艾蒂诺连锁店门店责任制范文(共12页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上艾蒂诺连锁店门店责任管理 第一部分 防损管理 公司需要发展,降低成本、提高利润的效率是我们的首要任务。控制商品损耗是摆在我们面前的重要课题。 一、损耗产生的原因 二、艾蒂诺银饰超市损耗的防止 三、艾蒂诺银饰超市偷窃事件的防范与处理 四、防盗性的卖场布局与商品陈列一、损耗产生的原因 损耗 的定义是什么? 商品损耗是指经营商品的帐面库存与实际盘存库存的差。我们平常的理解为凡是有损公司利益的事都可以称之为损耗。 防损的意义: 1降低经营成本。 2监控和稽核流程。3防范安全风险。 防损工作方针: 主要是“以防为主、防打结合”。“防患于未然”是公司对防损工作的高度概括,也是我们
2、的工作重点与指导方针,所以我们所做的每一件事,都得与防损挂钩,提高风险意识。 艾蒂诺银饰超市为什么出现损耗?1、商品损耗的概念模糊不清;2、门店各级人员忽视防损管理,重视程度不够;3、商品损耗的量化考核指标,缺乏一个权威性的科学界定;4、未能找出商品损耗的原因;5、没有摸索出商品损耗发生的规律;6、没有确立商品损耗技术防范的最佳模式; 防损工作误区:1、轻内盗,重外盗;2、轻技防,重人防;3、轻非自然损耗,重自然损耗;4、以为防损工作只是防损部门事情. 计算损耗方法:1、损耗金额=盘点库存 - 帐面库存(不含税成本)2、损耗率= 损耗金额 销售额练习:某超市年终盘点实物库存990万元,帐面库存
3、1020万元,期间滚动盘点确认损耗和报损共4万元;期间销售额1.2亿元(包括生鲜销售额1000万;联营/招商销售额1000万),请计算该商场期间损耗额及损耗率。答案:损耗额 (990万元1020万元)(4万元) 34万元;损耗率 34万元/10000万元(1.2亿元1000万元-1000万元)100% 0.34% 高损耗带来的危害:1、直接使盈利减少2、商品失窃导致缺货3、员工士气低落4、流程标准降低5、顾客服务水平下降6、加剧内盗,恶性循环 损耗率目标: 艾蒂诺公司门店的损耗率指标(有EAS)是25,(无EAS)是3,25包括未知原因损耗2和报损损耗0.5.一、损耗产生的原因失窃率最高的商品
4、超市商品损耗的原因:(一)收银员造成的损耗(二)作业手续不当造成的损耗(三)验收不当所造成的损耗(四)商品管理不当所造成的损耗(五)盘点不当所造成的损耗(六)员工偷窃所造成的损耗(七)顾客不当的行为而造成的损耗(八)因供应商不当而引起的损耗(九)意外事件引起的损耗(一)收银员不当行为造成的损耗:1、打错了商品的金额;2、收银员与顾客借着熟悉的关系,故意漏扫部分商品或私自键入较低价格抵充,少算的情形;3、由于商品价签金额无法确定而错打金额;4、收银员业务不熟练,收假钞、短款;5、对于未贴标签、未标价的商品,收银员打上自己估测的价格;6、误打后的更正手续不当;7、收银员虚构退货而私吞现金;8、商品
5、特价时期已过,但收银员仍以特价销售。(二)由于作业手续上的不当所造成的损耗:1、商品调拨的漏记;2、商品领用未登记或使用无节制;3、商品进货的重复登记;4、漏记进货的帐款;5、破损商品未及时办理退货;6、退货的重复登记;7、厂家转借超市商品做促销活动,事后未办理退货或补损;8、商品有效期检查不及时;9、商品条码标签贴错;10、新旧价格标签同时存在;11、商品促销结束后未恢复原价;12、商品加工技术不当产生损耗。(三)由于验收不当所造成的损耗:1、商品验收时点错数量;2、门店员工搬入的商品未经点数,造成短缺;3、仅仅验收数量,未作品质检查所产生的错误;4、进货的发票金额与验收金额不符;5、进货商
6、品未入库。(四)盘点不当所造成的损耗:1、盘点前没有充分准备, 库存量没有合理控制, 盘点时库存过大。2、没有一个详细周全的盘点计划和流程, 准备仓促。3、员工没有有效培训, 不知如何盘点。4、超市区域没有合理划分, 造成商品漏盘。5、盘点前没有及时处理单据, 造成预盘结果误差很大。6、已经盘过的仓库没有封住, 商品进出没有登记。7、赠品和商品没有区分, 造成盘赢。8、盘点员工粗心大意, 未将堆头下的商品开箱检查, 将空箱计数。9、录入数据错误。10、缺乏盘点抽查机制, 影响准确率。11、对所有区域缺少总控, 造成某个区域漏单漏输(五)商品管理不当所造成的损耗:1、未妥善保管进货商品的附赠品;
7、2、进货过剩导致商品变质;3、销售退回商品未妥善保管;4、卖剩商品未及时处理,以致过期;5、因保存商品的场所不当而使商品价值减损;6、因商品知识不足而造成商品价值的减损;7、姑息扒窃;8、上下货时不备造成商品损坏。(六)员工偷窃所造成的损耗:1、随身夹带、皮包夹带、购物袋夹带;2、废物箱(袋)夹带;3、偷吃或使用商品;4、将用于顾客兑换的奖品、赠品占为己有;5、与亲友串通,购物未结帐或金额少打;6、利用顾客未取的帐单作为废帐单退货而私吞货款;7、将商品高价低标,卖给亲朋好友。 美国零售业做过以下的统计:你的零售企业里至少有30的员工有偷窃的念头,即使加上严密的防范和控制,仍然有10的员工想偷窃
8、;只有10的员工是诚实的,而其他的80受以上两种人的影响。 (七)顾客不当的行为而造成的损耗:1、随身夹带商品、皮包夹带、购物袋夹带;2、将扒窃来的商品退回而取得现金;3、顾客不当的退货;4、顾客将商品污损;5、将包装盒留下,拿走里面商品;6、调换标签;7、高价商品混杂于类似低价商品中,使收银员受骗。(八)因供应商不当而引起的损耗:1、供应商的帮手干扰收货员工的工作或直接参与偷盗。2、供应商表现得特别友好来迷惑收货部员工,使他们无法发现短装。3、收货刚开始时,供应商会提供样品讨好收货员工。3、供应商选择单件商品扫描以扰乱价格或规格。4、供应商替收货员工点数,则商品可能短装或重复点数。5、收货员
9、工没有遵守黄线原则, 供应商将收进的货重复点数。6、供应商不打开货箱接受检查,造成原包装短缺。7、供应商单独送单据时,私改单据 。8、勾结员工,里应外合。案例一、培训管理层和员工,了解供应商欺诈的手法和迹象:案例二:(九)意外事件引起的损耗:1、自然意外事件:水灾、火灾、台风和停电等2、人为意外事件:抢劫、夜间偷窃和诈骗等二、超市损耗的防止(一)供应商出入管理(二)员工出入管理(三)员工购物管理(四)收银机管理(五)外卖外送商品的管理(六)超市鲜活商品管理(一)供应商出入管理1、供应商进入门店必须先向后场登记,或领取出入证方能进入;2、离开时经检查,交回出入证方可放行;3、供应商在卖场或后场更
10、换坏品时,须有退货单或先在后场取得提货单,且经部门主管批准后,方可退换;4、供应商送货后的空箱必须打开,纸袋则要折平,以免偷带商品出店;(二)员工出入管理1、员工上下班时,必须由规定的出入口出入;2、员工所携带的皮包,不得带入卖场或作业现场,应暂时存放于员工更衣室内。(三)员工购物管理1、严禁员工在工作时间购物或预留商品;2、员工购物必须在规定的专门收银台进行结帐;3、员工在休息时间或下班后所购物品不能带入卖场或作业现场,只能暂存于员工休息区的衣物柜;4、员工所购商品,应有发票和收银条,以备防损人员检查。(四)收银机管理1、避免收银员使用退货键或更正键来消除已登录商品记录;2、收银主管须注意各
11、收银台的金额进度,如果发现异常情况要先停止该机台,进行检查;3、新进收银员上机时务必要由资深收银员陪同,防止由于紧张而发生错误。(五)外卖外送商品的管理1、每日定时外送作业;2、由专人打印外送单,并清点好商品;3、由送货人员接手将商品推至准备区;4、送至顾客住所时,清点给顾客并请顾客签收回执;5、顾客临时性要求送货,一定要先结帐付款后,将送货单由店长或防损核准后,方可外送。三、超市偷窃事件的防范与处理(一)门店易发生偷窃的场所(二)顾客偷窃事件的防范(三)员工偷窃事件的防范(四)了解外盗的迹象(五)建立全员防损的文化(一)门店易发生偷窃的场所1、卖场的死角或看不见的场所;2、易混杂的场所;3、
12、照明较暗的场所;4、通道狭小的场所;5、商品陈列杂乱的场所。(二)顾客偷窃事件的防范1、尽管偷窃是全球性的管理难题,但门店采取一些必要的防范措施,还是有一定成效的;2、禁止顾客携带大型背包或手提袋入内,请其存放于服务台或自动存包柜;3、顾客携带小型背包袋入内购物时,应留意其购买行为;4、定期对员工进行防盗教育和训练(收银员、稽核员);5、加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;6、注意由入口处出去的顾客;7、顾客边走边吃东西时,应委婉口头提醒,请其至收银台结帐;8、有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,有可疑情况时可主动上前服务;9、条码纸要妥善保管,以免给人有可乘之机。(三)员工偷窃事件
13、的防范 防损意识必须从员工思想加强教育和制度上加强宣传,让员工树立防范盗窃的意识,联手起来降低损耗。 1、加强员工对商品损耗的认识,认清损耗对公司的发展造成的严重性;2、检查现金报表,主要有:现金日报表、现金损失报告表、现金投库表、营业状况统计表、换班报告表、营业销售日报表、营业销售月报表等等;3、检查商品管理报表,主要有:商品订货簿、商品进货统计表、商品进货登记单、坏品及自用品统计表、商品调拨单、商品退货单、盘点统计表等;4、须针对员工监守自盗制定奖惩办法,并公布周知,严格执行;5、员工购物应严格规定时间、方式及商品出入手续;6、严格要求员工上下班时从规定的出入口出入,并自觉接受检查;7、夜
14、间作业时,应由店长指定相关人员,负责看守门店财产及商品;8、装置电子监视系统。(四)了解外盗的迹象1、穿着不合季节服装的人, 穿着宽松肥大的外衣的人. 2、视线关注的不是商品而是周围环境的人. 3、随身携带的手袋, 包裹打开的人. 4、经常在同一区域徘徊的人. 5、视线和便衣防损对视后, 转移视线, 表情显得不自然的人.6、购物篮里装了大量高值商品的人.7、购买的商品和他的身份不符的人.8、帮助整理货架上商品的人. 9、一天内多次进入商场的人.10、走路不自然的孕妇.11、对顾客友好是最重要的。在礼貌、礼仪到位的基础上,尽可能建立与顾客的联系。(五)建立全员防损的文化 1、让损耗控制成为一种企
15、业文化,每一个员工都需要:2、平时对防损做出突出贡献的个人, 应给予一定的物质和精神奖励。3、年终盘点损耗率低于一定指标的门店、部门, 应给予物质奖励并全体员工庆祝。4、每年评选损耗最低超市的奖项, 作为超市和员工的荣誉,并奖励该店的防损团队。 5、有奖必有罚, 对损耗高的超市管理层需要承担责任。 6、损耗率应作为考核管理层利润率中的一项重要指标, 作为管理层绩效工资考核的一部分. 7、对于损耗高的超市, 将影响全体员工年终奖金的发放.8、培训管理人员和员工关于外盗的迹象.9、通过案例对全体员工和促销员培训.让员工和管理层意识到损耗的产生和控制方法, 优化营运流程, 规范行为准则, 从而做到人
16、人防损.10、节假日前的预防.11、时刻传达诚信文化和政策。12、鼓励员工举报。13、严厉打击重大不诚信行为。14、拥有正直专业的防损团队15、控制损耗不是防损部门的职责!而是四、防盗性的卖场布局与商品陈列 商品陈列与防损有着密切的关系。如果陈列不合理不但影响销售而且可能造成一些不必要的损失。如商品把顾客砸伤或造成商品损坏、商品过期、价格混淆、盘点混乱等一系列损耗 。1、统计数据表明,不论是百货商店还是超市,开架销售店中最容易丢失的商品种类主要集中在化妆品、洗发用品、香烟、胶卷、电池、巧克力、服装/服饰(如羊绒衫、皮衣等)、CD/VCD这类价格较高而又方便携带的商品。这类商品的丢失约占到商店损
17、失的5070%。如果把他们有效保护起来,会对整个损失的减少有很大帮助。因此,在门店的卖场布局与商品陈列时,考虑商品防盗的需要,是门店整体设计中值得重视的一个问题。2、在采用敞开式销售方式的门店中,防盗性的卖场布局与商品陈列的主要技巧有:把最容易失窃的商品陈列在售货员视线最常光顾的地方,即使理货员很忙的时候,也能兼顾照看这些商品,这样,会给小偷增加作案的困难,有利于商品的防盗;另外,最容易失窃的商品也不应该放置在靠近出口处,因为人员流动大,理货员不易发现或区分偷窃者。可以采取集中的方式,例如在大卖场当中把一些易丢失、高价格的商品集中到一个相对较小的区域,形成类似精品间的购物空间,也是一种很好的安
18、全的商品陈列方式,非常有利于商品的防盗。第二部分 消防管理一、商场的火灾隐患特点二、本商场消防设备概况三、消防制度与规定四、出现火情怎么办?一、商场的火灾隐患特点1、由于超市具有经营面积大、易燃、可燃物品多,人员流动大等特点,稍有不慎发生火灾、火势蔓延迅速,容易引起场面混乱、疏散困难,给顾客和员工生命安全和公司财产带来严重威胁。 2、超市除日常照明,夏季排风系统,空调设备等用电外,广告橱窗内常有霓虹灯、荧光灯及其它装饰灯具,特别在节假日促销时还常常增设彩灯。由于这些电器设备品种数量繁多,线路铺设错综复杂,加之每日使用时间长,容易发生超载短路,及照明灯具烤燃、易燃物质引发火灾的事故。 3、往来人
19、员多,出入频繁,不易控制,乱丢烟头或携带火种,易燃易爆物品而引发火灾。 4、超市内有的还附设熟食、加工、修理部门,常常使用一些电器设备,如果操作不按规程,常常也是导致引发火灾的原因之一。 5、超市仓库陈列不规范、防火制度不严,也常常是夜间无人值班时出现火灾的一个重要危险点。 二、各门店消防设备概况1、各门店现有一套比较完整的消防系统,设置了一个独立的消防中心(24小时值班)。设有消防水池、消防栓、灭火器、消防通道、防火门。大部分区域都装有自动喷淋器材、烟感器和消防报警系统,在正常情况下出现火情会自动报警。 2、公司、门店成立了一个业余防火组织机构,全体员工都是业余防火消防队员。一旦出现火情,都
20、有义务参加援救组织的战斗,积极指挥人员疏散和抢救公司财产,及时参加扑灭火灾的行列。更重要的是平时大家需掌握更多的消防基本知识,自觉遵守消防规则,防患于未然,共同做好消防的宣传与防患工作,创造一个安全的工作环境。 三、消防制度与规定(一)消防工作标准 (二)卖场防火制度 (三)门店动火管理暂行规定 (四)库房消防安全管理制度 (五)燃气室安全管理规定(六)厨房安全管理规定(七)防火检查制度 (八)消防设备、消防器材管理规定 卖场消防工作标准(一)1、门店实行逐级防火责任制,做到层层有人抓。 2、实行岗位防火责任制,做到处处有人管。 3、有公职或兼职防火干部,做好经常性消防安全工作。 4、有义务消
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