总经办工作流程(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1、目的：使总经办日常管理流程化、规范化。2、范围：适用于总经办管理范围内。3、工作流程3.1招聘管理流程部门责任人流程内容表格/标准各部门部门负责人招聘需求1） 各部门根据管理需求在OA系统的人力资源模块上填写招聘需求表；2） 各部门负责人写上需求的原因和理由。招聘需求表总经办总经理助理总经理需求审批1）人员需求申请表提交总经理助理审核；2）总经理批准后生效。招聘需求表总经办总经理助理联系招聘1） 基层于公司门口张贴招聘海报，电子屏招聘；2） 技术员、管理层到专业人才市场或网络招聘；3） 内部介绍、提拔。总经办总经理助理招聘初试1）确认招聘者的简历、证件，进行面谈；

2、2）招聘员工、技术员、管理层初试由总经办负责；2.1可以通过考试、沟通等行为表现确定；2.2 面试题由各部门负责人提供到总经办。面试题各部门总经理助理部门负责人总经理招聘复试1）填写公司员工履历表，携带证件；2）普工、技术人员复试由部门负责人跟进，总经办协助；3）管理层人员复试由总经理负责；3.1面谈、沟通、技能展示、现场行为表现等确认。员工履历表新员工员工体检1） 复试合格后，通知次日早上空肚子去当地人民医院体检。2） 当日下午拿到体检报告回公司，或次日早上8点之前到公司准时上班，体检费用由公司担负。2.1体检不合格者复试自然不合格；不予以招聘。体检报告总经办总经理助理入职手续办理具体执行见

3、员工档案管理流程各部门部门负责人上班考核具体执行见转正、调薪、续签合同管理流程，员工培训流程转正、调薪、续签合同管理流程，员工培训流程3.2员工档案管理流程部门责任人流程内容表格/标准总经办总经理助理新人入职1） 通过复试确认新员工名单；2） 复试见招聘流程。招聘流程总经办总经理助理手续办理1） 登记员工履历表、员工登记表2） 收集新员工1寸照片3张、身份证及学历证书复印件、体检证明以及相关资质证明复印件。3） 录入考勤指纹，发放实习员工证。4） 通知食堂挂牌就餐，视员工需求安排住宿。5） 新人转正后与公司签劳动合同，发放“工作证”等。员工履历表员工登记表劳动合同“实习员工证”“工作证”总经办

4、总经理助理资料建档1） 建立员工入职纸质档案，存入档案袋。2） 录入公司OA系统，构建员工电子人事档案。员工履历表员工登记表身份证复印件、学历证等复印件、体检证明总经办总经理助理通知财务1） 每月10日前将新人名单、工资标准通知到财务部，建立工资名册。每月人事变动表总经办总经理助理档案记录1） OA系统上记录员工工作表现1.1迟到、旷工、早退、处罚、功劳；1.2受到当地政府处罚、刑事拘留等；2）直至员工离职；3）包含手续办理内容。OA系统总经办总经理助理档案保存1） 员工档案保存。1.1离职人员：从离职时间再保存一年。1.2未离职人员长期保存。总经办总经理助理档案销毁1） 离职人员一年内在公司

5、外不出任何刑事、处罚、骚扰、惩戒、打架斗殴等事件；2） 离职人员一年外销毁员工档案或者归还员工。3.3转正、调薪、续签合同管理流程部门责任人流程内容表格/标准总经办各部门总经理助理各部门责任人新人培训1）行政部培训环境管理规定、规章制度、消防安全、员工手册等行为规范。2）各部门员工的技能、态度、工作方法培训。环境管理规定规章制度员工手册各部门责任人培训考核1） 培训合格后，将名单报到行政部。1.1确认培训交期是否达成；1.2确认员工质量是否符合要求；2） 经验收无误后，安排员工上岗。2.1 必要时管理代表抽查结果。各部门各部门负责人员工持证上岗1） 各部门负责人根据本部门实习期员工的工作表现，

6、期满后向行政部领取转正申请、转正自评表，并填写完毕后提交行政部；2） 员工佩戴“工作证”后正持上岗，转为正式员工。人员转正表转正自评表“工作证”总经办总经理助理拟定名单1）每月30日前行政部拟订次月需转正、调资、续签合同的人员名单。总经办总经理助理发放申请1） 行政部于每月5日前将当月的各类申请书发至各部门负责人手中。2） 做好相应的员工申请书发放记录。员工申请书总经办总经理助理申请核准1） 于次月1日前收回员工申请书，并做好登记以备查。2） 将员工申请书交经理批示，主管级以上人员的员工申请书交总经理批示。员工申请书总经办总经理助理签订合同1）根据经理、总经理的批示，按相关要求填写合同书（新签

7、定、续签）。2）发出合同（一式三份；员工一份，公司一份，劳动仲裁机构一份），做好登记。3）收回合同（一份），做好登记。 合同书总经办总经理助理通知财务1） 将员工调资、转正等情况于每月10日前分类通知财务；每月人事变动表调薪调职申请表总经办总经理助理列入档案1） 将申请书、合同书分部门归入每位员工的个人档案中。2） 见员工档案管理流程。员工档案管理流程3.4培训管理流程部门责任人流程内容表格/标准总经办总经理助理课程开发1）行政部根据公司各部门的管理现状开发培训教材，各部门负责人协助提交相关培训资料。各部门部门负责人开发需求1） 各部门根据自身管理缺陷确认岗位的设备、工作方法、商品、环境、人员

8、等。2） 依据职务说明书中各岗位职责的描述确认与实际岗位的差距。职务说明书各部门部门负责人NG培训需求1）各部门提出需求，列入培训需求单送行政部经理审批生效。培训需求单总经办部门负责人制定计划1） 行政部依据培训需求单制定年度培训计划。2） 将制定好的年度培训计划，总经理签字后发行到各部门。年度培训计划总经办部门负责人资源准备1）根据培训项目应提前准备教材、试卷、道具、工具；2）培训的方式：实际操作指导；岗位工作引导；教材讲座等。总经办部门负责人培训通知1）按年度培训计划规定的时间到期提前一天通知员工；年度培训计划总经办部门负责人培训签到1）当日培训时，参加培训人员的签到登记在签到表上；签到表

9、总经办部门负责人NGNG现场培训1） 现场培训1.1行政部确认参加人员，提前准备培训现场、教材、道具、试卷、讲师等。1.2授课期间禁止打电话、说话、擅自离开等行为。培训记录表总经办部门负责人培训考核1）现场培训完毕后，应邀参加培训的员工再将培训过的内容展示一遍。1.1验收合格现场培训结束；1.2若不合格重新培训；1.3若连续3次培训员工还不能接受时，应考虑培训的方法、语言员工是否可以接收；或者劝退离职。培训记录表总经办部门负责人结果验收1）培训合格后。1.1确认培训交期是否达成；1.2确认员工质量是否符合要求；2）必要时管理代表抽查结果。培训记录表各部门员工上岗工作1）培训合格后，员工上岗工作。3.5 其他行政管理流程，整理中3.63.7待续1、相关文件职务说明书2、相关记录员工履历表劳动合同员工申请书人员需求申请表体检报告培训需求单年度培训计划签到表培训记录表每月人事变动表调薪调职表员工登记表专心-专注-专业