天然气工程管理指导手册.docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上工程管理指导手册2010年10月目 录第一篇 总 纲 第一章 概 述 第二章 工程管理框架 第三章 工程管理流程 第四章 工程管理职责第二篇 工程准备 第一章 承包商管理办法 第二章 监理公司管理办法 第三章 物资供应商管理办法 第四章 物资招标管理办法第五章 工程物资管理办法第三篇 过程控制第一章 常规工程建设管理办法 第二章 非常规工程建设管理办法 第三章 建设工程设计变更、现场签证管理办法 第四篇 工程评价 第一章 常规工程竣工验收管理办法 第二章 非常规工程竣工验收管理办法 第三章 工程综合评价办法第一篇 总 纲第一章 概 述工程管理手册编写立足于资产的全生命
2、周期管理。资产的全生命周期管理分为:规划投资管理阶段、工程建设管理阶段、安全运营管理阶段、资产处置阶段四个阶段。结合安徽江南天隆天然气开发有限责任公司燃气工程建设管理的现状以及未来的发展和能源分销战略升级的要求,为了更好地打造公司的核心竞争能力,江南公司的工程建设管理将向标准化模式转变,建立综合评价体系,培养工程长期战略合作伙伴,实施工程质量长期负责制。本手册是按照工程建设业务流程来编写的(从工程准备、过程控制到工程评价)。各阶段管理的侧重点不同,从工程准备阶段制定标准、工程竣工后重点评价;企业管理的重点是依据制定的标准,贯彻其管理意图,进行过程控制。本手册主要内容包括了总纲、工程准备、过程控
3、制、工程评价四部分。第一部分为总纲,阐述了工程管理框架、 工程管理流程、工程管理职责和工程管理接口关系; 第二部分为工程准备,着重介绍与工程建设有关组织(承包商、供应商、监理单位)的管理办法,包括了四个管理办法;第三部分为过程控制,此部分管理重点在公司工程管理部,通过对工程建设过程的控制来完成, 包括了三个管理办法;第四部分为工程验收与评价,以工程综合评定为主线,完成对承包商、物资供应商、监理公司及公司内部相关部门的年度评价,也包括了三个管理办法。本手册把工程划分为常规工程与非常规工程。常规工程为:新建、改建的城市中低压管线、小区庭院管网及户内安装工程; 非常规工程为:新建、改建或扩建的城市天
4、然气门站、燃气储配站、汽车加气站、等场站及长输管线建设工程。第二章 工程管理框架工程管理架构总经理副总经理财务总监工程管理部物资采购部生产运营部财务管理部承包商第三章 工程物资采购管理流程 常规工程采购流程施工单位依据设计文件填写采购申请表监理单位审核是 未批准 未批准建设单位审批 批准采购员依据采购申请选定物资采购厂商、填报采购清单相关部门会签分管副总审核总经理批准下物资采购订单非常规工程采购流程依据设计要求拟定招标条件,选定招标代理机构;填写招标申请及拟定招标方案发招标文件省公司招标领导小组审批 未批准招标代理机构发布招标公告 批准投标人报名投标人资格预审 未批准填写资格预审表,上报省公司
5、招标领导小组审批 批准澄清、答疑开标、评审确定中标候选人填写招标评审报告省公司招标领导小组审批、确定中标人合同签订发中标通知书洽谈合同第四章 工程管理职责4.1 公司工程管理职责一、负责审核公司年度工程建设计划,报省公司获批准后负责组织实施;二、负责制订公司工程管理标准和制度; 三、负责对承包商和物资供应商的考评;四、负责确定承包商、物资供应商和监理公司;五、负责公司工程管理绩效考核。4.2 工程管理部管理职责一、负责编制公司年度工程建设计划;二、负责执行公司工程管理制度和标准; 三、负责对承包商和物资供应商的管理;四、负责在省公司准入供应商范围内招投标和确定工作;五、负责工程建设过程的全面管
6、理;六、负责承包商、物资供应商和监理公司的评价第二篇 工程准备第一章 承包商管理办法1.1 目的按国家法律、法规要求对承包商的资质、业绩、技术水平和施工能力进行审查,确保公司燃气工程建设质量符合国家技术规范、技术标准的要求。严把准入关,通过奖优罚劣与优秀承包商建立长期战略合作伙伴关系,共同发展,实现双赢。1.2 适用范围 本办法适用于安徽江南天隆天然气开发有限责任公司工程管理。1.3 承包商准入标准:一、 常规燃气承包商资质要求:1、设计应具备市政公用工程燃气乙级以上资质;2、施工应具有石油化工工程施工总承包企业资质或市政公用工程施工总承包二级(含)以上资质;3、施工必须具备 GB 类(公用管
7、道)GB1 级或 GC 类(工业管道)GC2 级以上的压力管道安装资格认可条件;二、 非常规燃气承包商资质要求:1、设计应具备市政公用工程燃气甲级以上资质;2、施工应具有石油化工工程施工总承包企业资质或市政公用工程施工总承包二级(含)以上资质;3、涉及到设备基础生产厂房设备安装等关键环节的施工不得将工程承包给低于国家规定资质或相关工程施工能力低的承包商; 4、施工必须具备 GA 类(公用管道)GA1 级的压力管道安装资格认可条件;三、承包商素质要求1、项目经理、技术负责人等关键岗位人员应能常驻施工现场,且能提供与企业的劳动合同复印件。2、 作业人员及施工机具、车辆的配备应能满足相关施工项目的所
8、需要求; 3、应具备工程预结算、编制竣工资料的能力。4、项目经理须持有法人委托书(或派遣书)原件。 5、国内燃气行业的良好业绩的证明材料。6、必须持有江南公司燃气施工准入证,有在往年的工程施工中获得认可和好评的记录。1.4 承包商准入程序:一、选择承包商公司通过公开招标的方式选择工程施工承包商,承包商准入期限按照省公司规定暂定两年。二、审查按照省公司的相关要求对承包商的有关文件资料进行审查,确定合格入围承包商名单。三、下发准入通知根据省公司审批结果,下发准入承包商名单,并向承包商下发准入证(见附件一) 。四、公司和承包商合同的签定及相关要求1、公司必须通过招标的方式确定承包商;2、承包商一经确
9、定后,公司需与承包商签定期限内(两年)工程施工合同(大合同),每一单项工程需再签单项工程施工合同(小合同)。单项工程施工合同不得违背期限内(两年)工程施工合同(大合同)的相关条文。3、严禁擅自与非准入承包商签定施工合同,承揽建设工程,一经发现追究相关责任人的责任并按照公司有关规定处罚。五、备案制度公司将承包商的准入情况报省公司备案,并以此作为工程结算的依据之一。1.5 违规处罚:公司工程管理部必须严格按照省公司的相关规定准入年度承包商,签定承包合同,并按考核制度对承包商进行考核。违规按如下条例进行处罚:一、公司相关部门和人员未按规定程序选择承包商的,对分管副总经理予以记过处分并罚款1 万元;对
10、工程部门经理予以撤职处分。二、无准入资格的承包商,其所承建工程一律不予结算。三、不按规定进行承包商考评的,发现一次扣除工程管理部年度考核分 30分。第二章 监理公司管理办法2.1 目的:按照国家相关制度和省公司的管理制度规范监理公司的准入和管理。2.2 监理公司资质要求一、常规工程监理公司资质要求;必须达到 市政公用工程(含热力及燃气建筑安装工程)乙级以上的监理资质。二、非常规工程监理公司资质要求:监理公司资质等级、业务范围必须达到化工、石油工程甲级监理资质。三、监理公司必须具有在国内化工、石油工程、燃气行业的良好业绩。2.3 监理人员的相关要求:一、总监理工程师:取得国家注册执业监理工程师证
11、书。经监理单位法人代表书面授权,全面负责委托监理合同的履行。二、 总监理工程师代表;持有省、部级资格证书并经注册的监理人员。经监理公司法人代表同意,由总监理工程师书面授权,代表总监理工程师行使其部分职责和权力。三、 专业监理工程师;专业监理工程师必须持有国家相关部门颁发的相关专业的资格证书。根据项目监理岗位职责分工和总监理工程师指令,负责实施某一专业或某一方面监理工作,具有相应监理文件签发权的监理工程师。四、监理员;经过监理业务培训,具有同类工程相关专业知识。从事具体监理工作的监理人员。五、 监理人员除具备一定的政治和经济理论水平和技术专业知识外,还须具备法律知识、工程实践经验。 合理制定监理
12、计划、督导施工、监督质量、调解各方纠纷,以及良好的职业道德和工作责任心。应有健康的身体条件。六、 监理公司的总监理工程师或总监理工程师代表等关键岗位人员,应能常驻施工现场。七、 监理公司监理人员及检验器具、交通车辆配备应能满足公司工程施工要求。2.4 选择的具体要求一、 公司每年根据企业年度燃气工程不同需要,通过各类媒体发布信息,招聘相应符合资质能力的监理公司。二、 各应聘监理公司提交监理资质、营业执照、监理工程业绩等文件。三、公司秉承公开、公平、公正、诚信的原则,严格按照省公司招、投标程序,在年度11月30日前将下一年度工程建设规模、人员需求、监理报酬价格、支付形式等条件组成招标文件,向应聘
13、的监理公司发出招标书。四、 公司每年定期组织招、投标会议。通过评标、开标,确定年度监理公司并签订年度工程建设委托监理合同。五、公司每年定期将准入的监理公司的监理资质、营业执照、监理业绩等相关资料及监理合同上报省公司相关职能部门备案。2.5 监理人员数量、报酬支付参考标准一、 监理人员数量1、长输(高压)管线 50KM 以上,监理人员配置数量不少于4 人。其中总监理工程师 1 人。2、场站建设投资 1200 万以上,监理人员数量配置不少于 2人。其中总监理工程师代表 1 人。3、常规燃气工程按监理 4-6 单项工程/1 人计,其中总监理工程师代表 1 人。二、 参考监理费用标准:1、非常规工程(
14、长输管线、场站建设):按建设工程造价1%核算监理费用或按照投标文件及合同约定的支付方式支付监理费用。2、常规工程:(中压、庭院管网、户内工程):按委托人、监理人协商固定月度报酬需用人数方式核算监理费用或按照投标文件及合同约定的支付方式支付监理费用。3、监理工程师年度报酬参考标准;沿海城市 6000 元/月、人12。 内陆城市 5500 元/月、人12。4、 除正常的监理工作,附加工作和额外工作的报酬,按照工程建设委托监理合同专用条款执行。第三章 物资供应商管理办法3.1 目的为规范物资采购行为,建立良好的物资采购市场环境,确保公司长期稳定地购入质量优良、价格合理的物资。 3.2 适用范围本办法
15、适用于江南公司工程建设、生产运营物资采购。3.3 职责1、公司每年根据公司工程建设和生产运营情况,按照省公司的规定合理选择物资供应商;2、负责对物资供应商进行季度、年度评价,对物资供应商的信誉、服务和价格、质量等相关信息的进行收集、整理并将评价结果反馈省公司相关职能部门。3、负责物资使用过程中出现质量问题的上报和处理工作。4、对信誉差、物资质量有问题、售后服务不佳的供应商向省公司提出辞退的申请。3.4 供应商准入一、供应商准入的基本条件 1、具有法人资格或具有独立承担民事责任的能力;2、遵守国家法律、行政法规,有健全的财务会计制度和依法缴纳税收、社会保障资金的良好记录;3、具有履行合同的能力和
16、良好的履行合同记录;4、具有良好的人员结构,一定的供货能力、良好质量的信誉和售后服务;5、物资质量符合国家、部颁、地方规范和标准,特殊物资要具有相关部门颁发的资质证书;6、 有省公司物资供应 3年以上的经历, 年度综合评分在 80 分以上。二、准入程序1、严格按照省公司的制度选择物资供应商。2、公司负责在准入的物资供应商名录内开展非招标采购工作,中标单位由江南公司核发物资供应商准入资格证书(见附表一)。4、公司与准入物资供应商签订年度物资采购合同,单笔大金额(超过5万元)订单签订单笔物资销售合同。三、供应商有下列行为之一的,取消其准入资格证书。1、提供虚假材料骗取公司物资供应商准入资格的;2、
17、采用不正当手段进行恶性竞争或与其他供应商相互串通的;3、与省公司其他子公司或其客户违规串通的;4、中标后,无正当理由不与江南公司签订合同或其他违约的;5、向采购业务代理机构、采购单位等行贿或者提供其他不正当利益的;6、拒绝相关部门检查或者不如实反映情况、提供材料的;7、物资质量出现问题,给企业造成损失的;8、物资评价结果不及格的。第四章 招标管理办法按照省公司颁发的安徽省天然气开发股份有限公司子公司招标管理办法和安徽省天然气开发股份有限公司城网子公司非招标采购管理办法执行。第五章 工程物资管理办法为保证我司所有工程的建设质量与进度,降低工程建设成本,确保工程所需材料、物资、设备及时供应,正确存
18、储,合理使用,特制订本办法。第一章 总则第一条 说明1. 本办法依照国家级相关行业标准、规范,结合我司实际编制而成,执行时以本办法为主,缺失的部分参照国家级的相关行业标准、规范。2. 本办法主要针对甲供物资、乙供甲审物资和乙供物资,同时也适用于在我司工程中所涉及到的其它物资的管理。3. 本办法的执行者包括建设单位、监理单位和施工单位,但不排除甲供物资的供货厂家。4. 建设单位、监理单位、施工单位三方都有责任和义务把好本工程所用全部物资的质量关,对不合格的物资,都有权要求拒绝入场或停止使用。5. 建设单位、监理单位、施工单位三方都有权依据本办法对本工程中所用全部物资的验收、交接、报验、入库、存储
19、、出库等过程进行检查,对于检查发现的问题,划分责任后,相应责任单位必须立即整改,并无条件承担相应责任。6.本办法所指的物资,如非特殊说明,则指本公司所有工程中所用的材料、设备,及其它物资。第二条 遵循标准我司材料技术规格书及其采购合同是本管理办法的第一遵循原则。相关的国家标准和文件通过本管理办法的引用也成为本管理办法的条款。第二章 甲供物资的管理第一条 甲供物资范围1.在招标文件和合同中规定为甲方供应的物资、材料和设备。 2.其它补充的非原招标范围之内的物资、材料和设备等。第二条 甲供物资供给计划1.施工单位在接受工程施工通知单后,必须3个日历日内按建设单位规定的格式上报“安徽江南天隆天然气开
20、发有限责任公司现场施工甲供物资需求申请审批表(附件1)”,待监理单位审核后,由监理单位报建设单位批准,经建设单位批准的“安徽江南天隆天然气开发有限责任公司现场施工甲供物资需求计划表”方可作为供货依据。2.对于按施工单位上报和监理审核的计划供货到场的甲供物资,施工单位必须妥善管理,确保质量,如非其它特殊原因,在7个日历天内开展安装施工。3.根据建设单位批准的“安徽江南天隆天然气开发有限责任公司现场施工甲供物资需求计划表”,工程部拟订供货计划表要求供货厂家供货。第三条 甲供物资的验收、交接及领用1. 施工现场物资到货前24小时内,建设单位通知施工单位,要求其做好交接验收准备。其余物资,采购及物资管
21、理人员做好交接验收准备。2. 到货施工现场后,建设单位要通知监理单位和施工单位到现场参加验收工作,监理单位的相关质量工程师、施工单位的物资管理人员必须参加交接验收工作。3. 在验收时,必须严格执行安徽江南天隆天然气开发有限责任公司甲供物资采购合同中的相关条款及相关技术规格书中的规定,遗漏或不全的部分,按国家级相关行业标准、规范执行。4. 验收时,工程部、供货单位、监理单位和施工单位都有责任和义务根据供货合同及相关规范确保到场物资数量、质量、软件资料的正确性和有效性,同时由各项目工程部做好相应的验收记录,填写“安徽江南天隆天然气开发有限责任公司现场施工甲供物资外观资料验收单(附件2)” 如供货单
22、位不派人随货到达现场参加交接验收并签字,视同放弃,并认可工程部的验收记录。5. 阀门到场后一周内,必须进行打压。打压由工程部组织,监理单位监督,施工单位具体负责实施;验收合格的物资,建设单位、监理单位、施工单位联合填写“安徽江南天隆天然气开发有限责任公司现场施工甲供物资验收单(附件3)”。 6. 对验收不合格的物资,经建设单位、监理单位、施工单位确认后,由建设单位负责与厂家协调更换、退货或索赔。7. 对交接完毕的物资,仓管人员、施工单位及时办理物资出入库手续。现场物资委托施工单位仓管,施工单位要负责所有交接入库物资的二次倒运、安装等事宜,在此期间,因保管、搬运、使用等原因造成的物资质量问题和数
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