办公室职能(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室工作职能1、在总经理的领导下，负责财务部、行政部、人事部的各项工作。2、负责组织落实对公司规章制度的制定、修改、实施、检查，督导实施制度执行的情况，进行相应反馈与奖罚处理。3、做好接待来访工作。4、负责公司印信的保管和使用。5、协助领导处理公司的重要问题，协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查；6、主持办公室日常工作，并督促检查办公室各项岗位职责的执行情况；认真做好上情下达、下情上达工作。7、负责公司的人事管理，负责对员工的招聘、录用、培训、管理、及人事档案管理工作；搞好员工考勤工作。8、负责公司文书的起草、打印、收发、存档工作，做好会议记录，发布会议

2、纪要，检查落实情况。9，负责公司车辆，固定资产，低值易耗品管理和调配10，负责办公室日常保洁、绿植养护等日常卫生值日管理工作，负责节假日值班管理工作。11，负责全公司的安全工作，意外险的参保、报销、管理工作12，完成公司领导交办的其他工作任务。 办公室主任的职能1， 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负2、 建立各项规章制度促进各项工作规范化管理；3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事4，员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理；5，员工日常的考勤、加班、请假统计工作；6，根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议

3、纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施7，负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；8，及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 9，协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项讨论；10，完成公司领导交办的其他工作。 文员工作的职能、 、1，负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。 2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼， 恰当使用礼貌用语；对未能联络

4、上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部领导处理。5、负责传真收发与登记。 6，、完成其他临时工作。 财会工作的职能 1， 会计核算职能 运用货币计量形式通过确认、计量、记录和报告，从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况，为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。2， 会计监督职能对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审核。3， 服务职能为领导决策提供准确的财务信息和财务分析报告。农业发展部工作职能1， 在总经理领导下，负责园区内工程建设的各项工作。2， 负责园区工程施工调度，合理安排机械、人员，并及时掌握施工进度，有效提高工作效率。3， 根

5、据公司整体规划，及时跟进种、养、植等有关信息与建议。4， 负责园区农作物的正常生长，开展病，虫、害的有效防治，为农作物丰产丰收提供防治技术，确保农业生产的安全和农产品质量安全。5， 完成公司领导交办的其他事项。 职能制定的宗旨1， 要有全局思想2， 要有高度的参与意识3， 要有强烈的效率概念4，采购部工作职能 1， 1， 采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。2， 掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。3， 汇总各部门的采购申请，编制采购作业计划4， 进行市场询价，采购所需物资5， 采购物资的报验和入库工作6， 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。7， 做好保密工作

6、。8， 完成公司领导交办的其他事项。营销策划部工作职能1、 做好项目前期策划工作。工作内容为：社会调查及分析报告。2， 做好开发项目的营销工作。工作内容为：卖场布置，销售报表、宣传策划的调查、促销活动等3， 参与项目决策层工作，确定项目的营销目标及实施计划4， 根据项目制定营销计划，对项目营销全过程的每个环节提供解决方案。5， 做好项目形象包装及推广宣传策划工作，使项目达到销售率和品牌度双赢。6， 负责市场调研活动的开展。7， 根据项目开发的条件对市场进行势态分析和市场定位。8， 建立并逐步完善本部门其他工作的工作制度、工作流程，使管理规范化、制度化、流程化。9， 完成领导交办的其他各项任务。专心-专注-专业