中南大学工程管理专业复试试卷答案(共17页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上一项目管理知识体系一、概况知识体系(Project Management Body Of Knowledge, PMBOK)是由项目管理协会(Project Management Institution, PMI)提出的。项目管理协会(Project Management Institution, PMI)于1966年在美国宾州成立,是目前全球影响最大的项目管理专业机构,其组织的项目管理专家(Project Management Professional, PMP)认证被广泛认同。PMBOK总结了项目管理实践中成熟的理论、方法、工具和技术,也包括一些富有创造性的新知识
2、。PMBOK把项目管理知识划分为九个知识领域(集成、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购),每个知识领域包括数量不等的项目管理过程。PMBOK2000一共包括39个项目管理过程,按所属知识领域分为九类,按时间逻辑分为五类,按重要程度分为两类。 二、项目过程分类PMBOK把项目管理过程分为五类: 1) 启动。成立项目组开始项目或进入项目的新阶段。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目或新阶段的存在。 2) 计划。定义和评估项目目标,选择实现项目目标的最佳策略,制定。 3) 执行。调动资源,执行项目计划。 4) 控制。监控和评估项目偏差,必要时采取纠正行动,保证项目计划的执行,实
3、现项目目标。 5) 结束。正式验收项目或阶段,使其按程序结束。 每个管理过程包括输入、输出、所需工具和技术。各个过程通过各自的输入和输出相互联系,构成整个项目管理活动。 三、重要程度分类根据重要程度,PMBOK又把项目管理过程分为核心过程和辅助过程两类。核心过程指那些大多数项目都必须具有的项目管理过程,这些过程具有明显的依赖性,在项目中的执行顺序也基本相同。辅助过程指那些是项目实际情况可取舍的项目管理过程。在PMBOK2000中,核心过程共17个,辅助过程共22个。 四、知识领域分类下面按九个知识领域,对各种项目管理过程分别予以介绍。 1、项目集成管理 其作用是保证各种项目要素协调运作,对冲突
4、目标进行权衡折衷,最大限度满足项目相关人员的利益要求和期望。包括项目管理过程有: 1) 项目计划制定:将其它计划过程的结果,汇集成一个统一的计划文件; 2) 项目计划执行:通过完成项目管理各领域的活动来执行计划; 3) 总体变更控制:协调项目整个过程中的变更。 项目集成管理的集成性体现在: 1) 项目管理中的不同知识领域的活动项目相互关联和集成; 2) 项目工作和组织的日常工作相互关联和集成; 3) 项目管理活动和项目具体活动(例如和产品、技术相关的活动)相互关联和集成。 2、项目范围管理 其作用是保证项目计划包括且仅包括为成功地完成项目所需要进行的所有工作。范围分为产品范围和项目范围。产品范
5、围指将要包含在产品或服务中的特性和功能,产品范围的完成与否用需求来度量。 项目范围指为了完成规定的特性或功能而必须进行的工作,而项目范围的完成与否是用计划来度量的。二者必须很好地结合,才能确保项目的工作符合事先确定的规格。 包括项目管理过程有: 1) 启动。启动是一种认可过程,用来正式认可一个新项目的存在,或认可一个当前项目的新的阶段。其主要输出是项目任务书。 2) 范围规划。范围规划是生成书面的有关范围文件的过程,其主要输出是:范围说明、项目产品和交付件定义。 3) 范围定义。范围定义是将主要的项目可交付部分分成更小的,更易于管理的活动。其主要输出是:工作任务分解(WBS)。 4) 范围审核
6、。范围审核是投资者,赞助人、用户、客户等正式接收项目范围的一种过程。审核工作产品和结果,进行验收。 5) 范围变更控制。控制项目范围的变化。范围变更控制必须与其他控制,如时间,成本,质量控制综合起来。 3、项目时间管理其作用是保证在规定时间内完成项目。包括项目管理过程有: 1) 活动定义。识别为完成项目所需的各种特定活动。 2) 活动排序。识别活动之间的时间依赖关系并整理成文件。 3) 活动工期估算。估算为完成各项活动所需工作时间。 4) 进度安排。分析活动顺序、活动工期、以及资源需求,以便安排进度。 5) 进度控制。控制项目进度变化。 4、项目成本管理 其作用是保证在规定预算内完成项目。包括
7、项目管理过程有: 1) 资源计划。确定为执行项目活动所需要的物理资源(人员、设备和材料)及其数量,明确WBS各级元素所需要的资源及其数量。 2) 成本估计。估算出为完成项目活动所需资源的成本的近似值。 3) 成本预算。将估算出的成本分配到各项目活动上,用以建立项目基线,用来监控项目进度。 4) 成本控制。 5、 其作用是保证满足承诺的项目质量要求。包括项目管理过程有: 1) 质量计划。识别与项目相关的质量标准,并确定如何满足这些标准。 2) 质量保证。定期评估项目整体绩效,以确信项目可以满足相关质量标准。是贯穿项目始终的活动。可以分为两种:内部质量保证:提供给项目管理小组和管理执行组织的保证;
8、外部质量保证:提供给客户和其它非密切参与人员的保证。 3) 质量控制。监控特定的项目结果,确定它们是否遵循相关质量标准,并找出消除不满意绩效的途径,是贯穿项目始终的活动。项目结果包括产品结果(可交付使用部分)和管理成果(如成本、进度等)。 6、项目人力资源管理 其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动。包括项目管理过程有: 1) 组织计划。识别、记录和分配项目角色、职责和汇报关系。其主要输出是人员管理计划,描述人力资源在何时以何种方式引入和撤出项目组。 2) 人员获取。将所需的人力资源分配到项目,并投入工作。其主要输出是项目成员清单。 3) 团队建设。提升项目成员的个人能力和项目组的整
9、体能力。 7、项目沟通管理 其作用是保证及时准确地产生、收集、传播、贮存以及最终处理项目信息。包括项目管理过程有: 1) 沟通计划。确定信息和项目相关人员的沟通需求:谁需要什么信息、他们在何时需要信息以及如何向他们传递信息。 2) 信息传播。及时地使项目相关人员得到需要的信息。 3) 性能汇报。收集并传播有关项目性能的信息,包括状态汇报、过程衡量以及预报。 4) 项目关闭。产生、收集和传播信息,使项目阶段或项目的完成正式化。 8、项目风险管理 其作用识别、分析以及对项目风险作出响应。包括项目管理过程有: 1) 风险管理计划。确定风险管理活动,制定风险管理计划。 2) 风险辨识。辨识可能影响项目
10、目标的风险,并将每种风险的特征整理成文档。 3) 定性风险分析。对已辨识出的风险评估其影响和发生可能性,并进行风险排序。 4) 定量风险分析。对每种风险量化其对项目目标的影响和发生可能性,并据此得到整个项目风险的数量指标。 5) 风险响应计划。风险相应措施包括:避免、转移、减缓、接受。 6) 风险监控。整个风险管理过程的监控。 9、项目采购管理 其作用是从机构外获得项目所需的产品和服务。项目的采购管理是根据买卖双方中的买方的观点来讨论的。特别地,对于执行机构与其他部门内部签订的正式协议,也同样适用。当涉及非正式协议时,可以使用项目的资源管理和沟通管理的方式解决。包括项目管理过程有: 1) 采购
11、规划。识别哪些项目需求可通过采购执行机构之外的产品或服务而得到最大满足。需要考虑:是否需要采购,如何采购,采购什么,何时采购,采购数量。 2) 招标规划。将对产品的要求编成文件,识别潜在的来源。招标规划涉及支持招标所需文件的编写。 3) 招标。获得报价,投标,报盘或合适的方案。招标涉及从未来的卖方中得到有关项目需求如何可以得到满足的信息。 4) 招标对象选择。从潜在的买方中进行选择。涉及接收投标书或方案,根据评估准则,确定供应商。此过程往往比较复杂。 5) 合同管理。 6) 合同结束。完成合同进行决算,包括解决所有未决的项目。主要涉及产品的鉴定,验收,资料归档。 四、RINCE 2项目管理知识
12、体系(图)PRINCE是Projects IN Controlled Environments(受控环境中的项目)的缩写,它是一种对项目管理的某些特定方面提供支持的方法,是组织、管理和控制项目的方法。自出现伊始,PRINCE就广泛地被用于公共和私人部门。虽然开发PRINCE的原意是用于IT项目,但实际运用中,许多非IT项目也采纳了该标准。PRINCE 2是1996年推出的版本。PRINCE 2的管理流程PRINCE 2提供覆盖整个项目生命周期的、基于过程的、结构化的项目管理方法,共包括8个过程,即项目指导(Directing a Project,DP)、启动项目(Starting up a P
13、roject,SU)、项目准备(Initiating a Project,IP)、管理项目阶段边界(Managing Stage Boundaries,SB)、阶段控制(Controlling a Stage,CS)、管理产品交付(Managing Product Delivery,MP)、项目收尾(Closing a Project,CP)、计划(Planning,PL)。这8个过程每个都描述了项目为何重要、项目的预期目标何在、项目活动由谁负责以及活动何时被执行等问题。PRINCE2项目系统管理流程模型图说明:1.任何项目系统和项目系统管理,均是一个“输入实施输出”的过程。项目系统的各子项目
14、系统、各阶段、及各分解产品包也是如此。PROJECTINBOX。2.项目系统管理不是一个人的事。必须由一个项目系统组织,进行各级授权OBS,共同并行工作。授权已经发展到向三维方向授权产品分解PBS(做什么?)、项目系统过程分解WBS(如何作?)、项目系统职能目标分解DBS(为什么作?)。3.项目系统在分解授权的同时,也必须是分层管理公司管理层(看项目系统结果:输入、输出)、项目系统管理委员会(要点控制:授权项目系统负责人、项目系统是否值得、计划是否合理、下阶段是否进行、项目系统是否完成、项目系统目标是否达到)、项目系统管理经理(日常管理:项目系统上所有管理的事)、分包合同或工作包小组经理(具体
15、操作:按分包合同或工作包目标具体操作。)。同时,项目系统的各项计划也是分层进行编制、上报、审核、执行、检查、评审的管理。项目系统的各职能计划也发展到向三维方向分解产品分解PBS(做什么?)(合同包或工作包计划)、项目系统过程分解WBS(如何作?)(阶段或时间滚动计划)、项目系统职能目标分解DBS(为什么?)(各专项计划例如风险计划、配置计划、进度计划、质量检查计划、资源配置计划、资金预算计划、成本统计)。4.项目系统在输入条件后,实施阶段主要工作是控制。必须通过8个过程SU、DP、IP、CS、MP、SB、CP、PL,最终产生项目系统输出结果。其中,时间轴仅是一把刻度标尺而已。5.在项目系统控制
16、过程中,始终要进行项目系统的职能管理(8个项目系统职能组件)按项目系统目标的顺序分解DBS(为什么?)如下商业论证、组织结构、风险、配置、进度、质量、成本、资源6.项目系统管理是多专业的管理,需要有各种专业技能的支持(8个技能或工具)配置、进度、预算、成本、文档、合同、检查、评审7.项目系统管理的基础是“循序渐细分解”(没有人在项目系统一开始就知道项目系统的所有事情。如果将一幢大楼分解到每一块砖瓦,你肯定能搬运每一块砖瓦,那么最终你能完成这个大楼。)。分解的基础,是按产品分解结构PBS(做什么?)和按项目系统过程工作分解结构WBS(如何作?)两个方向,形成项目系统的二维分解表。此二维分解表中的
17、各单元,可承载着项目系统的各种数据DBS(为什么?)编码、名称、配置说明、工期、预算、实际成本、资源、风险事件、责任人表中各单元也可以看成是各分包合同包或工作包,由此构成三维项目系统管理模型。8.项目系统小组经理负责项目系统各合同包或工作包的实施责任。各合同包或工作包也可以看成是项目系统的子项目系统,须纳入项目系统管理系统中,同时也可以按上述项目系统管理模型进行管理。 二,项目控制的经典步骤一、进度控制的经典步骤: 确定进度报告的周期,以周计还是以月计。下发第一个报告周期内所有成员的Task清单(例如内容、质量要求、时间要求)。第一个报告周期结束时,各个成员反馈自己负责的Task实际进展(例如
18、实际开始时间、实际结束时间、完成百分比、尚需工期、本期的资源消耗数量、工作结果的提交)汇总各个成员的进度报告,产生实际进度计划。把实际进度计划与目标计划(Baseline)做对比,监控主要的里程碑点是否还符合业主或合同的要求,周例会上针对每个员工的任务完成情况作对比。如果不符合,则调整计划,并存储为新的目标计划。下发下一报告周期项目成员工作内容清单(Task)。循环往复,直到项目结束。三建筑安全的风险因素导致建筑施工工程安全事故的原因很多,分类方法也多种多样,大致由高处作业风险、地质因素、环境因素、设备因素、材料因素、人员因素等组成,有时几种因素相互交叉产生。但总的来说,不外乎人的不安全行为和
19、物的不安全状态造成。综合各类文献一般来说,主要有以下几个方面: (1)作业人员的因素 1)作业者的操作技能和专业技术水平。既包括本人的专业技术水平、执业资格,又包括安全生产方面的知识与技能。 2)作业者的应变能力和实际工作经验。一般来讲,经验丰富的作业人员能识别和防范非安全因素|的干扰,否则就不行。 3)作业者的心理状态。包括家庭关系,同事纠纷,经济状况等。 4)作业者的生理状态。包括视觉、听觉等感觉器官,体能、年龄、疾病,以及是否连续加班、酒后作业等。 5)作业者的工作心态。如责任心、敬业精神、职业道德等。 (2)物的因素 指物的不安全状|态,包括机械设备的使用、原材料、构配件的存放和加工,
20、中小型工器具、防护性用品及所使用的动力资源(如电力、燃气、压缩空气、乙炔气、蒸气等)。 (3)工艺技术因素 指作业人员采用的技术和方法是否正确,技术组织措施有无不当等,例如:对易燃、易爆材料的加工或遇有高温挥发性有毒气体产生的作业是否与电焊在同一工作面或紧邻工作面同时作业等。 (4)环境因素 指作业人员施工场地是否符合有关安全技术标准。如夜间施工照明不足,或夜间照明产生眩光、重影;有无挥发性毒气产生的材料加工场地通风,换气不足;在狭窄空间内(如地下、深坑内)作业,导致通风换气不足;水位下作业面的防排水设施能力不足或无备用品(件);工作面与周边无安全隔离区(带)等。 (5)建筑市场主体的因素及监
21、管的因素 1)参建各方缺少以人为本的安全意识和管理机制。业主作为项目的投资方往往只重视进度而忽视生产过程的合理性和安全性。而大部分承包商又缺乏完善的安全管理体系和足够的安全管理人员,现场职工和农民工得不到应有的安全。 2)施工企业为安全生产所必须的投入严重不足。安全施工需要合格的工人、合格的工器具、符合标准的加工对象和能源动力,成熟的工艺技术及有完备的安全保障设施及劳动环境等,这些都需要一定的投入,即构成施工安全的直接成本,是工程直接成本的组成部分。 3)施工企业追求利润,又往往以降低施工安全成本作为谋利的首选。施工企业追求利润最大化,无不刻意降低成本,首当其冲的就是压缩施工安全成本。这是因为
22、,此与实体施工中偷工减料不同:其一是降低施工安全直接成本并不影响工程实体的形成及其质量;其二是工程质量实行终身责任是一种长期责任,而施工安全只在施工期内发生,倘若能侥幸幸免,岂不利莫大焉。 4)低价中标,实行专业分包及劳务分包过程中层层转包,由总包到分包再到作业班组基层第一线的施工队伍的承包收益中,已无力支付施工安全必要的费用。这不能不说也是施工安全形势严峻的又一原因。 5)业主拖欠工程款项,当前无论政府或私人业主拖欠承包商款项的现象也十分普遍,在某种程度上,这种现象也给安全生产带来不少隐患。四,项目成功的关键因素用户参与某些项目比其他项目需要更多的用户参与。当我们对设计、开发和实施项目中所涉
23、及的用户参与程度进行比较时,会发现这一点在信息技术行业尤为明显。除了少数例外,实施项目中用户参与是最多的,其次是设计项目,最少的是开发项目。由于用户参与对项目的成功是如此的重要,因此项目团队应该拥有支撑和促进有意义的用户参与的特征。例如,团队鼓励不同方面的开放性讨论吗?团队有良好的交际能力吗?团队收集、回应有意义的反馈并接受不同的观点吗?要使用户参与有意义,以上这些还只是团队必须拥有的一部分特征。此外,团队需要的人际交往特征会随着项目的类型和所处阶段而变化。例如,在项目的目标还不清晰时,有意义的用户参与的重要性就会增加,这是由于项目团队需要依靠用户来明晰目标、指导行动,并了解不断变化的需求。
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