2016版本员工手册(1)课件(共19页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上员工管理手册长沙市兴维物业管理有限公司2016年12月目 录引言 第一章、总则 第二章、员工聘用管理 第三章、考勤管理制度 第四章、请休假管理 第五章、劳动合同与保险 第六章、薪酬管理 第七章、离职管理 第八章、培训管理 第九章、奖惩管理 第十章、修改与解释 附录一、相关记录文件 引言随着房地产业的发展和人们以住房为主的各项物质生活水平的提高,物业管理服务已成为第三产业中异军突起的行业,相关的从业人员也越来越多,物业管理是市场经济条件下由供求关系造就的又一“阳光产业”,这一行业也越来越引起政府和社会的普遍关注与高度重视。因此,选择与投身物业管理服务行业,是我们择业的明
2、智之举,诚盼投身物业服务工作的同仁,做一行、爱一行,以激昂的热情和饱满的精神共同为物业行业的繁荣与发展做出自己的贡献。在市场竞争日趋激烈的环境下,公司的生存与每一位员工息息相关,她不仅是员工利益的共同体,同时也是员工生存与发展的希望与依托。我们编印的这本员工手册是在2015年版的基础上重新修订印刷的,旨在让入职兴维物业的每一位员工对自己的公司有一个初步的认识。公司为员工提供了一个宽广的平台,在这个平台上既有“八仙过海”的展现,又有“大浪淘沙”的磨砺。可以说机遇与挑战同在,委屈与欢乐并存。在没有规矩不成方圆的基本准则下,员工手册是你进入兴维物业的第一感知,员工应该深刻了解并严格遵守员工手册的全部
3、要求,使自己成为兴维物业的一名合格员工。总 经 理 致 词亲爱的员工:衷心感谢你对兴维物业的信任,诚挚欢迎你加入我们的团队!在茫茫人海中,相识是缘,相知是缘,能同事共谋发展更是缘,我相信缘分,也珍惜缘分,谨盼我们有相通的观点,在兴维物业这个大家庭里,相互理解、相互支持、和睦共处、团结拼搏、共谋发展。物业管理服务是劳动密集型的微利行业,有赖全体同仁以主人翁的精神,具有高度责任感、厉行节俭,用心做事,通过科学、有序的管理,共同努力以确保企业的正常运作,使其稳健发展。物业管理服务企业属于典型的以提供优质服务为主的服务性行业,我们服务的对象是业户,个人的责任意识与服务意识将决定我们的工作成效。因此,高
4、度的责任感觉,良好的专业管理技能和热情的服务态度是每位同事应当具备的最基本素质。兴维物业的人才观是“任人唯贤,唯才是举,能者上、庸者下”。希望你在兴维物业公司砺炼自己、成长自己,不辜负公司和亲友对你的期盼。目前,公司正处于高速成长与发展阶段,因此更加需要每一位员工的大力支持和热情奉献。让我们肩并着肩、手拉着手、齐心协力、同舟共济,为了大家和公司的美好明天而共同努力!祝你工作顺利、心情舒畅、吉祥安康! 公司简介长沙市兴维物业管理有限公司于2001年4月经长沙市工商局审批登记成立。注册资金300万元,二级物业管理资质。公司有着优异的服务品质和出色的经验业绩,现有从业人员150余人,其中80%以上具
5、有物业管理各专业岗位从业资格。公司以承接高档商住楼的物业管理为主业,已成功接管长沙市“兴威名城”、 “兴威名座”、 “兴威帕克水岸园”等知名楼盘。“以人为本,服务至上,规范管理,打造品牌”是公司始终不谕的理念,“人性化服务和预防性安全管理”是公司现代物业管理模式的特征,公司以“服务由业主评定、分分秒秒印证、点点滴滴做起、永远让业主满意”的模式效应,力求更好地满足业主的需求。公司地址:湖南省长沙市天心区南二环二段306号兴威华天大 酒店27-29楼电话:0731-;邮编: 长沙市兴维物业管理有限公司组织结构图二、 公司组织架构 总经理 副总经理 总经理助理后勤服务保障物业服务保障职工代表大会品质
6、保证部行政管理部财务服务部保洁绿化部秩序维护部客户服务部工程服务部帕克水岸项目处兴威名座项目处兴威名城项目处 各项目管理处 公司企业文化企业文化是企业理念、行为准则以及在此基础上所表现出来的企业风格。它是以企业理念为核心,思维方式和行为规范是企业的灵魂所在,是保持企业在市场竞争中稳健发展的精神支柱。企业文化渗透于企业的一切活动之中,而又流溢于企业的一切活动之上。企业文化影响人的思想观念,决定企业成员的思维方式和行为模式。它对一个企业成长来说,短期看来并不重要,但它却是影响企业发展走向的决定因素。兴维物业致力于建设自己的企业文化,公司认为追求个人成功与企业发展的高度和谐统一是企业文化建设的核心。
7、因此我们可以归结到一点, 建设企业文化,就是研究和探索如何最大限度地开发管理和维护好企业的人力资源。好的企业文化会引导企业管理者“以人为本”,时刻关注人、重视人,在员工队伍中逐步形成一种发自内心的认同感和自豪感,促进企业保持旺盛而永恒的生命力。一名好的管理人员的价值不仅在于努力将团队带到整个行业的前列,更重要的是应该创造一个学习型环境,供员工在为企业工作的同时,从而也不断提升自我价值。因此我们倡导“以发展来吸引人,以事业来凝聚人,以工作来培养人,以业绩来考核人”的人才观,基于以上观点,公司谨望全体职员在兴维物业的大家庭中,相互学习,共同进步,不断地超越自我,培养全新前瞻而开阔的思维方式,全力实
8、现共同的远大理想。在企业文化建设范畴中,公司将结合企业实际情况,开展系列的文化、体育、娱乐 、休闲、读书、写作等竞赛活动,用健康向上的生活方式取代平凡与庸俗,让全体职员工作在兴维,学习在兴维,欢乐在兴维,成长在兴维,成功在兴维。公司精神团结拼搏:我们提倡极具凝聚力的团队合作精神,鼓励员工间相互尊重、彼此信任、真诚沟通,共同努力工作,使工作成为一种乐趣;开拓创新:我们鼓励员工不断地学习知识和先进的管理理念,只有不断提高每位员工的学习创新意识,才能实现公司的发展目标;务实求真:我们提倡实事求是的工作作风,在工作中不怕有错误,可怕的是不敢承认错误,不敢承担责任;加快发展:发展是我们做每件事的目标,追
9、求高速发展的决心是我们永恒的激励和挑战,只有实现了发展的目标,才能实现公司与员工双赢的共同目标。 管理原则1、基本管理原则:根据“下级服从上级、全党服从中央”的国家行政管理原则,为强化企业执行力,不折不扣地执行公司的发展方针与公司制度,确保兴维物业的品牌地位,公司规定:在工作上,下级服从上级,一级向一级逐级负责;在服务品质与纪律监察方面,不受管理级别的约束。2、人事管理原则:各项目人员编制及项目主管级以上管理人员由公司行政人事部及总经理办公室考核、调配和任免;项目主管级以下职员由项目负责人经公司行政人事部备案通过后进行聘用、考核、调配;财务部门及其人员采取“条块结合”的原则管理,即在业务上接受
10、集团财务部门的统筹管理,在行政隶属上受所在部门或项目的监督管理。3、绩效管理原则:按照公司统一制定的考核标准,实行项目主任负责制。4、劳资管理原则:公司制定薪资管理体系,各项目根据自身的经营业绩状况,决定员工的福利待遇。5、财务管理原则:严格执行“收支两条线”和由公司统一采购的管理制度。6、廉政监管原则:下级对上级负责,上级监管、教育、督导下级;无论哪一级向上举报、一经核实,从严惩处。7、工作管理原则:严格遵守员工手册和公司的各项规章制度及操作流程。8、请示汇报原则:工作请示不得越级;矛盾问题必须逐级解决、杜绝推诿。9、考核管理原则:公司利益第一、职业道德第一、团队和谐第一、安全意识第一。 公
11、司理念公司宗旨:诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上公司理念:稳健务实、合作共兴公司精神:诚信团结、奉献卓越公司质量方针:精诚服务、规范管理、尊重信用、追求满意公司管理模式:管理思想的现代化、管理组织的高效化、管理方法的科学化、管理技术的电子化、管理人员的专业化、管理方式的民主化第一章 总 则第一条为了规范公司和员工的行为,维护公司与员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法以及相关法律法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本手册。第二条员工手册适用于兴维物业的全体员工,而员工包括高、中层管理人员、技术业务人员和一般普通员工,也包括正式员工和试用期员工;对特殊职位的员
12、工另有规定的从其规定。第三条与公司建立劳动关系的聘用人员、退休返聘人员、与公司建立实习或见习协议的人员及顾问人员,均可参照本手册执行。第四条员工享有取得劳动报酬、休假、获得劳动安全保护、享受公司福利待遇等权利,同时也应履行并完成公司规定的劳动任务,时刻遵守公司的一切规章制度,并具备一定的职业道德。第五条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供必要的劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益的责任,同时享有业务经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资分配权、制定公司各种管理制度等权利。第六条在不违背国家法律、法规的前提下,员工应严格遵守公司现行和新增、修改的各项规章制度、岗位职责、通知、通告、决定和各种会议
13、形成的决议。第七条 员工未经公司书面授权不得向任何人、任何机构公开、泄露、使用公司业务的任何信息、资料,未经公司授权的员工不得向其他人透露公司员工的薪资资料,员工也不可以将自己的薪酬与奖金资料告知其他同事,更不可以在上班时间相互议论与薪酬和奖金有关的事情。第二章 员工聘用管理员工招聘一、招聘渠道:人力资源部会根据所招聘职位的不同,选择人才招聘会、平面媒体招聘、网络招聘、校园招聘、内部调动、员工推荐等方式选择合适的职位候选人;二、 用人标准:(1)用人原则以个人品德为优先考察前提;(2)职位候选人有胜任岗位工作的能力、经验、计算机水平和教育背景或具有发展的潜力;(3)职位候选人的名誉和行为不应有
14、任何劣绩,未被追究过任何刑事责任或处分;(4)职位候选人的价值取向与公司的价值观相吻合。三、员工应保证在面试中如实填写应聘人员登记表并回答本人真实情况,公司保留对员工进行背景调查的权利,如发现隐瞒或编造相关事实,一经发现立即予以辞退,因此被公司辞退的员工公司不做任何经济补偿,一切经济、法律后果自负。员工入职一、所需资料:学历/学位证书复印件、身份证复印件、各类证书复印件(如计算机等级证书、英语等级证书等技能证书)、一寸照片各一份。二、人力资源部负责新员工的入职培训,以了解公司的历史、文化、公司所要求的行为准则、规章制度等情况;三、下列个人情况的变更须在7日内向人力资源部做出书面报告,以便及时更
15、新员工资料,员工资料属保密范畴,仅限人力资源部使用,包括但不限于下列内容:(1)姓名的更改;(2)家庭地址、电话号码的变更;(3)婚姻状况的变更;(4)专业进修、其它教育及学历情况的变更;(5)其他与履行劳动合同相关的个人情况的变动四、凡员工入职、转正、调薪、调职、离职时,须经公司物业服务中心主任、行政人事部审核后,报总经理审批后,经财务部备案方可生效。部门主管级以上员工应与公司签订保密协议书。五、公司根据员工的基本素质和岗位操作要求,进行相关培训和教育,包括岗前培训、在岗培训和深造教育培训等,以提高员工的专业技能,增进职业道德修养。六、 员工在试用期内应接受公司的考察,在试用期结束前经考核通
16、过后,由员工填写“转正申请书”报公司相关部门审批后方可通过试用期。七、公司提供专项培训经费选送员工专业技术培训涉及的有关事项,由劳动合同或培训协议另行约定。八、 员工的学历、职称、专业资格等级和入职后不同阶段的教育培训成绩,一定程度上影响到个人的薪资等级评定和绩效奖金。九、 员工应积极参加各种教育培训活动,认真学习,学以致用,不断提高专业水平和综合素质。若培训考核不合格将被扣减绩效奖金、调职、降职或辞退处理。第三章 考勤管理制度一、新员工自入职之日起,由专人负责将员工的指纹录入考勤机中,员工上、下班各录入指纹一次,人力资源部以员工的打卡记录为准,作为员工出勤核算工资的凭证;二、工作时间具体如下
17、: A)夏季工作作息时间调整为(从每年5月1日开始): 上午:8:00-12:00 下午:14:30-18:00 B)冬季工作作息时间调整为(从每年10月1日开始):上午:8:00-12:00 下午:14:00-17:30指纹考勤人员:白班员工每天上班、下班均需考勤(共计每日4次);均应按上下班时间刷卡,不得代他人刷卡或授意他人刷卡,违者将作出严肃处理; 考勤时间管理:每次刷卡时间为上班、下班前后1小时内,其他时间属于无效考勤。三、公司个别部门因实际工作情况需调整作息时间可另行规定,但应上报公司核准、备案。四、公司员工如有以下情形者,视为考勤违纪并予以相应处罚:(1)考勤异常管理规定: 漏忘打
18、卡人员必须在当日或次日填写考勤异动申请单进行说明,并由部门负责人签名审核,交人力资源部存档备案,1个月最多不得超出3次;如超过3次或以上补签,每次补签当事人自愿承当20元次的员工活动基金捐献;临时因故未考勤,事后说明理由(补请假单),按程序审核完毕完后,并报备人力资源部,不再追究没刷卡的责任;因公事出差或公干导致未考勤的,必须出具相关证据与说明,作为签卡的证据,报人力资源部作为考勤的依据,不再追究漏忘刷卡的责任;各部门指定人员负责记录统计,由部门负责人和主管副总签字确认后,于次月5日前交于人力资源部;(2)迟到早退异常管理工作时间 迟到早退:在上班时间(以考勤机时间为准)前未到岗位者,即为迟到
19、;未到下班时间(以考勤机时间)下班者,即为早退;中层干部迟到早退每分钟自愿捐献员工活动基金5元,基层员工迟到早退每分钟自愿捐献员工活动基金2元次;无故迟到超过60分钟,视为旷工半日处理,超过2小时视为旷工一天处理。有下列情形之一的视为旷工:A)未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的;B)特殊情况下请假,事后一个工作日内不补假条的;C)假期已满,逾期未归而又无正当理由的; D)不服从工作调动,未按调令期限内报到上岗工作的;E)无故不考勤而事后又未提供任何证明的。(3)旷工自愿捐献标准:A)旷工半天,当日不计发工资,自愿捐献员工活动基金50元次,旷工1天,当日不计发工资,自愿捐献员工活动基金1
20、00元次,其余依次类推,连续旷工3天或以上,视为自动离职并自愿放弃一切薪资福利,公司不予支付任何形式的补偿。第四章 请休假管理 本公司实行综合工作制(楼盘根据具体情况而定)每周工作不超过法定标准工作时间,不同部门可根据特殊岗位采用不定时工作制或综合计算工时工作制。各项目可根据自身的特点制订出勤时间报公司审批后执行。事假: A)员工因事而不能上班者,应请事假,取消当月全勤奖; B)事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的2个工作日内补办事假手续,并将请假单交于人力资源部,否则视为旷工; C)当月事假时长超过
21、10天(含),不参与绩效考核,事假期间无工资计算与发放; 病假: A)员工因生病确实需要请假者,必须按照请假程序进行请假,如本人来不及履行请假手续,由所属班长或其上级主管代其办理请假手续,并填写请假申请单,但销假返岗上班时必须出具正规医院(县级以上医院)之证明或费用单据,否则作事假论处;B)病假期间发放基本工资,当月病假超过5天不参与绩效考核。工伤假:A)员工因工负伤,经县级及以上医院诊断确认后,可享受工伤待遇。需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超过十二个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,最长不超过24个月;B)员工在休工伤假期间,应到指定医院检查身体,并向
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- 2016 版本 员工 手册 课件 19
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