化学工程系素质拓展部四月份工作计划(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上酒泉职业技术学院化学工程系工作计划 化学工程系团总支素质拓展部 二一二年四月一日 化学工程系素质拓展部四月份月计划素质拓展部作为化学工程系团支部的的一个职能部门，工作效率的高低直接关系到素质拓展部的的运行效果，因此，必须做好管理工作，明确部门内部责任，合理分配任务，认真高效的完成部门内部工作，并配合其他部门为高效的运作奠定基础。鉴于此，我从素质拓展部主要负责的几方面来谈一下具体的月工作计划。会员资料的管理方面：建立基本的会员档案库，有专门的负责人做好会员资料的及时更新。对于新加入的委员，要及时加会员飞信。 信息通知方面：由部长负责加每一位会员的飞信，并要保证所发飞信要

2、通知的委员都能接收到。特殊的，若委员用的是联通，部长用短信的形式进行发送信息。飞信的内容要尽量简单明了，避免重复啰嗦，但用词要适当。要认真耐心的回答新委员提供的每一个问题，让新委员感受到我们部的关怀。对于要请假的委员负责人要专门记录下来，并加入到本人的平时考核里面。飞信的通知可采取提前大概两小时进行。 会议方面：开会之前由负责人做好相关的通知工作。如有需要，根据会议发起人的要求，准备相关资料以及其他物品。由相关负责人做好会议记录，会议结束后进行整理并发给相关负责人。财务管理方面:有专门的人员负责财务的管理，确保部内的每一笔收入和支出都有账面记录，并有相关票据和有关人员的签名。制订定期财务管理制

3、度，及时报销部门在短期内的各种开支和做好相关的整理。每个月的月末，部内负责人都要做本月的财务表，并发给其他委员。负责人要根据票据及时报销活动中的各种开销，如果因特殊原因没有票据可找证明人进行证明后方能报销。部门活动方面：活动前，如有需要由相关人员进行课室的申请，信息的通知。并根据活动负责人员的要求购买活动所需要的物品。活动过程中，帮助活动负责人在现场提供必要的帮助。活动结束后，进行物品的整理并保存，以便用于以后的活动。部门内部管理方面:由部长进行以上职责的分配，部门内部人员配合部长的工作，共同负责整个部门的管理，团结合作，共同做好部门的工作。部门内部各个成员可以随时向部长提出各种建议和看法，有什么问题可以及时向部长反映，同时部长要关心部门内部的每一个成员，使大家能够和睦相处，认真工作。部门内部要定时召开总结小会议，对短期内工作做总结，便于及时反应问题，加强部门凝聚力和有序明确安排工作。部门内部人员要经常联系，彼此关心，相互配合。我相信我们部按照上述方式和部门内部人员的共同努力，素质拓展部一定会更加的有效率，能为我们部有效率的运行提供必要的保障。也会使我们部更好的发展下去。 化学工程系团总支素质拓展部二一二年四月一日专心-专注-专业