公司组织结构图及职位说明书(共45页).doc
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4、务部市场部 部总监 人 行 技 力 采 生出 送 销 售 产 销 会 术 政 资 纳 购 产 货售 后 售 品 支计 管 源跟 安 助 研 持 理 管 单 装 理 发 理 香 北 河 京 一 二 场 厂 1 岗位职责 市场部部门职责及各职位说明书 主管、业务跟单、销售助理/部门岗位设置:市场部经理 )01部门:市场部( 市场部部门职责 、负责制定每周、月、季、年度销售计划报总经理审批,并按计划达成业绩指标。1 、按照公司发展和战略规划,组建优秀的销售团队,达到公司要求。2 、负责拓展销售渠道,并维护已有客户、代理商、政府的良好合作关系。3 、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售
5、技巧。4 、负责销售帐款的回收。56 、负责定期向总经理进行销售工作的汇报、总结。 、完成总经理临时安排的其他工作。7 晋升方向:市场总监 直接上级:总经理 )0101岗位:市场经理( 所属部门:市场部 、负责对重要客户进行开拓、沟通与管理,制定合作方案;1 岗位说明: 、负责制订每年度、季度、月度的销售计划,报总经理审批并贯彻实施。2 、负责对销售人员的招募、培训、考核、评测。3 、负责拓展销售渠道,维护客户关系。4 、负责对销售情况的及时跟踪,发现问题及时解决和向上级主管汇报。5 、负责对市场现状调查并不断完善公司产品的销售方式和销售技巧。6 、负责销售帐款、售后服务帐款的回收工作。7 、
6、负责决策与新客户的交易条件。8 、负责搜集竞争者情报。9 、负责销售事务与公司内部联络。10 、每周、月、季销售总结、汇报。11 、完成总经理临时安排的其他工作。12 一、基本要求 任职要求: 、具有市场营销专业本科以上学历。1 、三年以上电子设备销售经验,一年以上销售主管经验。2 、销售业绩优秀,行业口碑良好,深入了解防静电电子设备的相关知识。3 二、知识技能 能够带, 、具备优秀的团队组建、管理和资源协调能力,有强烈的事业心与责任感1 领团队 出色的完成销售任务。 、良好的营销经验与谈判能力。2 、掌握销售理论及实际技巧,掌握激励与淘汰等团队建设方案,精于培养和建设销3 售团队。 、掌握电
7、子设备行业产品的主要技术参数,了解主流产品客户的情况和需求设计,4 了解行业背景,掌握国家政策面及政策导向。 、能够指导数据整理、谈判、客户维护三个主要阶段的工作,培训销售队伍。5 2 、具有较强的市场调研、策划能力,对市场具有良好的洞察力,很强的创新能力,6 勇于开 拓创新。 、具有项目分析与风险把控能力,为项目销售计划、销售策略提供支持依据。7 、良好的组织能力及服务协调能力,带领销售队伍完成项目销售任务。8 三、素质要求 、具有良好的敬业精神和职业道德操守,对竞争压力和工作压力有很强的承受能力1 、良好的语言表达、沟通反应和逻辑分析能力。2 四、优先条件 、有防静电电子产品客户资源者优先
8、。1 主管/晋升方向:市场部经理 主管/直接上级:市场部经理 )0102岗位:销售助理(所属部门:市场部 对购买工作台的客户打过预付款后及时订购木板;销售及供货合同。制定报价单,、1 岗位说明: ;、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)2 、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件、各地物价备案材料;3 、寄出材料的登记、查收、核实;4 、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、5 处理。建立客户档案,并定期进行回访 、对合同执行情况进行跟踪、督促;6 、打印待送货客户的送货单、验收单;7 、确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;8 、每周工
9、作小结的收集并整理,及时上报领导;9 管理和维护;QQ、每日公司10 、整理网站后台,发布新产品信息与图片;11 、完成经理交代的其他工作。12 一、基本要求 任职要求: 、市场营销或机械类等相关专业大专以上学历。1 、一年以上的渠道销售经验,业绩优秀。2 、深入了解电子设备类产品销售的相关知识。3 二、知识技能 1 、良好的渠道客户关系管理技巧。 、具有较好的市场营销知识,掌握市场策划、谈判技巧、销售等业务运作流程并能2 熟练应用。 三、素质要求 、工作责任心强,具有较强的吃苦精神和团队协作精神,能够在压力下工作,敢于1 面对困难与挑战。 、敏锐的市场洞察力,优秀的渠道规划、拓展、管理、维护
10、能力。2 、思路清晰、良好的沟通技巧和语言表达能力,性格开朗。3 四、优先条件 3 、有电子设备类销售行业资源者优先。1 经理/晋升方向:销售主管 主管/直接上级:销售经理 )0103职位:市场跟单( 所属部门:市场部 根据销售主管要求的销售计划制定个人销售计划并积极完成。进行日常业务工作,、1 岗位说明: 、通过接听公司电话或以电话方式或网络找到目标客户,销售产品,不断拓展新业2 务。 、负责销售款项的跟踪催收工作。3 、熟练掌握公司设备产品知识,并对新入职销售专员进行定期培训和帮扶。4 、负责与客户的联系沟通,管理开发好自己的新老客户。5 、负责计划书的编写工作。6 、每日认真填写工作日志
11、,并报送至销售经理。7 、客户如有需求调整,及时与产品生产或采购等相关部门取得联系,拟定最佳解决8 方案。 、遇有问题及时向销售主管反映。9 、完成销售主管临时安排的其他事宜。10任职要求: 一、基本要求 周岁以上,男女不限。22、大专以上学历,年龄1 、一年以上的销售经验,较强的电话销售技巧渠道拓展经验。2 、普通话标准,声音甜美。3 二、知识技能 办公软件及网络通讯工具。office、具有基本电脑操作能力,熟练使用1 三、素质要求 、热爱销售工作,能承受较大的工作压力。1 2 、语言表达流畅,思维敏捷应变能力强,擅沟通。 四、优先条件 、有行业电子设备或机械类销售经验者优先。1 4 财务部
12、部门及岗位职责说明书 岗位设置:会计、出纳 )02部门:财务部( 财务部部门职责 、根据会计法和国家有关政策,建立健全公司的各项财务管理制度和相关的办法。1 、负责建立健全各种帐册,做好记帐、结帐、报帐工作,按期作出财务决算报告。2 、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。3 、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务。4 、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。5 、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工6 作。 、按规定及时上缴各种
13、税金、利息和管理费。遵守财经纪律。7 、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,搞好财务保密工作。8 、团结协作,配合其它部门协调有序工作。9 晋升方向:财务主管 直接上级:总经理 )0201岗位:会计( 所属部门:财务部 、熟悉并正确使用国家规定的会计科目,制单记帐时做到准确反映原始凭证内容,要1 岗位说明: 素完备、金额准确。按时报送各种财务报表。 、及时确认公司收入,正确计算各项税款,按期缴纳。2 、划清费用的开支范围及营业内外收入。3 、按财务制度规定正确核算利润分配。4 、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。5 、负责财务资料收集、整理、装订、存档工作6 、记帐要及时、准
14、确,明细帐要按日登记,总帐定期登记。7 、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。8 任职要求: 一、基本要求 、会计专业大专以上学历,两年以上会计工作经验,有会计初级证书者优先1 。 、限北京市户口。2 二、知识技能 企业财务工作流程。IT、掌握1 、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则;熟悉高新技术企业2 税收政策及法规。 、能够熟练运用财务软件(用友、相关进销存软件)及办公软件。3 三、素质要求 5 、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。1 四、优先条件 、具有高新技术企业工作经验优先。1 、具有会计类初级职称优先。2 晋升方向:财务主管 直接上级:总经理 )0202岗
15、位:出纳( 所属部门:财务部 按照国家财会法规、在财务经理领导下, 、1 岗位说明:认真办理提公司财会制度的有关规定, 取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。2 、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现3 差错及时查清更正。 、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使4 用限额和报销期限。 、正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。5 、配合主管及时开展对应收款的清算工作。6 办理现金收付业务,按照费用报销的有关规定,发票等原始凭证,严格审核报销单据、7 做到合法准确、手续完备、
16、单证齐全。 、核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。8 、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。9 、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、10 报表等会计资料的整理、归档工作。 、负责完成好财务经理临时交办的其他工作。11 一、基本要求 任职要求: 、财务专业,大专以上学历,具有会计资格从业证,具有一年以上出纳工作经验。1 、限北京市户口。2 二、知识技能 、熟悉财务管理和库存管理。1 2 、熟悉掌握运用现行财税法规、金融政策、会计制度、会计准则。 、熟悉企业银行业务办理。3 软件操作。office、熟练使用用友财务软
17、件和4 三、素质要求 、做事认真细致、严谨,有良好的道德品质。1 四、优先条件 、具有高新技术企业工作经验优先。1 、具有会计类初级职称优先。2 6 采购部部门及岗位职责说明书 岗位设置:采购主管、采购助理 )03部门:采购部( 采购部部门职 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;1 包装材料的供应与采购,认真组织原辅材料、辅材料及备品配件的供应计划。负责编制原、2 做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 制订本部的工作计划和目标;3 了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;4 调查研究本行业采购物资、备品的规律;5 采购方式设定;6 对
18、主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;7 采购前要询价、比价、议价;8 合理编制采购计划、实施采购;9 处理与协调和供应商之间的关系;10 组织对物资市场信息的搜集和分析;11 检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;12 完成临时交办的其他事项;13 供应部在职人员行为规范:1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻1.1 辑判断做依据。 本职务说明不可能涵盖所有的事项,1.2 本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之 任何公务。 与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。1.3 采购人员成功的要素有下列七项,本职
19、位人员应确实做好:1.4 操守廉洁 )1( ( 掌握市场 )2 积极认真 )3( 适应性强 )4( ( 精打细算 )5 晋升方向:采购经理 直接上级:总经理 )0301岗位:采购主管( 所属部门:采购部 岗位说明: ; 、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善1 考察供货商的产品质量、2企业信誉等方面,企业质量保证能力、供货能力、 在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的 选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。 并随时掌握合同履行情况,按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,、3 合同中必须注明我公司对产品质量要求的条
20、款,如需更改合同,在请示后, 7 ; 得到批准方可执行 、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标4 ; 准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息 交货周期、日产能、(、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息5 ); 最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等 、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策6 ; 略 、依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按7 时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤 消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。 ; 、与供
21、应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益8 一、基本要求 任职要求: 1 。 、大专以上学历,两年以上采购工作经验,物流专业者优先 、熟悉掌握各市场的任意产品的价格。2 、工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维。3 、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。4 、具有较强的工作热情和责任感。5 二、知识技能 。、掌握电子设备类或机械类产品的采购工作流程1 、技能:熟悉相关事务,懂国家税收、法律、法规等方面的知识,有驾照;2 3 、了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。 岁;4525、年龄:4 、其它:具有一定的社会关系、社交能力强慎密的工作作风,
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