酒店培训质检工作指导手册.docx
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1、精选优质文档-倾情为你奉上酒店培训督导部工作指导手册培训质检督导部概述培训质检督导部是在总经理的直接领导下开展工作,其职责是对酒店员工进行培训指导,实施全面质量监督检查。对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权开具质检奖、惩通知单。第一节 组织结构分管副总夜值经理培训部经理督导部主管各部门培训专员各部门联检成员第二节 岗位职责一、分管副总管理层级关系直属上级:酒店总经理直属下级:培训部经理、督导部主管岗位职责1、在酒店总经理领导下,全面负责质检培训部工作。2、根据酒店经营方针和各项工作目标,制订质检培训计划,并组织实
2、施。3、负责制定并组织实施质检培训工作的考核标准和奖罚细则。4、负责帮助、指导、协调各部门质检组员开展工作,使酒店的服务质量日益完善。5、负责做好岗前培训和专项培训工作,并指导各部门的专业培训工作,协助各部门编写培训教材,搞好协作关系,建立一支比较稳定、熟悉业务、热爱培训工作的兼职培训队伍。6、定期向总经理报告工作,提出改进服务质量的建议和方案。7、加强对本部门员工的督导,负责对下属员工的业绩考核。8、完成总经理交办的有关事务性工作,协助总经理做好酒店各部门之间及本部门内的协调工作。二、质检督导部主管管理层级关系直属上级:分管副总岗位职责1、认真贯彻酒店领导下达的有关指示和要求,根据质检计划对
3、整个酒店进行全面质量检查。2、以酒店质量标准为依据,定期或不定期采取例行巡查、突击检查、专项检查、重点检查等和形式多变的方式,对各部门、各岗位的工作质量、服务质量进行认真细致的检查。3、做到勤查、勤听、勤看、勤问,及时发现和纠正违规违纪的人和事,把违规违纪行为减少到最低限度。4、根据被检查部门的检查内容,每日中年11:00时前汇总值班经理(MOD)记录本反映的问题,并了解总办各种会议所布置的各项工作,编写质检日报表,通过检查、监督、跟踪、调研、验收及时纠正酒店在质量管理上存在的问题,向受检部门发出整改通知单,并向受检部门提出建议意见。5、每月根据质检日报对部门的服务质量情况进行分析,并编写每月
4、的质检月报。6、对涉及到部门之间的质量问题,要及时做好调查研究,积极协调解决。7、完成领导交办的有关事项。三、培训部经理管理层级关系直属上级:分管副总岗位职责1、根据酒店领导对培训工作的要求,拟出阶段性的培训计划并组织实施。2、主动到各部门了解情况,掌握培训信息与需求,提出促进培训工作的建议。3、负责各种教材和资料的收集汇编、装订、保管工作。4、认真编写培训教材,不断提高教学质量,提高学习效果。5、建立一支由各部门兼职培训专员组成的骨干培训体系队伍。6、监督指导各部门的培训计划的实施,并进行考核评估。7、了解国同行酒店的管理经验和服务内容,充实培训教材,并为培训工作提出改进建议。8、做好培训档
5、案的整理工作。9、完成领导交办的各项工作。第三节 部门制度一、迎新培训制度1、每位新员工必须参加不少于3天的迎新教育。2、部门不得因工作原因让新进员工提前进入部门工作,若部门确有特殊情况需要新进员工提前上岗,须提前与总办和质检培训部协商,并安排补课时间。3、迎新培训结束后,每位新进员工必须参加迎新考试,考试不合格不得上岗。二、服务质量检查制度1、质检人员每天对各部门进行巡视督导。2、坚持“公平、公正、公开”的原则进行质量检查,并按酒店的“服务质量评审细则”对违纪过失进行处罚。3、每月按质检计划进行多种形式的质量检查。三、在岗培训制度1、员工每月参加部门安排的培训。2、质检培训部按年度计划安排对
6、酒店管理人员和员工的培训(采取请教师来授课和外班培训的方式)。3、员工在岗培训的课程都将记录在培训档案中。第四节 服务质量评审考核细则一、公共部分1、员工违反员工手册中的任何一条,每人次扣除5分15分,责任上司负连带责任扣除5分15分。2、收到宾客表扬信,酌情奖所在部门服务质量奖310分;弄虚作假者,扣所在部门有关责任人服务质量奖10分。3、接到宾客投诉(经调查核准),视情节轻重扣所在部门服务质量奖310分。4、顶撞部门及酒店的质检人员或妨碍质检人员的检查,扣服务质量奖5分。5、未及时反馈质检整改情况扣所在部门经理服务质量奖3分。6、对店务会或早会上提出的服务质量问题未落实或整改,扣所在部门经
7、理服务质量奖3分。7、部门未及时上交培训计划扣部门经理服务质量奖3分。8、管理人员未按时参加早会扣服务质量奖2分。9、管理人员参加会议未将手机开至震动档扣服务质量奖2分。二、各部门评审细则(一)前厅部1、站立姿势不正,位置不当 扣1分,上级扣1分2、接打电话不规范 扣2分,上级扣2分3、未主动问候客人 扣2分,上级扣2分4、对客服务中缺乏热情或未做到接一顾二 扣1分,上级扣1分5、未按规定做好行李物品和贵重物品寄存工作 扣2分,上级扣2分6、不按规定接待宾客入住 扣2分,上级扣2分7、问询服务不符合规范 扣2分,上级扣2分8、各种表单、报表填写糊涂或错误,造成差错 扣3分,上级扣3分9、未按规
8、定操作、保养电脑 扣2分,上级扣2分10、总台信息未及时沟通,控制房态不准,上报不及时 扣3分,上级扣3分11、总台验证不严,出现差错 扣3分,上级扣3分12、表单传递发生差错,未及时将宾客情况输入电脑,造成漏帐、错帐 扣4分,上级扣4分13、未按规定及时传递宾客的邮件 扣2分,上级扣2分14、未做好VIP接待的准备工作 扣2分,上级扣2分15、话务员语气生硬,礼貌用语不周 扣2分,上级扣2分16、电话叫醒误时 扣4分,上级扣4分17、总机转接错误,转接时间过长或接私人电话 扣2分,上级扣2分18、留言不准确,且未按要求重复一遍确认 扣2分,上级扣2分19、未做好话务员的保养工作 扣2分,上级
9、扣2分20、商务中心接待宾客不热情主动 扣2分,上级扣2分21、未及时传递传真或传递发生错误 扣2分,上级扣2分22、打印件差错引起宾客投诉 扣3分,上级扣3分23、商务中心未及时清理电话亭内物品 扣2分,上级扣2分24、未做好宾客资料的整理和保管工作 扣3分,上级扣3分25、对设施设备故障不及时报告,影响营业 扣2分,上级扣2分26、未按规定做好大堂灯光的开关工作 扣2分,上级扣2分27、工作场所存放私人物品 扣3分,上级扣3分28、在营业场所存放过期饮料和食品 扣3分,上级扣3分29、出售过期饮料、食物 扣5分,上级扣5分30、未按服务标准提供酒水饮料服务 扣3分,上级扣3分31、宾客到桌
10、点单,没及时填单入帐 扣2分,上级扣2分32、上茶水不够及时 扣2分,上级扣2分33、冰柜内饮料食品摆放不整齐 扣2分,上级扣2分34、烟缸内烟蒂超过三个,未及时更换 扣0.5分,上级扣1分35、商品陈列零乱,价码不齐 (每件)扣0.5分,上级扣2分36、使用有缺口的酒具 扣2分,上级扣2分37、垃圾筒用后不加盖 扣2分,上级扣2分38、宾客走后未及时撤台 扣2分,上级21分39、照明灯有污渍 (每只)扣0.5分,上级扣2分40、冰柜清洁卫生不符合要求 扣2分,上级扣2分41、货架积尘 扣2分,上级扣2分42、杯具积尘或不洁净 (每只)扣0.5分,上级扣2分43、踢脚线不干净有灰尘 扣1-2分
11、,上级扣2分44、地毯吸尘不到位有杂物 (每处)扣0.5分,上级扣2分45、地毯上的污渍、口香糖等未及时清除 扣1-3分,上级扣2分46、画框上有灰尘 (每只)扣0.5分,上级扣2分47、墙角有蜘蛛网 (每处)扣0.5分,上级扣2分48、墙面有污渍 扣1-2分,上级扣2分49、电源插座开关积尘,有污渍 (每只)扣0.5分,上级扣2分50、消防设备不清洁,有污渍 扣2分,上级扣2分51、墙面破损、脱皮、掉漆,未及时报修 (每处)扣0.5分,上级扣2分52、窗帘脱钩 (每处)扣0.5分,上级扣2分 53、窗帘有污渍未清除 扣2分,上级扣2分54、门、窗玻璃不清洁 扣2分,上级扣2分55、服务台及工
12、作物品杂乱,卫生差 扣2分,上级扣2分56、桌椅污渍未清洗 扣2分,上级扣2分57、残疾人车、行李车、雨伞架等未及时清洁保养 扣2分,上级扣2分58、营业区鲜花枯萎或花瓶(盆)有污渍异味 扣2分,上级扣2分59、空调出风口积尘或污渍 扣2分,上级扣2分60、未按规定使用、保养吸尘器 扣3分,上级扣3分61、下班后未清理垃圾 扣2分,上级扣2分62、应关的电灯、自来水不关 扣2分,上级扣2分63、未按规定做好交接班工作 扣2分,上级扣2分64、没有做好消防安全工作或擅自运用消防设施 扣3分,上级扣3分65、收银员违反财务管理规定 扣4分,上级扣4分66、服务不规范,影响服务质量 扣1分,上级扣1
13、分67、在公共区域,员工行为不规范 扣1分,上级扣1分68、总台标志牌不洁 扣1分,上级扣1分69、雕花栏杆积灰 扣2分,上级扣2分70、烟缸不洁 (每只)扣0.5分,上级扣2分71、未按规定关好门窗 扣2分,上级扣2分72、地面不洁 扣2分,上级扣2分73、电话机脏,未清洁 扣2分,上级扣2分74、未控制好大堂的秩序 扣2分,上级扣2分75、物品摆放不规范 扣2分,上级扣2分76、宾客交办的事未按时按质完成 扣3分,上级扣3分77、未经领导批准给客人免费或优惠(工作责任心不强造成)扣5分,上级扣5分78、未按规定操作,出现差错 扣4分,上级扣4分79、未做好客史档案的整理和保管工作 扣3分,
14、上级扣3分80、绿色植物内的杂物,树叶上有灰尘 扣2分,上级扣2分81、标志物字迹残缺或错误 (每处)扣0.5分,上级扣2分82、服务不及时,影响服务质量 扣1-3分,上级扣3分83、登记单、房卡等表单书写不规范 扣2分,上级扣2分(二)客房部1、在楼层碰到宾客不主动问候、让道 扣1分,上级扣1分2、接待宾客或接打电话不规范 扣2分,上级扣2分3、楼层房务中心、工作间物品摆放杂乱、不整洁 扣2分,上级扣2分4、楼层走廊随意摆放劳动工具、撤换下来的棉织品 扣2分,上级扣2分5、楼层走廊、地面、墙面、天花板明显不洁 扣2分,上级扣2分6、楼层消防设施不洁 扣2分,上级扣2分7、楼层房务中心与总台信
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