2012年度供应商管理制度(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上供应商管理制度一、目的建立供应商信息资料库，使得对供应商的数据有持续性的积累，将个人的经验变为公司的智慧财富；逐步优化信息资料库，提高引入合作公司的质量；对供应商形成良好的约束和激励作用，促进更好的合作；二、适用范围 本制度适用于申请招标涉及的所有类型的供应商（包括材料、设备、设计单位、施工单位、监理单位、造价咨询公司、广告推广、销售代理等）的评价。三、执行原则1、供应商的选择和信誉等级的评价，以公平、公正、公开为原则，按照统一的内容、标准和程序进行。2、供应商管理是指通过各种评估方式，确定信誉等级并分类管理的工作过程。合作过的供应商信誉等级评价是以供应商对合同、协议

2、的遵守和履行、施工质量等情况为主要依据，按照A、B、C、D四个信誉等级进行评定；未合作过的供应商，按照考察结果，确定a、b、c、d四个等级；原则上只有评级在B和 b级以上的供应商才能参加投标；6、原则上合作过的供应商与未合作过的供应商在评级相同的情况下（如B级和b级），有优先合作权。7、供应商管理应形成合作前、合作中和合作后的闭环管理体系。四、管理组织与职责以合同执行部门为主，负责供应商各合作阶段的评价/评分以及最后的合作总结（工程承包类的合同，预算中心也应出具评价意见）；招标工作小组组织对考察阶段的评价、评分；招标工作小组负责供应商最后的总评和定级；招标领导小组负责供应商定级的审批、确定；招

3、标监察小组负责对整个评审过程进行监察审计。五、工作程序（一）合作前考察评价详见工程招标管理程序中关于考察部分。此阶段的评分，满分为100分，占供应商总评分比重的20%-30%。按照考察评分结果分为a 、b、c、d级。等级考察评价的平均分占总评比重a级分以上20%-30%b级分分c级分分d级分以下原则上只有考察结果在b级以上的供应商才能参与投标。c级以下供应商一般不允许参加投标。（二）建立合格供应商数据库：1、合格供应商：1合格供应商是指经各相关部门推荐，并经公司招标工作小组考察，考察结果在b级以上的工程设计、施工、监理、造价咨询、材料、设备、广告推广、销售代理等合作单位。1. 2所有项目的招标

4、都须从合格供应商数据库中选择投标单位。3招标工作小组各专业人员（即需求部门的负责人）负责收集、整理、并按照统一的格式(见附件1：合格供应商档案表)登记本专业合格供应商资料，最后由档案室配合，归档建立合格供应商数据库(见附件2: 合格供应商一览表)。4合格供应商的数据库应在公司网络上予以公布。2、合格供应商的要求：21证照齐全、守法经营、管理规范；22技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；23合同、守信用，信誉良好；24近三年无重大质量、安全事故；25近三年与我公司无诉讼。26对未列入合格供应商数据库中的投标单位，应由招标工作小组组织考察，考察人员不得少于三人（且分属不同部门），考察

5、结束后填写供应商考察推荐表（见工程招标管理程序），经公司招标工作小组审查合格后列入合格供应商数据库中。3、合格供应商的动态管理31合格供应商的资格并非终身制，招标工作小组应对其实施动态管理。一般情况下每隔一年应对其进行重新评估、调整。当A、B、C级（或a 、b、c级）供应商情况发生重大变化时，即调整为相应的信用等级并注明更新时间。对经评审，需变更等级的供应商，招标工作小组应在公司网络和档案室的资料库中进行更新，并书面通知相应的供应商。（三）合作过程中的评价：1、对于已签署合作合同的供应商，由合同执行部门定期对其履约情况进行评审，评审主要内容有供应商质量、进度、配合情况等（详见附件3：合作过程中

6、考察内容暨付款审批表附件）。2、合作过程的评分占供应商评分总比重的70%-80%（ 有过多次合作的，取平均分）。3、为了强化合同执行部门的评审工作，加强对供应商的约束作用，在合同执行过程中每次办理付款手续时，均需附对该供应商前一阶段合作评价并给出评分（首笔为预付款除外）。（见附件）4、合作执行中每阶段评分的满分均为100分，所占比重为该阶段付款金额占合同总金额的百分比。5、合作结束后，由合同执行部门撰写合作总结（见附件4），除了对供应商整体合作情况作总结性论述外，还应说明我方在下次合同签定及合作中应吸取的经验和教训。（四）合作结束后的评审、定级和管理工作：、定级：1合作结束后，招标工作小组根据

7、对供应商 考察阶段评价、合作过程中各阶段评价，计算加权平均分，并根据加权平均分核定该承包商的级别。计算加权平均分的方法及定级标准如下： 12对于未合作过的供应商，不能参与信誉评级。只能对考察结果进行评定。13招标工作小组负责将供应商的定级结果在公司网络上进行公布。表1：计算加权平均分方法：评价阶段得分占总评比重一、考察阶段90分20%二、合作阶段 第一合作阶段90分20%80%第二合作阶段80分40%第三合作阶段85分40%加权平均分852分表2：定级标准：等级加权平均分级分以上级分分级分分级分以下、对供应商的激励与监控：对A级供应商，给予以下鼓励：成为下次招标的邀标对象；在价格同等的情况下，

8、优先签约；可作为我司长期战略合作伙伴，或签署长期合作合同；可在我司的网站上公布评选结果；可列入我司供应商信誉等级资料库，作为优秀对象。对B级供应商，给予以下鼓励：成为下次招标的邀标对象；可在我司的网站上公布评选结果；可列入我司供应商信誉等级资料库，作为良好对象。 对C级供应商，应加强管理，并可采取以下措施：一般不列为下次招标的邀标对象；在我司的网站上公布评选结果；列入我司供应商信誉等级资料库，作为慎重考虑对象。对D级供应商，实施以下措施：不列为下次招标的邀标对象；在我司的网站上公布评选结果；列入我司供应商信誉等级资料库，作为不合作对象。 附件1：合格供应商档案表；附件2：合格供应商一览表；附件

9、3：付款审批表附件4: 合作总结附件1：项目合格供应商档案表更新时间：年月日公司名称档案编号成立时间注册资金联 系 人联系电话资质情况公司网址E-mail传 真考察摘要：（考察时间、考察人、考察结果等）考察综合得分占总评比重合作情况平均得分占总评比重总加权得分第一次合作时间合作项目合同总金额项目负责人各阶段得分：合作总评摘要：一二三四第一次合作加权得分第二次合作时间合作项目合同总金额项目负责人各阶段得分：合作总评摘要：一二三四第二次合作加权得分第三次合作时间合作项目合同总金额项目负责人各阶段得分：合作总评摘要：一二三四第三次合作加权得分第四次合作时间合作项目合同总金额项目负责人各阶段得分：合作总评摘要：一二三四第四次合作加权得分附件2： 合格供应商一览表序号供应商名称资质情况联系人电话传真考察评级合作信誉等级备注专心-专注-专业