秘书处2011-2012第一学期工作计划(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上二系团总支秘书处2011-2012年第一学期工作计划在新一届换届选举圆满完成后,秘书处将秉承团总支历来的工作作风及工作态度,坚持系团总支的理论思想,组织好本部门的工作,并适时地加以创新，为系团总支的美好未来作出更多的贡献。一、认真完成本职工作1负责好团总支的文件存档、管理和各部门会议记录的收集、整理、归档。2.积极完成好秘书处的常规工作,做好会议的考勤记录工作,值班表的编排及考勤工作.3负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行.二.具体工作安排1.在书记处的领导下,深入11级各班,积极做好团总支的宣传工作,本着公平

2、、公正、公开的原则，透明公开地完成相关工作的顺利交接与平稳过渡,完成团总支人员调整后的相关工作,举行统一面试环节,完成好本部的纳新工作,并且协助各部完成好整个团总支的纳新工作。在纳新结束后，即开始对部门内部的各项职能、工作的统筹与安排，并开始着手对新委员就文字稿、PPT、电子书等技术性工作进行培训，同时，着力培养新委员的责任心，团队合作精神，提高秘书处整体运行效率。2认真完成新一届团总支所在委员的信息登记工作。首先，完善系团总支所有委员各项基本信息的更新，制成通讯录。其次，再重新更新完善好二系各年级团支部团支书的通讯录。3.分配好部门内部成员的职能。着眼于“管理”和“培养”两方面的工作。管理，

3、即侧重于对日常性、常规事务的处理，例如值班的安排、开会考勤等工作,合理分配各成员职责，身体力行，以身作则，带动团队协调合作，努力进步。培养，侧重于在实际工作中队本部门成员，尤其是新委员的工作能力、工作态度的培养，对于专业工作技能做好秘书处全员的学习动员。4.在新一期的二系团总支学干培训暨团校开办典礼中,负责好本部的各项工作,以及协助书记处安排好大会流程及现场人员安排工作。5.在“永远跟党走”合唱比赛中,负责好主席台的布置工作,同时安排好机动人员,维持好现场的秩序及调节好各部门之间的工作。会议之后,做好会场的收尾工作且收集好各项活动档案资料。6.在团校培训活动中,做好考勤记录工作,协助书记处搞好

4、团校培训的各项议程及具体工作。7.年底的团总支标准化考核中,积极协助好书记处对于工作的安排与分配,并与其他部门相互合作,共同完成好考核工作。三.工作中的要求如下：（一）认真完成工作任务1、工作时要认真仔细，在保证速度的同时保质量。2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验，熟练各方面工作，提高水平。（二） 提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门，接触其他部门的机会比较多，这就更能体现出高素质培养的必要性和重要性。1.培养各位委员的责任心、细心、耐心的素养.2.提高本部委员的语言交际能力,文明用语习惯,礼貌待人的方式.3.在德、智、体、美、劳等多方面要求本部人员,提高

5、本部的整体综合素质.四.工作中树立好良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：1.抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。2.抓好工作素质，做到公正严明、不以公谋私。3.搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。五.部内建设 培养锻炼干事能力：作为团总支的重要部门之一，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处委员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

6、2、分配活动时，尽量让秘书处每个委员都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于系团总支工作的整体把握.3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。5、组织与秘书处功能性质相对应的活动六其它工作 1.做好系团总支学生办公室内部的各项管理制度，公开、公平、公正对每位值班委员进行考勤。 2.办公室值班制度，坚持按照值班制度对值班人员进行考核，对缺勤迟到者，早退者将严肃处理，并给予批评教育，对工作以身作则者给予表扬。 七努力与各个部门做好协调工作，扩大二系团总支在全院的影响力，力争把工作做到最好。以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们可能会遇到很多的困难，但我坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做得最好。二系团总支秘书处2011年10月专心-专注-专业