管理信息系统(上机)项目4科达电脑信息系统设计(共45页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上 科达组装电脑管理信息系统一、上机实验目的1. 了解使用数据库开发一个小型信息系统的过程。2. 掌握使用Access 数据库保存数据、按用户要求对数据进行处理,通过友好界面输出信息报告的方法。3. 掌握Access 数据库查询、统计、输出等功能。4. 通过实验理解数据库知识、软件开发工具知识和管理信息系统知识,了解如何将它们融会贯通起来为解决实际应用问题服务。二、上机实验基本要求1. 在规定时间内完成信息系统的开发任务,由指导老师检查通过。2. 按时提交项目实验报告。3. 指出系统的创新之处(学生要说明系统的创新点及意义)。三、开发系统资料(一)公司基本情况科达电脑公
2、司现在是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司,成长很快。该公司成立于1997 年,由于销售量增长很快,公司考虑扩展其业务。公司目前推出5 种型号的计算机:入门级PC、家用PC、小企业PC、高能PC 和超强PC。公司采用标准配件组装这些计算机,其中一些配件如键盘、鼠标、主板及电源对所有型号的计算机都是一样的。另外一些配件象CPU,不同型号的计算机有不同的配置,入门级和家用PC 使用的是Celeron 系列产品,而其它型号则使用不同速度的Pentium 系列产品。还有一些配件包括硬盘、显示器和声卡对不同型号的计算机有不同的配置。在某些计算机中可能有一个特别的配件,另外一些则可能有多个特别的配件。
3、例如,一些计算机中配置多条内存,另一些则配置多个硬盘。(二)各种型号计算机的配置说明科达公司的仓库里存放着装配公司五种计算机的全部配件,一共有36 个品种,每组装一台计算机,会使用1520 种配件。下列表格给出了每种计算机使用配件的详细情况。(注意,这些表格含有大量的重复和冗余,这种格式是不宜用作数据库表的)。1入门PC计算机及配件资料产品代码: P2-E 产品名称:入门PC 价格:$1,600 现有库存:23,其使用的配件如表2.1 所示。表2. 1配件代码配件名称型号数量成本C-S 机箱标准1$40PS240 电源240V1$95MB 主板标准1$230MP 鼠标标准1$20OS98 操作
4、系统Windows 981$80FD35 软驱3.5”1$27CP 线包标准1$35KB 键盘标准1$25CD48 光驱标准1$40HD10 硬盘40GB1$200SP 音箱豪华立体声1$80P2-5001 CPUIntel Celeron 500MHz1$185RAM128 内存128Mb$75M15 显示器15”1$2302家用PC 计算机及配件资料产品代码:P2-F 产品名称:家用PC 价格:$2,300 现有库存:18,其使用的配件如表2.2 所示。表2. 23小企业PC计算机及配件资料产品代码:P3-SB 产品名称:小企业PC 价格:$2,990 现有库存:5,其使用的配件如表2.3
5、 所示。表2. 34高能PC 计算机及配件资料产品代码:P3-P 产品名称:高能PC 价格:$3,100 现有库存:8,其使用的配件如表2.4所示。表2. 45超强PC 计算机及配件资料产品代码:P4-PP 产品名称:超强PC 价格:$4,995 现有库存:4,其使用的配件如表2.5 所示。表2. 5(三)公司提出的信息系统基本要求公司需要一个报告系统来跟踪配件库存和计算机的组装情况,还需要掌握其它信息如每种配件的现有库存量和成品计算机的现有库存量。四、开发任务具体要求1使用方便系统应该能被那些没有一点数据库知识的人方便操作,具体要求如下:(1) 能够将库存记录存储在合适的数据库表中,所有的表
6、都要具备最小的冗余和参考完整性。(2) 能够方便的输入、修改、删除、添加库存记录。2能够提供下列查询信息报告(1)一个能给出所有型号计算机列表的报告,包括代码、名称、零售价格和库存量。报告应按计算机代码升序排列。(2)一个能给出所有配件列表的报告,包括代码、名称、型号、成本和库存量。报告应按配件代码升序排列。(3)一个能给出所有型号计算机以及配件构成情况的报告,包括计算机代码、计算机名称、零售价格、配件代码、配件名称、型号和需要量。报告应按计算机代码分组显示并升序排列。(4)系统应能报告使用一个指定配件的所有计算机。即用户输入一个配件代码,就能得到有关该配件的详细情况以及使用该配件的计算机代码
7、和名称的报告,按计算机代码升序排列。3系统应提供如下查询功能窗口(1)显示计算机细节的窗口。用户可以随意输入一个计算机代码,则该计算机的详细情况能显示在窗口上。(2)显示配件细节的窗口。用户可以随意输入一个配件代码,则该配件的详细情况能显示在窗口上。(3)显示指定计算机所使用的所有配件细节的窗口。用户输入一个计算机代码,则该计算机名称和使用配件的详细情况能显示在窗口上。五、系统开发要点(一)系统分析由上面所述用户需求,可以得出系统应具备的功能结构图如图2.1 所示。图2. 1(二)在Access 数据库中建立“基本数据”数据库1数据库概念设计要求画出E-R 图。2数据库逻辑设计在“库存管理”数
8、据库中至少要包括计算机表、配件表、配置表,这3 个表的逻辑结构如下:计算机表(产品代码C(8),产品名称C(16),销售价格N(10,2),现有库存量INT (5))配件表(配件代码C(8),配件名称C(16),型号C(8),现有库存量INT (5),成本价N(10,2))配置表(产品代码C(8),配件代码C(8),使用的配件数量INT (3))其中,有背景颜色的字段为关键字。3数据库物理设计(1)建立“基本数据”数据库在windows 操作系统界面单击【开始】【Microsoft Access】打开Access 数据库软件,如图2.2 所示。图2. 2单击工具栏上的【新建】图标,打开新建对话
9、框,如图2.3 所示。图2. 3单击【空数据库】菜单,将弹出文件新建数据库对话框,从中设置数据库文件的名称与保存的路径,如图2.4 所示。图2. 4单击【创建】按钮,打开“基本数据”数据库窗口,如图2.5 所示。在这个窗口可以创建数据表、查询、窗体、报表、宏等对象。图2. 5图2.5 表明已经使用Access 数据库软件创建了一个“基本数据”数据库。但这时库中是空的。下面说明在“基本数据”数据库中创建数据表的方法。(2) 创建“计算机”表对象Access 数据库是面向对象的数据库软件开发工具,所以应用软件的开发就是创建不同的对象、设置对象的属性及方法、事件来完成的。数据表是其中对象之一。在数据
10、库窗口,选择“对象”栏下的【表】按钮,在右边栏中给出三种创建表的方式(如图2.5 所示)。在“使用设计器创建表”选项上双击,打开表设计视图,如图2.6 所示。按照数据库逻辑设计要求输入字段名称、数据类型。将光标放置在“产品代码”字段,然后单击工具栏上的“主键”图标,可设置该字段为关键字。在“字段属性”栏可以在“常规”选项下设置字段大小等属性,如图2.6 所示。图2. 6单击按钮,会出现是否保存表的对话框,如图2.7 所示,单击【是】按钮,将该表命名为“计算机”,如图2.8 所示。图2. 7图2. 8图2. 9在数据库窗口可以看到已经创建的数据表“计算机”如图2.9 所示。在数据库窗口双击数据表
11、“计算机”,可以在数据表视图中打开“计算机”表,在数据表视图可以输入、删除、修改表中数据,如图2.10 所示。图2. 10(3) 创建“配件”表对象同样创建“配件”表,如图2.11 所示。并按提供的资料输入数据,设置其属性。图2. 11(4) 创建“配置”表对象在设计视图中创建“配置”表,如图2.12 所示。并按提供的资料输入数据,设置其属性。图2. 12在设计视图还可以修改表结构,即可以添加、修改、删除表的字段、字段的数据类型、字段的大小。4建立表之间的关系使数据具有参照完整性(1)建立关系在Access 主窗口单击工具栏上的关系图标,会打开“关系”窗口,同时弹出“显示表”对话框,从中选择需
12、要的表,然后单击【添加】按钮,如图2.14 所示。如果不再需要添加对象,可单击【关闭】按钮。图2. 13图2.14在“关系”窗口会出现选择的表,如图2.15 所示。如果创建的表是规范化的3NF 的表,且输入的数据无误,会出现连接的1 对多的符号。图2. 15关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。如果要删除两个表的关系,可单击要删除关系的连线,然后按Delete 键。(2)定义数据参照完整性在关系连线上双击,会打开“编辑关系”对话框,如图2.16 所示。图2. 16如果选择“实施参照完整性”单选框,可选择“级联更新相关字段”与“级联删除相关记录”单选框,在输入或删除记录时,会进行参照完整性的
13、检查,以确保相关的记录、字段同时被更新会删除。(三)创建“数据维护子系统”要点“数据维护子系统”主要包括三个输入数据表的窗口,在Access 数据库中使用窗体对象创建窗口。窗口是用户和应用系统之间的接口,窗口在应用系统中的应用可以极大地提高数据库操作的安全性,可以丰富使用者的操作界面。下面利用Access 数据库中的窗体对象创建查看、输入、修改数据表中数据的窗口。1创建“计算机数据维护”窗口在“基本数据”数据库窗口选择“对象”栏中的“窗体”对象,选择“使用向导创建窗体”,如图2.17 所示。图2. 17在打开的“窗体向导”对话框的“表”下拉栏中选择使用的表“计算机”,在“可用字段”选择在窗体中
14、出现的字段,单击按钮,或单击按钮选择全部字段,如图2.18所示。单击【下一步】按钮,在如图2.19 所示界面选择窗体的布局。图2. 18图2. 19单击【下一步】按钮,在如图2.20 所示界面选择窗体使用的样式。图2. 20单击【下一步】按钮,在如图2.21 所示界面指定窗体的标题。图2. 21单击【完成】按钮,可看到创建的“计算机数据维护窗口”,如图2.22 所示。图2. 22如果要修改窗体,可在主窗口菜单栏单击【视图】【设计视图】菜单项在设计视图中打开窗体修改窗体中的控件,如图2.23 所示,选择(按住Shift 键)多个文本框,在主窗口菜单栏单击【格式】【对齐】/【大小】等菜单项修改控件
15、。图2. 232创建“配件数据维护窗口”同上所述,在窗体布局中选择“数据表”格式,可创建如图2.24 所示窗体。图2. 243计算机配件配置数据维护窗口(1)创建配置子窗体为了根据计算机产品确定及其配件的配置,所以先创建一个由两个表创建的配件配置窗体。在如图2.25 所示的窗体向导对话框中,分别两次从“配置”表选择“产品代码”、“配件代码”、“使用的配件数量”字段,从“配件”表中选择“配件名称”、“型号”、“成本价”字段。图2. 25在图2.26 所示的窗口中确定查看数据的方式为:通过“配置”表查看数据。图2. 26在窗体布局中选择“表格”格式,可创建如图2.27 所示窗体。该窗体将作为“计算
16、机配件配置维护窗口”的子窗体。图2. 27(2)创建“计算机配件配置维护窗口”“计算机配件配置维护窗口”是一个主/子窗体,即在一个主窗口中嵌入一个子窗体。在设计视图中打开两个窗体,选择“配置”子窗体,确保工具箱中已打开,如图2.28 所示。图2. 28在数据库窗口、从数据库窗口把“配置”窗体拖拽到主窗体“计算机数据维护窗口”的适当位置上。单击主窗口【保存】按钮,将生成的的主/子窗体保存为“计算机配件配置维护窗口”,其窗体如图2.29 所示。图2. 29为了在该窗口只是输入“配置”表中的数据,选择其他字段文本框,在其属性窗口“数据”选项下,将“可用”属性设置为“否”,该数据会灰色显示,如图2.3
17、0 所示。在该窗口可以可以添加、修改、删除“配置”表中的数据。修改/删除数据的方法为:先选择计算机产品代码,然后修改其产品代码、配件代码、使用的配件数量。增加数据的方法:首先输入产品代码,再输入“配置”表中的数据。注意:产品代码、配件代码必须在“计算机”表、“配件”表中有相应的数据,否则要先输入这些相关数据,才可在这里输入新数据。图2. 30(四)创建“数据查询子系统”要点查询数据库中的数据,是建立信息系统的主要目的。在Access 数据库中使用查询对象进行查询处理。1. 创建“按产品代码查询所有计算机细节”的查询(1) 创建查询对象在Access 数据库中进行查询要查询对象。在“基本数据”数
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