新版人力资源管理三级培训教程总结(共41页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上培训教程总结第一章 人力资源规划单选1广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划的统一单选2狭义的人力资源规划实质上是企业各类人员需求的补充规划。多选3从规划的期限上看,可分类:长期规划、中期规划(1-5年)、短期规划。多选4人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。单选5,战略规划是对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划。 组织规划是对企业整体框架的设计费用规划:是对企业人工成本,人力资源管理费用的整体规划,包括人力资源费用预算、核算,审核,结算
2、,以及人力资源费用的控制人员规划:是对企业人员(总量、构成、流动)的整体规划.费用规划:是对企业(人工成本)、(人力资源管理费用)的整体规划,包括人力资源费用(预算核算、审核、结算),以及人力资源费用控制。单选7工作岗位分析是:对各类工作岗位的(性质任务)、(职责权限)、(岗位关系)、(劳动条件和环境),以及员工承担本岗位任务(应具备的资格条件)所进行的系统研究,并制定出(工作说明书)等(岗位人事规范)的过程。多选8,工作岗位分析的内容1)完成调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的(名称、性质、任务、权责、
3、程序、工作对象和工作资料),以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。2)在界定岗位的工作内容和范围之后,应根据自身的特点,明确对员工的素质要求,提出对本岗位员工所应具备的素质和条件。3)工作岗位分析最终制定出(工作说明书)、(岗位规范)等人事文件。单选8人力资源管理的基础是工作分析。岗位分析的成果是制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。多选9工作岗位分析作用:为招聘、选拔、任用合格的员工奠定基础;为员工的考评、晋升提供依据;是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;是制定有效的人力资源规划、进行各类人才供给和需求预测的重要前提;是工
4、作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬制度的重要步骤,为企业单位建立科学合理的薪酬制度奠定了基础。多选10工作岗位分析信息的主要来源:书面资料(现职人员的资料记录、招聘广告); 任职者的报告(访谈、查工作日志);同事(本人及上、下级)的报告; 直接观察;多选11岗位规范的主要内容:岗位劳动规则;定员定额标准;岗位培训规范;岗位员工规范。单选12,岗位规范的概念:亦称劳动规范,岗位规则或者岗位标准,它是对岗位中某一专项事务或对某类 员工劳动行为,素质要求所做的统一规定。多选13岗位劳动规则 包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则多选14定员定额标准 包括:编制
5、定员标准,各类岗位人员标准,时间定额标准,产量定额标准,双重定额标准多选15,岗位规范的基本形式:1,管理岗位只是能力规范 2,管理岗位培训规范 3,生产岗位技术业务能力规范4,生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范 5,其他种类的岗位规范,如考核规范多选16,管理岗位规范的内容:指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材多选17工作说明书的内容:基本资料(岗位名称、等级、编码、定员标准、直接上下级、分析日期)岗位职责(职责概述、职责范围) 监督与岗位关系(与其它岗位横纵联系)工作内容和要求(说明主要工作事项) 工作权限 劳动条件和环境(时、空)工作时间(时间长度、轮班制设计) 资历(工作经验、
6、学历条件)身体条件(体格、体力) 心理品质要求(智力、语言能力等)专业知识和技能要求 绩效考评(品质、行为、绩效等)。单选18工作说明书的概念:是组织对岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所做的统一规定。多选19工作说明书的分类:包括岗位工作说明书、部门工作说明书和公司工作说明书。单选(排序)20,工作岗位分析的程序:准备阶段、调查阶段和总结分析阶段 21准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查方案,规定调查范围、对象和方法。多选22工作岗位设计的基本原则:明确任务目标的原则、合理分工协作的原则、责权利相对
7、应原则。23因事设岗 是设置岗位的基本原则多选24改进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化(横向纵向增加任务)与丰富化(充实工作内容);岗位工作的满负荷(最基本的原则和要求)(避免低负荷、超负荷);岗位的工时制度; 劳动环境的优化(人-机-环境)。多选25劳动环境优化的因素:1,物质因素:工作地的组织;照明与色彩;设备,仪表和操纵器的配置;2,自然因素:空气;温度;湿度;噪声;厂区绿化多选26 工作扩大化: 包括横向扩大工作和纵向扩大工作27工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变员工对工作感到单调、乏味的状况,提高工作效率。是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的内容,形式和手段发生变更
8、;28工作丰富化是通过岗位工作内容的充实,使岗位的工作变得丰富多彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高、全面发展。29工作丰富化,还应注重考虑以下五个方面的要求:(1)任务的多样化,尽量使员工进行不同工序设备的操作或者多种不同性质的工作,实现“一专多能(2)明确任务的意义 (3)赋予必要的自主权 (4)任务的整体性 (5)注重信息的沟通与反馈30从企业的整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要 (2)企业不断提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要31企业工作岗位分析的中心任务是 =
9、要为企业的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其事,适才适所,人事相宜”单选32,企业定员的含义:亦称劳动定员或人员编制,是指在一定的生产技术条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额,多选33,劳动定员和定额的区别和联系:1, 从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种数量质量界限,它与劳动定额的内涵,对活劳动消耗量的规定是一致的。2, 从计量上看,两者没有质的差别,只是量的差别,即长度不同3, 从实施和管理的应用范围来看,4, 从制定方法来看5, 两者都是对人力消耗所规定的限额,只是计量单位不同,应用范围不同而已,企业劳动定员是劳动
10、定额的重要发展形势。 多选34,制定企业定员的方法: 1,按劳动效率定员 2,按设备定员 3,按岗位定员 4,按比例定员 5,按组织定员多选35,企业定员的原则: 1,必须以企业经营生产目标为依据 2,定员必须以精简、高效、节约为目标 3,各类人员比例关系要协调 4,要做到人近其才,人事相宜 5,要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6,定员标准应适时修订27.2 劳动定员标准的特性;科学性,技术性,先进性,可行性,法定性,统一性28。要做到人尽其才,人事相宜,一方面要认真分析,了解劳动者的基本状况,包括年龄,工龄,体质,性别,文化和技术水平;另一方面要进行工作岗位分析,即对每项工作的性质、内
11、容、任务和环境条件等有一个清晰的认识29核定用人数量的基本方法:1、按劳动效率定员:定员人数=计划期生产任务总量/(工人劳动效率出勤率)适用:以手工操作为主的工种、有劳动定额的人员。2、按设备定员:定员人数=(需要开动设备台数每台设备开动班次)/(工人看管定率出勤率)适用:机械操作为主,使用同类型设备,采用多机床看管的工种。3、按岗位定员:多人一机操作岗位定员=共同操作的各岗位生产工作时间总和/(工作班时间- 个人需要与休息宽放时间)适用:连续性生产装置(或设备)组织生产的企业,如冶金、化工、炼油、造纸、烟草、机械制造等使用大中型连动设备的人员。4、按比例定员:按与企业员工总数或某一类人员总数
12、的比例,来计算某类人员的定员人数。适用:炊事员、保育员、保健员等服务岗位,以及企业中非直接生产人员如辅导员、工会妇联共青团脱产人员等。5、按组织机构、职责范围和业务分工定员:适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。6、其它新方法:运用数理统计方法对管理人员进行定员;运用概率推断确定经济合理的医务人员人数;运用排队论确定经济合理的工具保管员人数;零基定员法。30。运用零基法确定二、三线人员定员人数,即零基定员法。它是以零为起点按岗位的实际工作负荷量确定定员人数的方法。零基定员法打破了常规,改变了过去以某一类人员人数为基础,按比例定企业二,三线人员的传统方法,是以岗位劳动量为依据,一切从零点开始,
13、按工作负荷量和岗位负荷标准决定岗位设置,对工作量不饱和的岗位实行并岗或者由一个人兼职兼岗,使定员水平趋于合理,劳动效率大幅度提高。31企业定员标准分级:国家劳动定员标准、行业劳动定员标准、地方劳动定员标准、企业劳动定员标准。32。企业定员标准的分类:按定员标准的综合程度分为:单项(详细)定员标准是以某类岗位、设备、产品或工序为对象制定的标准、综合(概略)定员标准是以某类人员乃至企业全部人员为对象制定的标准;按定员标准的具体形式分为:效率定员标准、设备定员标准、岗位定员标准、比例定员标准、职责分工定员标准。33编制定员标准的原则:定员标准水平要科学、先进、合理;依据要科学;方法要先进;计算要统一
14、;形式要简化;内容要协调。33.1制度化管理的优点;个人与权利相分离; 制度化管理以理性分析为基础,是理性精神合理化的体现;适合现代大型企业组织的需要。34制度规范的类型:1。企业基本制度(是企业的宪法)2。管理制度(管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架)3。技术规范4。业务规范5。行为规范个人行为品德规范,劳动纪律,仪态仪表规范等 35企业人力资源管理体系的基本职能:录用,保持,发展,考评,调整36。保持职能:有效激励员工,始终能够保持员工有效工作的积极性,主动性和创造性,使其潜质得以充分发挥;为员工提供安全,健康,舒适的工作环境和条件,营造良好企业文化氛围。37共同发展原则是企业人
15、力资源管理制度规划的基本原则37.1 人力资源管理制度规划的原则:共同发展原则,适合企业特点,与集体合同协调一致,符合法律规定原则,学习与创新并重,保持动态性38审核人力资源费用的基本要求:确保人力资源费用预算的合理性、准确性、可比性。39区分人力资源管理费用预算和人工成本预算40。审核人工成本预算的方法:1、注重内外部环境变化,进行动态调整:关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线(基准线、预警线和控制下线)来衡量本企业生产经营状况,以确定工资增长幅度,维护企业和员工双方各自的合法权益。定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水
16、平的上线、中线和下线进行对比分析。关注消费者物价指数。2、注意比较分析费用使用趋势(由比较上年度预算得出)。3、保证企业支付能力和员工利益。41。人力资源费用支出控制的原则:及时性、节约性、适应性、权责利相结合。第二章 人员招聘与配置42内部招募优点:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低。缺点:因处理不公、方法不当或员工个人原因可能在组织造成一些矛盾,产生不利影响;容易抑制创新。43外部招募优点:带来新思想和新方法,有利于招聘一流人才,树立形象。缺点:筛选难度大、时间长,进入角色慢,招募成本大,决策风险大,影响内部员工的积极性。44选择招聘渠道的主要步骤:1、分析单位的招聘要求首要步骤;2、
17、分析潜在应聘人员的特点;3、确定适合的招聘来源;4、选择适合的招聘方法。45参加招聘会的主要步骤是:准备展位;准备资料和设备;招聘人员的准备;与协作方沟通联系;招聘会的宣传工作;招聘会后的工作。46内部招募的主要方法:推荐法;布告法经常用于非管理人员的招聘,特别适合于普遍职员的招聘、档案法从中可以了解到员工在教育、培训、经验、技能、绩效等方面的信息47外部招募的主要方法:发布广告;借助中介;校园招聘;网络招聘;熟人推荐。1、发布广告:信息发布快、广泛的宣传效果。两个关键问题:广告媒体如何选择,广告内容如何设计。信息传播范围广,速度快,应聘人员数量大,层次丰富,单位的选择余地大,作用效果短。2、
18、借助中介:随着人才流动的日益普遍,各类人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心等就业中介机构应运而生。这些机构承担着双重角色:既为单位择,也为求职者择业。人借助这些机构,单位与求职者均可获得大量的信息,同时也可传播各自的信息。这些机构通过定期或不定期地举行交流会,使得供需双方面对面进行商谈,缩短了招聘与应聘的时间。人才交流中心(针对性强、费用低廉,但不适合计算机等热门人才和高级人才招聘);招聘洽谈会(在洽谈会中,单位和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了单位和应聘者的时间。双向交流、选择余地大,可了解当地人力资源素质和走向及同行人力资源政策和人才需求情况,但难招聘高级人才);猎头公司(推荐
19、的人才优质高效,成功率较高,但费用昂贵)。3、校园招聘:也称为 上门招聘,即由企业单位的招聘人员通过到学校招聘、参加毕业生交流会等形式直接招募人员。双向选择,通常用来招聘财务、计算机等专业化初级水平人员。4、网络招聘:优点成本较低、方便快捷,选择的余地大,涉及的范围广;不受地点和时间限制;应聘者求职申请书、简历等资料的保存、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。5、熟人推荐:老乡推荐,素质较高,适用范围广、信度高、成本低,但易形成裙带关系,不利于管理。48。采用校园上门招聘方式时应注意的问题:(1)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定(2)一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象(3
20、)学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价(4)对学生感兴趣的问题做好准备49笔试是一种最古老而又最基本的选择方法,通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断该应聘者对应聘岗位的适应性,笔试往往作为应聘者的初次竞争,成绩合格者才能继续参加面试或下轮的竞争 :优点:考题多,可增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;规模大、效率高;应聘者心理压力小、易发挥正常水平;成绩评定较客观。缺点:不能全面考察应聘者的工作态度、品德修养,以及管理能力,口头表达能力和操作能力等,50简历的客观内容主要是:个人信息,受教育经历,工作经历,个人成绩四个方面51初选工作在费用和时间允
21、许的情况下应坚持面广的原则,应尽量坚持面广的原则,应尽量让更多人参加复试51.1 筛选简历的方法:(1)分析简历结构,(2)审察简历的客观内容,(3)审查简历的逻辑性(4)判断是否符合岗位技术和经验要求(5)对简历的整体印象51.2 筛选申请表的方法:(1)判断应聘者的态度(2)关注与职业相关的问题(3)注明可疑之处52面试考官的目标:。创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者能够正常发挥自己的实际水平。2。让应聘者更加清楚地了解应聘单位的现实状况,应聘岗位的信息和相应的人力资源政策等3。了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质 4。决定应聘者是否通过本次面试等(而不是是否被录用)53应聘者的目标:
22、1。创造一个融洽的会谈气氛,尽量展现出自己的实际水平;2。有充分的时间向面试官说明自己具备的条件3。希望被理解,被尊重,并得到公平对待4。充分的了解自己关心的问题5。决定是否愿意来该单位工作等54面试前的准备阶段:确定面试的目的,科学地设计面试问题,选择合适的面试类型,确定面试的时间和地点,(不需要提出面试预算)55面试时应从应聘者可以预料到的问题开始发问56非结构化面试的优点:灵活自由,问题可因人而异,可得到较深入的信息。57面试问题设计技巧:招聘岗位的工作说明书以及应聘者的个人资料58面试提问的技巧:开放式提问让应聘者自由地发表意见或看法,以获取信息,避免被动,一般再面试开始的时候运用,用
23、以缓解面试的紧张气氛,消除应聘者的心理压力,使应聘者充分发挥自己的水平和潜力;封闭式提问让应聘者对某一问题做出明确的答复;清单式提问;假设式提问如果你处于这种情况,你会怎样处理;重复式提问;确认式提问;举例式提问/行为描述提问(核心技巧)。59心理测试包括得类型:人格测试、兴趣测试、能力测试、情境模拟测试法。(应用心理测试法要注意保护应聘者的隐私、要有严格的程序、其结果不能作为唯一的评定依据)60能力测试的内容可分为:1、普通能力倾向测试;2、特殊职业能力测试;3、心理运动机能测试。61情景模拟测试:适合用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员,主要针对被测试者明显的行为,实际的操
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