总承包公司管理体系运行方案.doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上附件:中建七局总承包公司管理体系运行试行方案总承包公司是局总部下辖的一个非法人公司,公司领导班子由经理、书记、副经理、副书记、工会主席、总工、总会七人组成。公司机关暂设“三部一室”,即工程部、经营部、财务部和综合办公室。机关编制暂定27人。一、 公司领导岗位职责:(一)公司经理:负责公司全面行政工作。对经营、安全、生产负总责。负责资金使用和费用核销的审批。主管综合办公室、财务部。(二)公司书记:负责公司党务的全面工作。兼管工会、纪检工作。协调经营、安全、生产工作。协管综合办公室。经理不在时履行经理职责。(三)副经理:对经营、安全、生产负主责,负责公司行政管理和工程管理
2、工作。主管经营部,协管工程部。(四)副书记:负责纪检工作。协助书记做好党务工作。负责企业文化建设和现场达标工作,协助抓好安全、生产工作。(五)总工程师:对工程技术、质量、安全、生产工作负主责。主管工程部,协管经营部。(六)总会计师:对公司资产和财务管理负主责,并对清欠、防欠工作及财务预算管理工作负责。主管财务部。(七)工会主席:负责公司工会工作。协助总工做好安全生产工作。经理助理:协助经理、副经理做好市场营销工作,负责内外联系和协调工作。二、 部门编制及业务范围(一)综合办公室:编制6人。设主任(兼)、副主任、业务主管、业务员、司机。 1、负责企业制度建设,企业规划、企业改进方案。 2、负责文
3、件、文书档案管理,会议组织、总结报告的起草等文秘工作。 3、负责人力资源培训、考核、人事档案及员工工资管理。 4、负责印信、通讯、交通费的管理,负责办公环境管理及办公用品的采购与管理,内部管理督查及行政事务的处理。 5、负责内外接待、协调及安全保卫工作。 6、完成领导交办的其他工作。 (二)工程部:编制5人。设部门经理、副经理兼技术主管、质量安全主管、材料设备主管、体系运行控制主管。 1、负责贯彻执行国家及地方有关工程技术、质量安全、材料设备的方针、政策、法律、法规、规范、标准和企业的各项规章制度。 2、根据公司的战略目标和近期年度目标,负责编制公司年、季度施工生产计划,年度工程质量创优、安全
4、文明达标工作计划,编制和组织执行公司的科技发展规划,并做好科技成果、四新技术总结推广工作,组织开展QC活动。 3、组织编制投标方案和施工组织设计,下达公司季节性施工技术措施。审核基层上报的施工组织设计和方案,组织技术、质量、安全会议,研究处理施工生产中重大技术、质量安全问题。 4、负责编制机械设备、检测、测量工具购置、维修、鉴定年度计划,并实施管理。负责材料采购合同的管理。审核、批准合格供应商名册。 5、建立健全与工程技术、质量安全、材料设备相关的各类台帐,并准确及时地作好各类统计报表工作。 6、定期对公司所属工程项目进行技术、质量、安全、文明施工大检查,组织召开施工生产例会,掌握公司工程项目
5、质量、安全、文明施工情况,并对其进行有效控制。 7、控制并实施与工程技术有关的体系程序文件运行。开展全面质量管理工作。负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报。开展文明现场活动。及时编写工程简报。 8、协助有关部门对工程技术人员、五特工种的培训、考核、取证工作。(三)经营部:编制4人。设部门经理、副经理、业务主管、业务员。 1、负责总承包公司市场营销策略的制订、策划与实施。 2、负责总承包公司市场营销队伍的建设、考核与管理。 3、负责与市场营销相关的制度、管理办法的制订、实施。 4、负责市场信息的收集、整理、跟踪、反馈。 5、负责在外地建筑市场的施工注册。 6、负责投标报名,资格预审和投标
6、文件的编制和报送。 7、负责投标报价、工程预结算及施工成本的测算工作。 8、负责营销统计工作,配合财务部门做好统计工作。 9、负责总包、分包合同的洽谈、签定与归档,并配合局有关部门进行管理、变更和索赔。 10、组织有关部门对工程信息,招标文件、投标文件及合同进行评审。 11、配合局总部有关部门完成其他相关工作。 (四)财务部:编制4人(不含下派人员)。设部门经理、业务主管(会计)、业务员(出纳)。 1、认真贯彻执行国家财经税务法规和工程局、公司各项财务会计制度,做到办理的各项经济业务合法、规范、有序。 2、按照会计法和企业会计制度的有关规定进行会计核算,监督、指导所属分公司、项目部的会计基础工
7、作,保证会计资料的真实、可靠性。 3、按照上级下达的预算目标,根据本单位的实际情况,制订本单位的管理费用预算,参与分析制订工程项目责任成本,汇总编制本单位的财务费用预算。 4、严格执行上级单位下达的预算指标,协助制订本单位实现预算目标的保证措施,定期、不定期检查财务预算执行情况,及时发现存在的重大差异,找出影响预算目标的关键因素,提出改进意见,控制实际与预算偏差,确保实现预算目标。 5、按照局资金集中管理的有关规定,做好所属分公司、项目部的资金集中管理工作,合理调配、控制分公司、项目部的资金,加快资金的流转速度,提高资金的使用效益。 6、根据本单位实际情况,补充制订适合本单位的财务会计管理制度
8、,编制财务会计业务流程,提高工作效率,保证工作质量,加大监督力度。 7、配合人力资源部门做好公司及所属分公司、项目部职工的“三金一费”的计提、分配、缴纳工作,保证“三金一费”的按时足额缴纳。 8、严格执行成本和费用开支标准,认真审查报销单据和其它会计凭证,加强财务监督,敢于同一切违反财经纪律的现象作斗争。 9、根据上级财务部门授权,及时收取工程价款,按规定程序办理工程款拨付业务,按时、足额上缴项目利润。10、按时编报财务月份快报、季度会计报表和年度财务报告及其它财务会计资料,做到内容全面、数字准确、报送及时,严禁弄虚作假。11、协助和组织项目清算工作,制订项目清算计划,盘点项目财产,处理项目债
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