新编物业《答客问》(共44页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上城置物业 答 客 问 供项目部参考使用江苏城置物业服务有限公司二0一二年七月专心-专注-专业 答客问是物业公司为了向业主答疑解惑的工作工具。每一个物业管理项目部处在不同的省市地区,遇到问题时,所适用的法律法规因地区不同其法规名称以及条款的具体规定,亦有不同。作为各地项目部的物业公司员工和管理人员,必须熟知国家、省及所在当地政府有关物业管理方面的法律法规与规章、规定,用法律武器保护企业和保护自己。答客问作为的城置物业服务公司的必备的培训资料,要求各地项目部要利用其内容,培训员工,以统一的说辞回答业主提出的问题,避免引起不必要的误会和纠纷。 答客问的内容不是一成不变的,作
2、为参考性纲要文件,需要各地项目部在学习培训以及日常工作之中,收集业主提出的问题,并上报公司客户关系部。客户关系部会根据项目部上报的难以解答的问题,依据法律法规、规章规定予以解释。答客问在编制过程中,可能会出现解释不到位、适用法规不准确的问题,请各地项目部发现后及时反馈至公司客户关系部,以予纠正和修订。二0一二年七月二十日联系电话:0516邮 箱: 飞 信:联 系 人:王勤一、项目简介1、 项目的建筑面积是多少?一期什么时候入住?答: 一期规划占地约 万,总建筑面积 万,于 年 月 日交付入住。2、城置 项目的规划、建筑设计公司是哪里的?物业顾问是哪家公司?答:城置 项目位于 ,由上海城市置业有
3、限公司投资建设。设计与戴德梁行合作,戴德梁行是物业顾问。3、常用服务电话地址:火警: 119 匪警:110 电话故障: 10000 电话查询: 114 医疗救护: 120交通事故: 122 供电抢修: 95598 环保投诉: 12369 天气预报: 96121 燃气报修:自来水抢修:有线电视保修:公安派出所:二、内勤类4、收楼的业主需要带的证件以及费用?答:收楼时需要带的证件:(一)购房合同(二)居民身份证、户口本、交房费发票;如是委托他人需要委托书。 (三)费用(根据当地物价局收费文件或批文)1)物业服务费(预交一年)2)水电保证金3)装修管理服务费4)公共区域水电费5)生活垃圾清运费6)装
4、修垃圾清运费5、从什么时间开始计收我的物业服务费?答:以开发商发给业主的入住通知书中,约定的日期办理入住手续,从约定办理入住手续的次日起开始计算物业费。根据江苏省物业服务收费管理办法第十五条第2款关于交纳物业服务费的起始时间的规定“业主、使用人应当按照入住通知书(符合竣工验收条件)约定的房屋交付时间,作为交纳物业服务费的起始时间。”6、为什么物业管理公司一次性收取一年的物业服务费?答:因为大部分业主工作繁忙,路途远,因此可能出现物业服务费交费不及时的现象。因为物业服务的重点工作是为广大业主提供服务,如果把大部分精力用在如何收费、以及催缴费用上的时候,这势必就会影响到物业的服务质量。所以,物业服
5、务费是保证物业公司正常运转的先决条件。物业管理公司一次性收取半年/一年的物业服务费的作法,并没有违反江苏省物业服务收费管理办法第二十一条“物业服务企业不得擅自向业主、使用人收取一年以上押金、保证金等费用。”的规定。请您给予理解。谢谢。7、物业管理服务费包括哪些费用?答: 第 条“物业管理公共服务费用构成因素为: (一)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;(二)物业共用部位、共用设施的日常维护保养费用; (三)物业管理区域清洁卫生费用;(四)物业管理区域绿化养护费用;(五)物业管理区域秩序维护费用;(六)物业管理企业办公费用;(七)物业管理企业固定资产折旧费用;(八)物业公共部位
6、、共用设施设备及公众责任保险费用;(九)经业主大会同意的其它费用;(十)合理利润;(十一)法定税费。”8、业主办理收楼手续时未带现金怎么办答:“由于我们现场收楼无法办理银联刷卡,所以只能缴现金,请您谅解。请您留下联系方式,我们预约一个时间,给您办理”。或“距这里不远,有某某银行(或AT机)我帮您把手续先放好,您去取款后再来接着办理,好吗?” 9、小区的公共照明用电及公共用水是否需要业主分摊?应该按什么标准收取?答:一般来说,住宅楼内走廊、楼梯、公共设施的公用水、电费用,由本楼住(用)户分摊。小区范围内的路灯用电费用,由小区的所有住(用)户合理分摊。根据江苏省物业服务收费管理办法第十四条规定,电
7、梯、水泵、中央空调等设备运行电费及公共照明、公共用水等费用,“业主大会尚未成立的,物业服务企业应按实际发生的费用和约定方式向业主合理分摊。” (当地法规)第 条“具体分摊办法在前期物业管理时,由物业管理企业或建设单位在前期物业管理协议或买卖(租赁)合同中与业主约定;”分摊的费用是按照各位业主住宅的建筑面积,以平方米计算。假如您的房屋总的面积是100平方,每平方0.10元的话,每月的分摊就是10.00元。10、以什么面积收取我的物业服务费?从什么时间开始计收?答:物业服务费收取在没有实测之前,是按照商品房买卖合同上的销售面积为准计收;如果房产证办理以后,则以政府房屋管理部门对您的房屋实测后的建筑
8、面积收取。最终是以实测后的建筑面积计收物业服务费。根据江苏省物业服务收费管理办法第十五条第2款关于交纳物业服务费的起始时间的规定“业主、使用人应当按照入住通知书(符合竣工验收条件)约定的房屋交付时间,作为交纳物业服务费的起始时间。”所以,本小区物业服务费的收取统一从 年 月 日起计收。11、我应该每月缴纳的物业服务费标准是多少?除此之外我还要交纳什么费用?答:高层物业服务费的收取标准为: 1.3 元/平米月;每户的面积不同,业主要缴纳的物业服务费的数额业主不同的。您家的建筑面积乘以每平米的收费标准,为一个月应缴的服务费;再乘以12个月,就是您要缴纳的一年的服务费了。除此之外,共用部位产生的照明
9、用电、电梯用电和绿化用水等公摊费用,物业公司将费用分摊计算后,您要缴纳这一部分的费用。因为,这笔费用没有计入服务费的测算之中,也就没有包含在物业服务费里了。这次上房,您还需要缴纳装修管理费、建筑垃圾清运费等。另外,物业公司为方便业主,以低于市场价格为业主提供有偿服务的一些项目,业主要缴纳费用。具体价格可见物业客户服务中心的公示。12、为什么填写用户资料卡,如何保密? 答:主要是为了方便业主的生活,也是为了便于我们更好的为业主提供有针对性的个性化服务。如:当业主不在家,而家中出紧急状况时,物业管理公司可通过您所提供的紧急情况下的联络号码与您及时联络,让您在最短的时间内及时处理,把各种损失降到最低
10、。我们已经制定严格的工作制度和纪律,业主的基本资料档案都由专人保管,没有经过业主本人书面同意的,任何人不得查阅业主档案(公安机关为办理相关案件除外)。如果物管人员泄露业主资料,并经查实的,将进行严厉的处罚甚至予以辞退;造成严重后果的,其本人还要承担相关的法律责任。再有,希望填写您的真实的联系方式。如果您的联系方式有变更,请及时到物业公司变更资料,避免因联系不上您而使您蒙受损失。13、上房交付时,小区有些配套设施(如:周边绿化、车位、行人通道等)没有做好,我是否还要全额交纳物业服务费? 答:是要全额缴纳的。在小区交付、业主办理上房手续之前,物业公司就按照前期物业服务合同的约定,开始对该物业进行服
11、务了。所以,您交纳的服务费对小区管理与服务来说至关重要。14、为什么要交维修资金?它的使用、续筹的程序怎样的? 答:根据国家物业管理条例及当地有关物业维修资金之相关规定,业主需要交纳物业维修资金。新建居住小区商品住宅销售时,购房者应当按购房款2%3%的比例向售房单位缴纳维修资金。资金用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。维修资金的使用,由物业管理企业提出年度财务预算,经业主委员会审定后实施。维修资金不足时,经业主委员会决定,按业主拥有的住宅建筑面积比例向业主续筹。15、住宅专项维修资金是用于房屋哪方面的维修?专项维修资金是由谁代为管理?答:用于住宅共用部位共用设施设备的保
12、修期满后的维修工程,即除日常运行维修养护以外的中修、大修以及更新、改造工程。 商品住宅专项维修资金由当地房管局代为管理。16、车辆的停放费用是多少?答:车位及其有偿使用管理服务费用:A.月租车位地上有偿使用服务费: 元/月/个;B.专用私家车位地下月服务费: 元/月/个。17、售楼时的承诺没有兑现,我可以不交物业服务费吗?答:这是不可以的。因为物业管理公司与开发商是两个独立法人资格的企业。物业服务费是用于小区共用部位、共用设施设备的服务的,是物业公司保证和维护小区物业各项服务正常运行的重要条件。对于售楼人员的一些承诺,我们可以帮助您按照投诉程序,向开发商/有关部门反映和投诉,争取尽早解决。但物
13、业服务费仍需正常支付。18、有的业主不交物业服务费,这对我有影响吗?答:当然有影响。因为物业服务的实施是需要业主交纳的物业服务费来支持,如果有业主不交服务费,势必会给物业公司的管理运营经费上带来影响。有的业主不交物业服务费的行为,同时也影响了已交经交费业主的合法权益,当然也侵占了您的利益。通俗地讲,就是别人出钱,他消费嘛。19、业主办理了入住手续但没有入住,也要缴纳物业服务费?答:是的,要缴纳物业服务费。因为从法律意义上来讲,该房屋的所有权已经由开发商移交到了单个的业主手中,物业管理公司已经为该房屋提供了公共性的物业管理服务(比如设施设备的养护、清洁保洁、绿化养护等专业服务)。所以,您是要缴纳
14、物业服务费的。当然,根据江苏省物业服务收费管理办法第十六条“因业主原因未及时办理入住手续、业主办理入住手续后未入住或未使用的物业,期间的物业服务费应不低于合同约定标准70%。具体可由当地价格会同物业管理行政主管部门确定。物业出租或以其他方式交他人使用的,物业服务费由业主或使用人交纳,但业主负最终交纳责任。”的规定,您在办理交付手续后,申请“空置房”。空置期要在6个月以上。20、我可能要在明年的春节过后才能装修,我需要怎么交物业服务费呢?答:这涉及到房屋空置期的事情。一般空置在6个月以上的房屋算作空置期。空置期目前国家没有统一标准,有的地区3个月,有的规定6个月,也有的规定12个月。我们根据小区
15、管理服务的现状、业主的利益、公共区域的养护等综合因素考虑,以6个月为最低期限,计算房屋空置期。请您理解。您确定在2013年春节后装修吗?这样的话,您在办理完验收入住手续之后,以书面的方式申请办理空置房的手续。在空置期内,您交纳服务费的标准是正常缴费标准的70%。这是根据江苏省物业服务收费管理办法第十六条“因业主原因未及时办理入住手续、业主办理入住手续后未入住或未使用的物业,期间的物业服务费应不低于合同约定标准7O。”的规定办理的。具体程序是:1、您先填写一个空置房的申请单。(物业公司有表单,您据实填写就行了)2、物业公司的工作人员陪同您一起查验您家的水、电表指数,并做好记录;3、您和物业公司具
16、体办理这项工作的人员一起在表单上签字确认;4、由物业公司的工作人员把您空置的时间(起讫时间)填报到财务部,由财务部按照70%计算后,将30%延到下一年度;5、手续就算办结了。需要提醒您的是,在空置期内除了正常的水电消耗外,不能产生用大量的指数。否则,您的空置期就要在产生大量水电消耗的当月终止了。如果您打算在空置期内进行装修时,请您到客户服务中心办理装修手续。同时终止您的房屋的空置期。21、小区车辆为什么要交场地占用费?答:收费的法律依据: 市物业管理条例第 条:业主占用道路、场地停放机动车辆的,应当交纳场地占用费。小区车位占用的是公共区域的,场地占用费收取后,主要用于对车位的管理、道路的维护上
17、。22、物业服务公司收取物业服务费的标准是什么?答:物业服务公司在投标过程中,对所要管理的物业区域进行充分的调研,根据与楼盘档次相匹配之服务需求和服务深度而作出测算,经过物业服务项目招投标手续中标后,并经过政府物价部门最终批核确定的。23、为什么物业服务费会这么高,是不是日后会随时变动?答:小区现时服务费收费标准是由政府备案的,不会随便调整。目前, 市物业服务费的指导价标准是: 。城置 小区项目的物业服务费标准,还是低于这个标准的。24、这里的水、电、煤气费定价是多少?答:物业管理公司将严格按照当地政府有关水、电、煤气费定价标准执行。执行自来水协议到自来水公司办理相关手续,收费按使用性质及相关
18、规定收费。电表、水表一户一表。收费标准:居民用水 元/吨,商业 元/吨;居民用电 元/度,商业 元/度;居民用天然气 元立方米。 煤气公司规定安装燃气设施后,物业及用户不得私自拆改,否则不予通气点火,如需拆改燃气管路必须到燃气公司登记,由燃气公司技术人员进行拆改。对商业用住房(商业街、售楼处)安装煤气设施的用户需到煤气公司。25、生活垃圾处理方式? 答:小区内的生活垃圾是由保洁人员每天将垃圾桶内垃圾清运至垃圾中转站统一处理。为了小区的环境卫生,生活垃圾要袋装化。26、自来水水质如何保证? 答:小区多层住宅的自来水是由市政自来水公司管道直接供应到各业主家里;高层住宅的业主用水是要通过小区的水泵房
19、实施二次加压供应的。水质都经过自来水公司的严格检验。当然,您入住后开始用水的时候,可能因为管道里有杂质,会让您觉得水质上有问题,用过一段时间就会好了。27、业主家被盗,物业公司是否一定要赔偿?答:江苏省物业管理条例中规定“物业管理企业应当协助公安部门做好物业管理区域内的秩序维护工作”。由于物业企业的公共秩序维护服务内容不包含对业主家室内财产的安全保卫工作。物业公司收取服务费中含有的秩序维护费,仅用于维持小区公共秩序和日常巡视,并非是对小区内特定的人、财、物予以管理。除非有证据证明物业公司的服务没有达到前期物业服务合同的规定要求,否则,物业公司就不承担法律责任。这里要提醒业主的是,物业服务费不是
20、保管费、也不是保镖费。业主家属于私人区域,所以要有自我防范意识和措施,做好自我保护。当然,我们物业公司会做好本职工作,减少外来人员的随意进入,最大限度的提升小区安全系数。28、可视对讲系统是否收费?答:不额外收费。29、物业管理服务包括哪些内容? 有没有专门的手册发给业主?答: 市物业管理实施细则第 条规定,前期物业服务协议和物业服务合同中必须约定物业管理具体服务事项、服务质量要求、服务费标准、服务费收取办法、服务期限、装饰装修管理服务以及其它事项。物业服务事项应包括以下内容: (一)物业共用部位、共用设施设备的日常维修、养护和管理; (二)共用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理; (三)日常
21、环境卫生管理服务,包括公共场所、物业共用部位的清洁卫生、垃圾的收集和清运等; (四)协助管理物业管理区域内公共秩序、安全防范、消防、交通等事项。其中安全防范和交通车辆管理必须明确约定具体的服务标准和责任; (五)物业装饰装修的管理服务; (六)管理与物业相关的工程图纸、住用户与竣工验收等档案资料; (七)组织开展社区文化娱乐活动; (八)根据业主和物业使用人要求,提供的特约服务。 城置物业服务公司将向业主提供业主手册、装修手册等文件和资料。30、物业客户服务中心是干什么的?答:它是物业公司为业主服务的第一窗口部门。主要负责入住、装修手续的办理,受理业主的投诉和报修,进行客户走访和意见调查,业主
22、特约性服务的接待和受理,接待业主及其访客咨询、协助收取物业管理相关费用,并组织开展社区文化活动的开展等。31、发现房屋质量问题如何解决?答:保修期内由开发公司、施工单位负责免费维修。保修期外的维修共用部位的视具体情况,有的是物业服务费用中包含的,有的需要提取专项维修资金,自用部位的需要业主自费。32、因工程质量遗留问题,业主是否可以拒交管理费?答:不可以。房屋建设的遗留问题是业主和建设单位之间的问题。而物业服务费用是业主和物业公司之间的法律问题,二者不能混淆。业主拒绝交纳物业服务费用是违反物业服务合同的行为,要承担违约责任。对于开发遗留问题,业主应当与建设单位或通过物业公司代为协商处理;也可以
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- 答客问 新编 物业 44
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