总经理财务管理与成本控制.ppt
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1、总经理财务管理与成本控制 -帮助中国企业走向更成功Approach to making Finance dream come true:Key Finance Concept for Executive财务技术的价值:财务能帮你干什么财务技术的价值:财务能帮你干什么1,鞋的起源?(财务闪烁人性的光辉,财务思维体现对资源的尊重)2,为什么要把孩子判给对方?(真正理解什么叫予就是取?)3,销售总裁的奖金怎么发?(为什么那么多企业一发钱就乱?)4,为什么要请税务干部来指导工作?(怎样与税务机构建立良好的沟通关系,让税务干部帮你控制税务成本)5,怎样帮兄弟一把还不犯错误?(王石与冯仑的江湖道义)(财务
2、对凭据的记帐技巧怎样帮总经理控制风险?)模块一、什么是财务模块一、什么是财务? 为什么需要财务为什么需要财务?模块二、怎样做财务模块二、怎样做财务?怎样做好财务怎样做好财务?模块三、怎样建立高效的财务体系?模块三、怎样建立高效的财务体系?模块四、怎样节税?怎样控制成本模块四、怎样节税?怎样控制成本?模块五、怎样管现金流?怎样防范风险?模块五、怎样管现金流?怎样防范风险?总经理财务管理与成本控制总经理财务管理与成本控制道法术怎样利用财务技术为企业创造价值知识产权专有Why Finance?Whats Finance?How to Financing?How to make Finance wor
3、k?模块一、什么是财务模块一、什么是财务?为什么需要财务为什么需要财务?观念:总经理财务观念解析?讨论:红色革命的财务元素?案例:历史事件中的财务价值?结论:你应该具备的财务素养分析:财务能为总经理干什么?12345总经理的困惑总经理的困惑财务说的话我们怎么听不懂啊?财务怎么老这么严肃,离业务怎么总这么远啊?我明明做了一笔赚钱的生意,财务报告怎么说这个月又亏损了?又没钱花了啊?看财务老在忙,数啊,表啊,帐啊一大堆,为什么我们做决策的时候怎么就不敢用他们的数啊?问题1:我们公司的商业模式是什么,盈利模式又是什么?问题2:我们公司的业务目标完成情况怎样?我们最近这个季度的销售收入在增长吗?我们的公
4、司在赚钱吗?问题3:公司有多少资产?有多少负债?股东权益如何?问题4:如何提前发现公司经营恶化的早期信号?问题5:产品销得不错,市场份额挺高,怎么就不见赚钱呢?问题6:每个月利润数字挺好看,现金却没有增长,我们的现金都到哪儿去啦?销售增长了,怎么现金流不见多啊?问题7:如何控制各部门、各分公司、各办事处的费用?如何及时了解这些部门的费用开支情况?如何及时分析并报告?问题8:客户在不断增多,可得到每个客户的成本是多少呢?问题9:货物周转率是多少?应收账款周转天数是多少?总经理的困境:企业普遍存在的问题举例?总经理的困境:企业普遍存在的问题举例?企业的根本是!总经理应该坚守的企业经营原则总经理应该
5、坚守的企业经营原则钱是-钱是-钱是-崇拜金钱、关注-的价值追求财富、关注-的价值尊重资本、关注-的价值总经理应该具备的最基本的财务观念总经理应该具备的最基本的财务观念财务的内容是:筹资、投资、分配;财务文化的层次和品位是人们在梦想财富、接近财富、享受财富、分享财富过程中形成和体现的总经理应该知道的财务定律总经理应该知道的财务定律1资本的特征与属性是什么?资本的基本属性是:-、-与-;金钱没有-,但拥有财富的人和行为有不同的-和-;没钱:赚钱没钱:赚钱/用枪战斗;有钱:投资用枪战斗;有钱:投资/建根据地;分钱:均田地建根据地;分钱:均田地总经理财务修养:革命的传统不要忘,主席的教导记心上总经理财
6、务修养:革命的传统不要忘,主席的教导记心上红色革命的财务智慧是可以帮助总经红色革命的财务智慧是可以帮助总经理迅速建立财务系统思维的理迅速建立财务系统思维的1,三大纪律,N项注意;2,根据地是干什么用的?3,为什么要把支部建在连队里?4,批评与自我批评?谁提倡的?5,分田地;分谁的?分给谁?谁来分?怎么分?为什么分给谁谁就听党的?为什么你同样给员工分了,但他们不听你的?军人要有骨气,商人要有精神军人要有骨气,商人要有精神-客户永远比获取客户永远比获取-更重要更重要福特服务客户的4个信条:v对-毫不畏惧,对-充满敬意v不要太在意竞争v把服务置于-之前v生产不是简单的-买进-卖出福特精神这个案例给我
7、们的启示1,李云龙亮剑气质;冰鉴识人:富贵看?2,对人的绝对尊重;工人工资增加1倍,工厂利润不减反而大幅度提升;3,对客户的回报,把减低成本获得的好处与客户分享;4,流水线生产对人类效率提升的伟大贡献;5,社会变革与进步的伟大尝试,与马克思不同的第三条路同样让无产阶级获得解放;中产阶级成就美国的强盛6,5S管理的原形;7,充满人性闪烁光辉的商业文化,今天的金融危机中泰然处之;历史事件中的商业元素和财务价值?历史事件中的商业元素和财务价值?序号项目1太公攘夷以商兴国2管仲霸齐中国最早的最成功的CFO3陶朱灭吴陶朱经商12法4始皇统天商鞅变法的开始是财散人聚,信用的建立,吕不韦的财富与财商5文正兴
8、华湘军的工资体系,洋务建立现代工业体系,留学制度,革命的火种洪范八政,一曰食,二曰货。食谓农殖嘉谷可食之物,货谓布帛可衣,及金、刀、鱼、贝,所以分财布利通有无者也。二者,生民之本,兴自神农之世。“斫木为耜煣木为耒,耒耨之利以教天下”,而食足;“日中为市,致天下之民,聚天下之货,交易而退,各得其所”,而货通。食足货通,然后国实民富,而教化成。黄帝以下“通其变,使民不倦”。尧命四子以“敬授民时”,舜命后稷以“黎民祖饥”,是为政首。禹平洪水,定九州,制土田,各因所生远近,赋入贡,茂迁有无,万国作 。殷周之盛,诗、书所述,要在安民,富而教之。故易称:“天地之大德曰生,圣人之大宝曰位;何以守位曰仁,何以
9、聚人曰财” 。财者,帝王所以聚人守位,养成群生,奉顺天德,治国安民之本也。故曰:“不患寡而患不均,不患贫而患不安;盖均亡贫,和亡寡,安亡倾。”是以圣王域民,筑城郭以居之;制庐井以均之;开市肆以通之;设庠序以教之;士、农、工、商,四人有业。学以居位曰士,辟土殖谷曰农,作巧成器曰工,通财鬻货曰商。圣王量能授事,四民陈力受职,故朝亡废官,邑亡敖民,地亡旷土。伟大的易啊,我们敬仰您总经理应该知道的财务定律总经理应该知道的财务定律2资产的价值-资产负债表上的-,是-通过充分有效使用资产-巨大价值的总和;资产的价值是什么决定的? 齐国的大将田忌很喜欢赛马,有一回他和齐威王约定,进行一次比赛。由于齐威王的马
10、比田忌的强,比赛下来,田忌失败了。田忌觉得很扫兴,垂头丧气地准备离开赛马场。 如果你是田忌的CFO,请为他编制一份赛马计划。中国企业的困境与解决之道中国企业的困境与解决之道威震世界的孙立人将军威震世界的孙立人将军这个案例给我们的启示1,税警总队的家底,清华与会计的联系?2,必胜的信念:困难无其数,从来不动摇3,清华的功底与佛吉尼亚军校的训练4,战略战术理论的运用5,严格的部队训练6,武器的使用7,孙子兵法8,流程9,目标非常明确“君子爱财君子爱财,取之有道取之有道,用之有度用之有度”你应该具备的财富观念:企业的灵魂是尊重-、尊重-、尊重-! “大财大财有道,大富有德有道,大富有德”;“资本是有
11、灵魂的”,理财就是善用钱财;(卡内基的财富观)企业利润就象人体需要的氧气、食物和水一样,没有它们,就没有生命。但是这些不是生命的目的和意义。基业常青 尊重资本Respect Capital;享受财富Enjoy Wealth;追求投资回报,让财富闪烁人性的光辉总经理应该具备的最基本的财务素养总经理应该具备的最基本的财务素养什么是财务?我们认为财务管理的核心是:-怎么办?怎么办?-怎么投?赚钱怎么怎么投?赚钱怎么-?知识产权专有模块二、怎样做财务模块二、怎样做财务?怎样做好财务怎样做好财务?企业需要财务做什么?总经理怎样管理财务人员?财务角色定位和变化趋势做好财务的关键是什么?最需要解决的问题是什
12、么?12345-出纳做帐- 报销企业需要财务做什么?企业需要财务做什么?提供- -管理 - -投资者关系管理 资产管理 - 财务应该为企业做什么?财务应该为企业做什么?总经理应该知道的财务定律总经理应该知道的财务定律3财务的灵魂是、追求-!财务的灵魂是什么?1,先有会计?还是先有财务?2,财务到底从哪里起源的?3,日常工作中,哪些是财务/哪些是会计?4,怎样做的更好?怎样做的更专业?5,几件基本的事情?怎样选择会计?怎样管理财务人员?怎样选择会计?怎样管理财务人员?总经理要学会讲总经理要学会讲三种语言三种语言销售任务完成100万,部门KPI完成5%销售收入83万,增值税17万,成本80万,利润
13、3万这笔100万的买卖有戏,本钱80万,大概能赚20万管理层讲-语言财务部门讲-语言所有人都讲-语言知识产权专有事务事务知识与战略知识与战略分析分析-(ScorekeeperScorekeeper)-(ProposerProposer)-(CommentatorCommentator)看守员(看守员(GuardianGuardian)合作伙伴(合作伙伴(Business PartnerBusiness Partner)战略财务支持(Strategic)以全面预算为基础公司控制提供财务管理报告财务角色定位和变化趋势财务角色定位和变化趋势1、领导“一支笔”审批,缺乏完善内部控制和流程;2、过于依赖
14、业务人员,企业往来资源掌握在个人手中,企业对业务开展失去控制;出纳领取银行对帐单,编制银行存款余额调节表;3、制度描述性东西多,清晰的流程图和配套表单少,许多业务不能“前赴后继”4、内部控制制度“救火式”多,制度体系缺乏系统性和完整性,甚至政出多门,相互打架;5、员工临时出差,缺乏明确的工作交接制度;6、人员招聘时注重笔试和面式考察,忽视背景调查;7、关键岗位无强制轮换或带薪休假制度;8、过分强调控制成本,经常将效率作为弱化或逾越的理由;9、说一套做一套,制度放空炮;管理和控制的人文基础:性本善;制度创造价值;信任是检查出来的、信任是制约出来的;一套好制度的最基本特征是制造人才而不是制造罪犯;
15、企业管理中存在的常见问题举例?企业管理中存在的常见问题举例?造成这些问题的原因是什么?怎么解造成这些问题的原因是什么?怎么解决这些问题?决这些问题?v这是一个江湖社会,要学会在江湖中生存,这是一个商业社会,我们的国家一直重农抑商,我们在批判资本的教育中成长,我们需要重塑商业精神,这是一个准法制社会,我们需要保护自己;v为什么说两套帐是个伪问题,讨论两套帐是个无聊的话题,你穿了两套衣服,是一个你,还是两个不同的你?表达方式不同而已;上户口/看医生的启发;怎么做买卖?赚者,转也。提高运营效率(转得快)、提升获利率(赚得多)如何持续赚钱(利润保护)赚谁的钱(顾客价值定位)如何赚钱(运营总成本的结构优
16、化)总经理必须面对并回答的核心问题?总经理必须面对并回答的核心问题?在企业经营管理中,对管理决策者来说,有许多问题是希望随时都知道的,下面,我们一起来探讨一下,这些常见的问题,我们怎么来快速回答?1、公司赚钱了吗?公司靠什么赚钱?、公司赚钱了吗?公司靠什么赚钱?2、公司里,谁在帮总经理赚钱?、公司里,谁在帮总经理赚钱?3、公司以后还会不会赚钱?、公司以后还会不会赚钱?怎样做好财务呢?怎样做好财务呢?v我们不妨将上面的问题深入思考如下:1、不但想知道当期有没有赚钱,还想知道与上期同比变化如何?与上年同期对比变化如何?2、发现当期收入增加了,但利润却下降了?为什么呢?是销售成本增加了?还是费用增加
17、了?如果是费用增加了?是哪块费用增加了?为什么会增加?3、某个部门的利润贡献率一直很高,为什么这个月下降了?4、应收账款为什么突然升高?谁欠我钱最多?欠了多久了?5、. Finance=(Information+People+Money)* “道道”企业财务工作的核心是以人为以人为-:找合适的人做财务,财务要服务合适的人信息为信息为-:符合税法要求与符合会计准则不矛盾现金为现金为-:You can buy nothing with profit;钱就是命根子成本成本-:企业最重要的事:不断创造客户,不断降低成本控制有控制有-:绝对的权力意味着绝对的腐败,没有控制的企业就是在找死节税有节税有-:
18、税收是费用,交税是投资,税负是可以谋划的要做好财务必须解决的几个关键问题要做好财务必须解决的几个关键问题模块三、怎样建立高效的财务体系?模块三、怎样建立高效的财务体系?案例:总经理忙碌的一天?总经理关注的问题有哪些?主要财务报表解读?高效财务制度体系举例怎样建立财务运作体系?12345案例讨论案例讨论:总经理忙碌的一天总经理忙碌的一天 1.下午1:00,总经理还没有吃午饭。他正在接从早晨到现在的第30个电话。2.下午2:00一位营销员在请示他,某款商品降价一百块钱可不可以卖?老板作了答复。 3.下午3:00有一个在公司工作了两年的员工要求辞职,原因是他对企业给他的薪酬不满意。老总和他谈完话,开
19、始考虑:“这个营销员走后,他的工作谁来干?他手上的十几个客户怎么办?” 4.下午4:00忽然想起,今天晚上约请了一个政府官员吃饭,还没有定地方。马上打电话定房,安排今晚吃饭的地方。 5.下午5:00财务经理敲门进来说:税务局明天要来查帐,我们应该怎么应付?6.下午7:00营销部经理敲门进来,手上拿着一摞用款单,请老板签字。 n.老板一直忙到晚上11点,才拖着疲惫的身子回到家里,家人已入梦乡。临睡前还在想明天我那些事怎么办,想想想,再一看表,零晨1点案例讨论案例讨论:总经理忙碌的一天总经理忙碌的一天 值得我们思考的问题?值得我们思考的问题?我们企业的老板都非常忙,我们企业的老板都非常忙,为什么出
20、现这种现象?为什么出现这种现象?没有建立责任没有建立责任机制,没有合机制,没有合理授权,大小理授权,大小事情都要老板事情都要老板一个人来拿主一个人来拿主意做决策。意做决策。企业没有建立企业没有建立规范化管理体规范化管理体系,没有基本系,没有基本的做事的规矩。的做事的规矩。忙造成乱,乱忙造成乱,乱造成效率和效造成效率和效益低下。益低下。 如何使想法落实为行动和收获利润? 我有多少资金,我明天的收入和支出能平衡吗? 我的销售计划是否完成?(产品、地区、应收) 我能对这项费用签字吗?(费用预算及成本控制) 我不在公司仍能及时了解和掌控公司运作吗?令总经理头痛但又不得不面对的问题令总经理头痛但又不得不
21、面对的问题会计六要素:反映财务状况的部分F资产资产的构成流动资产长期投资固定资产无形及其他资产过去的交易形成的,为企业所拥有或控制,预期能带来经济利益的资源F负债负债的构成流动负债长期负债短期借款应付账款、其他应付款应付工资、应交税金等长期借款过去交易形成的、预期会导致经济利益流出的现时义务F所有者权益所有者权益构成实收资本资本公积盈余公积未分配利润资产中扣除负债后由股东享有的剩余权益,亦称净资产会计六要素:反映经营结果部分F收入F费用F利润主营业务收入其他业务收入计入产品成本的费用不计入产品成本的期间费用主营业务利润营业利润利润总额净利润1、复式记帐法原理2、会计的灵魂会计恒等式3、从恒等式
22、看会计六要素的关系 会计要素及其相互关系有借必有贷,借贷必相等 分析凭据财务报告生产线财务报告生产线核算系统规划Chart of Account-设置管理-、-规范、-约束是影响企业财务报告质量的三大因素Accounting Report-2345679810111流动资产: 60% 速动资产 30% 盘存资产 30%固定资产: 40%总计 100%负债: 40% 流动负债 30% 长期负债 10%所有者权益: 60% 实收资本 20% 公积金 30% 未分配利润 10%总计 100%资产负债表解读资产负债表解读1,假如逼不得已今天要把公司全部卖掉,卖多少?值多少?2,假如不全卖,先选择卖什么
23、?3,假如债主提前逼债,强行要你还债,你会用什么还?4,假如,要做所谓的“两套帐”,你会怎样处理两套帐问题?5,怎么理解资产=投资?负债+权益=融资?销售收入 100%销售成本(包括销售税金) 75%毛利 25%期间费用 13%营业利润 12%营业外净损益 1%税前利润 11%所得税 6%税后利润 5%损益表解读损益表解读1,你知道吗?什么是你自己的工作总结?2,给父母一个交代?3,给兄弟们一个交代?4,损益表的价值在利润这栏!5,损益表要与同期比,与资产负债表比,周围公司比,与标杆比才有价值-存货实收资本-成本-其实,对于企业家来说,财务离我们很近,全在我们的掌握中:其实,对于企业家来说,财
24、务离我们很近,全在我们的掌握中:左手资产负债表、右手利润表左手资产负债表、右手利润表知识产权专有实例:现金流量预测实例:现金流量预测Cash Flow Forecast项目(万元)项目(万元)2 2季度季度3 3季度季度4 4季度季度合计合计销售产品回款销售产品回款461461147314733263326351975197采购货物支出采购货物支出413121027604383人员费用105145150400场地租金70150150370市场推广费用459090225装修609090240办公费609090240费用支出小计费用支出小计34034056556557057014751475现金需
25、求现金需求-292-292-302-302-67-67-661-661现金流量表解读现金流量表解读1,收了多少?付了多少?2,以你的算法就是最科学的算法,千万不要教条3,爱多的教训,如果没钱了,面对众多供应商,你会怎么付货款?建立高效的财务体系解决方案建立高效的财务体系解决方案1,正心:总经理的态度?易的谦虚精神;2,修身:选对人;怎么选人?怎么衡量(忠、能、孝)?怎么考核?不是所有人都适合做会计?不是所有的会计都胜任做财务;曾国藩的冰鉴能帮你干什么?3,齐家:检查/审查;盘点/审核/复核/职权分离;4,治国:急需建立的关键业务核算/管理制度;5,平天下:反省;系统思考,不断改进;1,现金,现
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