超市-商贸公司-员工手册(共29页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上追求理想的事业目标加入明旺的团队行列欢迎您加入本企业!对您的选择我表示真诚的感谢!我们将充分尊重和珍惜您的无限智慧与才能,并将努力为您提供广阔的个人发展空间。为了增进您对本公司进一步的了解,明确公司各项管理机制,规范和完善您的服务行为,帮助您在轻松舒适的工作环境里愉悦地工作、生活,并且充分的发挥出您的无限潜力。公司高层管理人员通过共同协商讨论编写了本手册,并作为您的工作行为准则,我相信它将对您的工作具有良好的指导和促进作用。“团结、务实、拼搏、奉献”是我们的企业精神,同样我将深信您定能勤勤恳恳工作,恪尽职守,为顾客提供优质、高效的满意服务,为企业创造良好的声誉;您的辛
2、勤工作将会您本人及公司的发展史上写下骄人的篇章。最后,让我们大家在明旺公司这个温暖、团结、美好的大家庭里一起成长、一起发展,用自己青春的热血为明旺谱写出美丽的篇章!董事长:目 录第一章:公司简介3第二章:公司视觉识别系统4第三章:企业宗旨、理念、组织形式4第四章:员工守则5第一节:基本准则6第二节:仪容仪表6第三节:员工日常行为规范8第四节:礼节礼貌8第五节:工作态度8第六节:工作纪律9第五章:人事管理制度10第一节:聘用条件、员工录用10第二节:培训管理11第三节:工作时间13第四节:薪资福利13第五节:请休假制度13第六节:降职规定15第七节:调动16第八节:考勤制度16第九节:奖惩18第
3、十节:试用期、转正26第十一节:离职/辞退26第十二节:晋升28第六章:内部沟通28第一章 公司简介东莞市明旺商贸有限公司成立于2002年12月22日,是中国南粤地区最具发展潜力的民营企业之一,公司坚持主营零售业,兼营房地产业、酒店业、农贸市场等多元发展的经营路线;崇尚“团结、务实、拼搏、奉献”的企业精神;把“创办先进的民营企业”作为企业追求的宏伟目标;壮大企业,回报社会,赢得了广大消费群体及合作伙伴的良好口碑。公司主要以(自选)商场载体,集体闲、娱乐、饮食、购物于一体的综合性大型购物广场。公司目前主要经营有:服饰、鞋帽、皮具、通讯器材、摄影器材、图书文具、化妆品、烟酒、生鲜、食品、餐饮、日用
4、百货、床上用品、家电、珠宝玉器、首饰、眼镜、钟表、美容、摄影等。公司以规模连锁、品牌发展为战略,遍布东莞、深圳各地,总营业面和只近1.2万平方料,现有员工500人。公司采用现代化电脑网络管理系统,具备先进的软硬件设施及管理平台。 公司强调以人为本,结合国际知名企业的先进管理理念,构建明旺的管理激励机制,便于更好地吸引人才、留住人才、用好人才;体现着内部公平、增加员工满意度,为员工创造广阔的发展空间。公司已将“创造发展空间,提高员工价值,力争成为零售精英企业”作为发展使命之一。第二章 公司视觉识别系统一、企业名称 1、总公司名称:“东莞市明旺商贸有限公司”(简称“明旺”)二、企业标志 1、公司标
5、志 公司徽记采用“明旺”汉字拼音的第一个字母“M”和“W”组成,采用纯红色,红色是代表火的象征,代表企业的开拓精神。黄色代表炎黄子孙的智慧和团结。本公司对内、对外标牌、广告、工服、工牌、商场 POP牌、各种标签、便笺纸、公文纸、购物袋等凡需加印徽标的均使用该徽标。第三章 企业精神、理念、组织形式一、企业精神 团结、务实、拼搏、奉献二、公司理念 1、用人理念:“以人为本、唯贤任用” 2、发展理念:“稳健经营、理性拓展” 3、经营理念:“天天新鲜、日日省钱” 4、经营宗旨:“服务大众、共创辉煌” 5、服务宗旨:“真诚服务每一天” 6、服务目标:“高兴而来、满载而归”三、企业风格 自信、沟通、团队、
6、效率四、企业氛围“三化”“五感”企业发展稳健化;企业管理规范化;企业经营多元化;以人为本,让员工有温暖感;奖勤罚懒,让员工有公平感;重视人才,让员工有空间感;提供培训,让员工有成长感;团队精神,让员工有荣誉感;五、公司口号我们都是明旺人; 团结务实,“明旺心”; 拼搏奉献,“明旺行”; 明旺明旺,众志成城; 明旺明旺,服务创新; 明旺明旺,ye! ye! ye!六、组织形式 公司实行董事长领导下的总经理负责制。董事长为公司最高行政领导,统管及的指挥企业一切经营管理活动。企业经营管理机构根据需要划分为若干个单位和部门,实行逐级按劳分配的薪酬管理制度。 公司董事长、总经理为决策层,部门负责人为管理
7、层,部门负责人以下至组长级(基层管理)以上为执行层,员工为操作层。第四章 员 工 守 则第一节 基本准则1、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度,维护公司利益和声誉。2、热爱本职工作,认真研究业务知识,不断提高自身素质和工作水平。3、服从上级工作安排,认真完成本职工作并及时反馈完成情况。如有异议应遵循“先服从后投诉”和“逐级上报”的原则。4、尽忠职守,团结协作,保守公司秘密。不得在外兼职或私自以公司名义对外开展业务。5、上班时间非工作需要不得购物和接特私事来访。6、严禁偷盗、侵占公司财物和挪用公款及收受赂,公车私用等。7、爱惜公司财物,节约能源。发现偷盗或其它事故隐患及时举报和制止。8、拾获他
8、人遗失的财物,应立即上交部门主管或服务台值班人员。9、注重自身品质修养,举止文明。严禁酗酒、赌博、谩骂、斗殴等行为。10、对上级和同事违反公司制度的行为,员工有责任向有关部门投诉。第二节 基本准则部位 员工仪容仪表标准发型男员工不得留长发,头发最长处不得盖过眼眉、耳背及衣领;不得剃光头,留胡须。女员工留长发者,不得披肩散发,应以淡雅发夹或发带固定,统一盘发。头发应修剪、梳理整齐、保持干净,禁止染发(黑色除外),梳异发型。饰物女员工不允许戴夸张性饰物,食品区、生鲜熟食区员工不可戴任何饰物。面容保持面部清洁,不得有耳垢、眼垢;女员工应化淡妆,不得浓妆艳抹;男员工不得化妆。口腔保持口腔卫生,上班前不
9、得吃葱、蒜等有异味食物,不喝酒。手保持手部清洁,员工不准留和指甲;不准涂有色指甲油,食品柜、生鲜熟食区员工不得涂指甲油。脚女员工不得穿高跟鞋、厚底鞋,涂指甲油;员工上班时必须穿袜子。着装按公司规定着装;服装穿着应整齐、干净、端庄、大方,全部纽扣都应扣好,不得挽袖、卷裤腿。1、衬衫:衬衫衣领和袖口应保持清洁,不得有污秽。2、裤子:上班不得穿过于臃肿的裤子。3、鞋子:规定为黑色皮鞋或黑色布鞋,鞋子应保持清洁,如有破损及时修补,不得穿有带钉子的鞋子。(海鲜区员工、雨天场外值勤人员特特殊岗位因工作需要可以穿雨鞋。)4、熟食区、面包区员工上班时必须戴口罩(将鼻、口罩进口罩内)、帽(应将头发束入帽内)。5
10、、工作时间一律佩带工牌(管理人员必须打领带),工牌应端正佩带在左胸适当位置,非因工作需要不得在卖场、办公场所以外佩带工牌。身体员工应保持身体的清洁、卫生,要求身体无异味,纹身不得外露。整体保持整体自然、大方得体,充满活力,整齐清洁。第三节 员工日常行为规范一、员工应保持优雅的姿势和动作 1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔; 2、坐姿:坐下后应尽量坐端正,把双腿平行放好; 3、行:步伐轻捷稳重,容颜舒展和悦; 4、看:面向客人,目光间歇地投向客人。二、工牌 1、公司所有考察期员工颁发临时工牌,员工考察期满后必须向人力资源部上交一寸彩
11、照一张,更换正式工牌; 2、员工必须妥善保管工牌。若工作牌遗失或被窃,应立即向部门报告,经部门领导签字,方可到人力资源部办理补办手续,并支付工本费;如因长久磨损,应及时以旧换新; 3、员工要随时携带工牌,员工在工作时,必须佩戴工牌。三、爱护公物,维护环境卫生 1、养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸悄、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画; 2、办公室保持整洁,无污痕,文件归档或摆放整齐; 3、正确使用并爱异饮用水器具,保持洁净; 4、经常擦洗绿化植物,保持环境怡人; 5、工作场所保持井然有序,物品堆放整齐。第四节 员工日常行为规范一、基本服务用语您好! 欢迎光临! 多谢惠顾! 我来帮您 请稍等!
12、再见!对不起,让您久等了! 你觉得怎么样!第五节 员工日常行为规范 1、热情:热情服务好每一位顾客,同时应把握分寸留给顾客更多的自由空间。 2、礼貌:尊重顾客,说话温和,微笑服务,常用敬语。 3、主动:尽职尽责做好本职工作,主动为顾客服务,同事之间真诚合作,互助互爱。 4、周到:严格按岗位职责、工作要求工作,想顾客之所想,急顾客之所急。 5、诚实:待客诚恳,忠诚于公司,有错必纠。 6、勤俭:勤恳工作,注意节俭,保护公共卫生,节约水、电,爱护设备设施。第六节 员工日常行为规范 1、本公司员工须遵守国家法规及当地政府的有关管理规定,遵守本公司一切规章制度,忠于职守,努力做好本职工作,不断提高自己道
13、德水准和业务水平,终身学习; 2、严格遵守上下班时间,不迟到不早退不旷工,不擅离职守,包括无故串岗;不得携带食物进入工作场所及进食,上班时间不准喧谈闹唱,聊天或发出不必要的声响。注重个人仪表,保持良好的工作作风及状态。3、工作要认真负责,汇报工作要实事求是。开会、学习、培训,无充分理由不得借故迟到或不参加。未经批准不得随意为私人使用公司设施和办公用品;不得利用职权徇私舞弊,谋求私利,假公济私;不得在公司外兼任其他职务,亦不得擅自在外经营任何生意;不得有贪污、盗窃、赌博等其他违法违纪行为;4、遵守公司的保密制度,不得披露公司机密的资料或利用该资料为本人或他人谋求利益;不得泄露公司的一切行政、设计
14、、个人薪金及财政上有关资料与公司业务竞争等有损害公司利益的行为,违者无条件开除,公司保留追究责任之权利,严重者将会被刑事起诉;5、有良好的环保意识,节约用水用电,做到随手关水龙头,下班要关灯、关空调及风扇等,加班必须关闭不必要的电源;爱护环境卫生,不随地吐痰、乱扔杂物垃圾;6、不得擅自使用公司电脑私人上网、玩游戏及做与工作无关的操作;7、本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲自满及损害 本公司名誉的行为;8、员工输事务,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限;9、员工不得携带危险物品、凶器、摄影摄像机、易燃易爆物及与工作无关的用品进入工作场所;10、公司对员工工作表现定期
15、或不定期进行评估,凡表现好的员工,公司给予一定程度的表扬、嘉奖、职位、工资晋升、发放奖金等;对表现较差之员工,公司予以批评教育、警告、降职、减薪、撤职或开除处分。第五章 人事管理制度第一节 聘用条件 员工的录用一、 营造团结紧张,严肃活泼的工作环境,给员工创造一个学习进取的空间,鼓励员工一专多能。二、 公平竞争,择优录用1、 聘用条件:遵守国家法律、法规和社会公德,具有一定文化素质和专业技能,身心健康,年满18周岁公民。2、 被公司聘用的员工,经过三个月的试用期(最长不超过六个月 ),试用合格后给予转正,成为名旺的正式员工。3、 试用期间表现突出的员工, 经店长/总经理批准,可提前转正。三、
16、聘用禁忌1、 凡在本公司有亲属关系的应当如实申报。2、 一般情况下,员工的亲属(如父母、子女、兄弟姐妹、夫妻等)尽量不安排在同一分店或同一部门工作。但在特殊情况下,经公司领导批准可以雇佣。3、 如员工与公司另一名员工结婚,则管理部门可以调动任何一方的工作部门或分店。四、 聘于公司以外的工作1、 除非获得公司准许,员工不得受聘于公司以外的其他职务。2、 凡因自动离职或被辞退的员工(含出租专柜)名旺其他各店不能再录用。五、 个人档案和资料的建立1、 被聘员工在任职前,必须如实填写一份关于个人资料的入职申请表,提供有关证件(如毕业证、身份证、流动人口婚育证明、健康证等)原件。聘用期间及以后,个人资料
17、由人力资源部保存,且所有资料均会保密。2、 员工个人资料,只有公司的指定人员,方可查阅。3、 下列各项个人资料如有任何更改,均须在7天内,以填写变更事项通知书方式,通知人力资源部。1) 住址及电话号码的更改2) 担保人或联系电话的更改3) 获取任何学历/专业资格4) 个人的技能5) 任何有关资料所有变更事项的有关证明文件,均需验原件后随变更事项通知书附上复印件。第二节 培训管理 员工是名旺最宝贵的财富,培训与被培训是每位员工的权利和义务。公司将在充分利用内部力量的基础上,与外部力量合作,为员工提供一系列培训服务,帮助员工提高业务水平和综合素质以适应公司和员工自身发展的需要。一、 培训种类1、
18、新入职培训 新入职员工必须经过入职培训,达到基本岗位要求,方可正式上岗。 入职培训包括军事训练、理论学习和实习操作三个部份。A、 军事训练;B、 理论学习;C、 实习操作 考核分理论和实践两部分,结合学习态度、学习纪律和学习成绩综合评定,合格者正式上岗,不合格者或继续培训或辞退,酌情而定2、 在职培训 岗位培训A、根据培训的内容可分批或分专业进行。普遍性的问题可组织分批培训,专业性强的可分专业或部门进行。B、培训时间根据实际需要确定,集中解决到一两个问题,边学习边提高。 转岗培训A、培训新岗位职责,工作流程及相关商品知识,以补充新知识,适应新岗位。3、晋升培训公司管理岗位空缺,为调动员工的积极
19、性,提高员工的综合能力,经考核具备晋升条件的员工须在调动职务前进行晋升培训。培训内容为拟晋升职位的职责及权限;拟晋升职位的业务技术职能;公司管理体制、经营理念;领导艺术、管理技巧和工作流程。二、 培训要求1、 授课人要理论结合实际,深入浅出。2、 员工要按规定参加培训,认真听课,做好笔记,不准迟到早退。三、 考核制度1、 培训考核 每次培训后人力资源部组织考核,考核成绩记入个人档案中,并作为晋升、转岗、调薪的依据。2、 转正考核 新进员工试用期规定为三个月。试用期满后,由人力资源部统一对其进行综合转正考核。如考核不合格者,延长其试用期一个月。三次考核不合格者,人力资源部将考虑对其进行辞退或自离
20、处理。3、 晋升考核 公司管理岗位空缺,总部人力资源部向全公司下发内招信息通知(含报名任职资格等);总部人力资源部按晋升职位高低组织相关培训及考核,通过公司高层面试后择优晋升。第三节 工作时间一、 员工工作时间规定为:1、 本公司员工作息时间结合所在地政府相关政策及企业实际情况执行。2、 因企业行业性质所限,时逢节假日,本公司员工均应有为群众过好节假,放弃自己休假的奉献精神。节假日加班工资按国家相关规定执行。3、 每月按公司规定可享受月度有薪假日。4、 公司可根据实际工作需要来编排员工上班班次及工作时间;5、 确因工作需要,经批准可安排加班;加班由部门主管合理安排,员工应予以合作。第四节 薪资
21、及福利一、 薪资1、 员工的薪资,按企业规定支付。付薪日期为每月的20日 。若付薪日逢休息日、节假日、特殊原因则可提前或顺延至下个工作日支付。2、 员工薪资总额由基本工资、各项津贴、奖金、其它等几部分构成;3、 薪酬的评定以能力、贡献、责任为主,按照分值制度、工作岗位、工作经验和工作能力的差异,确定不同的薪资级别;4、 薪资级别设置分为管理层和员工层两部分;5、 试用期员工只享受试用期的薪资标准,经考核后总经理批准,方可享受正式人员的薪资发放标准。二、社会保险 1、公司参照当地政府有关规定为员工缴纳社会保险。 2、投保比例以当地社会保险局颁布的最新条例为准。第五节 请休假制度一、 请假核准权限
22、1、 员工请假需提前申请,批准后方可执行,其中婚假需提前15天申请,以便部门经理/主管安排工作;2、 员工请假3天(含)以上7天(不含)以下,由主管(负责人)审核、店长核准,报分店从事议员备案;3、 员工请假7天(含)以上者,由主管(负责人)审核,店长审批,报总部人力资源部备案;4、 主管级以上人员请假3天以上者,由店长审核,分店董事副理审批,报总部人力资源部备案;5、 店长请假超过3天,由分店董事副总经理审核,总部人力资源部审核、总部总经理或董事长核准;6、 总部经理级以下人员请假超过3天,由总部人力资源部审核,总部副总经理审批,总经理或董事长核准;7、 员工试用期未满,请假需相应延长试用期
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