采购单位调整采购计划操作手册.doc

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1、 采购单位调整采购计划操作手册1采购单位调整采购计划操作手册采购单位调整采购计划操作手册 采购单位调整采购计划操作手册2目录目录1.采购计划模块.3 2.功能点列表.3 3.调整采购计划.3 新增采购计划.4 修改采购计划.5 追减采购计划.7 4.采购计划查询.7 5.查询计划调整单.8采购单位调整采购计划操作手册31. 采购计划模块采购计划模块采购单位具有该权限的操作员使用电子密钥登陆系统后，选择功能菜单中“采购计划”功能模块，如图 1 所示。（图 1）2. 功能点列表功能点列表功能模块功能模块功能点功能点功能描述功能描述调整采购计划由采购单位具有该权限的操作员，进行采购 计划的新增、修改

2、、追减等操作。采购计划查询（采购 人）采购单位具有该权限的操作员，可以查询本 单位所有的采购计划。采购计划查询计划调整单（采 购单位）采购单位具有该权限的操作员，可以查询本 单位所调整的计划的详细调整情况。3. 调整采购计划调整采购计划由采购单位具有该权限的操作员，对本单位的采购计划进行调整操作。点击“采购计 划”功能模块下的“调整采购计划”功能点，将会显示如图 2 所示界面。 在图 2 中，可以新增计划，或者对已有的计划进行修改、追减操作。调整计划需要经 过财政局业务科室的审核，审核通过后才能生效。 “操作”栏下的“修改” 、 “追减”如可点击表示该条计划可以进行修改、追减操作， 如不可点击

3、（即呈灰色显示）表示该条计划已进行修改或追减操作，并发送到财政局业务 科室等待审核，需要业务科室审核完成后才可继续进行操作。采购单位调整采购计划操作手册4（图 2） 新增采购计划新增采购计划采购单位需要新填报计划，则点击图 2 中 的“新增计划”按钮，显示如图 3 所示界面。（图 3）在图 3 中选择“科目名称” （即预算科目） ；“业务部门名称” （财政局资金所理业务科 室） ；“品目名称” （所填报计划的政府采购品目类目录，明细到品目目录的最末级） ；“计 划年度”默认为本年度；“采购项目名称” 、 “数量” 、 “单价” 、 “计量单位”处填入实际采 购项目的名称、数量、单价、计量单位，

4、如是工程类或者服务类，计量单位可以填“项” 或“批” ，项目形式可以选择“常规项目” 、 “国际招标” 、 “保密项目” ，招标代理机构选择采购单位调整采购计划操作手册5根据项目资金及实际情况选择“深圳市政府采购中心”或其他社会招标代理机构；金额合 计栏将自动取单价和数量的乘积；采购单位计划资金来源填入图 3 中的 10 项资金来源，资 金来源之和必须等于本条计划的金额合计；可在“规格及技术参数”处简略写明计划的参 数要求（非必填项） 。填写完毕后，点击“保存”按钮，如图 4 所示界面。（图 4）在图 4 的弹出窗口中点击“确定” ，新增采购计划操作成功，并发送到相应的财政局业 务科室进行审核

5、。 修改采购计划修改采购计划采购单位如需对已有的采购计划进行修改，则在图 2 中选择要修改的计划，点击“修 改”按钮，显示如图 5 所示界面。采购单位调整采购计划操作手册6（图 5） 在图 5 中可以修改此界面中的任一选项或输入域，修改完成后点击“保存” ，如图 6 所 示界面。（图 6）在图 6 的弹出窗口中点击“确定” ，修改采购计划操作成功，并发送到相应的财政局业 务科室进行审核，操作结果提示如图 7 所示。采购单位调整采购计划操作手册7（图 7） 追减采购计划追减采购计划采购单位如需撤销某条已有的采购计划，可在图 2 中选择要撤销的计划，点击“追减” 按钮，显示如图 8 所示界面。（图

6、 8）如确定要对计划进行追减，在图 8 的弹出窗口中点击“确定” ，追减采购计划操作成功， 并发送到相应的财政局业务科室进行审核，操作结果提示如图 9 所示。采购单位调整采购计划操作手册8（图 9）4. 采购计划查询采购计划查询点击“采购计划查询(采购单位)” ，可查询到本单位所有的采购计划，如图 10 所示界 面。点击采购项目编号，可查看该采购计划的详细信息。（图 10）采购计划的申报标志： 可以申报：计划中仍有剩余金额，可以进行申报； 申报完成：计划中所有的金额已用完，不可进行申报； 调整申报：有效的计划进入“采购计划调整”状态，不可进行申报； 不可申报：无效的计划，不可进行申报。采购单位调整采购计划操作手册95. 查询计划调整单查询计划调整单调整的采购计划经过业务科室经办人汇总发送后，形成采购计划汇总单，在“查询计 划调整单”中可以查询汇总单的明细情况。点击该功能点，如图 11 所示界面。（图 11）在图 11 中，可以打印计划汇总单，选择需要打印的计划，点击“打印”即可。点击汇 总编号链接，可查看采购计划调整及审核的详细情况，如图 12 所示界面；采购单位调整采购计划操作手册10（图 12）