学校总务处管理规定(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上*市*中等职业技术专业学校总务处管理规定一、制定目的为进一步加强和规范学校总务处的工作，发挥总务处在学校经营管理和提高学校办公物资的使用效率，特制定本规定。二、执行范围本规定适用于学校全体教职工。三、执行原则保证公开、透明、高效、认真、负责态度。四、相关责权1、本规定由总务处负责具体执行。2、对于违规现象，与相关责任人核实确认后报学校按规定处罚。3、由校长办公室负责监督执行。五、总务处组织架构图 总务处副处长1保洁组维修组配电组食堂组总务处处长1总务处处长助理1干事主管干事保洁员维修工电工管理员厨师长厨师面案墩板勤杂网络管理员1 2 1 7 2-3 1 1 1 2-4

2、 2 2-4 4-8六、部门职责及岗位职责（一）部门职责总务处是在校长领导下，遵照教育方针和勤俭办学原则，协助校长具体管理学校总务工作，为教学服务，为师生的生活服务，主要职责有：1、学校建设管理根据学校的规划，负责学校教学、实训、生活用房等基建项目的施工管理，保质保量完成施工任务，及时做好房屋修缮，校产设备维修及校园整修工作，搞好校园绿化、上下水道疏通、道路铺设。2、卫生管理（详见卫生保洁管理规定）管理好校园环境和楼内外卫生，搞好校园的绿化、美化、净化工作。教学楼、宿舍的厕所卫生工作。3、食堂管理（详见食堂管理规定）（1）负责食堂管理，办好食堂，搞好饮食卫生，教育食堂人员重视成本核算，提高饭菜

3、质量，树立良好的服务作风。（2）抓好饮食安全防范工作，增加安全意识。4、设备维护（1）定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。（2）定期对学校校产进行维护，及时维修，确保正常使用和正常的教育教学的进行。（3）大型维修一般在假期进行，小型维修随时进行。5、后勤保障管理（1）搞好师生的生活福利及后勤保障工作。（2）开展勤工俭学活动，做好师生参加劳动的后勤保障工作。（3）认真抓好学校水电管理，切实做到节水节电。（4）按时缴纳水费、电费、电话费等费用。6、电脑及网络管理（详见电脑及网络管理规定）7、消防安全：负责学校各个部门的消防安全管理，预防安全事故的发生。（

4、二）岗位职责1、总务处处长总务处处长是校长管理学校后勤的参谋和助手。在校长的领导下，管理学校的后勤、安全、保卫工作；为教育教学服务，为师生的生活服务，领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作：（1）负责总务处全体工作人员以及保洁、电工、维修工、食堂等后勤、保卫人员的管理工作。 加强后勤人员的思想政治教育工作，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，充分发挥全处人员的智慧和力量，不断提高服务质量。 合理组织人力，恰当安排、分配、协调总务处人员的工作。 关心后勤人员的业务进修和技术培训，并做好考核工作。（2）贯彻勤俭办学的方针，严格执行财政纪律，尽量节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善

5、办学条件。（3）管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的添置和维修，并合理分配和使用。督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校各实训室。（4）负责有计划提前组织好学校办公、维修、卫生、保卫等各种物品和设备的供应。（5）建立和健全总务各部门工作的制度，明确总务各部门的职责，并检查督促执行。督促检查工作人员每日对校园至少两次巡查并填写每日巡查情况表。（6）加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。（7）负责制定学年、学期、月份的工作计划，带领全处职工完成计划，做好常年、学期的总结工作，并定期向主管校级领导汇报工作。（8）做好与各部门的沟通和协调工作，争取各部门的配合和支持，

6、共同做好学校总务管理工作。（9）负责规划、建设学校的树木、花草的绿化工作，美化、绿化和净化校园，为教学提供安静、舒适的环境。（10）创造条件，办好师生集体福利，管理好食堂、教工宿舍和其他集体福利事业；加强饮食饮水管理，确保教育教学秩序的正常进行。（11）完成校长和主管领导布置的工作。2、总务处副处长（1）指导水、电线路的检查和维护，负责水费、电费的收取和门前三包工作及安全工作。（2）负责学校卫生管理，做好学校卫生的检查、考核和奖惩工作。（3）负责学校绿化管理，负责校园内花草树林的更新、补栽和养护等工作，办理学校绿化所需的各种手续。（4）负责分管工作内的文字工作，草拟分管工作的计划、总结等专项资

7、料。（5）负责分管工作各项档案资料的收集、整理和归档工作。（6）协助总务处处长安排、落实好每周工作。（7）协助处长做好学校大型活动，集会的后勤组织保障工作。（8）总务处处长交办的其他临时性工作。3、维修工（1）必须服从领导，听从分配及管理。（2）树立服务育人的思想，热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心全意的投入到自己的本职工作中。保证学校正常供水、供电、供暖等，并及时做好维修，确保教育教学的正常进行。（3）做好学校维修工作。报修随叫随到，一般小修小补，当天解决，保证维修质量。（4）对全校水电线路和水电用量经常进行检查，发现漏水、漏电、器材损坏，及时更换并主动维修保养。（5）对全

8、校教室、校舍的门、窗、玻璃、课桌椅等每周进行一次巡视检查，发现损坏，及时与班处长和资产管理中心联系，按流程进行处理。（6）经常检查校园内的用水用电情况，发现违反用水、用电有关规定者，要及时制止、纠正，对违反规定使用电器要及时报告部门负责人并予以没收或拆除。（7）对教室、办公室、公共场所的照明设备等每天进行一次巡视检查，发现问题，及时维修。（8）负责学校内部广播线路的通畅和维护、修理。（9）管好水电器材设备，购买、领用器材手续要完备。（10）要尽力承担力所能及的水电线路和公用设施的维修安装，必须请人施工的要事先提出报告，得到批准后组织施工。施工中要进行监督和检查，保证施工质量。（11）确保安全，

9、做到防漏水、漏电，防水淹、着火、防盗窃等工作。（12）合理利用原材料，节约用料，不浪费，废旧原料及更换材料要回仓库。（13）严禁上班时间做与工作无关的事情，严禁带无关人员进入学校，严禁无故迟到早退，严禁做有损学校形象有损学校荣誉的行为。（14）凡因违反学校规定，工作失职或有悖工作职责的，学校要追究当事人责任并赔偿损失，直至辞退。（15）完成总务处安排的临时性工作。4、干事负责协助总务处负责人做好总务处各方面的工作。（1）协助处长完成学校基建、改造、项目审批、招标及预决算的审核工作。（2）负责学校各部门维修单的收集、检查、安排维修单位及时安全的维修工作。（3）负责与学校建设施工各单位保持联系，按

10、质保要求定时安排检修工作。（4）协调各部门负责学校的安全、保卫工作，制定严密的安全措施和制度，检查坚持每天一次的校内巡视，发现问题及时解决，并做好记录。监督检查做好防火防盗工作。（5）负责全校防火、地震等安全逃生演练活动，负责每学期安排至少一次全校安全学习。（6）负责全校水电暖的管理工作，协调相关部门保证学校水电暖的正常供应。负责降温、采暖季空调的检修及定时供断电。按时进行水电表的统计，做好水、电、暖费的计算、缴纳工作。（7）做好学生食堂伙食的监督与管理工作，力争为师生提供满意、安全、卫生、放心的食品。定期参加食堂例会，加强食堂安全教育。深入食堂用餐，广泛听取学生、家长、教师的意见，督促食堂不

11、断改进服务态度，提高服务质量。（8）负责学校各种牌证、宣传制作。（9）配合学校办公室进行各项迎检、会议、节日的布置工作和做好重大活动及日常接待工作。（10）按总务值班要求巡视校舍，认真填写巡查情况表，做好常规性的总务工作。（11）负责与交警、派出所、街道办、消防队等单位的外联工作。（12）努力完成领导交办的其他工作。5、其他人员岗位职责详见各管理规定。七、总务处工作例会1、总务处干事负责具体组织和人员召集，总务处例会参加人员：总务处全体职工。2、每周一下午15：00点举行，会议由总务处负责人主持。也可根据实际工作情况，临时安排。3、会议内容：传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见，汇报本周工

12、作完成情况，布置下周工作任务，研究存在问题，提出解决办法。4、会前有关负责人员要做好准备，会后要积极制订计划，采取措施，落实任务。5、总务处干事负责填写会议记录，包括：会议时间、地点、参会人员、主要内容等。要求记录内容详细、准确，语言表达清晰。6、总务处例会必须按时召开。7、不参加例会或迟到、早退，第一次将给予口头警告，本学期内出现第二次及以上，将给予50元/次的罚款。8、会议记录由总务处按月进行归档管理。校长办公室每月抽查会议记录不少于2次。如发现无会议记录或会议记录不详细、表述不准确等情况，第一次将给予总务处全员口头警告，本学期内出现第2次及以上，将给予总务处全员50元/次的罚款，部门负责

13、人占50%的责任。八、更衣室管理1、更衣室负责人为总务处干事，负责更衣室所有的全面全程管理。2、使用者应自觉维护更衣室和储物柜的环境卫生，爱护公物。严禁在储物柜上私自粘钩；乱贴乱画，必须保持衣柜清洁与整齐。3、更衣室内除清扫用具及更衣用凳外，一律不准摆放其他物品、物件、工具等。4、更衣室内要注意安全防火，总务处干事负责。5、更衣室由卫生保洁人员负责整理清扫和保持清洁卫生，总务处干事负责检查监督。6、更衣室内严禁吸烟、喧哗、打闹，严禁赌博及一切违法行为。7、属负责人工作不到位而导致的脏、乱现象，给予警告、并处以50元的经济处罚。8、属各部门负责人教育不严，在接到总务处多次反映的情况下未作改进及整

14、改措施，将对该部门负责人给予100元的经济处罚。九、储物柜管理储物柜是学校为教职工提供的服务设施，希望全体教职工爱护学校的财产。每位教职工都要自觉养成良好的使用习惯。为保护学校财产物质的安全，保护教职工福利设施合理使用，现就教职工储物柜管理规定如下：1、储物柜的管理学校为保障教职工职业形象，保护教职工个人财产物资的安全，统一配备了教职工储物柜，由教职工使用。储物柜的管理、调配和日常维修、维护，由学校总务处全面负责。2、储物柜的发放经学校录用的教职工，新教职工五天试岗期结束后，由校长办公室签发“服务确认单”。教职工到财务室交纳10元押金后，持“押金收据”到总务处办理储物柜钥匙领用手续。总务处负责

15、人确认后，办理相关手续，并陪同教职工到现场对储物柜状况进行确认，确认无误，配发钥匙。3、储物柜的使用（1）学校为教职工配备储物柜，任何人不得私自调换。（2）储物柜主要是用来存放使用者简单个人物品，如服装、鞋帽等物品；严禁存放违禁品、易燃易爆品；禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品，如存折、手机、照相机等，如有丢失，学校不负责赔偿；不允许存放任何食物或饮料。使用者所有物品需放入储物柜内，不得摆放在外。（3）储物柜一人一格，钥匙由使用人负责使用保管，并负责储物柜内外卫生的清扫，教职工更衣时要保持更衣处清洁卫生，不得随意吐痰，乱丢纸屑杂物。（4）使用后应锁好储物柜，妥善保管钥匙。不得私配储物柜钥匙，不

16、得私自换锁，不得私自调换储物柜。（5）学校相关部门因工作有权要求使用者打开储物柜检查，使用者要积极予以配合。4、储物柜的交回教职工办理离职时，经校长办公室同意，填写离职申请单后，必须到总务处办理储物柜交回手续。总务处负责人要会同离职教职工共同检查储物柜状况。属于使用状况完好的，签署同意离职意见，教职工可凭“押金收据”到财务室退回押金。属于有一定损坏的，按学校有关规定办理赔偿。 5、储物柜的报修教职工在储物柜日常使用时，如发现螺丝松动、把手脱落、锁头无法开启等故障，应当日向总务处申报，申请维修。修理费用如自然损坏由学校负责；如果是使用人自己损坏则自己承担。 6、责任费用收取标准如果教职工不慎将钥

17、匙丢失，要立即上报。并申请锁具更换或修配钥匙，更换、修配费用要由教职工自己负责。教职工在离职交接时，如果不能交齐钥匙的，其教职工要负责赔偿购买锁具费用，故财务押金不再退回。如果本人不能缴付现金的，则在本人结算工资中扣除。 十、学校办公钥匙管理1、钥匙的存放和保管（1）学校所有钥匙（门钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙）由总务处（及使用人员）统一管理，钥匙及备份钥匙统一存放于学校仓库内，由专柜保存，柜钥匙由总务处负责人和校长保存。（2）总务处干事承担学校所有钥匙的管理、安全使用、监督使用之责任。2、钥匙的管理和监督（1）总务处对所有钥匙进行备份，并定时清点，做好登记工作（校长办公室、财务室、校办办公室

18、、秘书组钥匙由该部门负责人备份并保管，总务处不做备份，但是需要定时进行核查登记）。（2）钥匙的发放、收回、借用都必须登记，不得有误。钥匙管理者必须恪尽职守，如有失误将承担相应责任（包括法律责任）。（3）钥匙交接簿需每日由总务处干事负责检查，每半月由总务处负责人批阅，核实钥匙情况，如发现意外，及时上报校长，调查情况。所有钥匙应每月定期检查，如有损坏，及时补配。（4）总务处须全程监督学校教职工的钥匙使用，如发现意外，应该及时纠正。3、钥匙的使用（1）学校校门、宿舍楼门、校内各楼门、楼内各办公室门钥匙，责成专人负责使用，专人承担门户安全的责任，钥匙持有人须在总务处登记，妥善保管，谨慎使用，不得外借他

19、人。（2）学校各部门办公桌、文件柜钥匙持有者须在获得钥匙的同时在相应表格签字确认，持有者全权负责该钥匙的管理、使用和保管，不得随意外借他人。4、钥匙的调换（1）由于调换桌柜造成的原钥匙不可用者，需将原钥匙交还总务处，领取新钥匙，并在交接簿上签字确认。（2）钥匙持有者如遇离职，则须在离职前与总务处人员进行钥匙交接，经双方确认无误后方可办理离职。5、钥匙的借用（1）凡临时性借用钥匙者，可向总务处提出申请，由总务处人员陪同前往；借用则填写钥匙借用申请，拿到钥匙并确认无误后，在钥匙交接簿签字确认。在使用过程中，须谨慎小心，以免发生遗失。使用完毕后，及时归还总务处，并由总务处相关人员检查并签字确认。（2

20、）如未按照规定程序借用钥匙，则总务处借出钥匙人员和借用钥匙人员都将受到警告处分，并处以100元罚款。（3）如未经允许，擅自将借用的钥匙转借他人，将受到警告处分，并处以100元罚款。外借钥匙期间出现物品丢失，则两人都将受到200元罚款，并对丢失物品进行原价赔偿。情节严重的将承担法律责任。（4）如遇周末需使用钥匙，须在双方部门负责人知晓并同意的情况下，在周五前到总务处完成相关手续后领取，并于下周周一上班时交回。（5）借用过程中，如果发生遗失，借用者将受到警告处分，并处以100元罚款。6、钥匙的补配（1）如不慎将个人办公桌钥匙遗失，须向总务处提交补配申请，并经由总务处负责人同意后，由总务处补配，由钥

21、匙持有者承担补配费用。（2）如不慎将文件柜钥匙遗失，将罚款100元，并申请补配，补配须向总务处提交补配申请，并经由校长办公室负责人同意后，由总务处补配，由钥匙持有者承担补配费用。（3）如不慎将学校校门、宿舍楼门、校内各楼门、楼内各办公室门钥匙遗失，将罚款200元，并申请补配，补配须向总务处提交补配申请，并经由校长同意后，由总务处补配，由钥匙持有者承担补配费用。（4）除总务处人员外，其他教职工不得私自偷配所保管的及他人使用的钥匙，如发现私配学校钥匙者，记过处分一次，并进行处罚。十一、校园绿化管理1、总务处在校长的领导下，具体实施校园绿化美化工作。2、根据学校整体格局，认真制定学校校园绿化美化的长

22、远规划，包括绿化美化的平面布局，树木花草配置，花坛、雕塑、走廊等建筑小品的布置和安排，以及人力，物力，财力的配置等。3、制定规划时应集思广益，博采众长，科学论证，精心设计，力求做到实用性与艺术性，经济效益与社会效益的完美结合，和谐统一。4、根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜，因时制宜地种植各种花卉、树木及草类，搞好校园花木的有机配植。5、树木配植做到五结合（1）落叶树与常青树相结合，以常青树为主；（2）乔木与灌木相结合，以乔木为主；（3）观赏树与经济树相结合，以观赏树为主；（4）木本与草本相结合，以木本为主；（5）点、线、面相结合，以点、线搭配植物为主。6

23、、花草配植要合理，做到三季有花、四季常青。7、广植盆景树。在搞好校园绿化美化的同时，利用盆景易搬动的特点，搞好学校接待室、办公室、会议室、教室、宿舍等室内的绿化美化，使室内充满盎然的生机，同时组织好师生参加绿化美化活动。8、搞好校园花木的维护保养，做到“四要”：即，春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保；还要做到适时施肥、浇水、防治病虫害，适时修剪等。10、总务处要指定专人负责学校绿化的管理，相关人员要不断提高花木培植技术和管理水平，认真履行职责，不仅要做到勤于培植，还要搞好科学管理。11、对毁损花草树木的，不论是教职工，还是学生，均要给予处罚和赔偿。包括以下行为：（1）乱折树枝、树叶、爬树、摇树，砍

24、枝剔芽，攀花摘果。（2）在树上钉钉、刻划涂写。（3）在绿化树木下及花池内堆放各种废物(倒垃圾、污水)、点火、挖坑。（4）车辆等碰损轧坏树木、绿篱、绿地及园林绿化设施。（5）擅自砍伐修剪破坏树型，擅自移栽换栽绿化苗木，摘花等。（6）其他破坏绿化的行为。十二、学校电话管理规定1、总务处每月月底根据话费详单，统计各部门所拨打电话的记录，单个电话时长过长、多次重复出现的号码，核查后上报学校，也可找当事人进行质询。2、对于单机话费过高的号码，核查后上报学校。3、每月5日前（含当日）针对上月各部门电话产生的费用，按照部门分类进行汇总统计。4、如经核实确有违反学校电话使用管理规定的，总务处应将质询或根据情况

25、调查的结果上报学校。5、经过核对，发现教职工使用学校电话，拨打非工作性质电话的，处罚如下：（1）市话按每分钟一元，长途按照实际费用的三倍，进行补缴话费，交到总务处。（2）按本规定进行其他处罚。十三、相关奖惩1、奖励（1）学校对工作成绩突出或者作出重大贡献的教职工，给予相应的奖励和（或）表彰。（2）其他日常奖励参照教职工奖惩管理规定执行。2、教职工违反本管理规定的处罚办法如下（有特殊规定的除外）对于滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、不按工作流程操作等失职行为及其他违反本规定的行为，视情节轻重，给予处罚。（1）情节轻微，学校没有明显损失的，或给学校造成的经济损失在50元以下（含），对责任人处以通报批评

26、处分，按其月标准工资的5%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚20元。（2）一般情节，给学校造成一定有形或无形损失或造成的经济损失在50元以上200元以下（含），对责任人处以警告处分，按其月标准工资的10%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚50元。 （3）情节较严重，给学校造成较重有形或无形损失或造成的经济损失在200元以上500元（含）以下，除赔偿损失外，对责任人处以记过处分，按其月标准工资的15%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚100元。（4）情节严重，给学校造成严重有形或无形损失或造成的经济损失在500元以上1000元（含）以下，除赔偿损失外，对责任人处以记

27、大过处分，按其月标准工资的20%进行处罚；部门负责人承担管理不到位责任，处罚200元。（5）情节特别严重，因故意或重大过失而给学校造成重大损失的，或给学校造成经济损失1000元以上，要求责任人赔偿相应损失和罚款后，予以开除；违反法律法规，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理，学校将依法追究法律责任；部门负责人承担管理不到位责任，处罚300元。（6）其他情况，按照教职工奖惩管理规定进行。3、凡是更改记录或隐瞒包庇者，处罚200-500元，处分、直至开除。4、校长办公室和上级主管要随时或定期检查，如有管理不到位行为，每次对部门负责人和上级主管分别处罚200元。5、学校欢迎广大教职工互相监督，对举报人据实举

28、报的，每次奖励200元。十四、本规定在执行过程中若发现不尽之处，将予以补充、修改；补充、修改内容与本规定具有同等效力。十五、本规定自二一七年一月一日开始执行，二一六年一月一日开始执行的总务处管理规定（XGW）同时废止。 附：教职工签字页*市*中等职业技术专业学校 二一七年一月一日附：2017年*市*中等职业技术专业学校制度确认书本人对*市*中等职业技术专业学校总务处管理规定（XGH）已阅，能够完全充分理解，并保证在今后工作中严格遵守并予以履行。如有违反学校制度行为，愿意承担相关责任，现确认如下：序号姓 名日 期序号姓 名日 期01130214031504160517061807190820092110221123专心-专注-专业