小额贷款公司业务操作手册(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上小额贷款公司业务操作规程2013/1 第一章 总则第一条 为规范小额贷款公司小额贷款业务操作,提高贷款质量和服务水平,加强对抵、质押物等资产的管理,防范信贷风险,根据中华人民共和国担保法、贷款通则、内蒙古自治区小额贷款试点管理办法等有关法律法规和规章制度,制定本操作规程。第二条 本操作规程包括信贷业务实施的全过程,分为贷前咨询受理、授信调查、贷款审查审批、贷款发放与回收、贷后管理等环节的规定与程序。第三条 本操作规程适用于小额贷款公司的常规性业务。第二章 基本操作流程第四条 小额贷款业务流程可划分为贷前处理、贷中处理、贷后处理三大部分。第五条 贷前处理包括:宣传与营销
2、、贷前咨询受理、授信调查;贷中处理包括:贷款审查审批、合同签署、贷款发放;贷后处理包括:贷后检查、贷款预警监测、贷款回收、逾期贷款催收、资产保全、贷款核销等。具体流程如下图所示: 宣传与营销咨询受理授信调查贷款审查审批合同签署贷款预警监测贷款结清贷 前贷款发放贷后检查贷 中贷 后贷款回收贷款检查(对内)逾期催收资产保全贷款核销第三章 宣传与营销第六条 宣传要求。信贷业务中心结合当地市场需求和自身业务处理能力等实际情况,制定业务宣传方案,有步骤、有计划、有针对性地开展宣传,掌握好宣传范围与力度,使业务量与处理能力相适应。第七条 宣传方式。1. 宣传方式的选择。在宣传过程中应大力提倡“走出去,引进
3、来”的营销理念,一方面鼓励信贷人员多做客户上门拜访,提升目标客户营销成功率;另一方面有效管理已有客户资源,形成以老带新,口碑相传的良性循环。利用电话营销,短信营销来实现广泛撒网、重点捕捞的宣传效果。2. 宣传内容的设计。重点突出小额贷款的优势:方便、灵活、快捷,不需要请客送礼的金融服务。 第八条 宣传注意事项;1. 在各类宣传材料上应注明如下内容:信贷业务人员无权与客户私下签署借款相关协议或是给予任何形式的承诺,请您按照公司规定程序办理借款手续;本广告内容若有调整将不再另行通知,万方小额贷款公司拥有对本广告的最终解释权。2. 在向客户进行口头宣传时,如面谈或是电话营销时,严禁向客户传达模糊、易
4、产生分歧、甚至是虚假的的信贷业务信息。第四章 咨询受理第九条 客户可以通过业务咨询电话,或者到公司营业场所了解小额贷款的申请条件、办理流程、贷款额度、期限、利率等方面的内容。同时提交贷款申请。第十条 电话咨询受理流程。1、客户拨打咨询电话,由公司项目顾问接受客户的咨询;2、接到咨询的项目顾问向给客户介绍贷款产品,了解客户的基本情况和贷款需求,判断客户是否满足贷款的基本条件;3、对于满足条件的客户,要在受理信息登记表中详细记录客户的信息,并告诉客户可带上身份证、营业执照等证件,到公司营业场所填写贷款申请表;4、对于不符合条件的客户,需要委婉地拒绝客户的贷款申请,感谢他对万方小额贷款公司的支持。同
5、时把获得的客户信息登记在受理信息台帐中,筛选目前无法符合条件但将来可能符合条件的客户进行长期跟踪储备。5、项目顾问需要将日收集客户咨询信息汇报业务主管第十一条 营业场所咨询受理流程。1、客户进入公司营业场所咨询业务,若上门客户非项目顾问约见客户则随机由项目顾问进行受理接待;若为约见客户则由对应顾问负责受理接待。2、接待项目顾问给客户介绍贷款产品,了解客户的基本情况和贷款需求,判断客户是否满足贷款的基本条件;3、对于满足条件的客户,要在受理信息登记表中详细记录客户的信息,并告诉客户可带上身份证、营业执照等证件,到公司营业场所填写贷款申请表;4、对于不符合条件的客户,需要委婉地拒绝客户的贷款申请,
6、感谢他对万方小额贷款公司的支持。同时把获得的客户信息登记在受理信息台帐中,筛选目前无法符合条件但将来可能符合条件的客户进行长期跟踪储备。5、项目顾问需要将日收集客户咨询信息汇报业务主管第十二条 贷款受理阶段客户应提供的材料。1. 借款人的身份证原件与复印件; 2. 借款人的户籍证明原件及复合件(户口本首页及借款人本人页);3. 借款人的婚姻状况证明原件及复印件;4. 借款人为个体商户的,应提供经年检合格的营业执照原件与复印件(工商部门规定不需要办理工商营业执照的可不提供,但必须提供特许经营证书);5. 从事特许经营的,应提供相关行政主管部门的经营许可证原件与复印件;6. 借款人为个体商户的,应
7、提供经营场所产权证明或租赁合同(协议书);7. 借款人为非当地常住户口的,应提供在当地经营或居住满一年的证明材料,如满一年的经营相关合同、房屋租赁合同、各类缴费单据等。8. 借款人非抵押人时,应提供抵押人的身份证、户籍证明、婚姻状况证明原件及复印件;9. 借款人及抵押人的资产证明原件及复印件;10. 有限责任公司个人股东申请贷款的,应提供机构代码证,税务登记证,完税证明等纳税证明材料,有限责任公司章程,证明股东股权结构的材料(如出资协议),验资报告,贷款卡,上年度的财务报表,有限责任公司主要结算账户最近6个月的交易明细。第十三条 客户在贷款申请受理阶段应填写的表格。 1. 贷款业务申请表、客户
8、须知客户资格审查步骤(一)项目顾问收到客户提交的申请表和相关申请材料后,应进行初步审查,主要依据小额贷款业务的具体规定对借款人和抵押人的主体资格,及申请人提交资料的完整性与规范性进行审核。1. 审核申请表是否填写完整,申请金额、期限等关键信息是否正确、是否有涂改,申请人是否在相应位置签字等;2. 审核身份证件、户籍证件、婚姻证明是否符合规定、是否真实;3. 审核营业执照是否为工商行政管理部门颁发,是否经年检并在有效期内,经营业务范围与客户实际经营范围是否相符,营业执照所有人是否为申请人本人等;4. 客户经营时限是否符合公司规定;5. 审核贷款用途是否符合公司的相关规定;对于符合业务申请条件的,
9、经办人员应对客户提供的身份证、营业执照等证件的复印件,与原件进行比较,或代客户复印留档,盖上“与原件相符”的章戳,并签字确认。对于未盖章戳的后续处理人员应拒绝继续下步操作。如果申请人提交材料不完整或不符合材料要求规范,应要求申请人补齐材料或重新提供有关材料;如果提交的业务申请不满足业务具体规定,应拒绝客户的申请。(二)如果申请人具有下列情形之一,其申请不予受理,应退回业务申请并向申请人说明原因。1. 年龄在18岁(不含)以下,或在65岁(不含)以上; 2. 不能提供合法有效身份证明或固定住所证明;3. 从事非法经营生产活动;4. 经营时间不符合公司要求的,商户贷款正常经营时间低于3个月或有限责
10、任公司低于1 年的;5. 提供虚假证明材料; 6. 经公司规定的其他情形。第十四条 调查任务分配。信贷业务主管接到项目顾问提交贷款申请材料之后,应复核贷款材料是否完备,对于材料完备的贷款申请应安排风险调查人员进行贷款现场调查,同时将贷款资料转交给风险调查人员。调查任务分配原则上采用按照资料移交顺序交替安排给风险调查人员,如遇特殊情况可协调处理。风险调查人员在接到调查业务的半天内完成对该笔业务的了解并制作调查提纲。若信贷业务主管复核认为不符合要求的,应在一个工作日内让项目顾问通知申请人其贷款申请初审未通过,由申请人决定继续补充相关资料还是放弃申请。第十五条 信贷业务主管分配完调查任务之后,将任务
11、分配结果告诉项目顾问,在信贷系统内分配该业务给对应调查人员。由项目顾问及风险调查人员共同完成业务现场调查。第五章 授信调查第十六条 授信调查阶段的流程。1.调查前的准备;2.实地调查,采集客户的各项信息;3.风险调查岗给出调查结果初评;4.项目顾问撰写客户的详细调查报告并录入小额信贷系统。第十七条 调查准备。风险调查岗接到分配的调查任务后,应根据贷款申请人填写的贷款申请表及已有申贷资料事先了解客户的经营状况、盈利能力以及主要经营风险,把握实地调查过程中需要进一步调查和核实的关键信息并制作现场调查提纲发送给部门经理。风险调查岗及项目顾问在外出调查前,应通过电话联系客户,确定现场调查的时间及所需调
12、查的地点,同时提示客户还需要准备的材料、需要到场的当事人(申请表中配偶或保证人签名的补签)等项目,向共同借款人及抵押人明确说明连带责任。双人调查时,项目顾问作为主调查人需与风险调查岗协商好调查分工,回来后由主调查人汇总调查结果并撰写调查报告; 第十八条 实地调查。公司信贷业务实行现场实地调查制度,项目顾问和风险调查岗必须到申请人的家庭和经营场所现场进行调查,收集申请人的基本信息、财务和非财务信息、影像信息、贷款用途等信息,并对申请人提供资料以及收集到信息的合法性、真实性和准确性进行核实。调查内容包括以下几个方面:(一) 申请人及家庭基本信息1. 申请人个人身份证明、个人职业经历、受教育背景、品
13、行、健康状况、婚姻状况,以及经营能力等;2. 主要家庭成员基本情况、居住情况、健康状况;家庭其他收入来源(包括家庭成员工资收入、小生意收入和其他收入)和主要生活支出(包括子女教育、赡养老人和医疗等支出),若家里有长期生病人员或先天不足人员,需要特别注意了解这方面的花费;3. 家庭主要财产和负债情况,财产包括住房、交通工具、家电、农用生产工具等财产;负债包括住房贷款、汽车贷款等银行借款和私人借款。(二) 申请人生产经营信息1. 对于主要从事农业种养殖的农户,需要了解以下生产经营信息:生产规模、投入成本和收入;若为专业种植或养殖农户,则要实地查看其种植或养殖情况,了解投入成本、产出、市场价格和年纯
14、收入,面临的主要风险,以及经营历史、销售渠道等。2. 对于从事生产经营的商户,或以非农业生产经营为主的农户,需要了解以下生产经营信息:(1) 经营状况,包括经营历史,行业特征,竞争情况,生产经营场所的地理位置、面积,其它投资情况等;(2) 经营收入和成本状况,包括日销售量、银行流水、主要生产或经营成本、雇员人数及工资、营业成本、水电费用、主要供应商和客户,进销货频率和结款方式等;(3) 资产负债状况,包括现金/银行存款,存货数量和质量、变现能力,生产设备的新旧程度和开工率,应收、应付款,银行和民间借贷等。在获取生产经营信息的过程中,需要让客户提供尽可能完整的生产经营记录或银行账户交易明细(指主
15、要通过银行转账交易的客户)等信息,以便更为准确判断客户实际的生产经营情况。(三) 影像信息1. 生产经营场所;2. 存货、机器设备、主要生产原材料;3. 客户及其雇员劳作的场景;4. 客户家庭场景。5. 所收集的影像信息要按照公司规定进行编码保存(将影像信息录入信贷系统的同时还要将影像信息移交档案管理人员另行存档),编码原则:以客户名称及信息采集时间作为文件名称,依次按照拍摄地点、拍摄场景由大到小,由远及近的顺序为每个影像文件进行编号。(四) 贷款用途信息1. 购买货物或原材料、其它商品合同(协议);2. 设备报价单或设备订购单;3. 其他贷款用途证明信息。(五) 抵押人信息1. 抵押人的个人
16、基本信息、工作以及收入状况、住址、联系方式;2. 抵押人与借款人之间的关系。 (六)抵押物信息 1.抵押物的确切位置、市场价值、变现能力,目前使用情况。 2.如果抵押物状况不好判断,则建议由专业评估机构进行评估。第十九条 除了对客户进行现场调查外,调查人员还应通过第三方侧面了解客户的资信状况以及进一步核实客户提供的、调查人员觉得可疑的信息,包括走访周边邻居、询问客户的商业合作伙伴、雇员等。需从第三方了解的信息主要包括:1. 客户的为人、人缘,诚信状况;2. 家庭关系是否和睦,是否孝敬老人;3. 花钱是否大手大脚,是否有赌博、酗酒等不良习惯;4. 家庭生活水平如何;5. 客户主要的债权债务及潜在
17、负债(民间借贷)情况;6. 客户的雇员流动率、是否能按时发放工资;7. 其他可疑信息。第二十条 调查过程的注意事项1. 注意谈话技巧。调查一般采用谈话的方式进行,并尽量不要使用书面语,要采用通俗易懂的语言,拉近与被询问者的距离;必须事先将需要提问的问题记住,同时在访谈过程中做好记录,保证调查的全面性。 2. 保证客观性。在访谈过程中,应尽可能从各种经营记录和客户所陈述的内容中获取信息,不要替客户回答调查过程中所提的问题,更不能凭空猜测。3. 注重观察。在调查过程中一定要注意观察细节,包括客户如何处理业务经营当中的一些细节问题,对待客户、雇员、供货商的态度,以及家庭责任感等。这些细节问题在很大程
18、度上反映了一个客户的经营能力和诚信度。4. 对于调查了解过程中,客户提供的有关买卖合同,进出货单等经营相关资料要尽可能的做到逐一核实。第二十一条 调查过程中,调查人员应注意从多方面、多渠道获取客户的个人信息、经营信息和家庭信息等信息,并通过多方进行相互验证和交叉检查,关键财务信息需要通过交叉验证才能被确认。第二十二条 当调查过程中,若发现客户不满足我公司规定的基本申请条件或为公司严禁发放贷款对象,以及客户存在故意欺骗或提供虚假信息时,应立即停止对该客户的调查,并礼貌而明确地拒绝该客户的申请。第二十三条 调查结果初评。调查结束之后,风险调查岗应根据调查获得信息,从客户的还款能力、还款意愿和贷款用
19、途三个方面初步判断客户是否满足贷款的要求并提供一份简要现场调查情况说明。第二十四条 在信贷系统内撰写详细调查报告。调查结束之后,项目顾问应根据实地调查及从第三方获取的客户家庭基本情况、资产负债及收入支出信息、生产经营信息和资信状况等信息,在信贷系统中撰写客户调查报告并打印,调查报告中须对所有能证明客户还款能力、还款意愿及资信状况等的关键信息进行详细说明,并对是否同意授信、授信(贷款)额度、贷款利率、期限、担保方式、还款方式以及需要落实的条件等表达明确意见,并对客户申贷资料的真实性和调查报告的客观、完整、真实性承担主要责任。第二十五条 针对在上次现场调查3个月以外的客户,其再次申请贷款时,必须对
20、客户重新调查并撰写新的调查报告。三个月内的客户再次调查时,可以视抵押物情况决定是否再去抵押物处调查。第二十六条 对于完成调查的客户,无论调查结论如何均需将相关信息录入信贷系统,并整理相关申请材料报有权审批人审批。第六章 审查审批第二十七条 贷款审查。项目顾问收集并整理好客户全部申请资料,将相关信息录入信贷系统并完成详细调查报告后。将客户申请材料及调查报告等资料提交给风险审查岗进行审查;对于所提交审查资料不齐全或是未按公司要求提交审查资料的项目退回项目顾问补充材料,对于通过审查的项目,由风险审查岗发起召开评审会并在评审会召开之前通知评审会成员登录信贷系统查看评审项目相关资料。需要提交审查审核的资
21、料主要有:1. 贷款业务申请表(包括信息填写、签字是否完整和符合要求)2. 借款人、抵押人有效身份证件、户籍证明,婚姻证明复印件;3. 若为个体工商户,提供营业执照复印件;从事许可证经营的,提供相关行政主管部门颁发的经营许可证复印件;4. 现场调查报告(系统打印);5. 证明借款人资产实力的资料(非必须,如房产证、汽车行驶证复印件或其它有效的资产证明);6. 证明贷款人还款能力的经营及非经营资料;7. 其他与贷款相关的资料。第二十八条 贷款审批。1. 贷款由审贷会进行决议审批。2. 审批决策。审批决策结论包括:审批退回、审批拒绝和审批通过。对于材料不完整的,调查不详细的应审批退回,并要求经办人
22、员进行修改和补充;对不合规的,可否决贷款申请,并将客户申请资料由项目顾问退还申请人并做好解释工作;对于符合贷款要求的,应就授信额度、是否同意贷款、贷款金额、利率、期限、还款方式及担保方式等内容签署明确审批意见,并对审批结果承担审批责任。第二十九条 审贷会审批流程1. 审贷会前,各审贷会成员应在信贷系统中详细阅读待审批客户的基本情况及调查报告,记录相关需要项目顾问说明的问题;2. 项目顾问就客户调查情况进行陈述,主要包括申请人个人基本情况、贷款用途、生产经营情况、资产状况、还款能力和借款人软信息情况等内容;3. 审贷会成员审阅客户相关资料,根据调查结果,对影响客户还款能力和还款意愿以及调查结论或
23、存在疑问的信息进行提问,由项目顾问现场回答;所有回答完毕后项目顾问离席等待审批决策;4. 风险调查人员就项目的综合情况及风险要素进行概括,给予独立的调查意见;5. 审贷会成员根据项目顾问回答情况及相关资料内容做出各自的贷款决策,审贷会最终决策实行少数服从多数制,总经理具有一票否决权;6. 风险审查岗对审贷会形成的审批决策详细记录在贷款项目评审表中,并由各个审贷会成员签名确认。7. 风险审查岗将项目审批意见告知项目顾问,由项目顾问向申请人转达贷款方案。8. 若审贷会决策为有条件审批通过,即要求项目经办人员将某些资料或内容修正、补充完整才能通过的,风险审查岗应就补充和修正内容进行仔细核实。第三十条
24、 对于审批通过且申请人同意贷款方案的贷款项目,风险审查岗将项目相关材料提交由风险内勤人员通知客户办理合同签署及贷款发放手续。对于审批退回的,经办人员可重新组织材料再行提交审批,但针对同一客户或同一笔业务在90天内最多可以重新提交一次,若仍没获得通过,则不能再提交审贷会审批。第七章 贷款发放与回收第三十一条 业务审批通过后,由风险审查岗与客户取得联系,确认具体手续办理时间并安排风险内勤人员按照贷款审批方案制作相关合同文书,风险审查岗要对合同文书的相关要素进行确认并通知客户在接到通知后15日内前来签署合同,办妥相关手续,在手续办理之前要求客户缴纳贷款手续费。如果过期未来办理相关手续,则需要重新申请
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