服装跟单流程最后综合考试(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上纺织服装跟单流程 吉米仕家纯棉男装一、公司简介浙 浙江达成凯悦纺织服装有限公司，是一家中外合资企业地处风景秀丽的剡溪之滨，北靠杭州，东临宁波，在沪杭甬高速边上，交通便捷。始建于1993年，注册资金275万美元，占地面积60亩,其中，办公楼建筑面积8000平方米，生产车间建筑面积21888平方米，仓库建筑面积10000平方米，员工宿舍面积6750平方米。主产梭织真丝、棉类服装等服装，主要出口到美国，英国，法国，日本等国家和地区。这次有位美国加利福尼亚的客户与公司签订一份购买20000件吉米仕家纯棉男士短袖T- shirt的订单二、产品介绍JMKYnet吉米仕家JMKYn

2、et源于德国，延续了德国内敛与稳重的风格，同时又巧妙地融入现代化元素。把舒适、环保、经典这三个设计理念贯穿于JMKYnet的各类设计之中。一直坚信合理可信的价格，高效率的服务、高品质的服饰，最大限度的满足消费者的需求。JMKYnet定位与追求高品质、注重服装的质料和裁剪、要求新形象的成功男士。浙江达成凯悦纺织服装有限公司ZHEJIANG REACHINA KAYO TEXTILE CLOTHING CO.,LTDNO .168DACHENGROAD .SHENGZHOU ZHEJIANG .CHINATEL: 86-571- FAX: 0086-571-The Buyers: 合同编号：CAL

3、IFORNIA FOREIGN CO-OPERATION CO.,LT S/C NO：TSP-12510Spanky ,3727 W. Burbank, 日 期：CALIFORNIA America Date ：MAY-10-2012售 货 合 约SALES CONTRANT 买卖双方同意按下列条款由买方购进卖方售出下列商品： The Buyers agree to buy and the sellers agree to sell the following goods on terms and conditions set forth below：(1) 货号 Art. No.(2) 品

4、名 及 规 格Name of commodity and specification （3）数 量 Quantity(4)单 价 Unit Price(5)金 额 AmountD5-3338100% cotton blue JMKYnetmens short-sleeved T shirt20000 PCSUSD25/PcsC&F CaliforniaUSD500,000C&F California（6）Total AmountUUSD500,000(7)Total amount in word: SAY U.S.DOLLARS FIVE HUNDRED THOUSAND(8)包装 Packi

5、ng: BALE PACKING (9)装运期 Time of Shipment: BEFORE 2012-6-19 (10)装运口Port of Shipment: SHANGHAI (11)目的地Destination: CALIFORNIA (12)保险Insurance:：To be covered by the for 110% of Invpice value against (13)支付方式 Terms of Payment: (14)备注Remarks： 注意：请完全按本合同售货合约开证并在证内注明本售货合约编号。背页条款是本合约不可分割的组成部分。Note:Please es

6、tablish L/C exactly according to the terms and conditions of this S/C and with this S/C number indicated. The terms and conditions on the back page constitute an inseparable part of this S/CCALIFORNIA FOREIGN CO-OPERATION CO.,LT 浙江达成凯悦纺织服装有限ZHEJIANG REACHINA KAYO TEXTILE CLOTHING CO.,LTD 买 方 （The Bu

7、yers） 卖 方 （The Sellers）一、订单审核（一）公司业务员接到国外订单，跟单员对订单进行分析处理。（二）对着订单进行逐项检查：首先是主料，包括品种、纱支、结构、克重、颜色。其次是辅料，包括绳、扣、花边、松紧带、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。（三）对照订单认真研究印花及其它处理方式，如面料单中对绣、印花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示， 一定要和客户确认清楚以免造成不必要的麻烦。（四）根据订单数量，联系能在交货期里完成这批货物的工厂。二、打样跟单原则上先谈价格，后打样。如果是对新客户，原则上不备样，备样要收样品费。备样时关键在于保证交期及质量

8、，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工造成拖延时间。(一)样品1.款式样,一般来说款试样主要是看做工的,可以用代替面料,但当有配色时,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。 2.确认样 ,作为确认样,客户看重的是,颜色要对,辅料要齐,印染也要按照要求的去做,特别是代表大货面料,一定要好，标准要做到位，标好标签与公司其他订单区分开。跟单员对确认样也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录。3.产前样,一般来说是在大货面料出来以后,为了保证大货的准确性,在裁剪前,做给客户看得样品,代表大

9、货水平,也是客户对大货的检验.为了生产的方便,要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定及时准确无误。 4.广告样,根据客户要求准备广告样，一般来说是在订单确定后,大货出货前,客户用来扩大宣传,增加销售量的样品,齐色齐码,外观效果要好,一定要起到宣传产品特色作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。 5.水洗样，要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。 6.色样 ,根据客户订单要求蓝色制作色样。蓝色要用潘通色卡进行比对确认制作，要好看、及时，保存要完整，一式三份：交给客户一份，工厂一份，自已公司必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问

10、明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。7.印、绣花样首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。印、绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期。 8.辅料。由于公司的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。如同行、客户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，找到需要的辅料，重点是快及时准确找好。根据客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做.好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是

11、非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认（二）得到客户的样品后，安排打样进程：1.染色标准原样的整理和归纳。客户来样是产品最总验收的标准，是极其重要的技术资料，应作详细的登记和妥善的保管。2.印花标准原样整理和归档。印花样分为印花图案和套色。按材质不同，图纸印花样和实物印花样。（图纸印花样应复制备份，条件允许的话，最好要求客户提供两份原样，一份用于打样，一份存档。实物印花样，应要求客户提供至少两个完整花型循环的实物样品，以便打样和存档。）填制一式两份印花原样资料卡。一份存档，一份打样使用。3.开

12、具打样通知书4.送样品到打样部门，通常经过来样分析、制定工艺及打样进程安排三个过程，打好样之后送至跟单部5.跟单部门填制送样通知书，样品出来后，通过快递寄给客户，注意及时向快递询问UPS号，跟进确认，得到客户的肯定确认后向工厂下订单。三、大货跟单（一）大货跟单流程1.打样结束后，进入订单的生产加工实施过程。要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催。2.下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。3.头缸样跟单业务。棉的织造工艺是流程：清花梳棉并条

13、精梳粗纱细沙织布。棉布的印染工艺：原布的准备烧毛退浆漂白丝光烘干印花。印染好了之后裁剪，缝纫。头缸样作为大货生产的初始产品，其质量是大货生产的质量保证，所以要关注头缸样，比照确认样，及早发现问题，修正问题和差距。4.大货生产。确认中样后，进入大货生产前再一次和加工企业核实确认订单生产指示单上的各种要求，特别是面料的品质标准要求和交货期。5.大货寄样留样业务。大货样又称船样，代表大货生产的品质。应取大货的平均水平寄给客户且得到客户的确认。6.大货包装。在完成生产之后，根据客户的要求进行包装，核对包装单。7.大货检验。按照海关编码进行法定商检，申请法定商检。相关检验机构和品管员要在大货交货前对产品

14、进行检验，并出具验货报告单。如果客户要求来我司验货时，品管员要陪同客户一起验货，并做好记录，准好大货交付准备。（二）合同签定后，在安排确认时，要掌握以下几条原则：1.排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。2.监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。3.核对所有来物，与客户确认意见相符一致。4

15、.要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。（三）在大货生产的跟踪中的注意点：1.在生产执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。2.在临近交期时，如生产过程中如有妨碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户；当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现妨碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户（同时发样给客户）采取有关补救措施。3.为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产

16、厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。 4.工厂里会有品管主任要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，跟单员也要在场，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时，品管主任或品管员要陪同客户一起验货，并做好记

17、录。 5.大货生产完毕后按照海关编码进行法定商检，申请法定商检，主要检测内在品质。跟单员要将具体要求通知工厂，由工厂安排第三方商检，ITS检测最为常见，跟单员取得签发出口商品放行单，如果客户要求客检，外贸跟单员协调工厂与客户确定检验时间，组织大货检验，主要检测内容为外观质量数量以及交货期，以避免产品到目的港后的不必要的交涉。总体检验指标是以订单要求作为检验标准来检查验收的，主要从交货期，品质和数量入手。四、交付结算跟单根据合同要求，落实商检后，得到大货合格检验证书，单证部委托货代办理订舱，得到配仓回单，通知工厂准备出货，办理保险、报关，做好工厂结算业务，大货离厂进仓，装船出港。在货装船后，告知

18、买方已装船。及时做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。本次是用L/C支付，在此条件下，则交由财务部到银行进行相关事项。业务在完成后要及时登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等，所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。关注货物装船后的消息，直到货物到达买方手中。日常工作总结 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。 务

19、必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明） 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。6. 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。专心-专注-专业