新员工入职培训管理(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上新员工入职培训管理制度第一章:总 则第一条:入职培训的目的1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。第二条:适用范围1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。2. 本制度所指新进员工包括新进间接员工、直接员工及其他认为应该接受培训的员工。第二章:培训内容
2、及培训重点第三条:入职培训的内容1. 公司概况及企业文化2. 商业巨子的创业经历和企业管理知识 3. 公司劳动纪律及各项人事制度4. 相关部门组织架构及作业流程5. 公司领导随机交流沟通6. 员工管理制度学习 第四条:人力资源部根据新进员工名单,对于间接员工,原则上每月开班2次,员工接受公司入职培训时间为3-5天。直接员工接受公司入职培训时间为半天,人力资源部随时提供入职培训。 第五条:公司入职培训的重点是:1. 公司历史、现状及发展前景介绍 2. 企业文化宣导、组织目标、组织架构讲解 3. 公司人事政策及保密制度 4. 员工品格、素养的了解及岗位匹配度的考察 第六条:为有效达到培训的目标,应
3、酌情安排、灵活制定教育训练计划,并严格予以实施。 第三章:入职培训的考核、考勤及建档 第七条:为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部必须对员工进行考核。考核不合格者,必须继续接受下一次入职培训,直至考核合格。 第八条:公司入职培训考勤规定1. 人力资源部根据人员名单在培训前23天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。2. 人力资源部须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认并领取培训讲义。3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。4
4、. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。人力资源部将安排其接受下一次培训。 5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管。人力资源部仍将安排其参加下一次入职培训。 6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。第九条:人力资源部应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训纪录。人力资源部将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进行。第四章: 附 则第十条: 本制
5、度为程序文件的补充第十一条: 本办法经总经理批准后,自发布之日起实施,修改时亦同。附件: 一、公司入职培训内容及时间安排表 二、员工管理制度 人力资源部 2010年10月2日附件一入职培训内容及时间安排表时 间内 容负责部门及主讲人11:00 11:30(第一天)管理层欢迎致词新员工相互介绍公司管理层 / 人力资源部领导11:3013:00公司企业文化介绍及观看录像人力资源部领导13:3015:00公司介绍:1. 公司历史及前景介绍2. 公司组织架构介绍3. 公司业务及产品介绍人力资源部领导11:0013:00(第二天)人力资源部:1. 人力资源部组织架构及人员介绍2. 员工手册介绍3. 新员
6、工入职报到手续4. 学习员工管理制度人力资源部讲师13:3015:00财务部:1. 财务部组织架构及人员介绍2. 公司财务制度简介3. 员工报销制度及流程财务部讲师11:0013:00(第三天)商业巨子录像观看/ 管理层领导谈话公司管理层 / 人力资源部领导13:3015:00商业巨子录像观看/ 管理层领导谈话公司管理层 / 人力资源部领导15:0016:00培训考核人力资源部注意事项:以上培训安排可视情况进行调换和顺延。附件二公司员工管理制度第一节 考勤管理 一、工作时间 公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 8小时。其中: 上午:9: 00 12 : 00 下午: 13 :00 18:
7、 00 为工作时间 12 : 00 13 :00 为午餐休息时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 9: 00 9 :
8、30 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团
9、总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7 、考勤记录及检查
10、( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 ( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第二节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3
11、、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。
12、4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 6 、人事部门
13、在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第三节 职业准则 一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活
14、动 三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对
15、外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第四节 行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
16、如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、
17、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第五节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖 金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有
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