会务工作程序(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上（一）党代会 根据党章规定，党的基层委员会由全体党员大会或代表大会选举产生，每届任期四年。学校每四年召开一次党代会。 一、党代会的任务 1听取和审查学校党委和纪委的工作报告。 2讨论学校重大问题并作出决议。 3选举下一届党委会、纪委会或选举出席上级党的代表大会的代表。 二、党代会的组织工作程序 （一）党代会的组织准备工作 1本届党委召开全委会讨论通过“党委关于召开下一次党代会的决定”和“代表产生办法及代表名额分配方案”； 2学校党委就关于召开下一次党代会问题报请上级党委审批； 3向各党总支、直属党支部印发“党委关于召开下一次党代会代表名额分配的决定”和“代表产生办法”

2、； 4各党支部选举出席党代会的代表； 5各系、各单位党组织代表酝酿推荐下届党委委员和纪委委员候选人名单； 6本届党委酝酿推荐下届党委委员和纪委委员候选人名单； 7学校党委关于召开下次党代会向上级党委报告准备工作情况； 8汇集代表名单及代表情况统计； 9准备“代表资格审查情况报告”(草案)； 10代表编组及确定临时召集人名单； 11确定主席团成员和大会正、副秘书长(建议)名单及代表资格审查委员会(建议)名单，列席人员名单； 12准备选票及票箱，确定选举计票人员。 （二）大会文件的准备 1党委工作报告； 2纪委工作报告； （三）大会日程安排，包括预备会、开幕式、主席团会、大会发言、小组讨论、闭幕式

3、等 （四）预备会议程 1通过大会议程； 2报告党代会准备工作情况； 3代表资格审查情况报告； 4通过大会主席团成员，大会秘书长、副秘书长名单； 5会后各代表组选举正、副组长 （五）主席团会议 1预备会后召开第一次主席团会议。 （1）选举主席团召集人； （2）通过大会主席团执行主席分组名单； 2第二次主席团会议：（1）听取各代表组汇报讨论工作报告情况； （2）讨论大会选举办法(草案)及上届党委提出的本届党委委员和纪委委员候选人(建议)名单。 3第三次主席团会议： （1）讨论确定两个委员会预选候选人名单、选举办法； （2）讨论提出大会选举总监票人和监票人名单； （3）讨论大会决议(草案)。 4、第

4、四次主席团会议： （1）各代表组汇报候选人酝酿名单； （2）确定本届两个委员会正式候候人名单； （3）通过大会选举办法和大会选举总监票人、监票人名单； （4）通过大会决议(草案)。 （六）党代会全体大会 1第一次大会(开幕式)： (1)介绍来宾，宣读贺信； (2)上级党委领导讲话； (3)听取上届党委工作报告、纪委工作报告。 2闭幕式： (1)主席团执行主席介绍候选人； (2)通过本届党委和纪委正式候选人名单； (3)通过大会选举办法及总监票人、监票人名单。 (4)总监票人宣布选举注意事项； (5)进行投票选举； (6)计票； (7)总监票人公布选举结果； (8)通过大会决议； (9)大会闭幕

5、。 (七)代表资格审查委员会会议在代表产生后举行，进行代表资格审查 (八)代表组讨论会 1预备会后召开第一次代表组会：选举正、副组长，确定记录员、资料员、简报员； 2第二次代表组会(开幕式后召开)：讨论审议两个工作报告及本届党委委员，纪委委员候选人名单； 3第三次代表组会，继续讨论工作报告及选举办法，本届两个委员会候选人名单，并进行预选。讨论总监票人、监票人名单、大会决议(草案)。 (九)大会会务工作 1制作党代表会需用的各种证件。包括代表证、列席证、会议签到证等； 2发出开会通知： (1)给下属各级党组织的通知内容：会议名称、日期、地点、参加范围； (2)给大会代表、列席人员的通知(内容包括

6、：会议名称、时间、地点)、代表证(列席证)、会议签到证、大会注意事项等； (3)向上级党委和兄弟院校党委发邀请函或请柬； (4)向学校各民主党派发请柬。 3分发会议文件： (1)预备会上发两个报告； (2)在大会进行期间发放会议所需要的文件材料； (3)分发大会简报。 (十)会场布置 1大会主席台布置，主席团成员、贵宾座位安排及座签： 2代表和列席人员座席及来宾席的座席标牌； 3党旗或党徽，红旗(用党旗可不用党徽) 4会标、横幅； 5大会音响、录音、录相、摄影。 (十一)会议的宣传报导 1编写简报； 2对外宣传。 (十二)会后收集、整理文书、立卷、归档 三、学校党代会会务工作程序 会议服务工作

7、是党委办公室秘书工作中办文、办事、办会三大任务之一。在党委召开全校党代会的过程中，党办负有组织好大会的服务工作，确保大会顺利进行的重要责任。根据会议组织过程，一次党代会的会务工作程序大体可分为：准备工作、会议期间的会务工作、会议结束后的总结收尾工作、立卷归档工作等四大部分。按照党代会分工，党办负责的会务工作程序： 一、准备工作 1准备大会需用的证件：代表证，对席证、签到证(在会议召开二个月前进行)； (1)提出代表证、列席证、会议签到证的设计方案，报党委主管领导审阅； (2)根据代表人数和列席人员人数，印数可略多于实际人数的1/61/5； (3)根据组织部汇集的党员代表名单和列席人员名单，进行

8、代表证和列席证编号及分配座位； (4)填写代表证和列席证及编制代表证，列席证登记表（登记表包括：单位、证号、备注） 2准备会议文件(会议召开一个月前进行)： (1)印制党委工作报告、纪委工作报告，准备会议需用文件； (2)大会其他材料的准备，包括：大会注意事项、大会日程安排(为领导准备开幕式和闭幕式程序)等； (3)分发文件的准备，按代表、列席人员和来宾人数将大会文件装袋备发。 3发出会议通知： (1)大会召开一周前，以党委名义向党委各部、各党总支、支属支部发关于召开全校党代会通知，内容包括：会议名称、时间、地点及参加范围； (2)在大会召开一周前，给大会代表(列席人员)发通知(内容包括会议名

9、称，开会时间、地点)，代表证(列席证)、签到证、大会注意事项等； (3)在大会召开二周前，向上级党委和兄弟院校党委发请柬或邀请函(内容包括：会议名称、开会时间和地点等)； (4)在大会召开一周前，向学校各民主党派发请柬。 4安排大会会议日程，包括：预备会，开幕式，主席团会、代表资格审查委员会议、大会发言、代表组讨论会、闭幕式等的时间安排。 5确定和布置会场(包括大会会场、会标、主席团成员、贵宾座签、代表席、列席人员席、来宾席座位标牌等)、音响、录音、摄象、摄影等。 (1)根据正式代表和列席人员人数提出会议地点、会场布置方案，并提出会标内容，送主管领导审定。 (2)在开会前十天，召开会场布置协调

10、会，参加单位有学校办公室、宣传部、组织部、后勤管理处、学生处，落实会场布置要求。 (3)大会主席台座席需按主席团成员和贵宾人数而定。 (4)预备会的前一天请有关领导最后审定会场布置。 二、会议期间的会务工作 1做好会议签到工作： 每次大会开始前，要准确统计到会人数(包括应出席正式代表人数，实际出席人数和缺席人数)，书面报告大会秘书长或大会执行主席，以保证符合党章规定的出席人数要求，使会议顺利进行。人数统计书面报告，应同时留存一份归档备查。 2做好党代会文件材料的分发： 党代会会议文件的分发，要求比校严格，应在会议进行的不同阶段发放相应文件。 (1)预备会上应发的文件： 党委工作报告、纪委工作报

11、告 大会主席团成员。大会秘书长、副秘书长名单(建议) 大会日程安排(建议) 代表分组名单及各组临时召集入名单 (2)开幕式上应发的文件材料： 大会执行主席分组名单 代表资格审查情况报告 给列席人员发两个报告及大会日程安排 (3)会议进行期间应发的文件材料： 大会简报 大会选举办法(草案)及总监票人、监票人(建议)名单 下届党委委员和纪委委员候选人(建议)名单及介绍，大会决议(草案) 党费使用情况报告 (4)大会闭幕式上应分发的文件材料 大会选举办法及总监票人、监票人名单 下届党委委员和纪委委员正式候选人名单介绍 大会决议(草案) 3做好会议记录： 包括大会，主席团会，代表资格审查委员会议，代表

12、组讨论会议记录。各种会议记录均应指定专人并用会议纪录纸和钢笔书写。 三、会议结束总结工作 1收集各种会议记录。 2收集会议规定回收的文件材料。 3会议提案或代表意见的整理和处理反馈。 四、会议文件的整理立卷，归档工作 会议结束后一周，回收齐以下材料： 1大会、主席团会、代表资格审查委员会议、代表组会议记录。 2大会文件材料(两个工作报告及大会印发的文件材料)。 3大会通知。 4大会选举结果报告(有总监票人、监票人签名的书面报告)。 5大会选举结果及新一届党委和纪委的第一次全委会分别选举的党委书记、副书记和纪委书记、副书记结果向上级党委的报告。 6党委关于召开党代会等有关问题向上级党委的请示及批

13、复等文件材料。（二）党委(扩大)会 一、会议内容： 1传达、讨论上级重要文件和有关会议精神； 2布置和讨论党的建设和思想政治教育工作； 3听取党委各部门或各党总支、直属支部党的工作情况汇报； 4通报学校行政工作情况。 二、参加人员： 学校党委委员，各党总支书记，直属支部书记，学校党委各部部长。根据会议内容吸收有关同志参加。 三、会议的准备与组织： 1议题由党委会提出，列入议题的内容，由主管书记组织有关部门准备，党办主任协助办理； 2议题的有关材料应于会前一天交党办； 3由党委办公室做好会议有关会场布置，通知印发，会议记录等组织工作。 (三)全体党员大会 一、会议内容： 1传达上级重要文件和有关会议精神； 2布置党的重要工作； 3听取有关党员教育的汇报。 二、参加人员：全体教工党员。 三、会议准备和组织： 1议题由党委会提出，列入议题的内容由主管书记组织有关部门准备，党办协助办理； 2由党办做好大会的准备和组织工作：布置会场，通知有关部门准备音响，摄影，摄像。四、此项适合于召开全体党员大会。专心-专注-专业