中秋博饼策划书(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上集美大学机械工程学院自律委员会中秋博饼策划书主办:集美大学机械工程学院分团委承办:集美大学机械工程学院自律会 2012年9月 17日活动目的: 为进一步推进同学之间的协作、创造精神,进一步培养和增强同学之间的情谊,为这一年来大家所付出的努力做出感谢,我们特此策划此次活动。活动时间:2012年9月28日(星期五)晚上七点活动地点:福东二6楼活动对象:学院领导和老师、会内人员、上届干部、11级、12级各班组织委员和团支书活动流程:一、准备阶段 1、人员通知,确定参加活动的人数,督导部、检评部分别负责通知各班团支书,组织委员(名单和联系方式留底),最终把各班的人数及咱们自律
2、会会内总人数报给办公室令强。办公室负责上届干部、老师与领导的邀请。务必在20号之前能够将与会的人数确定下来,再针对参加人员情况购买奖品数量。 2、办公室针对10级和11级人员的情况,确定出博饼礼品的实用性质,并进行等级分类,确定出博饼各个奖项的礼品(礼品根据穿插的节目来确定)。 3、宣传部制出活动当天需要的海报和PPT或视频(提前两天完成),制作活动现场的一些文字或者装饰布置,所需要要的物品由宣传部自行购买。 4、博饼礼品由主要干部开会决定后呈送指导老师过目。若可以实施,物品由副主席带领检评部和督导部人员于27日晚上采购。 5、办公室对博饼的历史和博饼规则进行归纳和打印,确保每桌有三张资料作参
3、考,并负责活动当天入座的流程。向包老师借麦克风至少3个 6、主席团负责向食堂商量借8个大碗。 7、由办公室制作出签到表并负责活动当天的签到工作,到时方便工作人员及与会人员的到场情况统计(对未来的签到团支书和组织委员联系)。二、现场布置阶段 1、3点半-6点半 宣传部开始布置装饰场地。 2、3点半 6点半 由督导部和检评部进行现场拼凑桌椅(摆8个桌面,在每个桌面上铺好餐桌塑料膜并贴上号码),摆放好博饼的工具、奖品并归类,办公室在每桌分发三张博饼历史和规则的资料。 3、4点 宣传部检查音响设施的可靠性、检查事先做好的PPT和一些动画。活动前与主持人进行排练。 4、由办公室设好签到处,并派人员监督。
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