中国农业银行江苏省分行代发薪数据加密系统操作手册(共17页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 中国农业银行江苏省分行代发薪数据加密系统操作手册 一、软件功能简介随着农业银行企业客户代发工资等批量代收付业务的不断发展，客户对于批量代收付数据处理便利性、安全性的要求越来越高，为此，我们向您提供这套批量代收付客户端软件。此软件界面友好，操作简单、快捷，您可轻松完成对批量代收数据的导入、修改及加密操作。客户端软件的主要功能简介如下：1 数据处理功能本软件支持Excel文件及Txt文本文件的数据导入，您可根据自身需求定义文件格式，将文件数据导入数据库处理或者直接转化生成结果文件，软件将针对其中部分数据内容（如：账号、金额等）作合法性校验，并列示转化后结果文件的总金额、

2、总笔数、失败明细等信息，您可参照这些信息核对、修改原始文件，实现数据处理的快捷、高效。2 数据加密功能本软件将在生成结果文件时自动对数据进行加密，您需将加密后的结果文件提交给银行网点，提高了数据传递的安全性。3 明细查询功能本软件提供对已处理数据的查询功能，方便您查询过往的数据转化情况。4 系统管理功能本软件可对单位账户、管理员等信息进行管理。二、软件使用启动软件后，首先需要登录，首次使用软件时，默认用户为“admin”，没有密码，您可进入软件后修改用户、密码。1 单位账户管理首次使用软件时，系统内没有单位账户，需要您新建，选择如下选项：画面如下，先点击“新增”，输入农行账号、账户名称、开户银

3、行，并输入银行交给您的用密码封打印的16位账户密钥，点击“保存”，即可增加账户。2 文件格式管理您在导入数据前先要对文件的格式进行定义，选择如下功能：进入界面后，先点击“新增”，输入格式代码和格式名称后，点击“保存”，即可更新成功点选生成的格式代码，并点击上方的“格式项目”按钮，出现格式项目编辑画面。这里按照输入文件的类型不同，格式定义方式略有不同。A 对于Txt文本文件，您可根据自身文件格式，按文件各字段含义，按顺序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，并填写“项目长度”。其中员工代码（可理解为序号）、员工农行账号、费用金额三项为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字段，数据导入时会对这些字

4、段进行检查，如果您的原始文件没有序号这一列，请选择“自动编码”以代替。比如这样的数据格式：在软件中应按如下方法定义：定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。B 对于Excel文件，您可按照文件中各列的顺序，按各列的含义，按顺序为各个字段选择相应的“格式项目代码”，与Txt文本文件不同的是，这里不需要输入长度，不填即可。其中员工代码（可理解为序号）、员工农行账号、费用金额三项为必须定义的项目，文件中必须有此对应的字段，数据导入时会对这些字段进行检查。比如这样的数据格式：在软件中应按如下方法定义：定义完成后请点击“保存项目”即可保存该格式定义。3 数据导入、管理功能您在定义好项目格式后，可

5、将文件数据导入本地数据库中，以便修改、加工。点选如下选项进入界面后，选择需要管理的“农行账号”，点击“批量读入”出现数据读入窗口，选择已经定义好的“批量格式”，点击“打开”按钮选择需要导入的文件（下方的“文件类型”栏可选择文本文件或者Excel文件）导入后会出现如下页面，数据明细将被列出，提示框中显示了成功、失败笔数，成功的总笔数、总金额也会在下方列示，以便核对。之后点击保存返回。返回“批量资料管理”画面后，会显示该农行账户下所有的代发工资明细，刚才成功导入数据都列示在内，您可双击其中的明细项，可对明细进行手工修改，如下所示：修改后保存即可。另外您也可在此画面下手工增加明细项，点击“新增”即可

6、编辑。如果您想清空此农行账户数据库中所有明细，请点击“清空记录”并确定。4 生成结果文件此功能生成用于提交给农行的加密后的结果文件。按照数据来源的不同，可分为从数据库生成和文件直接转换生成，分别介绍如下：A 从数据库生成如果您以前在数据库中存入过数据，可使用此方法将数据库中的数据生成结果文件。选择如下选项：进入页面后选择农行账号，输入6位的生成年月，点击“新增”，即将转换的数据便列示出来，点击明细中的具体项目还可以进行修改。核对数据无误后，先点击点击“生成文本”，输入要生成的文件名，确定即可，然后点击“保存”，可以将此次导入数据保存。生成出来的文件即是您需要提交给农行的文件。如果您想查看该批次

7、文件数据生成情况，请选择如下选项：进入页面后选择“农行账号”，选中“生成年月”，输入“生成年月”，并点击“查询”按钮，就会列出该账户该月使用数据库方式转换的所有批次。也可以不选择“生成年月”，点击“查询”按钮，就会列出该账户使用数据库方式转换的所有批次：双击其中的一个批次，就会显示出该批次明细情况，供查询使用：如果您想直接查看明细生成情况，请选择如下选项：进入界面后，您可以点击“查询”按钮查询所有明细，您也可以输入“员工代码”、“员工姓名”、“员工农行账号”、“证件号码”中的一项或多项精细查询，查询结果在下方列示：B 文件直接转换生成如果您的文件数据量较大（1000笔以上），我们推荐您使用文件

8、直接转换生成的方式，此方法不通过数据库读取，而是根据格式定义直接将您的文件转化为提交农行的结果文件。选择如下选项：进入界面后，选择“农行账号”、“批量格式”，输入“生成年月”，点击“转换”，先选择您的原始输入文件，再输入您要生成的结果文件名称，确定即可。成功失败笔数在提示框中会提示。如果存在失败记录，您需要查看详细失败明细，可按以下步骤进行查询：选择如下选项：进入界面后，选择“农行账号”，并输入“生成年月”，点击“查询”按钮，会显示出原始文本该月转换的所有批次：点中其中的一个批次，再点击“差错明细”按钮，即可显示该批次差错明细： 您可按照此差错信息修改原始文件的错误数据，重新导入生成文件。4

9、系统管理功能A 系统参数设置选择如下选项：您可在此界面中输入您的单位名称，并保存，此名称将在标题栏中显示B 单位账户管理功能选择如下选项：单位账户管理的主要功能已经前面介绍过了，您可参阅相关内容。这里介绍给您一个方便使用管理的小窍门，如果您使用本软件管理多个账户，文件格式定义也是多种多样时，您可以定制账户与格式定义的匹配关系，如下图所示，您可以为账户选择默认缺省的格式定义方式并保存，以后在进行数据格式转换时，格式定义将默认使用您定义的缺省格式方式：C 操作员管理功能选择如下选项：进入界面后可以对用户进行增加、删除、密码重置等设置，如下图所示：D 密码修改功能选择如下选项：在这里可以进行新密码的设置，如下图所示：专心-专注-专业