XX房产经纪公司员工手册(共25页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录第五章 奖励和处罚18前 言欢迎您加入XX,共同参与公司未来的发展,我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。在此谨祝您工作愉快!XX过去的每一点成就,都有赖于XX员工的努力。XX明天的每一步,从今天开始,都与您的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进XX本手册根据XX公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在XX可享有的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司管理有一个更清楚的认识。 此版员工手册
2、系试用版,由于公司的发展与经营环境的逐渐变化和国家政策的不断调整;本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您作为XX公司的一员感到愉快。 XX的每一位在岗员工都应遵循本手册。如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。本手册的解释权属于公司行政人事部。总经理致辞各位员工:当您拿到这本员工手册时,就意味着我们合作的开始。我们将在相互信任和理解的基础上,共同度过在公司的岁月。创业5年、风雨5年、收获5年。从2006年公司创业之初,我们走过了一段用
3、心血和汗水铺就的奋斗之路,我们感谢社会各界对XX公司的大力支持和无私关爱,我们更要感谢辛勤工作在各个岗位上的兢兢业业的员工们! 一个人只有自信和努力才能使自己有所成就,一个企业更是如此。商海茫茫,千舟竞发。自信使我们在这个竞争与发展同在、机遇与挑战并存的环境中信心更足;努力让我们学会脚踏实地和不懈追求。从创业之初,我们一直秉承“诚信、敬业、团队合作、客户第一”的服务理念,在房产界取得了辉煌的业绩。成绩只能代表过去,公司未来的发展还需更多优秀的人才加入。长江后浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝,我希望我们新进的员工能够自信微笑的面对每一天,不虚度、不抱怨,勤勤恳恳、兢兢业业;员工之间也能有更多的交流和思
4、想的碰撞,用智慧的火花点亮XX的辉煌大道。XX是一个年轻的团队,年轻就是资本,年轻就是希望,每一位员工都要时刻清醒认识到自己在公司发展中的地位,严于律己、宽以待人,百尺竿头,更进一步。风正潮平,自当扬帆破浪;任重道远,更须策马加鞭。XX的发展还需要您来添砖加瓦,我希望每一位员工以你们的满腔热情投入到工作当中,让我们为XX的辉煌明天共同努力,也希望大家与XX一起共同成长。 总经理:XXX第一章 企业篇一、公司概况安徽XX房地产经纪有限责任公司成立于2006年,是一家专门从事房地产投资咨询、销售代理、买卖租赁服务的房地产经纪公司。也是蚌埠市起步最早、规模最大、实力最强、最具专业化和竞争力的房地产经
5、纪公司。目前,公司在蚌埠拥有一家房产超市和十多家连锁店,内设营业部、市场营销部、客户服务部、综合管理部、广告企划部、权证部等对外部门。拥有庞大、系统的销售网络 ,成熟、专业的营销策划团队,丰富的楼盘操作经验、规范、专业的综合服务机构,信誉至上的品牌效应、独特新颖的营销模式。拥有多名专职的国家注册房地产经纪人,聘请知名的注册房地产评估师、注册会计师、注册造价工程师、注册律师、专业设计师、专业的策划师等组成公司顾问团队,在蚌埠地区形成一个布局合理、结构紧密、专业化水平高、服务贴近百姓的房地产经纪服务网络。公司成立以来,一直秉承“阳光交易、透明服务、规范管理”的经营宗旨,坚持“脚踏实地、勇于创新、追
6、求卓越”的企业精神,发挥行业“沟通信息、提供咨询、促成交易、提高效率、公平买卖、保障安全”的独特功能,规范并促进蚌埠地区房地产中介行业的健康发展。公司始终坚持“诚实、踏实、创新、追求卓越”的企业精神,在保证企业健康成长的同时,向相关领域进行拓展,开展多元化经营,提高经济效益,实现资产保值和增值。2010年12月公司与华夏伟业(中国)控股集团有限公司携手成立了华夏伟业皖北事业部,为不断提高公司经济综合实力,奠定了坚实的基础。在近年来的发展中,公司不断提高企业专业化水平,在上级各综合部门大力支持和帮助下,坚持以打造优秀品牌为目标,以诚信经营、优质服务为重点,以培养专业化团队为抓手,不断加强自身建设
7、,提高企业专业化水平。建立了行政管理、经营管理、市场运营等一系列的制度、流程和标准;坚持诚信经营、依法纳税;培养造就了一批素质高、能力强、业务精的专业化房地产经纪人。实现了制度、流程标准化,店面管理规范化,房产信息网络化,经营、合同管理一体化,员工培训经常化。同时,我们积极参与社会事业建设和各项公益活动,先后吸纳了近100余名大中专毕业生就业,安置了25名下岗职工;与员工签定劳动合同,缴纳各类社会保险;组织员工参加义务献血;向四川、玉树地震灾区捐款,救助失学女童等一系列活动。公司还建立了党、工、团组织和青年志愿者服务队,开展丰富多彩的活动,形成了XX特色的企业文化。取得了良好的经济效益和社会效
8、益,得到了社会各界和广大市民的一致好评。近年来,公司先后荣获了省市消费者协会授予的“消费者满意单位”和“诚信先进单位”,并被中国房地产管理与发展委员会授予“百姓放心十佳房地产中介”。 2009年被省质量技术监督局列入安徽省服务标准化试点单位。 2010年4月公司又荣获团市委授予的“青年文明号”集体称号,并入选省市场与经纪人协会常务理事单位。2011年 4月,荣获蚌埠市工商行政管理局授予的“守合同重信用单位”。总经理XXX荣获2006年度市先进工作者、 “安徽省创业女标兵”称号。2007年当选为市第十四届人大代表、团市委青联委员,民建安徽省青年企业家协会理事,市工商联执委,蚌山区商会常委。在未来
9、的发展中,公司将以实际行动为每一位员工提供发展自我、实现自我的广阔空间,不断提高企业专业化水平,增强公司的综合竞争能力,力争成为本地区房地产市场健康、稳定、持续发展的中坚力量。公司将立足江淮大地,放眼全国房地产行业,努力建设有鲜明特色的XX文化,把XX房产打造成足以和国际知名企业竞争的优秀本土品牌。 二、企业文化企 业 愿 景: 成为具有核心竞争优势的房地产市场领跑者企业核心价值观: 信诺天下、服务民众、奉献社会企 业 理 念: 诚实守信、敬业奉献、客户第一 经 营 宗 旨: 阳光交易、透明服务、规范管理企 业 精 神: 诚实、踏实、创新、追求卓越服 务 特 色: 公正透明、专业执着、精益求精
10、第二章 入职篇一、入职引导1、报到入职当您接到录用通知后,请按指定日期到公司人力资源部报到,如因故不能报到,应及时联系,另行确定报到日期。2、提供个人资料 报到时,您需要向人力资源部出示身份证、户口本、学历证明(毕业证书、学位证书等)、免冠彩色近照(1寸照2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况等资料,同时提供担保人相关资料及身份证原件、复印件。3、 担保人条件(1)本公司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源部审核后方可报到;(2)担保人须是具有正式职业、有固定住房、蚌埠户口。(3)凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。4、办理入职手续: (1)
11、填写应聘人员登记表,签定试聘协议一式两份,保密协议一份。 (2)领取员工手册、办公用品、培训教材、工作服装、工作牌等相关物品和资料,并采集指纹或领取OA系统账号。(3)与试用部门负责人见面接受工作安排,并与部门负责人指定的入职引导人见面。 (4)将您的人事档案交行政人事部管理。(5)将本人身份证、户口本、学历证书、结婚证及担保人身份证复印件一并交人力资源部存档备案,建立个人档案。二、试用期管理1、入职引导人 试用期间,公司会为您指定入职引导人,帮助您接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务。2、 试用期间 新员工入司后,试用期间按公司员工考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假,但试用期按请
12、假天数顺延。试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司可随时解聘。试用期内,可提出辞职,并按规定办理离职手续;如果您的工作表现无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。3、试用期工资试用期员工的工资,按公司试用期员工工资方案执行。试用人员如有品行或职业操守不良,公司可随时予以解雇。三、员工转正1、转正申请新员工在试用期满后,由个人提出书面转正申请,部门负责人签字后交人力资源部,并领取员工试用评估表和员工转正考核表,新员工根据自身情况,实事求是地填写表中的相关内容。2、 部门评估 部门主管根据新员工在试用期的工作表现、业务能力,公正地评分并写出初核评语,交分管领导签字后,报行政人事部
13、。3、 公司审批 人力资源部组织审核后,将员工试用评估表、员工转正考核表及其它审核材料报总经理审批后,转为正式员工。 对在试用期间工作能力表现特别突出的新员工,经所在部门负责人推荐、人力资源部考核、报总经理审核批准后,可缩短试用期,提前予以转正。5、 工龄计算 员工转正即被正式聘用。正式员工的工资自转正之日起计算。工龄自试用期开始之日起计算。四、劳动合同1、劳动合同签订员工入职时,人力资源部将与其签定劳动合同一式两份,一份交由行政人事部存档,一份交新员工自留。2、 劳动合同续签 劳动合同期满,公司根据上一年考核结果和公司发展的需要,经劳资双方协商一致,与员工续签劳动合同。原则上一般员工续签一年
14、,优秀员工续签两年,中高管人员续签三年,特殊情况可双方协商确定。3、劳动合同解除劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以辞退,双方按有关规定协商解除劳动合同。五、 岗位变动1、因工作需要,公司可对员工的工作岗位适时进行变动。2、公司范围内岗位变动程序:(1)行政下达员工岗位变动通知书给员工所在部门负责人。(2)部门负责人负责通知被调动员工。被调动员工接到岗位变动通知书后,一日内办理工作交接。部门负责人负责被调动员工的工作交接监督工作。(3)被调动员工办理原岗位工作交接手续后,持员工岗位变动通知书到指定部门报到。(4)行政遵照“易岗异薪”的原则,按新岗位工资标准,对变动岗位员工工资进行
15、调整,并填写员工薪资变动审批表,报总经理审核批准。六、 离职管理1、员工辞职程序:(1)员工辞职,必需向所在部门负责人递交书面辞职报告。试用期员工提前三天,正式员工提前一个月递交书面辞职报告。一般工作人员辞职,由所在部门主管(店长)签署意见,报部门经理签字同意后,由分管副总审批,交人力资源部备案。管理岗位员工辞职,需提前一个月递交书面报告,公司可以有时间安排岗位相关工资的移交。在未告知公司并获得同意的情况下擅离职守或玩忽职守者,公司有权对其追究相应的法律责任,并保留对其奖励提成、相关报酬及费用的处置权作为其对公司造成损失的弥补。(2)辞职者领取离职会签单,逐一办理移交手续。签字人员对辞职人员涉
16、及公司的员工手册、工牌、名片、文件、服装、物品、款项进行审核、验收。当辞职者涉及公司的文件、物品、款项完全交还后,方可在离职会签单上签字。(3)辞职者将离职会签单交人力资源部。行政人事部按照工资统一发放时间办理工资结算。(4)离职人员谈话:(离职原因、对公司的建议等),载入档案。(5)员工办理辞职手续三个月后,未与公司发生工作和经济纠纷,公司退还其预留的奖励部分。2、员工辞职后,就职于同行业公司的或在其于本公司工作期间内与本公司有合作关系的公司,本公司不再退还其预留的奖励部分,公司保留对其追究法律责任的权利。3、公司辞退员工时,按照辞退的相关程序办理。4、因违反公司制度,公司将其辞退的员工或未
17、正常办理离职手续的员工,公司有权扣除其相关报酬及奖励部分,作为对公司的补偿。七 薪酬福利 (一)、薪 酬1、薪资构成:(1)基本薪资:即每月支付给员工的基本工资(销售人员为基本底薪); (2)工龄工资:员工在本公司工作年限满1年以上者,给于员工发放工龄工资(员工辞职后又重新入职的,工龄不连续计算)。 (3)业绩提成:提成比例按公司薪资方案执行。(4)津贴:交通津贴、通讯津贴、值班补助、职称补助以及其他经公司认定的津贴或补助。2、发薪日期:公司按员工的实际工作天数支付薪金,月薪结算日通常截止日期为上月30(31)日,工资的支付日期为每月15-20号,逢周六、日顺延。(二)、福利1、休假:(1)员
18、工可享受本手册规定的法定节假日期间的有薪休假待遇。(2)员工转正后可享受婚假、丧假、探亲假、产假及护理假。(3)公司正式员工连续工作满1年以上,每年度考核达到良好等级的,完成年度销售任务基数的,可以按规定享受年休假。2、紧贴补助公司为员工提供交通、通讯、值班、职称等补贴。 3、社会保险 公司为正式录用工龄满一年的员工缴纳社会保险或发放社会保险补贴。 4、生日蛋糕正式员工过生日,公司将赠送一个生日蛋糕。5、文体活动公司为丰富员工生活,将不定期举行各项活动,例如:周年庆祝活动、公司集体旅游、短期培训、公司运动会、体育比赛、员工生日晚会、迎春晚会、年度表彰总结会等。 6、节日礼品公司根据经营效益情况
19、,为员工提供其他福利,包括节假日礼品、慰问品福利等。第三章 制度篇一、员工守则1、忠诚XX 爱岗敬业;2、遵纪守法,诚实守信;3、勤奋工作,追求卓越;4、积极进取,完善自我;5、爱护公物,勤俭节约;6、加强修养,倡导文明;7、团队合作,争创佳绩;8、维护品牌,严守秘密。二、工作纪律1、 为维护公司形象,员工要注意个人的仪表仪态,上班时间必须按公司规定统一着装,不得穿其他服装。 2、自觉遵守公司考勤制度,增强时间观念,不迟到,不早退,不旷工,有事外出要经有关领导批准,按规定办理请假手续。 3、工作期间需佩戴工牌,转正后,公司将给每人统一制作名片。4、工作时间必须坚守岗位,提高工作效率。不准串岗、
20、脱岗、敷衍塞责、消极怠工。5、使用电话注意语言简明。接听电话首先说“您好,XX房产”。6、接听电话应做好必要记录,代接同事电话除做好记录外还应及时转达。7、办公时间不得擅离岗位,需要离开时要向同事交待。8、接待来访、业务洽谈,要在办公室内或公司指定区域进行。9、办公区域内应适当调低手机铃声,参加培训、会议时应将手机调至震动或关机。10、工作时间不准躺、卧休息,不准在办公场所吃饭、零食,不准高声喧哗。11、工作时间严禁做与工作无关的事情(包括阅读与工作无关的书籍、报刊等)。12、工作时间不准上网聊天、淘宝购物、玩游戏;不准浏览与工作无关的网页。13、维护清洁、整齐的办公环境。不准在办公区内抽烟,
21、不准随地吐痰、乱扔纸屑。14、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料,对自己所使用的计算机的信息安全负责。15、机密文件和资料不得擅自复印。未经公司批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。16、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司有关礼品管理制度上缴公司。17、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。18、员工在对外业务往来中,不得参加违反法律法规及社会公德的活动。三、考勤制度1、上班时间公司实行每周6天工作制度。上班时间为上午: 8:3012:00 下午: 14:0018:00 (下午的工
22、作时间随着季节变化进行调整)2、 休息安排 公司总部人员(含风驰公司员工)星期日休息,销售岗位的员工在星期一至星期五期间调休一天,周六、周日原则上不安排调休。3、 考勤管理 (1)公司实行电脑考勤和指纹考勤。员工每天上、下班必须通过电脑(指纹机)打卡,未打卡又未办理相关手续者视为旷工。(2)因公外出上下班未打卡的,回岗后应立即补办说明手续,由部门负责人核实后报行政人事部备案。(3)电脑考勤严禁弄虚作假,如发现代打考勤的,对双方当事人各罚款50元,并予以通报批评。凡代管理人员打考勤的,一经发现,对管理人员处予100元/次罚款。 (4)每月前三次忘记打卡,不作处罚(已补办相关手续者),超过三次者,
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