兴和加油站日常管理信息系统开发(共31页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上2011-2012学年(1)学期经济管理学院实践教学成 绩 评 定 表实践教学项目ERP综合模拟专 业工商管理学生姓名李 展班级学号评语组长签字:20 年 月 日成绩日期2011-2012学年(1)学期经济管理学院实践教学任 务 书学 院经济管理学院专 业工商管理学生姓名李 展班级学号实践教学项目ERP综合模拟实践题目实践教学要求与任务:1、熟悉某一工程软件(如ERP软件)的工作流程、基本操作步骤;同时把前修课的知识有机地联系起来,通过实践培养学生综合运用知识的能力,从而达到培养学生和提高学生素质的目的。2、应用用友ERP沙盘进行准备组织工作、初始状态的设定、运营规则
2、的理解、实际模拟训练等的实战演练,提高学生的实际动手能力。工作计划与进度安排:第1天 布置任务,分组第2天 规则介绍,初始年运营第3-8天 第1年到第6年运营第9天 评价总结第10-14天 查询资料,撰写报告指导教师: 20 年 月 日专业负责人:20 年 月 日学院院长:20 年 月 日专心-专注-专业目录1 前言1.1 作业背景课程作业的具体要求如下:用信息系统开发工具(例如PowerBuilder、Delphi、VB、VFP等)开发一个实用的中小型物流管理信息系统。(1)根据课程实践时间选择适当规模大小的设计课题。针对信息系统课程实践的具体特点,体现项目管理的思想,可由指导教师对学生进行
3、分组(每组4-6人),一组一题,分工合作,共同完成。(2)根据合理的进度安排,按照系统开发的流程及方法,踏实地开展课程实践活动。(3)课程实践过程中,根据选题的具体需求,在开发各环节中撰写相关的技术文档,最后要求提交详细的课程实践报告。(4)开发出可以运行的管理信息系统,通过上机检查。1.2 选题说明项目背景研究课题题目:兴和加油站日常管理系统开发1.2.1 基本思路首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后,开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析,然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后
4、根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。1.2.2 作业目标通过对采购管理信息系统的设计与开发,熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统,描述系统,设计系统。掌握业务流程图,数据流程图,数据字典等工具。熟练使用模块设计方法,数据库设计方法,代码设计方法,输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统,并运行实施。1.3 工作业绩1.3.1 个人主要工作我主要参与本次课程设计中兴和加油站日常管理系统的系统设计工作1.3.2 主要收获我们组做的是加油站日常管理信息系统,作为还没毕业的大学生,加油站对我们而言显得有些陌生,我们也想过要去换个题目,但后来是决定就这个了,于是我们从网上查阅了大
5、量资料,然后通过小组讨论分工,各自实施再到最终定稿,不得不说这次课程设计给我的收获不是简简单单几个字可以表达清楚的,它不仅让我学到了关于管理信息系统的一些基本知识,还让我通过亲身实践有了一个更加直观的了解,除此以外让我觉得收获更大的是那种面对困难不服输的勇气以及小组成员之间互相配合,互相帮助直至最终获得成功的那种团队精神,这无疑对我今后的学习乃至工作都会起到不可估量的积极作用!1.3.3 自我评定 优 良 中 及格 不及格1.3.4 小组成员任务分工情况本组为本次课程设计工商管理二班五组,组长为:李展,小组所有成员分工如下:小组成员分工表课设题目:兴和加油站日常管理系统开发人员分工名称学号备注
6、系统规划马海薇组员系统分析王赫组员系统设计李展组长系统实施齐红叶组员系统实施罗颖组员2 系统规划2.1 项目名称兴和加油站日常管理系统开发2.2 项目背景当今世界已进入了在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,应用计算机已经变得十分普遍了,如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能够在各种竞争中立于不败之地。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。越来越多的管理人员意识到信息管理的重要性。 并且现在的社会日新月异,发展的非常快。加油站的
7、发展也是非常的快了,而且每年都有不同的要求。加油站的信息量也非常的大,资料可能经常性的发生更换,原来手工的管理模式就体现出不为合适了。而且手工的数据是存放在多处的,没有使用统一管理的模式,数据整理非常的麻烦,统计也困难,很多的情况下,工作人员都是在重复一些相同的工作。做一些相似的报表,这样不但降低了工作效率,而且非常的容易出错。在这种条件下,使用计算机管理就体现出非常的适合了。只要你准确的录入记录,统计,报表输出的结果就能快速、准确显示出来,变的一点问题都不会出现的。2.3 项目目标通过本系统软件,能帮助工作人员利用计算机,快速方便的对加油站的客户信息和客户加油信息进行管理、输入、输出、查找的
8、所需操作,使散乱的客店档案能够具体化,直观化、合理化。为了更好的管理加油站庞大的数据而开发的。它能够给加油站的工作人员减轻很多的负担,能够把繁琐的工作简单化。本系统适用于一般的加油站,对客户信息和客户加油的信息可以随时输入、输出、查找、修改、汇总。2.4 开发方法本系统运用结构化系统开发方法。2.5项目功能该系统分为五个功能模块分别如下:(1) 系统操作:用户管理、修改密码、重新登录、退出系统;(2) 客户信息管理:客户信息管理、客户信息查询;(3) 油价管理:油价管理、油价查询;(4) 加油信息管理:车辆管理、加油、加油查询;(5) 加油信息统计:统计。本系统主要完成对加油站客户管理和加油信
9、息的管理,包括数据库中表的添加、修改、删除等。系统还可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改、报表等功能。以方便用户对信息进行管理和查询,并作出统计分析。2.6可行性分析报告2.6.1技术可行性运用Visual Basic 语言完成系统,同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段,为信息管理提供了强大的硬件保证,在我们小组组长李展的带领下,以及系统规划人员马海薇,系统分析人员王赫,技术实施人员齐红叶、罗颖,他们在管理信息系统的学习上都十分认真,具备基本点系统开发基础。不管从设备方面还是技术力量方面,本公司都达到了一定的能力。因此,系统在技术方
10、面是可行的。2.6.2经济可行性有一定的资金,能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中,公司的管理层待遇优厚,可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。因此,系统在经济方面是可行的。2.6.3管理可行性管理人员对开发本项目的态度是积极的,小组组长及项目相关负责人对项目的开发支持,管理方法科学,在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟,规章制度已经具备了开发系统的条件,有专门开发的人员五人,既能合理的分配相应的工作,又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。因此,系统在管理方面是可行的。2.6.4需求分析本系统是为了更好的管理加油站庞大
11、的数据而开发的。它能够给加油站的工作人员减轻很多的负担,能够把繁琐的工作简单化。现在,在国外大多数的加油站都有着自己的客户信息管理系统,使得在管理方面非常方便,以至于一个大型加油站只有少数的工作人员。即减少了开资,又充分利用了资源。正是因为这些优点,所以开发出一套加油站客户信息管理系统也是非常有必要的。3 系统分析3.1 业务流程图兴和加油站日常管理信息系统业务流程图如下图所示图3.1 图3.1 系统业务流程图3.2 数据流程图兴和加油站日常管理系统数据流程图如下图所示图3.2图3.2系统数据流程图3.3主要的数据字典(部分如下)3.3.1数据流的描述数据流编号: F1数据流名称: 加油信息
12、简述: 客户所需要的油品种类及价钱数据流来源: 客户所填写的加油信息表数据流去向: 加油管理信息模块数据项组成: 客户编号+单位名称+负责人+地址+联系方式+传真地址+邮编 数据流量: 约2000次/天 高峰流量: 8000/天数据流编号: F2数据流名称: 发送信息 简述: 通过加油管理信息系统核对后的用户加油信息数据流来源: 通过加油管理信息系统的整理的信息数据流去向: 油品种的存储系统数据项组成: 用户信息+油品种+所需油量 数据流量: 约2000次/天 高峰流量: 8000/天3.3.2处理逻辑的描述处理逻辑编号:P1 处理逻辑名称:加工管理 简述:将用户的油品种信息表及需求信息下发输
13、入的数据流:油品种需求信息 处理描述:由管理员将用户的油品种信息表及需求信息下发输出的数据流:实施加工管理信息 处理频率:约2000次/天 高峰流量: 8000/天处理逻辑编号:P2处理逻辑名称:库存管理 简述:对所需要的油量及品种进行管理输入的数据流:用户所需要的油量及品种 处理描述:对用户的需求的油量及品种进行整理输出的数据流:无 处理频率:约2000次/天 高峰流量: 8000/天处理逻辑编号:P3处理逻辑名称:加油管理 简述:通过用户登记的加油信息进行整理输入的数据流:用户登记的加油信息 处理描述:由管理员通过用户登记的加油信息进行整理输出的数据流: 用户所需要的油品种及油量 处理频率
14、:约2000次/天 高峰流量: 8000/天3.3.3数据存储的描述数据存储编号:D1数据存储名称:油品种需求信息 简述:存储油品种需求信息数据存储组成:用户信息+所需油量 关键字:用户信息相关联的处理:P33.3.4 外部实体的描述外部实体编号:S1 实体名称:客户 简述:需要加油的人员输出的数据流:加油信息外部实体编号:S2 实体名称:管理员 简述:管理财务账簿输出的数据流:更新后加油信息4 系统设计4.1系统总体设计4.1.1系统总体结构系统管理用户管理修改密码退 出客户管理系统系统登陆客户信息管客户信息管理客户信息查询加油信息管车辆管理加油信息查询加油信息统计加油信息统计加油金额统计油
15、价管理油价信息管理油价信息查询如图3.1所示图4.1 系统总体结构图4.1.2系统模块功能介绍“用户信息管理”模块“用户信息管理”模块主要实现用户资料的分条浏览、添加、修改、删除、查询和打印功能。在表单的“用户资料”页框中可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有的用户的详细资料,包括用户的名称、用户的编号、用户身份等。单击“命令按钮工具栏”中的按钮可以对 “用户信息”页框中的记录进行相应的操作。“客户信息管理”模块“客户信息管理”模块主要实现读者信息的分条浏览、添加、修改、删除、查询和打印功能。在表单的“客户信息”页框中可以通过“移动记录工具栏”分条查看系统内所有的读者信息详细资料,包括客
16、户姓名、性别、联系方式、单位地址等资料。单击“命令按钮工具栏”中的按钮可以对“客户信息”页框中的记录进行相应的操作。“加油信息管理”模块“加油信息管理”模块主要实现车辆加油记录的查看、加油操作、查看客户车辆加油数量和记录打印等功能。车辆加油记录查看功能可以查看所有的车辆加油记录 ,也可以只查看目前车辆加油记录。在“车辆加油记录”表单中单击“加油”按钮 ,在打开的“输入”表单中 ,输入要加油车辆编号 ,就可以显示住改单位车辆加油数量和统计加油金额信息等情况。“油价管理”模块“油价管理”模块当表单“油信息”中显示的是油的编号、油的品种、油单价等记录。当输入所加油的编号,就可以查询出,所加油的品种,
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