xx年办公室工作总结(共10页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上年办公室工作总结办公室*年度工作总结*年，办公室在学校的正确领导下，在各科室的大力支持和全体成员的共同努力下，紧紧围绕学校中心工作，不断提高大局意识、责任意识和奉献意识，进一步解放思想，开拓创新，扎实进取，圆满完成了全年各项任务。一、*年工作完成情况*年办公室全体成员紧紧围绕学校中心工作和重点任务，认真履行岗位职责，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，以强烈的事业心和责任感，强化措施、扎实工作，取得了一定成绩。（一）深化服务意识，充分发挥组织协调职能。一是细化分工，规范协调工作流程。作为学校的综合协调部门，办公室担负着承上启下、协调各方的重要职能。针对

2、重大会议活动的承办、接待工作，提出了“组织超前、信息准确、协调运转、顾全细节、高效勤俭”的工作原则，形成“制定方案、人员协调、会议通知、会场布置、车辆调度、安全保卫、会场服务”等较为完整的工作流程。一年来，办公室承办、接待，省厅领导工作检查、厅直机关单位会议、外部单位来访座谈等各类重大会议活动共 次；组织学校党委会、校务会、中层干部会等日常工作会议共 次，撰写会议记录 件。二是统筹兼顾，车辆派遣有序。公务用车派遣工作遵循“保障日常工作，优先重大活动，统筹使用、节约- 1 -高效”的原则，将车辆派遣使用工作纳入各项重大活动、会议及重点培训班次方案中，并在日常工作保障中统筹、计划、节约派遣车辆，严

3、格遵守上级关于节能减排的相关规定，提高车辆使用效率，全年共派遣车辆 余次，油耗总量 公升，与去年相比降低油耗 %。注重对车辆的维护工作，全年共维护、维修车辆 余台次，车辆年审 次，购买车车辆保险 次，共安全行驶 公里。三是其它事务性工作完成质量不断提高。（二）加强内部管理，进一步完善办公室工作运行体系。一是“四化”管理初见成效，工作运行更加顺畅。“四化”管理作为学校今年的“1号工程”，重点在于狠抓各项标准制度的落实，在工作运行中不断完善“三大体系”。办公室根据学校“四化”管理工作部署，全面推行“三大体系”建设成果，在具体工作实践中检验各项工作标准、制度、流程的实效，在完善工作运行机制的同时，不

4、断对“三大体系”进行补充、修改，形成以“四化”促进行工作，以工作完善四化的良好局面。二是分工合理，工作运转效率进一步提高。办公室职责分工以“才尽其用、各司其职、明确分工、协同工作”的原则，最大限度发挥各岗位工作人员的才能，以“规范、高效、有序、和谐、严密”的工作运行机制，确保了工作效率的不断提升。三是加强人员教育培训，不断提高整体素质。通过党支部民主生活、专题座谈会等，加强政治学习，认真参加校党委组织的各项教育学习活动，不断提高办公室成员的思想政治水平。以严格的工作完成标准促进各岗位工作人员努- 2 -力钻研业务知识、提升业务能力，加强自身建设，从而提高办公室整体服务水平。（三）突出重点，校园

5、安全稳定工作重在实效。一是健全工作制度。结合四化管理建立建全治安保卫、消防安全工作制度体系，制定了各类应急预案，年初层层签订了安全责任书并按规定兑现安全奖；根据实际工作需要，及时调整充实各类安全组织机构；积极落实省厅安全工作会议要求，参加研讨会，并撰写研讨文章3篇。二是突出抓好安全预防工作。年初，针对部分合作办学单位存在消防安全隐患的情况，根据学校安排，协调有关科室，在全校范围内开展了3次消除消防安全隐患整顿活动，共检查出各类安全隐患 处，下达整改意见 条；针对上海火灾事故教训再次开展了火灾隐患大排查，检查出消防安全隐患 处。进一步加强安全教育，全年组织全体教职工消防知识讲座 次，举行司机安全

6、行驶专题教育会议 次。三是加大安全投入力度。*年，根据学校安全工作需要，新装烟雾报警器325个、消防指示标志120个；新充灭火器76具；增配消防水带75米、消防氧气瓶1个、8公斤ABC型灭火器36具，增强了消防安全物防力量。补充了安全保卫人员 名，进一步完善安全值班体系，确保24小时校园安全。四是抓住有利时机，不断提高安全应急能力。自10月开始，济南市开展消防“四个能力建设”大检查，在近两个月的时间里，办公室紧紧抓住这一有利时机，结合当前消防安全形势，狠抓消防安全整治工作，完善各类规章制度，组织师- 3 -生进行消防演练，配合检查做了大量卓有成效的工作，获了得省市消防部门高度肯定，学校消防安全

7、应急管理能力得到大幅提高。（四）文书档案工作水平进一步提高。一是围绕学校中心工作，抓好文字材料起草工作。办公室文书工作进一步加强了调研工作力度，广泛收集材料，大量占有信息，深刻领会校领导工作指示、讲话精神，研究分析交通发展形势，把握上级文件精神，为起草各类文字材料积累感性材料。*年，根据学校实际工作需要，起草下发红头文件 份、各类汇报材料 份、总结 份，并整理归档06年至09年大事记。二是进一步规范档案管理工作。一年来，档案室共收文 个，整理20xx年度文书档案 件，接待查阅档案 人次，提供档案资料 余件（卷次），整理上交机要文件 件。抓住学校举行重要会议、活动，举办重点培训班次的机会，做好影

8、像资料的收集工作，并进行整理xx归档保存。进一步完善了机要文件的阅读清退制度、管理制度、保密制度，严格按照国家有关规定进行机要文件整理销毁工作，全年未发生文件丢失和泄密事件。（五）信息宣传工作取得新成绩。一是校园网信息量大幅增加，全年学校网站共发布各类信息 条，涉及 个科室，信息范围更广；稿件质量不断提高，内容覆盖面更广；信息统计工作规范化程度不断提高，每半年统计一次校园信息。三是对外宣传力度不断加强。全年共在大众日报、现代交通报、交通- 4 -教育通讯、中国交通教育培训网发表新闻稿件15篇，其中头版头条1篇，服务学校中心工作，达到了宣传学校，扩大影响、树立形象的目的。配合业务科室及其它重要活

9、动，发挥LED显示屏的重要宣传作用，全年共发布宣传标语（六）严格落实政策法规，财务工作取得新进展。严格财经纪律，加强审核把关，日常工作规范有序，重点工作优先保障，努力实现财务工作合法、正规、严谨。积极参加业务培训，不断加强业务学习，努力提高财务工作人员业务素质；制定财务日常工作流程及标准，工资发放、财务报销、记账核算、资产核查、编制财务会计报表、收取各项费用等工作符合省厅要求，符合学校实际；认真总结分析上年度预算执行情况，不断总结经验，增强计划性，使全校的各项费用预算渐趋科学合理；坚持勤俭节约、保证重点、兼顾一般，使专项经费专款专用。银行账户管理清晰,现金管理规范。认真落实政府采购制度规定，加

10、强向上级财务主管部门的请示汇报，严格遵守采购程序。加强固定资产管理，严把学校固定资产处置关；配合做好小金库专项治理工作，及时上报自查自纠情况；规范整理会计凭证、账簿、报表，按会计准则要求装订成册，认真做好财务档案归档工作。共整理财务档案 卷，装订凭证 册，保存会计月报表 份，季度报表 份，半年度报表 份，年度报表 份。回顾*年的工作，办公室所取得的点滴成绩都是在学校领导的正确领导、关心指导下,在学校各科室的支持与帮助以及办- 5 -公室全体成员的共同努力下取得的。在看到成绩的同时，我们深知还有许多的不足，主要表现在：工作的创造性及预见性还需要进一步提高，参谋助手的作用发挥不够充分；各项工作与校

11、领导的标准要求还存在差距；督导落实工作力度需进一步加强；个别同志的工作主动性、计划性还不够。二、取得的经验与体会一年来，办公室全体成员认真贯彻校领导的指示精神，紧紧围绕学校中心工作和重点工作，以科学发展观为指导，进一步解放思想，不断创新工作方法，取得了一定的成绩，主要有以下几点经验、体会：（一）“服务”是办公室各项工作的最终落脚点。*年，办公室以加强内部管理为中心，通过规范工作程序、创新工作方法，努力提高服务意识，以服务学校发展大局、服务学校中心工作、服务各兄弟科室为各项工作的落脚点。由于今年学校培训工作形势良好，会议室、培训教室使用频繁，办公室有关工作人员牺牲节假日及休息时间，全力保障各类会

12、议及培训活动场地的使用。办公室负责学校全部文印设备的维修及耗材更换，对各科室的报修信息，及时联系维修人员，确保在最短的时间内恢复相关设备的正常使用，全年共维修各类文印设备 件，更换耗材 件。办公室还进一步优化了信息发布、公章使用、车辆派遣等工作流程，以高效率、高质量的工作运行体系为学校各项服务。（二）“责任感”是办公室各项工作顺利开展的重要保证。- 6 -办公室职责多且杂，有些工作历时时间长，有些工作细节要求高、有些工作时间紧任务重，临时性工作多，这就要求办公室工作人员必须具备高度的事业心与责任感，全身心投入工作中。*年，全国进行第六次人口普查活动，由办公室承担对学校人员情况进行普查登记。作为

13、国家科学决策的重要基础工作，人口普查工作责任重大、任务艰巨。办公室组织专门力量参加由政府、公安机关组织的专题培训3次，并指派专人负责此项工作。由于学校人员情况复杂，既有常住人口，也有学历班及合作办学学生；职工宿舍居住情况复杂，既有一房一户，也有一房多户，这使得我校人口普查工作庞杂繁复。办公室工作人员多次入户调查，以对普查对象高度负责的态度，反复核对信息，认真填写表格，并做到对个人信息保密。此项工作历经两个阶段，近三个月的时间，入户调查277户（次）。（三）“队伍建设”是办公室工作取得新成绩的重要基础。一是坚持以人为本，大力加强队伍建设。倡导人本化管理，用人与育人相结合，加强对全体工作人员团结意

14、识、进取意识、竞争意识、集体意识的培养，形成了“分扛一面旗，合作争第一”的工作共识。二是优化职责分工，充分发挥各岗位人员业务能力。经过两年的职责划分，各岗位基本形成了各自独立，又相互关联协作的工作运行体系。在岗位职责具体实施过程中，又根据工作人员实际，对部分岗位进行微调，努力做到“才尽其用”，努力做到办公室人员能力发挥最大化、最优化。三是加强教育培训，- 7 -提高队伍素质。支持科室人员参加业务培训。全年共参加安全、档案、财务业务培训4次，进一步提升了相关岗位的业务能力及服务水平。三、认清形势，围绕中心，服务大局，努力做好20xx年各项工作。*年是“十二五”规划实施的开局年，交通运输行业将步入

15、新的发展阶段，我校也将迎来建校60周年。作为校办公室，必须认清形势、理清思路，查找不足、明确主攻方向，全力以赴做好今后工作。*年办公室工作目标是：以科学发展观为指导，紧紧围绕学校中心工作，充分发挥“参谋助手、信息反馈、督促检查、综合协调”职能作用，强化宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识和创新意识，弘扬忠诚、敬业、服务、奉献的工作精神，全面推进“四化”管理建设成果的落实。*年办公室将按照围绕一个中心、实现两个目标、突出三个重点、发挥四项职能的思路，狠抓工作落实，使办公室工作不断取得新的成绩。第一，围绕一个中心。即以学校发展大局为中心，紧紧围绕中心工作大局，理清工作思路，明确职责、细化分工，制

16、订全年工作规划。第二，实现两个目标。一是实现“四化”管理建设成果全面实行，以标准化、规范化的工作运行机制，促进办公室工作效率- 8 -的不断提高。二是实现“人人会办事、人人会办文、人人会办会”的队伍建设目标，以有限的人员创造无限的合力，创造“1+1大于2”的工作效能。第三，突出三个重点。一是强化服务意识、责任意识、奉献意识，加强作风建设；二是加大工作创新力度，不断完善工作流程，推动效能型办公室建设；三是增强工作主动性、前瞻性、灵活性，充分发挥四项基本职能。第四，发挥四项职能。一是加大调研工作力度、积累资料，把握领会上级指示精神，提高文字材料质量，做好参谋助手；二是配合好兄弟科室工作，及时收集各类意见建议，做好信息反馈工作；三是坚持原则，注重方式方法，进一步发挥督查督办职能，确保学校各项决策落在实处；四是以确保学校各项工作顺畅运转、推动各科室工作协调配合、对外树立学校良好形象为目标，做好综合协调工作。- 9 - 专心-专注-专业