外派培训管理制度(共10页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上外派培训管理制度编制李玲日期20168.29审核刘军日期2016.8.29批准 王耀楚日期2016.8.29修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的 规范公司外派培训活动,加强过程监控管理,使外派培训流程合理和科学化,有效促进外训知识转化和复制。2.范围 适用于集团各中心、办、项目部及下属子公司所有员工的外派培训管理。3.权责 3.1 总裁负责对本制度的修订及执行行使审批权; 3.2 行政人力中心总经理对本制度的修订及执行行使审核权; 3.3 人力资源部负责外派培训课程推荐,审核外派培训,签订培训协议书,建立外训台帐,对外训总结、资料进行收集整理以及外
2、训转训的考核管理。4.管理程序 4.1 外派培训的定义 外训是指授课讲师为非本公司员工的培训,外训分两种:外派培训和外请培训。外派培训是指公司将员工派出外部机构参加培训和学习。外派培训形式包括不限于专业证书教育、专项技能培训、公开课、论坛、交流会等相关的培训和学习活动。4.2外派培训的实施流程 4.2.1人力资源部统一安排的外派培训 行政人力中心根据工作需要,选派部分管理人员和技术骨干外派受训,统一安排参训人签订培训协议书、统一进行费用支出和行程安排; 4.2.2 中心/部门个人申请的外派培训 个人(试用期满已转正员工)根据自身岗位特别需要,可进行外派培训申请,具体流程为OA填报培训申请表,审
3、核批准后,进行NC费用申请或自己先行垫付,签订培训协议书后,方可参加外派培训。 4.3培训考勤管理 4.3.1所有外派人员培训时,按照相应的ERP流程进行考勤记载,培训期间按正常上班计发工资; 4.3.2外派培训期间,如遇节假日、晚上,不计加班或调休; 4.3.3外派培训人员,中途离场或无故不参加培训的,经核查属实的,外出培训期间按旷工处理,并由受训人承担所有外训费用,从工资中扣除。4.4 外派培训后期管理 4.4.1外派培训费用由公司负责,受训人员必须按出差管理及费用报销的相关规定办理手续; 4.4.2 外派受训人员返回后,应将受训之书籍、教材有关资料复印及资格证件等送人力资源部归档保管,其
4、受训成绩亦应登录于个人档案内; 4.4.3外派受训人员应在外训后一周内进行不同层级的转训,并提交员工外训总结报告于人力资源部,同时作为费用报销的附件。如不按要求执行,则不予报销费用,且不发放培训期间工资。另外,针对员工外训总结报告内容,总裁办负责对持续改进事项行动方案进行跟进与督办; 4.4.4 培训费用包括受训人员所报销的学费、书籍费、食宿费、差旅费等;培训费用报销单据呈核时,应送人力资源部审核并于报销单据上签注,如未进行审核,财金管理中心不应予付款; 4.4.5 外派培训协议管理 (1) 凡员工参加外派培训一次性费用在3000元(含)以上者,应与公司签订培训协议,培训协议员工服务期为两年,
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