在一起。独立运作会议的策划与实施6.26.2确定会议的主题和议题ABCED独立运作会议的策划与实施6.26.2选择会议场地独立运作会议的策划与实施6.26.2选择会议场地该地的特点是否和会议的主

14、题相关联。该地的特点是否和会议的主题相关联。（1 1）当地的环境（包括自然环境和社会环境）如何。当地的环境（包括自然环境和社会环境）如何。（2 2）独立运作会议的策划与实施6.26.2选择会议场地独立运作会议的策划与实施6.26.2编制会议议程n 会议议程的编制要科学合理，并与展览的时间安排相配合。有资料会议议程的编制要科学合理，并与展览的时间安排相配合。有资料表明，精心策划的会议议程，在会议成功的原因中占到表明，精心策划的会议议程，在会议成功的原因中占到97%97%。一般情。一般情况下，会议议程由会议主办者确定，在会议中由主持人掌握。况下，会议议程由会议主办者确定，在会议中由主持人掌握。n

15、会议议程的编制应当详尽、明确，具有可操作性，如会议主持人是会议议程的编制应当详尽、明确，具有可操作性，如会议主持人是否致开幕词、由谁宣布会议开始、由谁介绍主讲人及嘉宾的简历等。否致开幕词、由谁宣布会议开始、由谁介绍主讲人及嘉宾的简历等。每项发言、每项活动的名称、主持人或发言人的身份、发言限定时每项发言、每项活动的名称、主持人或发言人的身份、发言限定时间等，都要有明确的规定。会议中的重要仪式如奏国歌、升旗、颁间等，都要有明确的规定。会议中的重要仪式如奏国歌、升旗、颁奖、献花等细节，也要有具体的说明。奖、献花等细节，也要有具体的说明。n 会议议程要便于会议主持人掌握，会前还应作为会议资料发给与会会

16、议议程要便于会议主持人掌握，会前还应作为会议资料发给与会人员，让与会人员详细了解会议每项活动的具体内容及安排顺序。人员，让与会人员详细了解会议每项活动的具体内容及安排顺序。独立运作会议的策划与实施6.26.2准备会议资料n 会议资料用于向与会人员和相关媒体提供会议信息，也供会展会议资料用于向与会人员和相关媒体提供会议信息，也供会展主办方建立档案之用。会议资料的设计和制作一般由专门的公主办方建立档案之用。会议资料的设计和制作一般由专门的公司负责。司负责。独立运作会议的策划与实施6.26.2进行会议宣传推广是传递会议信息、传达会议精神的一种方法，目的在是传递会议信息、传达会议精神的一种方法，目的在

17、于提高会议的知名度、透明度，增加与会人数。于提高会议的知名度、透明度，增加与会人数。n 会议宣传推广同会议的新闻报道紧密相连，但又不局限于会议的新闻会议宣传推广同会议的新闻报道紧密相连，但又不局限于会议的新闻报道。重要会议可视情况采取请记者参加会议、召开新闻发布会、发报道。重要会议可视情况采取请记者参加会议、召开新闻发布会、发表新闻公报等方式进行宣传推广。除此之外，还可以运用组织内部的表新闻公报等方式进行宣传推广。除此之外，还可以运用组织内部的宣传渠道和宣传方式（如主办方网站、会议简报）进行宣传推广，也宣传渠道和宣传方式（如主办方网站、会议简报）进行宣传推广，也可以运用张贴海报、在相关媒体上刊

18、登会议广告等方式进行宣传推广。可以运用张贴海报、在相关媒体上刊登会议广告等方式进行宣传推广。n 会议宣传推广可视会议需要在会前做、会中做，或在会后做。会议宣会议宣传推广可视会议需要在会前做、会中做，或在会后做。会议宣传推广的时期不同，其宣传目的、宣传手段和宣传效果也会有所不同。传推广的时期不同，其宣传目的、宣传手段和宣传效果也会有所不同。独立运作会议的策划与实施6.26.2制订会议接待、现场管理计划n 会议各项内容确定后，要策划完整的会议接待办法和周密的会会议各项内容确定后，要策划完整的会议接待办法和周密的会议现场管理措施，要在会议现场适当的地方设立接待台，安排议现场管理措施，要在会议现场适当

19、的地方设立接待台，安排人员负责接待工作；要事先安排接待程序和接待方式，以免到人员负责接待工作；要事先安排接待程序和接待方式，以免到时措手不及；对会场的现场调度要有规划，能够及时解决现场时措手不及；对会场的现场调度要有规划，能够及时解决现场可能出现的拥挤和混乱等问题。可能出现的拥挤和混乱等问题。会议的接待6.36.3会议接待的含义和作用是指围绕会议参加人员的迎送和吃、住、行、游、乐是指围绕会议参加人员的迎送和吃、住、行、游、乐等方面所做的安排，是会议会务工作的重要组成部分。等方面所做的安排，是会议会务工作的重要组成部分。会议的接待6.36.3会议接待的含义和作用树立良好的社会形象为会议活动提供保障会议的接待6.36.3会议接待的准备工作会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议的接待6.36.3会议接待的工作流程会议场地的布置和会议管理6.46.4会议场地的布置会议场地的布置和会议管理6.46.4会议管理01会前检查会前检查02会议保密会议保密管理管理03会议经费管理会议经费管理04会议危机管理会议危机管理谢谢观看