麦肯锡金字塔原理读书笔记(共5页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上表达2015年5月4日14:30第1章,为什么用金字塔结构一,为什么要将表达的东西归纳分组大脑会自动将同时出现或者位置相近的事物以某种秩序组织起来1,大脑的短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目,需要大脑处理的项目超过4到5个的时候就会自动归纳分组,以便于记忆2,大脑将9个以上信息分组之后,会自动在更高一个抽象层次寻找逻辑关系,以降低需要记忆的数量.作者认为这种思维方式是人的主要思维方式,为了符合受众的思维方式使得表达更有效提出了:结论先行的表达方式二,为什么要结论先行1,读者会将读到的思想自行归纳分组和总结概括。2,同样一组思想,读者很难完全一致地按照作者自己的分组
2、和逻辑进行理解.3,作者先将组内思想的逻辑和结论告诉读者,有利于读者完全理解作者表达的思想,且是用最少的脑力来理解三,怎么检验文章或思路是否符合金字塔1,纵向:任一层次的思想,必须是对其下一层次思想的概况总结。2,横向:组内思想必须是同一逻辑范畴,拥有逻辑上的共同点。(单一名词能否表示该组所有思想可检查思想分组。)3,横向:组内思想必须按照逻辑顺序组织。第2章,金字塔内部结构一,纵向关系1,纵向联系要求你可以引导一个疑问/回答式的对话。因为这可以强迫读者按照你的思路理解你的表述。2,你的每一个表述应该能引起读者的疑问,本书将思想定义为:向受众发出新信息并引发受众疑问的语句。也可以说是向受众传递
3、新的信息(受众必然会自动对新信息的逻辑性等产生疑问)。3,你必须在下一层次以横向结构逐个回答上面的疑问。并对产生的新疑问在再下一层进行解释。二,横向关系1,下一层次在回答上一层次疑问同时必须保证表述符合逻辑2,金字塔原理的作者认为组内思想间只可能有归纳或者演绎两种逻辑关系。(并介绍了两种逻辑的简单要求)三,序言1,为了引起读者兴趣,疑问/回答式的话语必须与读者有相关性。保证这种一致性的唯一办法是这个句子要回答你所发现的读者脑中已有的某个疑问。2,为了发现读者脑中已有的疑问是什么,可以通过序言来追溯问题的起源和发展,使得读者与作者能站在同一基础上.(之后再开始写序言以外的正文部分)3,序言是以讲
4、故事的方式将说明“背景situation”的时间地点,在这一背景下发生了某件事(“冲突complication”),使读者提出了你要“回答answer”的“疑问question”。第3章,构建金字塔结构一,自上而下二,自下而上1,列出所有你要表达的思想要点2,找出思想要点之间的联系和逻辑关系3,得出结论第4章,序言写法序言必须先介绍读者熟悉的“背景S”,说明发生的“冲突C”,由此引发读者“疑问Q”,并给出“答案A”,即基本的需要结构要包括SCQA,四项内容。一,背景引入时机当你能够做出读者能够理解其精准含义,而且读者肯定会同意你的表述的时候二,冲突推动情节发展并引出读者疑问的因素,比如“发生了
5、妨碍完成任务的事情,知道解决问题的办法,有人提出了一个解决办法,行动没有达到预期结果”等待三,关键句要点核心观点,需要回答文章主题思想引起的受众的新疑问,还要呈现文章结构。使得受众尽量在30秒内了解你的全部思路。四,序言原则:1,序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息,即,需要中不应该包含需要证明后读者才接受的信息。2,必须有背景S,冲突C和答案A3,长度取决于读者和主题的需要。思考2015年5月4日16:19第6章 应用逻辑顺序一,应用逻辑顺序好处1,确保某一思想确实属于这一组2,防止遗漏某一组的重要思想二,任一组思想都必须有下列之一的逻辑顺序,否则这一分组考虑不周全或者没有逻辑
6、1,时间步骤顺序:代表一个过程或系统的一组行动,按时间顺序排列,且对该行为的概况是其行动会产生的预想的特定结果。(即共同产生结果的原因的集合只能按时间顺序)2,空间结构顺序:将整体分割为部分或者将部分组合为整体的顺序3,重要性顺序:将类似事物按照重要性归纳为一组。三,时间顺序罗列的思想有时候难以区分原因结果,或者没有认识到其中已经包含某种逻辑1,依据结果寻找原因有些罗列的行动却是应该按照顺序进行,但是其实这些步骤并不在同一个抽象层次上,有的步骤是为了实现另一个步骤。可以假设自己采取了某一个行动,并想象采取该行动的结果。用以判断这个行动是为了时间上的优先排在另一个行动之前,还是为了实现另一个行动
7、。另外,这样思考也可以检查行动步骤是否适当是否遗漏2,揭示隐含的逻辑很多时候人们列举的结论并未明确说明其思想。这个时候强迫自己重新思考整个过程的做法,可以检查步骤和理性和完整性四,结构顺序1,创建结构分组时候必须符合MECE原则。2,也可以像时间顺序一样用来检查思路五,重要性顺序必须明确指明每组中的项目,思想等具有共同特性,确保将所有具有该特性的列入该组。避免出现3个问题,4个原因,5个因素等简单罗列缺乏思考的现象。六,如何检查逻辑顺序1,先把每个句子改写成能说明其实质的短句(只保留主谓宾,删除定状补)2,把相匹配或具有共同点的句子合并组合在一起3,选择合适的顺序七,如果思想属于行动性思想(即
8、说明行动,活动,行为,动作,步骤,流程等)1,明确说明每一个行动产生的最终结果(效果,目标)2,把能产生同样结果的行动归类分组3,确定分组基础并排序4,检查是否遗漏了任何步骤八,如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况和信息等)1,把说明类似食物或者共同特点的思想归类分组2,确定分组基础,找出相似之处共同点3,把所有思想转换为完整的句子,并决定其顺序4,检查是否遗漏第7章 概括各各组思想一,概括句避免缺乏思想对于行动性思想,应该将行动的结果作为其总结句(罗列的一些达到某一目标应采取的行动时候,必须指出这些行动达到的结果,才能判断是否遗漏)对于描述性思想,应将其共同的含义意义作为总结句二,总结句
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