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1、精选优质文档-倾情为你奉上 广东工业大学华立学院公共关系协会 第六届“公关之星”策划案(Public Relations Association)广东工业大学华立学院公共关系协会2011年3月25日 序公共关系是个人的立身之本,也是企业和市场的立身之本。良好的公共关系,是诚信,是一种责任,是对企业,对组织,对社会负责的严谨态度和勇于承担责任的信心。 “公关之星”比赛是以增强大学生的公关意识和提高大学生个人能力为着眼点,以呼应年度重大事件为主题,努力塑造当代大学生的良好形象,推动高校公关事业的发展。公共关系协会是广东工业大学华立学院一个具有强大影响力,位列社团综合排名第一的星级大家庭,为我校创造
2、了不少先河。协会成立以来曾举办过五届全院性的“公关嘉年华”“银妆圣诞节”及华立 “公关之星”系列品牌活动,与增江街委联合举办的“愿望植树节”的公益活动,给全校及社会带来了非凡影响,也给合作商家带来了良好的商业及社会效应,获得学院及政府领导、商家的高度赞扬。这次,我们公关协会将举行一次比历届更盛大的“公关之星”活动,影响范围广泛,创意十足,动感无限,极其吸引众人眼球,为赞助本活动的企业创造了一个良好的宣传环境和提供了一个周期较长的宣传机会。华立学院公关协会将以饱满的自信和雄厚的实力创新的精神,以最大的努力与激情去举办本次活动,同时诚邀各界友好人士真情加盟。以下是此次活动的具体方案:目 录一 -活
3、动简介二 -活动内容与操作三 -注意事项四 -商家补偿计划五 -活动预算一 活动简介活动目的及意义: 本次活动以提高增城市四所高校本专科大学生素质为,促进增城市迎亚运的整体文化风貌的建设,提供一个高端文化交流平台为目的,以个人带领团队的才艺演出及公关技能评比选拔赛形式.活动亮点:1.前期宣传:对于摆摊位派传单的传统前期宣传方式对于学生而言已经逐渐走向麻木,校道飞舞的传单已经不能吸引学生的眼球,更不用说对合作商家如何从这种传统的方式中得到更有效的宣传效果。我协会鉴于有此趋势,在前期宣传期间,我协会会利用大学生强烈的好奇心理和对美学的欣赏和兴趣,以在校道上的一场别开新面的摄影展的方式代替,内容包括
4、公关协会的发展和历届“公关之星”活动,并从中加入赞助商家的元素,让学生主动去了解赞助商家的信息,公关协会的发展和“公关之星”的魅力,当然,我们仍会保留传统的前期宣传方式,但是,我协会将对此方式进行更大改进,发挥此方式更大效力。2.同上而言的传统宣传方式的对比,在此就先忽略。摄影展给学生带来的主动性是必然的,然而,我们协会对于前期宣传工作的新颖,还表现在我们协会将在同学们晚修时间,向班级发放有关“公关之星”的调查问卷并可附上适当的赞助商家的问题和信息,并按时收回。此举虽然简单,但作用却是巨大的,“公关之星”是一次选秀的活动,有赖学生的积极参与,调查问卷的互动性不仅可以让大家了解本次活动,而且可以
5、在班上,朋友间创造出一种休闲话题,此“蜂鸣营销”的方式激发出更多学生对活动的积极性,带来更大人气反响,对于赞助商,也是达到共赢的效果。3明星助阵:增城虽远在广州市郊,却是一个文化旅游名城。文化发展飞快的增城,明星“捧场”却是少之又少的事情,明星的助阵,对于增城的众多市民,必然是一个难忘而欣喜的经历,对于立足于增城的众多商家,更是在此塑造品牌声势的大好机遇。屹立于增城的四所高校学生总数已超十万之多,对于活泼朝气的大学生,对于与明星接触,见面,无言是众多学生欣喜若狂的事,必然为商家在校园市场带来巨大反响。4.媒体支持:我们协会与增城增江团支委于植树节合作,在增城白湖公园为迎接亚运,建立和谐,共同植
6、树数百棵,并得到增城多家媒体对此次活动和本协会的热切关注。本次“公关之星”活动,我们协除了与增城相关媒体继续携手合作外,更将致力于与更权威,更有影响力的咨询媒体合作。为本次活动添色助威,并为活动赞助商提供更大更广的宣传渠道。5.活动地点: 初赛(海选):本科三号报告厅 复赛:专科图书馆八楼 决赛:本科综合楼门前6.活动时间: 4月13、14、15日(初赛) 4月24日(复赛) 5月6日(决赛)二 活动內容与操作初赛(海选):2011.4.134.15(三号报告厅)形式:以参赛选手的才能show的形式 要健康向上,活力四射。复赛:2011.4.24(专科图书馆八楼)形式:“超级变变变”为模型,选
7、手可以参考其中的表演,并且将会插入选手前期拍摄的视频作为“亮点”。决赛:2011.5.6(本科综合楼门前)形式:作为整个校内活动的终结。将以往年大型舞台表演的形式。第六届“公关之星” 海选前期操作及宣传:1. 4月3日前,活动申报完成,宣传单,海报设计完成。2. 4月9日前,海选环节评判团筹备完成,校内海选场地确定3. 4月10日前,活动前期所需物品(宣传单,海报,X架,横幅等)到位4. 4月 11日4月13日,活动部分前期宣传开始展开,校园当眼位置挂横幅,放空飘,网上(QQ,邮件,博客等)公布活动,校园宣传栏,宿舍楼层张贴海报,活动视频,邮件等传媒信息制作完成并广泛传播。5. 4月13日4月
8、15日,海选进行复赛&决赛操作及宣传:1. 4月1822日,更换校道,宿舍楼层海报,网络渠道(Q群,邮件,博客等),展示活动晋级情况2. 4月1922日,海选晋级选手进行公关礼仪,口才才艺等方面的培训3. 4月2022日,校内摆摊派传单等宣传方式,唤起学生对活动回忆和热情。4. 4月24日,活动复赛进行5. 5月35日,于图书馆门口举办关于公关协会发展和历届“公关之星”活动和赞助商家信息的摄影展,在晚修期间发放有关“公关之星”活动和赞助商家信息的调查问卷,摆摊派发传单。6. 5月6日,活动决赛进行。“公关之星”比赛的环节初赛海选地点:3号报告厅介绍:1. 从各系部选出若干名有代表性的大众评审以
9、及老师,学生会代表等权威人士组成的评审团2. 参赛选手将以真实面试者身份参加面试进行简单才艺表演及问答,将选出13位参赛选手晋级第二环节)3. 参赛选手面试条件:仪表端正,个人综合素质能力高,语言表达能力强(面向所有华立学院的个人或团体)时间: 4月1315日第一环节:形式:个人或是团体才艺表演复 赛对象:第一轮晋级的13名选手地点:学校专科图书馆8楼选手培训:1. 第一个星期一晚上,邀请公共关系指导老师为参赛者进行公关专业词汇的授课,以及基本公关对话的操练。1. 以后的每个星期一晚上,邀请院模特队以及院礼仪队为参赛者(包括主持人)进行台步,站姿,着装,化妆等其它方面的台上礼仪训练。2. 每周
10、二晚,邀请演讲协会的专业讲师为参赛者(包括主持人)进行口才训练。3. 每个星期三、四晚上,邀请原声乐队以及舞蹈队为参赛者进行才艺训练。时间: 5月6 日第二环节:形式: 超级“变变变”+视频展示商品展示show方法: 1、前期跟踪拍摄以“一百元”为限,要求参赛者用相关的公关才能,技巧在增城地区购买一套或是部分商品。复赛当晚将会有穿插视频的展示。2、超级“变变变”,顾名思义。参赛者利用事先准备的道具进行表演。可以是模仿也可以是情景剧重要的是体现参赛者的创意灵感。3、商品展示,将会由参赛选手亲自展示,为商家提供一产品宣传和购买的灵感。“公关之星”决赛第三环节: 时间:5月6日地点:本校综合楼广场内
11、 容才艺展示工作人员即场作出情景模拟,主持作出相应提问,选手即兴左出动作和语言上的反应问答环节选手发挥各自的特长结合现代积极的文化趋势,展示不同风格的才艺文艺表演节目此环节将穿插大赛组委会排定的各项文艺表演等节目,包括街舞表演,校园十大歌手演唱,魔术等等。评判点评根据评判团的评比,向相关奖项的选手颁奖(包括前三甲,人气奖,友谊奖等)由具有权威性的评判团,根据选手综合素质的比较,进行点评颁奖仪式奖项设置:1.初赛:小型纪念品,礼品,奖券等2.复赛:小型纪念品,礼品,奖券等3.决赛:冠军: 现金,礼品,荣誉证书,奖杯等亚军: 现金,礼品,荣誉证书等季军: 现金,礼品,荣誉证书等人气奖:现金,礼品,
12、荣誉证书等奖品奖项按不同梯度设置,具体情况具体斟酌五 商家补偿计划活动效果预测1、 对于我协会所举办的为期1个月的”第六届公关之星”校园选拔赛在学校中是继上一年活动经验,吸收上一届的不足,加大上届优势。活动周期的长度,与宣传周期的长度都是其他活动所无法比拟的。并且,对于“公关之星”的历史和我协会运用新颖的宣传方式,活动名气和影响力是学校其他活动难以相比。再加上观察历年增城各大小活动,明星助兴,四校联合,校外晚会这个三个亮点皆是增城地区的一次尝鲜,轰动的活动效应和宣传效果是必然的,亦从而更好地为贵公司树立良好的企业形象和公众舆论。2、本次活动将邀请增城四校校方主要领导、教授,政府团委等前来观看和
13、作为评委,因此学院报纸、院刊、和协会会刊甚至增城,广州的传媒电视刊物等会作相应报道,从而加大了活动效果的宣传范围。更可树立贵公司关系教育事业,支持高校建设的良好形象。3、本次活动,我们将邀请附近几所大学中的学生记者和相关协会人员等出席,这将会增强本次活动在其他高校的影响。投资高校活动的优势1、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或者促销活动,要经过一系列申请,通过和我们协会合作,贵公司可以方便快捷地获得校方批准,并能减少申请费用。2、高效廉价的宣传:以往在校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建立有强大的宣传网,可以在短时间内达到较理想的宣传效果。我们协会有足够的人力资源为贵公司完成宣传。
14、并且这次活动中,我们更会邀请学院中所有社团以及学生会代表参与,必定使影响力得到极大的加强。3、优势影响力: 华立学院并不在于繁华的市中心,校址相对偏远,但是这学院却是泥地里的一块宝玉,是一个潜在的市场,而且容易被大商家企业所忽略。而且高校使人才的发源地,这里的学生会对以后社会发展起到关键的作用,在他们面前宣传,不是一时的,而是长远的。4、学生社团的宣传力:本次活动由广东工业大学华立学院公关协会一手策划与承办,因是协会的性质,使得协会集中了大批外向、热情、积极、好动的工作人员,他们向周边人群宣传辐射力十分强大。据以往经验,只要保证由良好的活动效果,必使这最具说服力的间接宣传发挥效力,广泛树立贵公
15、司的良好企业形象。5、特殊的消费群体:因为我校是一所民办学校,所以我校学生的消费能力比一些国立学校要高出许多,再加上每个学生身后都有着相当雄厚的消费群体,关系营销加上一系列的连锁反应,赞助商定能通过今次活动在本校树立良好的形象及创造和拓宽您的市场,为以后的销售打好基础。(1):按照不完全统计可知,学院内人口每日日消费在食品上的数量占大部分。(2):从抽样统计可知,每天我校学生消费的金额是增城其他学校的23倍。PS 现今华立很少有固定商家所投资,所以独立商家在这里形成垄断机会极高,可占据有利地位。如曾已与我们合作的移动公司、康师傅、统一、广俊汽车集团、大快活、大禾寿司、尚品咖啡饮食有限公司、ba
16、bygirl、bf.icm、色色婚纱服饰有限公司.4、活动后期我们还可以根据商家的要求在活动后期实行一定的宣传和推广活动并将对商家进行活动的反馈,让赞助商了解这次宣传的效果,我们将全力为您服务,以达最后双赢的效果,希望日后能保持良好的合作互助关系。如:1.活动前、中、后所有活动流程摄影录影冲印,图片制成图册、视频光碟刻录,作后期宣传,商家亦得到一份留作纪念2其他网络宣传、院报、增城市媒体3与赞助商家共同交流本次活动的效果4、其它补偿计划六 活动预算注意:上述商家补偿方案的收费说明及其他经费预算总计说明:凡商家提供物资均可印上商家logo。项目数量单价(元)总数备注T SHIRT130件2026
17、00由我协会设计,商家提供大海报16张1001600喷画1m*2m音响大型晚会用商家提供灯光大型晚会用商家提供横幅、竖幅16条60960可由我协会设计,商家提供(四校)空飘2个商家提供气拱门1个700700商家提供现场费用2000活跃气氛道具(荧光棒、口哨等,可由商家提供)照相冲洗/DV摄录费用商家提供贴纸500张0.5250可由我协会设计商家提供小礼品派发及疑问咨询一天600该费用以天为计量标准(包括学校申请咨询摊位时的提成费用500元)宣传单20000张024000可由我协会设计,商家提供(四校总数量)入场券1500张03450可设成抽奖券,凭券入场就座。可由我协会设计,商家提供优胜者奖品多份中国移动公司充值卡或手机等奖项费用800冠军、亚军、季军奖杯及证书一本、鲜花一束,另设“最具人气奖”与“最具仪态魅力奖”各一名,各发证书一。主持人、参赛者、舞蹈者的衣服租借400主持人共四位,舞蹈者若干舞台搭建500灯光,幕布,所有舞台所需不可预计费用600元 (除预计音响、灯光5000元外)总计:14860壹万肆仟捌佰陆拾广东工业大学华立学院公共关系协会2011年3月25日专心-专注-专业
限制150内