林州桂园学校采购多媒体和异形牌项目(共32页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目竞争性谈判文件招标编号:LCG2015-500招 标 人:林州市桂园学校招标代理机构:河南创达建设工程管理有限公司二一五年十二月专心-专注-专业目 录第四章 第一章 竞争性谈判公告林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目谈判公告1.招标条件林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目已由相关部门批准,资金来源为财政资金,河南创达建设工程管理有限公司受采购单位的委托,就林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目进行竞争性谈判。2招标编号:LCG2015-5003. 项目概况与招标范围3.1 项目名称:林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目;3.2 招标范
2、围:林州市桂园学校多媒体会议室、楼顶异形牌(详见竞争性谈判文件);3.3 资金来源:单位自筹3.4 标段划分:本项目分两个包,A包:多媒体会议室;B包:楼顶异形牌(详见竞争性谈判文件) 4供应商资格要求:4.1供应商须具有独立法人资格,并具有独立承担民事责任的能力,有完成本次采购项目的技术力量、经济实力和完善的售后服务体系;4.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; 4.3 供应商须具备生产或销售本次采购项目内容的生产厂家或经销商; 4.4 本项目招标不接受联合体投标。5.竞争性谈判文件的获取 5.1凡有意参加投标者,请于2015年12月8日至2015年12月10日,每日上午8:0
3、0至11:30,下午14:30至17:00(法定公休日、节假日除外),到林州市长春大道与长安路交叉口东100米路北三楼报名并购买招标文件;5.2 投标人报名时须由企业法定代表人或委托代理人持本人身份证并携带有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明(或授权委托书)、无行贿犯罪档案查询结果告知函。以上所列证件均须提交复印件一份,授权委托书原件一份,所提交的复印件须加盖公章,原件现场核对后退还,不符合报名资格的将被拒绝。5.3竞争性谈判文件每包售价200元/份,售后不退。 6. 竞争性谈判响应文件的递交6.1 竞争性谈判响应文件递交的截止时间及开标时间: 2015 年 12 月
4、 11日上午 9:00 时整(北京时间); 6.2 竞争性谈判响应文件递交及开标地点:详见谈判文件6.3 逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应文件,招标人不予受理。 7、注意事项7.1投标单位应对报名时提交的资料的真实性负责,代理机构在报名时对提交资料的审验并不作为投标单位资格条件的最终认定;开标后,仍将由评标委员会对投标单位的资格证明材料进行资格审核,不符合项目资格条件的投标单位的投标将被拒绝,投标单位应自负风险费用。7.2竞争性谈判文件未载明的相关事项必须遵守相关法律法规及规定。 8、发布公告的媒介本公告同时在中国采购与招标网、河南省政府采购网上同时发布。9、联系方式:招标人:林州
5、市桂园学校联 系 人:闫老师 联系电话:代理机构:河南创达建设工程管理有限公司联 系 人:侯先生 联系电话:监督电话:0372- 2015年12月 8 日第二章 供应商须知供应商须知前附表项目内 容 规 定1项目综合说明1.1项目名称:林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目1.2资金来源:单位自筹1.3资金落实情况:已落实1.4采购内容:林州市桂园学校多媒体会议室、楼顶异形牌(详见竞争性谈判文件)1.5标段划分:本项目分两个包,A包:多媒体会议室;B包:楼顶异形牌(详见竞争性谈判文件)1.6交货期限:合同签订后10日历天1.7交货地点:招标人指定地点1.8质量要求:合格2供应商资格要求:2.1供
6、应商须具有独立法人资格,并具有独立承担民事责任的能力,有完成本次采购项目的技术力量、经济实力和完善的售后服务体系;2.2 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定; 2.3 供应商须具备生产或销售本次采购项目内容的生产厂家或经销商;2.4 本项目招标不接受联合体投标。3投标有效期: 投标截止之日起60日历天4投标保证金的形式:在保证金递交截止时间前缴纳至河南省创达建设工程管理有限公司。投标保证金的金额:A包:壹仟伍佰元整(¥1500.00元) B包:贰仟元整(¥2000.00元)保证金递交截止时间:2015年12月10日16:00前(否则其投标予以否决)5竞争性谈判响应文件份数:正本 壹
7、份, 副本 贰 份。6装订要求:装订成册7签字或盖章要求:按竞争性谈判文件要求,在竞争性谈判响应文件中需要签字盖章的地方加盖供应商法人公章和法人代表人或其委托代理人签字或盖章。8竞争性谈判响应文件递交截止时间:2015 年 12 月 11 日上午9:00 时整(北京时间)竞争性谈判响应文件递交地点:林州市林虑宾馆三楼会议室9开标时间:2015 年 12 月 11 日 上午9:00 时整(北京时间)开标地点:林州市林虑宾馆三楼会议室10评标委员会组建:由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为 3 人组成。确定方式:开标前从林州市评标专家库中随机抽取。11中标候选人:由评标委员会推荐前3名中标
8、候选人。12本项目最高投标限价: A包:柒万肆仟捌佰元(¥74800);B包:壹拾万肆仟叁佰贰拾元(¥);投标报价超出最高投标限价的其投标将被否决。13付款方式:项目验收后付款90%,余款在一年后一次性无息付清。14招标代理服务费:按原国家计委招标代理服务收费管理暂行办法(计价格【2002】1980号)和国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知(发改办价格【2003】857号)规定货物的招标代理服务费收取标准(中标金额100万元以下的按成交价的1.5%收取招标代理服务费),成交供应商在领取成交通知书前向代理机构交纳。15招 标 人:林州市桂园学校联 系 人:闫老师 联系电话:
9、代理机构:河南创达建设工程管理有限公司联 系 人:侯先生 联系电话:监督电话:0372-一、总则1项目说明1.1 项目名称:林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目1.2 本次采购采取竞争性谈判方式。本次竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所述的“林州市桂园学校采购多媒体和异形牌项目”的采购。1.3 资金来源:单位自筹。1.4 采购内容:见第四章内容。1.5 供货及安装完成时间和地点:见供应商须知表。2供应商资格要求2.1 见供应商须知3费用承担3.1 供应商为参加投标做准备发生的费用和参加投标活动发生的一切费用自理。3.2代理服务费由成交供应商支付;代理服务费执行原国家计委招标代理服务收费
10、管理暂行办法(计价格【2002】1980号)和国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知(发改办价格【2003】857号)规定货物的招标代理服务费收取标准(中标金额100万元以下的按成交价的1.5%收取招标代理服务费),成交供应商在领取成交通知书前向代理机构交纳。二、竞争性谈判文件说明4竞争性谈判文件构成4.1 竞争性谈判文件由下述部分组成:(1)竞争性谈判公告(2)供应商须知(3)合同格式(4)项目需求(5)竞争性谈判响应文件格式5竞争性谈判文件的澄清 5.1 供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容,若对竞争性谈判文件有异议请向招标人或代理机构提出。6竞争性谈判文件的
11、修改6.1 采购人可以对竞争性谈判文件进行澄清、修改或补充,供应商可在截止时间前直接到代理机构或招标人查询,如有遗漏,后果自负。6.2 竞争性谈判文件的补充通知、答疑纪要等文件也将构成竞争性谈判文件的一部分,与竞争性谈判文件具有同等法律效力。三、竞争性谈判响应文件的编写7要求7.1 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本竞争性谈判文件作出实质性响应,否则,其可能被拒绝参加谈判。7.2 采购过程所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。8竞争性谈判响应文件的组成及格式8.1竞争性谈判响应文件应包括下列部分(但不限于):(1)
12、第一次报价一览表(2)报价明细表(3)服务承诺书(4)投标货物技术偏离表(5)法定代表人授权委托书(6)反商业贿赂承诺书(7)资格审查材料(8)其它材料供应商应将竞争性谈判响应文件装订成册,并填写“竞争性谈判响应文件目录”。 9报价 9.1 本项目采用二次报价的谈判方式采购,第一次报价供应商应填写并装订于竞争性谈判响应文件中,第二次报价不能高于第一次报价,第二次报价即为最终报价。9.2 报价为全费用报价,应包括未列明的采购、运输、保险和技术指导等所有费用,并考虑应承担的所有风险。10投标保证金10.1 本次竞争性谈判的投标保证金及交纳形式见供应商须知前附表。10.2 供应商未按要求提交投标保证
13、金的,将拒绝接受其竞争性谈判响应文件。10.3 中标人及中标候选人与采购人签订书面合同后5个工作日内退还,未成交的供应商的投标保证金在公示期结束后5个工作日内退还。10.4 下列情况之一发生时,投标保证金将不予退还:(1)供应商在提交竞争性谈判响应文件截止时间后撤回竞争性谈判响应文件的;(2)供应商在竞争性谈判响应文件中提供虚假材料的;(3)供应商因其自身原因在规定时间内未能与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人或其他供应商恶意串通的;(5)竞争性谈判文件规定的其他情形。11竞争性谈判响应文件的签署及规定11.1 参加谈判的供应商应准备竞争性谈判响应文件正本壹份,副本贰份,正本和副本的封面上
14、应清楚地标记“正本”或“副本”的字样,当副本和正本不一致时,以正本为准。 11.2 竞争性谈判响应文件正本和副本每册应采用A4纸打印,分别装订成册,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字和盖单位公章。委托代理人签字的,竞争性谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。竞争性谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。四、竞争性谈判响应文件的递交12竞争性谈判响应文件的密封和标记12.1供应商应将竞争性谈判响应文件的正本和副本密封在非透明的密封袋内,在封口处加盖公章,并在密封袋上正确标明采购编号、项目名称、
15、投标单位名称。12.2 在递交给采购人的竞争性谈判响应文件中只包含第一次报价表,第二次报价表在谈判时现场递交。12.3未按竞争性谈判文件规定要求制作竞争性谈判响应文件的,未按要求提交投标保证金的、或其它不符合竞争性谈判文件实质性要求的投标均视为无效投标。13递交竞争性谈判响应文件的截止时间及地点13.1 供应商应在竞争性谈判响应文件递交截止时间前递交竞争性谈判响应文件(见供应商须知前附表)。13.2 供应商递交竞争性谈判响应文件的地点:林州市林虑宾馆二楼会议室。14迟交的竞争性谈判响应文件14.1采购人将拒绝签收在竞争性谈判文件规定的递交截止时间后递交的竞争性谈判响应文件。五、竞争性谈判程序1
16、5竞争性谈判采取二轮谈判制,供应商须派代表参加。少于三名供应商的,将依据有关法律、法规的规定重新招标或不再招标。15.1 供应商应在规定的时间内递交竞争性谈判响应文件及现场报价表。15.2 按谈判程序及工作人员的安排,由谈判小组全体成员就采购方的技术要求等事项按递交投标文件的逆顺序分别与供应商进行谈判,与供应商分别谈判结束后,由供应商在规定的时间内进行最终的报价;并现场公布最终报价。15.3 第二次报价不能高于第一次报价,第二次报价即为最终报价。15.4 谈判小组在按照实质性响应竞争性谈判文件要求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序推荐3名成交候选人,并编写评标报告。采购人将确定第一成交候选
17、人为成交供应商。16谈判小组16.1 谈判小组成员由有关经济、技术方面的专家3人组成,谈判小组由采购人代表在林州市评标专家库中随机抽取;谈判小组对竞争性谈判响应文件进行评审,并根据竞争性谈判文件规定的程序与供应商进行谈判,确定成交候选人。17竞争性谈判响应文件的澄清17.1 谈判小组在对竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对竞争性谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出竞争性谈判响应文件的范围或者改变竞争性谈判响应文件的实质性内容。17.2 谈判小组要求供应商澄
18、清、说明或者更正竞争性谈判响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。17.3 供应商的澄清是竞争性谈判响应文件的组成部分,并取代竞争性谈判响应文件中被澄清的部分。18成交原则18.1 坚持公正、平等对待所有参加谈判的供应商。18.2 坚持竞争性谈判文件的所有相关规定,谈判小组在按照实质性响应竞争性谈判文件要求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序推荐3名成交候选人。采购人将确定第一成交候选人为成交供应商。18.3 谈判小组在谈判过程中,若发现供应商的报价明显不合理,有降低质量或其他特殊情形的,供应商应以书面形式予以说明并提供相关的证明材
19、料,如果在规定的时间内,该供应商不能做出合理的解释说明并提供相关证明材料的,将不能被确定为成交候选人。19保密及其他注意事项19.1 谈判小组将遵循成交原则,公平、公正、平等地对待每个参加谈判的供应商。19.2 谈判小组将分别与供应商进行谈判,供应商应予以答复,回答文件将作为竞争性谈判响应文件的组成部分。19.3 在谈判期间,供应商不得向谈判小组询问其他供应商的谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动。19.4 谈判小组不向未成交方解释原因;不退还竞争性谈判响应文件。 六、授予合同20. 谈判结束后,将根据谈判小组出具的评标报告,经采购人确认后向成交供应商签发中标通知书。21. 成交供应商接到
20、通知后,5个工作日未领取中标通知书(除不可抗力因素外),将视为无故放弃中标资格。采购人将根据竞争性谈判文件顺延下一个成交候选人为成交供应商,并将“无故放弃中标人”暂停一至两年内在林州市参加各类招投标资格。22. 成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。23.中标通知书、竞争性谈判文件、成交供应商的竞争性谈判响应文件及其澄清文件等,均为签定合同的重要依据。24. 本竞争性谈判文件最终解释权归采购人。第三章 合同条款(仅供参考)合 同供 方: 需 方: 签订时间:_ 签订地点: 根据中华人民共和国合同法及有关法律法规规定,为明确双方的权利义务,经双方协商一致,签订本合同。商品名称
21、数量单价(元)总价(元)交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质量承诺:2、优惠条件:3、其他承诺二、数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于 日内提出。五、 付款方式:六、违约责任:七、其他约定事项:1、招标书、投标书和特殊承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式 份,供方 份,需方 份,采购代理机构 份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户
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