办公室5S管理(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上5S管理 一、办公桌的整理标准 椅子：无人坐时，将椅子降到最低并推进桌子内； 桌面：如右侧左图为例，笔筒、茶杯、电话机间隔均为10cm，文件、台历放置在右手侧；电脑屏幕放置在距离桌沿30cm处； 桌底：如上侧右图为例，桌底允许摆放抽屉、电脑主机、垃圾篓和文件柜。具体细则：办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶圆底座：3cm*1cm不干胶，线间距要一致，可根据底盘大小自行控制2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯

2、中间距离为10cm 3、 其他物品（电话机、日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：电话、日历与茶杯、笔筒同一条直线并依次在茶杯内侧，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：间距均为10cm，4cm*1cm不干胶（定置4角）4、花盆（如有）定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距以实际为准主机架：定置角间距以实际为准2、 垃圾篓定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧定置线规

3、格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。3、 各种线路整顿线路整理清楚，以没有安全隐患为准4、文件柜张贴标准：u 第一层为“常用文件”、第二层为“办公用品”、第三层为“私人物品”；u 统一张贴于抽屉右上角位置。5、岗位标识牌规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。二、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、 饮水机、水桶、空调、打印机、复印机、 传真机、扫描仪定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶饮

4、水机、空调、打印机、复印机、传真机、扫描仪（定置4角）水桶（定置6角）直径为15CM的正六边形2、清洁用具100mm150mm办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。3、办公区域通道线、定位线l 办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；l 开门线的绘制标准通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm50mm，每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色l 楼梯通道绘制标准在楼梯的第一阶和最后一阶边缘，绘制黄色

5、实体线，如楼梯宽超过1.5m，则用实体黄线把楼梯划分为两部分，并用红色箭头表示上下方向。45cml 窗帘高度定置材料：红色胶带定置位置：统一高度定位窗框顶向下45cm处，贴于窗户框上，面朝室内定置规格：宽度为1cm，.4、照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。5、办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：规格：6.4CM*6.9CM材料：不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线6、消防设备标识消防栓：定置材料：红色不干胶定置规格：50mm红色胶带定置位置：消防栓实际位置，前伸1M，平均分

6、成4格。灭火器：定置材料：红色不干胶定置规格：50mm红色胶带（定置4边）注：红色标识内严禁存放任何物品(外来文件清单)综合部ISO文件7、固定资产标识张贴标准： 标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户； 张贴于设备右上角处。8、文件夹标识 文件夹标识宽：1-3cm、长：16-20cm； 标识内容：公司LOGO、文件名称、文件分类和所属部门。 文件夹放置在文件筐或文件柜中，在文件筐底部或文件柜的右上角粘贴对应的文件清单。文件夹摆放位置固定之后，如右图一样绘制定置线，并制定文件借阅一览表以防止文件丢失。9、 区域铭牌标识定置范围：办公室、会议室、部门区域、卫生间、休息室、茶水室等定置

7、规格：300cm*120cm，左上角印有公司LOGO，铭牌内容中英文对照，中文在上，英文在下。定置材料：金属制品10、文件柜放置靠墙放置，内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件;必须分类整齐。 11、水吧：饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成一排直线；茶叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。 12、 储藏室门口左侧靠墙处放置纯净水；门口内左侧靠墙处放置铁皮文件柜、资料柜；内右侧放置有序的杂用品。 三、 办公室管理看板办公室管理看板中必须有的内容如下： 组织结构 办公室平面图 管理制度 员工绩效 员工表彰 人员去向 值日表办公室平面图（包含办公室人员的座位及个人联系方式）；组织架构；人员去向管理；管理制度；员工绩效栏；值日表；员工表彰等。专心-专注-专业