《物业接管移交办法》-2015.3.26解析(共28页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物业接管移交第一条 接管移交时间对物业的接管移交分接管和移交两个阶段开展，要求分别如下：（一） 接管必须在交楼前启动，交楼后两周内完成；（二） 移交必须在达到移交条件后一周内完成，移交条件如下： 工程完工，并初验、复检合格； 满足使用功能，且运行安全；接管必须是全面接收；移交可以分项办理。第二条 接管移交的范围（一） 交楼（或竣工）区域所包括的所有建筑物及建筑物内的配套设备设施；（二） 交楼（或竣工）区域所包括的室外工程及配套设施；（三） 剩余的工程余料，具体由项目公司负责落实确认；第三条 接管移交内容（一） 接管阶段内容：主要为工程实体及实物；（二） 移交阶段内容：

2、包括工程实体、实物及工程资料；（三） 资料包括：附表1-2内容及城建技术档案原件（1份）（包括竣工图、竣工验收资料和各分项工程的施工及验收记录表等）第四条 接管移交对象项目公司工程部是移交归口部门，物业服务中心是接收归口部门；其中属于酒店管理中心经营（含酒店管理中心外委经营）部分移交酒店管理中心，具体分界范围由酒店管理中心与物业管理中心在竣工前三个月共同界，并书面下发项目公司执行。其中属于移交政府部门管理的公建配套向相应政府部门移交，工程部负责，开发部门协助，并办理手续。第五条 接管移交工作分工及职责（一） 项目公司工程部经理作为接管移交方，负责组织接管移交工作，编制接管移交清单，并落实遗留工

3、程问题。（二） 物业服务中心经理作为接收方，负责接收移交清单的检查、清点核对，并提出存在的遗留问题。（三） 项目公司工程分管领导主持接管移交会议，并督办接管移交工作。（四） 工程、物业管理中心负责指导监督，协助处理存在的问题，并定期检查各项目接管移交情况，对违反制度和存在问题的责任部门责任进行通报。第六条 管理责任（一） 项目公司工程部负责接管前的保管；物业服务中心负责接管后的保管；（二） 以下问题由项目公司负责: 接管移交记录存在的问题，包括：缺漏、损坏、故障、未完善等； 属于保修质量问题； 未办理的证照和未完善的资料；（三） 以下问题由物业服务中心负责： 接管移交后设备设施被人为破坏、丢失

4、； 接管移交后管理不善导致的设备设施受损；第七条 物业服务中心须将接管移交内容进行造册、归档，余料纳入库存管理，在交接手续确认完毕后一周内完成，物业管理中心定期抽查。第八条 如需占用空置物业，须经项目总经理签名后书面通知物业服务中心，由物业服务中心记录空置物业的使用状态及占用原因。第九条 如需对已接管移交范围内的设备设施进行调拨、调整的，项目公司必须书面通知物业服务中心明确具体内容及数量，物业服务中心记录存档。第十条 “两点一线”工程接管手续在开放前完成办理，关闭后物业服务中心向项目公司办理交接，双方依据接管记录清单及相关调整通知共同清点盘亏，移交项目公司整改完毕再办理移交手续，分批开放分批接

5、管，分批关闭分批交接。第十一条 绿化工程养护期由物业服务中心负责监管养护工作，项目公司工程部负责协调、督办养护存在的问题。第十二条 质保金的办理（一） 项目公司应提前三十天向项目物业服务中心发出项目工程保修终结通知书；（二） 项目物业服务中心接到通知后与项目工程部约定保修终结查验时间，并对终结查验存在的工程维修问题提出整改意见；（三） 施工单位整改完成、且经项目物业服务中心复验合格、并签订附表19保修终结书后，项目公司方能办理支付相关手续。第十三条 接管移交流程及用表流程 接管移交流程附表1 项目物业服务中心申领移交资料清单附表2 项目工程部移交资料清单附表3 发电机安装及环保工程移交记录表附

6、表4 电梯安装工程移交记录表附表5 弱电智能化工程移交记录表附表6 高低压配电工程移交记录表附表7 生活给水泵房工程移交记录表附表8 消防安装工程移交记录表附表9 非消防机电安装工程移交记录表附表10 室外园建机电工程移交记录表附表11 室外园林苗木移交记录表附表12 系统工程移交问题记录表附表13 分户验收移交缺陷记录表附表14 工程剩余物料移交记录表附表15 栋分户验收移交记录表附表16 “两点一线”工程移交记录表 附表17 项目单位工程材料（设备）移交汇总表【台帐】附表18 项目接管移交台帐附表19 保修终结书流程：接管移交流程附表1：项目物业服务中心申领移交资料清单序号名 称备注1房地

7、产开发企业证照（营业执照、企业资质证书）复印件2房地产开发项目批准文件复印件3建筑红线图复印件4建设用地规划许可证复印件5建设工程施工许可证复印件6建设工程规划许可证复印件7供水协议书、供水合同复印件8供气协议书复印件9白蚁防治合同书复印件10给排水系统设备安装合同复印件11空调系统设备安装合同复印件12电梯设备安装合同 复印件13泳池设备安装合同复印件14消防设备安装合同复印件15弱电系统设备安装合同复印件16其它合同资料说明：1、以上资料由物业服务中心按照公司档案借阅的规定借阅和复印并妥善保管复印的资料；2、各类合同仅可复印物业管理中所需的有关合同条款（包括工程/设备设施质量、规格、数量和

8、质保内容）附表2：项目工程部移交资料清单序号名 称备注一基础资料1规划总平面图复印件2建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）复印件3建设工程规划验收合格证（综合验收合格证）复印件4建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）复印件5消防工程验收合格证（审核意见书）复印件6工程竣工验收备案表复印件7同意供电通知、供用电合同、供电协议书复印件8申请门牌审批表复印件9人防部门验收合格证复印件10电梯检验合格证原件11排污许可证复印件12商品房质量保证书、商品房使用说明书复印件13建筑工程质量保修协议书复印件14住宅工程质量分户验收记录表复印件15共用设施、设备清单复印件16销售资料（业主、产权

9、、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）复印件二供电系统1配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等）原件2灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件3发电机随机相关技术资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）现场收集5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证现场收集6高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说

10、明书、产品合格证等）现场收集7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）现场登记三给排水系统（以下均含水泵、水箱、变频控制器）1给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件2设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件3主要材料和制品的合格证或试验记录(管道、阀门、水箱等)复印件4水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）现场登记5水、暖、卫生器具、压力容器检验合格证书现场收集四设备资料空调系统（以下均含空调主机、水泵等）1空调系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件2设备随机资

11、料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件3主要材料和制品的合格证或试验记录(管道、阀门、膨胀水箱等)复印件4空调主机、水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）现场登记5水、暖、卫生器具检验合格证书现场收集五设备资料电梯系统（包含直梯和扶梯）1电梯制造、安装单位、维护单位资料 复印件2电梯设备检验记录、检验合格证 原 件3随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等） 原 件4电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）

12、现场登记六设备资料游泳池系统（以下包含泳池泵、过滤器、加药泵、空调通风设备、燃油/气锅炉、热交换器等）1泳池设备制造、安装单位、维护单位资料复印件2随机资料（安装使用说明书、使用维护说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件3泳池泵、过滤器、加药泵等泳池设备参数现场登记七消防系统（含主机、末端报警装置、应急照明、疏散指示装置及联动装置）1消防设备制造、安装单位、维护单位资料复印件2随机资料（安装使用说明书、使用维护说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件3消控设备出厂合格证、报警地址编码表、联动逻辑关系表原件4消防验

13、收合格证书复印件5消防广播、消防栓等设备参数现场登记八设备资料弱电系统（以下均含门禁、可视对讲、室内报警、安防监控、周界报警、电子围栏、背景音乐系统、信息发布系统、车辆及道闸管理设备、电子巡更系统等）1弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件2弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件3弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）现场登记说明：以上资料由项目工程部整理，物业服务中心进行核实清点。重点检查公用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件、共用设施设备的专用工具和随机配件等附表3 ：发电机安装及环保工程移交记录表工程名称： 编

14、号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1发电机2电动机3控制装置4输电开关5柴油罐6水箱7防爆灯8烟感探测器9温感探测器10气体灭火系统11随机资料及工具1213交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表4：电梯安装工程移交记录表工程名称： 楼栋号： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1电梯2控制箱3配电箱4排风扇5照明灯具6随机资料及工具789101112交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注

15、：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表5：弱电智能化安装工程移交记录表工程名称： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1围墙机2门口机3户内机4门磁5管理中心主机6网络交换机7固定摄像机8半球摄像机9云台摄像机10监视器11解码器12数安嵌入式硬盘录像机13控制台14机柜15光端机16门禁刷卡器17门禁读卡器18门禁控制器19车辆感应器20自动道闸21控制器22停车场管理主机23红外线探头24报警主机25随机资料及工具262728293031交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：

16、1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表6：高、低压配电安装工程移交记录表工程名称： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1高压开关柜2直流控制屏3变压器4低压配电柜5高压系统运行牌6低压系统运行牌7排风机8照明灯具9随机资料及工具101112交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表7：生活给水泵房安装工程移交记录表工程名称： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1主水泵2辅泵3水泵控制

17、屏4配电柜（箱）5压力气罐6排水泵7排风机8照明灯具9随机资料及工具101112交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表8：消防安装工程移交记录表工程名称： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1风机控制箱（柜）2风机（柜）3排污泵控制箱4排污泵5防火卷帘控制箱6室外消水栓7室内消火栓（明）8室内消火栓（暗）9消防水泵接合器10启泵按钮11报警按钮12消防警铃13消防电话14防火风阀15温感探测器16烟感探测器17消防喇叭18前置放大器19功率放

18、大器20播放器21双头应急灯22应急疏散指示23火灾报警主机24火灾显示器25消火栓泵26消火栓辅泵27消防喷淋泵28消防喷淋辅泵29水泵控制屏30配电柜（箱）31消防喷淋头32随机资料及工具交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表9：非消防机电安装工程移交记录表工程名称： 楼栋号： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1照明灯具2开关面板3插座面板4照明配电箱5动力配电箱6排污泵7排污泵控制箱89101112交接意见移交人签名施工单位：项目工程

19、部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表10：室外园建机电工程移交记录表工程名称： 楼栋号： 编号：序号主要设备名称规格型号单位数量备注1照明灯具（地灯）2照明灯具（庭院灯）3照明灯具（路灯）4照明灯具（壁灯）5照明配电箱6喷水池水泵7喷水池水泵控制箱8喷水池水底灯9喷水池喷头10喷水池喷头阀门11动力配电箱12交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要设备名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份

20、。附表11：室外园林苗木移交记录表工程名称： 楼栋号： 编号：序号主要苗木名称规格单位数量备注123456789101112交接意见移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、主要苗木名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。附表12 ： 系统工程移交问题汇总表工程名称： 编号：序 号存在的问题处理意见完成时间12345678910111213141516171819移交人签名施工单位：项目物业服务中心：项目工程部：工程管理中心：注：1、本表适用于各系统机电安装工程； 2、本表便于施工单位问题整改，项目工程部跟进；3

21、、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心各一份。 附表13 ：分户验收移交缺陷记录表工程名称： 编号：楼栋号A1单元及房号1201交楼类型毛坯/精装交楼标准配置情况序号主要存在问题处理意见完成时间责任单位备注123456789交接意见移交人签名总承包：项目工程部：工程管理中心：其他参建单位：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、本表只对分户验收存在问题进行记录；2、本表便于施工单位问题整改，项目工程部跟进；3、本表施工单位、项目工程部、项目物业服务中心各一份。附表14 工程剩余物料移交记录表工程名称： 编号：序号物料名称规格型号单位数量备注12345678910111213交接意见移交人签名

22、施工单位：项目工程部：工程管理中心：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、本表对已完工程的物料、设备移交记录； 2、本表一式五份，移交单位各一份。附表15： 栋分户验收移交汇总表工程名称： 日期：序 号单元房号水表数电表数燃气数钥匙备注11101211023110341104512016120271203812049130110130211130312130413141516210117210218210319210420移交人签名施工单位：项目工程部：工程管理中心：其他参建单位：项目物业服务中心：物业管理中心：注：1、本表对分户验收无问题的单元户汇总； 2、本表项目工程部、物业服务中心各一

23、份。附表16 ：“两点一线”工程移交记录表工程名称： 编号：序号物 品 名 称规格型号单位数量备注1工程实体234工程物料56789设备10111213交接意见 移交人签名施工单位：项目工程部：项目物业服务中心：营销管理中心：工程管理中心：物业管理中心：注：1、物品名称可根据现场实际情况调整；2、本表施工单位、项目工程部、物业服务中心、营销管理中心各一份。专心-专注-专业附表17： 项目单位工程材料（设备）移交汇总表【台帐】工程名称： 编号：序号名 称型号*规格数量安装部位移交日期备 注123456交接意见：经办人签名项目工程部：项目物业服务中心：工程管理中心：注：1、本表适用于整期（区）已竣

24、工验收项目；在整期（区）工程完成交付后两周内填写；2、本表对已交付期（区）物料、设备的移交（托管）按年度进行汇总后，上报财物管理中心、工程管理中心存档备案。附表18： 项目接管移交台帐工程名称： 编号：序号名 称型号技术参数数量安装地点接管移交日期备 注123456789101112注：1、本表适用项目系统设备设施接管移交汇总统计；2、本表对已交付期（区）设备的移交（托管）按年度进行汇总，并输入思源系统。附表19：保修终结书工程名称： 归档编号：致： （建设单位）根据施工合同规定， 工程保修期已到，经核查验收基本完成保修工作，同意终结保修工作。自 年 月 日起，相应的维修工作由 物业部承担。说明： 施工单位物业服务中心项目工程部物业管理中心工程管理中心备注：本表一式四份，施工单位、物业公司、项目工程部和工程管理中心各一份。