BBAA-A-01公司质量环境管理手册(共43页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上文件编号:CS-A-01文件版本:A-0质量&环境管理体系文件Quality & Environmental management system files管理手册编制:审核:批准:2010年05月10日发布 2010年05月10日实施深 圳 市 XXXXXXXXXXX技 术 有 限 公 司 发 布分发号:专心-专注-专业章节号标题页码0.1手册发布令010.2管理者代表任命书020.3公司简介030.4经营理念、方针、目标040.5组织架构050.6部门职责060.7职能分配表101范围122引用标准123术语和定义124质量&环境管理体系134.1总要求134.2
2、文件要求145管理职责165.1管理承诺165.2以顾客为关注焦点165.3质量&环境方针165.4策划175.5职责、权限与沟通205.6管理评审216资源管理236.1资源提供236.2人力资源236.3基础设施246.4工作环境247产品实现257.1产品实现的策划257.2与顾客有关的过程257.3设计和开发267.4采购287.5生产和服务提供297.6监视和测量设备的控制318测量、分析和改进338.1总则338.2监视和测量338.3不合格品控制358.4数据分析368.5改进36附录A工艺流程图40章节号修订内容修订日期版本审核审批前 言0.1手册发布令本手册依据ISO9001
3、:2008质量管理体系 要求、ISO14001:2004环境管理体系 要求及使用指南,结合本公司质量&环境管理实际,融合社会、客户及相关方对质量&环境管理方面的要求制定。它对质量&环境管理体系的基本要素及其相互作用进行了描述,阐述了公司的质量&环境方针以及目标,并对公司的质量&环境管理体系提出了具体要求。本手册通过对公司全过程的管理,注重产品质量、污染预防,实现质量&环境绩效的持续改进。本手册是质量&环境管理体系的核心,它适用于本公司质量&环境管理体系的实施、内部审核和评审及第二方或第三方的审核。本手册是公司质量&环境管理体系的基本纲领,是质量&环境管理体系运行的准则,也是公司对供方、顾客、员
4、工及其他相关方的承诺,公司内所有员工自本手册实施之日起,必须遵照执行。本手册自2010年5月10日起正式实施。总经理:_2010年5月10日0.2管理者代表任命书兹任命 担任管理者代表一职具体职责如下;1.确保质量&环境管理体系所需的过程得到建立实施和保持与改进;2.定期向总经理汇报质量&环境管理体系的运行情况及改进的需求,并为质量&环境管理的改进提供依据;3.确保在公司内促进满足相关方要求意识、遵规守法意识的形成;4.代表公司负责就质量&环境管理体系有关事宜与外部各方面进行联络。总经理:_2010年5月10日0.3公司简介XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是一家集研发、生产、技术
5、咨询和贸易于一体的新能源企业,致力于太阳能应用技术和产品的推广和普及活动,打造低碳生活,实践绿色能源。公司拥有先进的生产和质量检测设备,基于一批资深的太阳能行业技术人才和经营团队,专业从事太阳能电池组件、太阳能光伏发电系统、各类太阳能光伏应用产品以及发电系统所需的控制器、逆变器的研制、生产和销售,同时开展电池组件生产线的配置咨询与技术支持,提供太阳能电池组件生产的相关设备,并积极开展太阳能工程项目实施等,在太阳能应用领域锐意进取、快速发展。公司着眼于未来的发展,以“追求双赢”为核心发展理念,全力打造完整的太阳能应用和推广产业链,为中国和世界绿色能源事业的发展贡献力量。地址:XXXXXXXXXX
6、XXX电话:XXXXXXXXXXXXXX传真:XXXXXXXXXXXXXXXE-mail:XXXXXXXXXXXXXXXXXX网址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX0.4经营理念、质量&环境方针、目标总经理:_2010年5月10日质量&环境 目标、指标公司目标部门目标/指标统计方法统计频次统计部门体系方案1.顾客满意度90分以上2.直通率95%3.污染物排放达标率100%4.节能降耗品质部退货率1%(退货批次出货总批次)100%1次/月销售部Q/研发工程部产品设计及时率98%(及时完成设计项目数设计项目总数)100%1次/月研发工程部Q/生产部直通率95%(良品数投入数)100%
7、1次/月品质部Q/交期及时率98%(及时交货批数交货总批数)100%1次/月销售部Q/节能降耗单位产品耗电量2.8 度/千瓦(耗电量生产产量)100%1次/月行政人事部E用电控制方案污染物排放达标率100%废气排放:排放浓度 苯12;甲苯20;二甲苯70;氯乙烯36;丙烯腈22噪声排放:昼间60、夜间50定期监测1次/年行政人事部E废气控制方案噪声控制方案采购部采购及时准确率98%(及时采购批次采购总批次)100%1次/月采购部Q/行政人事部一次性培训合格率98%(实际培训次数计划培训次数)100%1次/半年行政人事部Q/销售部顾客满意度90分以上顾客满意度统计1次/半年销售部Q/退货处理及时
8、率99%以上总经理:_2010年5月10日0.5组织架构总经理总经理生产部采购部销售部管理代表财务部行政人事部研发工程部行政人事文控品质部注:财务部不纳入质量管理体系范围0.6部门职责部 门主要功能、职责、权限总经理1.统筹规划公司全盘管理事务;2.管理企业经营业务及效益考核;3.重大管理事宜的决策;4.各部门职责划分及主要管理干部的任命、考核;5.为质量&环境体系的建立和运行提供足够的资源、任命管理者代表;6.批准质量&环境方针、目标、指标、方案和手册并在公司内传达;7.建立和调整公司组织架构,确保组织内职责、权限得到规定和沟通;8.承担质量&环境管理成败关键责任;9.主持管理评审。管理者代
9、表1.确保质量&环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;2.向总经理报告管理体系的业绩和任何改进的需求;3.确保在公司内提高质量、环保的意识;4.与质量&环境管理体系有关事宜的外部联络及总经理安排其它的事务;5.审核质量&环境手册、批准程序文件、作业指导书;6.审核质量&环境目标、指标和方案,并监督实施;7.组织文件评审;8.外部监测的联络;9.批准年度内审计划并组织实施,批准内部审核报告;10.组织管理评审活动、整理管理评审资料、制定并实施各项改进措施。采购部1.对供方进行选择与评价及采购实施;2.向供方、合同方及委托方宣传公司方针;3.与供方及合同方进行信息交流;4.产品采购活动中环境
10、因素的识别与控制。销售部1.组织合同评审;2.追踪供货进度并回报顾客交期;3.顾客满意度的测量,顾客投诉的处理、回复;4.顾客财产的管制。5.向顾客宣传公司方针;6.本部门环境因素的识别、评价与管理;7.与顾客进行有关质量&环境方面的信息交流;生产部(仓库)1.安排产品运输及识别货物运输中的环境及交通安全;2.货物运输活动的环境需求通报相关方,并对其施加影响;3.仓库物品的搬运、储存及环境因素的有效控制;4.产品进出库存管理与保管工作;5.负责化学品的管理;生产部(生产)1. 负责生产设备设施的管理;2. 负责生产现场环境的控制控制;3. 负责生产过程的控制;4. 负责特殊过程的管理;5. 负
11、责生产过程中产品的标识与追塑;6. 负责现场产品的防护;7. 负责生产现场废弃物分类;8. 负责生产现场环境因素的控制。研发工程部1负责设计开发/设计过程的控制;2. 各工序作业指导书、操作指导书的制定。3. 工程项目的立项的设计、实施、验收以及售后服务等;4.工厂物料编号规划新产品开发,工艺技术改善,定单产品设计,新材料的试验鉴定。6.产品研发、检验、试验活动中的环境因素的识别与控制.行政人事部行政1.负责废弃物的分类、处理和管理;2.负责节约资能源工作的日常管理与监督;3.负责用电安全的日常管理与监督;4.环境运行检查、安全生产检查;5.负责基础设施的建档;6.督导消防安全、环境卫生;7.
12、应急计划的制定及评审;8.消防演习及其他应急准备和响应程序测试的组织和实施;9.消防安全及环境的日常管理与监督。10.应急准备与响应程序的执行;行政人事部文控1.负责按标准要求策划并建立公司质量&环境管理体系;2.维持公司管理体系的正常运行,组织内审,协助组织管理评审,向管理者代表及管理者报告体系的运行情况;3.组织获取、识别、传递、更新公司适用的质量&环境法律法规及其他要求;4.负责组织体系文件的编写、评审、修改、发放和管理;5.负责对管理体系记录的归口管理;6.组织质量&环境管理体系相关培训;7.质量&环境目标、指标和方案的制定及实施检查;8.负责质量业绩、环境绩效相关资料的统计及汇总分析
13、;9.质量&环境目标、指标达成情况的统计及汇总分析;10.组织公司环境因素识别和环境影响评价;11.本部门环境因素、危险源的识别、评价与管理;12.合规性评价的组织与实施;13.审核计划的制定并组织实施;14.监督检查质量&环境管理体系的实施情况,负责不符合、纠正措施的跟踪验证;15.编制管理评审计划并通知;16.准备本部门管理评审输入资料并参加管理评审会议;17.追踪管理评审决议事项。行政人事部人事1.负责公司人力资源的管理,配备人员,主导人员招募、考核、录用;2.编制公司年度培训计划并组织实施;3.监督与质量&环境管理体系运行有关的人员应进行的培训;4.对关键岗位人员联系外部机构进行专门培
14、训;5.检查各部门培训工作的落实情况,组织培训效果考核;6.培训记录的归口管理;7.负责公司员工考勤工作;8.制定并落实员工劳动工资、劳保用品及福利待遇标准,建立并执行公司奖惩制定,营造激励机制;9.负责公司组织和人员的优化调配工作;10.负责公司会议的组织工作,编制会议纪要;11.负责对外接待工作;12.负责本部门环境因素的识别与管理。品质部1.质量计划的编制与实施;2.负责原材料、零件组、半成品、成品的检验;3、本部门量测仪器的校验与管理;4、客诉、异常品质的处理,及改善追踪确认;5、负责对相关的纠正/预防措施执行的监督确认;6、各类品质报表的统计与分析;7、产品及过程的监视和测量;8、数
15、据的统计与分析;9、负责本部门环境因素的识别与管理。财务部1.负责公司财务管理;2.本部门环境因素、危险源的识别与管理;3.负责管理方案的财务预算;4.负责为质量&环境管理体系的建立、运行与持续改进提供必要的财力支持;5.负责资能源统计、产品的成本核算,物资的盘点;6.准备本部门管理评审输入资料并参加管理评审会议。0.7职能分配表章节号标题文件版本ISO9001:2008ISO14001:2004总经理管理者代表行政人事部采购部销售部研发工程部生产部财务部品质部4.1总要求1.04.14.14.2.1总则1.04.2.14.4.44.2.2质量&环境手册1.04.2.2/4.2.3文件控制1.
16、04.2.34.4.54.2.4记录控制1.04.2.44.5.45.1管理承诺1.05.1/5.2以顾客为关注焦点1.05.2/5.3质量&环境方针1.05.34.25.4.1环境因素1.0/4.3.15.4.2法律法规和其他要求1.0/4.3.25.4.3目标指标和方案1.05.4.14.3.35.4.4体系策划1.05.4.24.4.45.5.1职责和权限1.05.5.14.4.15.5.2管理者代表1.05.5.24.4.15.5.3内(外)部沟通1.05.5.3/4.4.35.6管理评审1.05.64.66.1资源提供1.06.14.4.16.2人力资源1.06.24.4.26.3基
17、础设施1.06.34.4.16.4工作环境1.06.4/7.1产品实现的策划1.07.14.4.67.2与顾客有关的过程1.07.24.4.67.3设计和开发1.07.34.4.67.4采购1.07.44.4.67.5.1生产和服务提供的控制1.07.5.14.4.67.5.2生产和服务提供过程的确认1.07.5.24.4.67.5.3标识和可追溯性1.07.5.3/7.5.4顾客财产1.07.5.4/7.5.5产品防护1.07.5.54.4.67.5.6运行控制1.0/4.4.67.5.7应急准备和响应1.0/4.4.77.6监视和测量设备的控制1.07.64.5.18.1总则1.08.1/
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