（高职）项目一 会计数字书写技能ppt课件.pptx

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1、（高职）项目一 会计数字书写技能ppt课件项目一 会计数字书写技能任务1中文大写数字书写知识点1-1 中文大写数字的书写规范中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防止篡改，有利于避免混淆和经济损失。书写时要准确、清晰、工整、美观。如果写错，要标明凭证作废，需要重新填写凭证。 中文大写金额与读数一致，由数字和数位词组成，两者缺一不可。 一、中文大写数字认知一、中文大写数字认知一、中文大写数字认知数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖 数位词：亿、仟、万、佰、拾、元、角、分等中文大写数字中文大写数字 二、中文大写数字书写的有关规定（一）大写金

2、额的书写规范（二）“整”字的用法中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后应写整”（或“正”）字；到“角”为止的，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。（三）“零”字的用法阿拉伯小写金额数字中有“0”的，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。（四）“壹”字的用法“壹拾几”的“壹”字，在书写中文大写数字金额时不能遗漏 （五）票据出票日期的书写规定在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。1 12 23 34 45 5大写数字

3、不能涂改。各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不得涂改，一经写错，须作废凭证，重新填写。 繁体佰 仟 万 亿 元角 分 零 整(正)“角”后可有可无不得预印“仟佰”等字样正楷 行书壹 贰 叁 肆 伍陆 柒 捌 玖 拾“元”后必有“分”后必无不留空白中文大写金额书写规范字体字样整(正)人民币 “0”的用法必须要写“零”中间有1个0 0可写可不写“零”万 元位是0只写一个“零”连续几个0要写“零”角0分非0“0”的用法大写数字“壹”拾几拾几万壹拾几的“壹” 根据中文大写数字的要求，每笔金额必须由数字和数位词两个要素组成，将“壹”字去掉就意味着带有“壹”字这笔金额出现错误。例如，“1800”中文大写

4、金额应写为“人民币壹拾捌元整”。再如，“150 000”中文大写金额应写为“人民币壹拾伍万元整”。大写金额写法举例￥500.00人民币伍佰元整(正确)人民币：伍佰元整(错误)￥7,360.30人民币柒仟叁佰陆拾元零叁角(正确)人民币柒仟叁佰陆拾零元叁角(错误)￥13,004.00人民币壹万叁仟零肆元整(正确)人民币壹万叁仟另肆元整(错误)学生练习 ￥1409.50 人民币壹仟肆佰零玖元伍角整 ￥6007.14 人民币陆仟零七元壹角肆分 技能训练￥1680.32 人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分 人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分 ￥107000.53 人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 人民币壹拾万零柒仟元

5、伍角叁分 零壹月零贰月零壹拾月月前加零零壹-玖日零壹拾日零贰拾日零叁拾日日前加零壹拾壹日壹拾玖日日前加壹出票日期的书写规范 出票人自行承担由此造成的损失银行不予受理银行可予受理票据出票日期小写出票日期大写不规范出票日期中文大写学生练习 2 月12 日 零贰月壹拾贰日 10 月20 日 零壹拾月零贰拾日。 三、审查结算凭证中文大写数字的注意事项 审查结算凭证中文大写数字的注意事项审查结算凭证中文大写数字的注意事项（1）中文大写数字金额不得自造简化字，但有时书写中使用繁体字（如圆）也可以。（2）中文大写数字金额到“角”为止，如果在“角”位后未写“整”字的，也可以通融。（3）票据出票日期使用小写填写

6、或大写日期未按要求规范填写的，银行均不受理。（4）填写票据和结算凭证时，必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清楚、不错漏、不潦草，并且防止涂改。（5）各单位在银行结算凭证的大写金额栏内，不得预印固定的“佰、拾、万、仟、佰、拾、圆、角、分”字样。（6）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。（7）中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。任务2阿拉伯数字书写知识点1-2 阿拉伯数字的书写规范正确，是指对经济业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来。规范，是指对有关经济活动的记录一定要符合会计法规的规定，符合对财务

7、人员的要求。无论是记账、核算还是编制报表，都要书写规范，文字表述精辟，同时严格按书写格式书写。1 12 23 34 45 5 清晰，是指账目条理清晰，使人一目了然。书写时字迹清楚，容易辨认，无模糊不清及涂改现象。整洁，是指会计凭证、账簿、报表等干净、清洁。横排、竖排整齐分明，书写工整，不潦草，无大小不均、参差不齐等现象。美观，是指结构安排合理，字迹流畅，字体大方。 二、阿拉伯数字的书写要求 阿拉伯数字的书写要求阿拉伯数字的书写要求（1）书写阿拉伯数字时，各数字从左至右，笔画顺序是自上而下、先左后右，并且每个数字的大小一致，数字排列的空隙应保持一定且同等距离（2）书写每个数字排列有序，并且数字要

8、有一定的倾斜度。各数字的倾斜度要一致，一般要求上端一律向右倾斜45到60。字形要一致，流利美观。（3）高度以账表格的1/2为准。每个数字要紧贴底线书写，但上端不可顶格，其高度约占全格的1/2，要为更正错误数字留有余地。（4）除“7”和“9”上低下半格的1/4，下伸次行上半格的1/4外，其他数字都要靠在底线上；“6”竖上伸至上半格的1/4处；“0”不要有缺口，更不能带尾巴；“4”的顶端不封口。（5）从最高位起，以后各格必须写完，没有数字用“0”添位。 二、阿拉伯数字的书写要求 阿拉伯数字的书写要求阿拉伯数字的书写要求（6）会计工作人员要保持个人的独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。会计数字

9、书写时，除“4”和“5”以外的数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。（7）不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”的书写混淆。（8）阿拉伯数字表示的金额为小写金额。书写时，应采用人民币符号“”。“”是“元”字汉语拼音（yuan）第一个字母缩写的变形，它既代表了人民币的币制，又表示人民币“元”的单位（9）小写数字书写要采用“三位分节制”记数法。在写阿拉伯数字的整数部分时，可以从小数点向左按照“三位一节”用分位点“，”或空格分开，如8，541，630或8 541 630。分节号手写时用逗号，小数点手写时用一个圆点，两者不能混淆。小数点右侧无论有多少位都不准用分节

10、号。（10）书写数字的用笔要求。登记账表必须用蓝色或黑色钢笔填写，现金支票要求用碳素笔填写。除复写用铅笔或圆珠笔外，一般不得用铅笔或红笔写数，红笔只能在订正或出现赤字时使用。阿拉伯数字书写规范 三、阿拉伯数字的更正方法 登记账表必须用蓝色或黑色钢笔填写，现金支票要求用碳素笔填写。除复写用铅笔或圆珠笔外，一般不得用铅笔或红笔写数，红笔只能在订正或出现赤字时使用。在书写凭证、账簿、报表等财务数据时会发生一些错误，如写错数字、错列或者错位。如果出现错误，严禁采用刮、擦、涂改或采用药水消除字迹的方法改错，应采用划线更正法进行更正。12填写票据、登记账簿的基本要求填写票据、登记账簿的基本要求 任务3单据

11、的填制与审核技能点1-1 单据填制单据，又称原始凭证，是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。单据是填制记账凭证或登记账簿的原始依据，是重要的会计核算资料。 各单位在经济业务发生时，不但 必须取得或者填制单据，还应该将单据及时送交本单位会计机构或专职会计人员，以保证会计核算工作顺利进行。 填制凭证单位名称或者填制人姓名经办人员的签名或者盖章接受凭证单位名称数量、单价经济业务内容金额填制凭证的日期凭证的名称一、单据填制的内容二、填写单据的要求手续完备：从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的印章记录真实：原始凭证所

12、列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况内容完整：原始凭证所列的项目逐项填列齐全，不得遗漏、省略。书写规范：会计数字的书写采用规范的的手写体书写，数字清晰，符合会计工作的要求，保持个人独特字体和书写特色，以防止别人模仿或涂改。填制及时：各种原始凭证一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核，并据以编制记账凭证。1 12 23 34 45 5原始凭证有错误的，应由出具单位重开或者订正，订正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上订正。三、单据的填制填写票据和结算凭证应当规范，做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草

13、，防止涂改。 请注意！ 票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载，二者必须一致，否则，银行不予受理；少数民族地区和外国驻华使领馆根据实际需要，金额大写可以使用少数民族文字或者外国文字记载。 支票记载事项转账支票填写票样 金额出票日期收款人名称不得更改更改的结算凭证，银行不予受理票据金额、日期、收款人名称不得更改，更改的票据无效。无效票据技能点1-2 单据的审核增值税专用发票的审核转账支票的审核银行汇票的审核123一、常见单据的审核一、常见单据的审核 一、常见单据的审核 （一）增值税发票的审核内容（一）增值税发票的审核内容1.审核凭证名称2.审核基本要素3.审核接受单位名称4.审核发票号

14、码、开票日期和报销日期5.审核填写内容6.审核金额7.审核是否“阴阳票”8.审核限额9.审核经济内容10.审核印章11.审核报销手续 一、单据的审核 （二）转账支票的审核内容（二）转账支票的审核内容（1）支票填写是否清晰，是否用碳素墨水填写。（2）支票的各项内容是否填写齐全，是否在签发单位盖章 处加盖单位印章，大小写金额和收款人有无涂改，其他内容如有改动是否加盖了预留银行印鉴。（3）支票收款单位是否是本单位。（4）支票大小写金额是否正确，两者是否相符。（5）支票是否在付款期限内。（6）背书转让的支票其背书是否正确，是否连续。 一、常见单据的审核 银行汇票的审核应包括以下内容：银行汇票的审核应包

15、括以下内容：（1）日期的写法是否正确。票据的出票日期必须使用中文大写。（2）收款人名称是否准确。收款人名称应与预留印鉴名称一致，不能多字也不能少字、错字。（3）大写金额书写是否正确，与小写金额是否一致。（4）用途是否合理。（5）正面是否加盖单位预留印鉴，加盖位置是否适当，如是否盖到下面的条码上、是否有重影等。（6）是否有支付密码（前提是有圈存器的情况下）。（7）票面有无涂改。（8）背面是否加盖单位预留印鉴背书。（9）是否填写取款人姓名和证件号码。 二、单据审核的要求核对外来凭证单据上各个记载事项是否与实际业务相符，对与实际业务不相符的凭证单据，财务人员应该拒绝办理相应的业务。外来凭证单据上的各

16、项内容应该无遗漏项，尤其收款单位、付款单位等项目，财务人员对缺项的外来凭证单据应该拒绝受理，并责成有关经办人员负责外来凭证单据的更换。123 核对外来凭证单据的大、小写金额是否相符，对大、小写金额不相符的外来凭证单据，财务人员应该拒绝办理。 二、单据审核的要求外来凭证单据同样不能有任何涂改，涂改的外来凭证单据无效，需要开票单位重新开具。财务人员同样不能以涂改后的凭证单据为依据办理相应的业务外来凭证单据上是否有开票单位的财务专用章或者发票专用章，印章是否清晰。财务人员对没有开票单位印章的凭证单据应责成有关人员补盖印章；对印章不清晰的，要求有关人员补盖清晰的印章。456 外来凭证单据如果为无碳复写

17、多联的，收据联应该为复写字迹，不能直接用笔书写，如果不是复写字迹，而是直接用笔书写，财务人员应该拒绝办理。二、单据审核的要求外来凭证单据应该为相关部门认可的正式票据，如税务监制的发票、财政部监制的行政事业单位的收据等。对不能取得相关正式发票的，财务人员应该责成相关的业务人员写出正式的书面说明，按照授权管理制度和审批权限，报相关的领导人员进行审批，并在书面说明上签署意见，财务人员按照领导的批示办理相应的业务7 78 89 910101111 对普通的没有得到认可的单据，财务人员应该拒绝受理，只有取得正式的票据后，才能作为办理财务事项的依据。相关人员按照公司授权管理等制度的规定，应该在外来的凭证单据后面或者适当的位置签字，包括经办人的签字、领款人的签字、负责人的签字。如为负责人的签字，应该签上“同意”两个字。凡是签字人，在签字的同时，要签署日期。出纳人员应该在上述审核完毕，凭证单据合规的情况下支付相应的款项，并加盖“现金付讫”的印章。谢谢聆听！