公司组织机构及其职责(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上徐州裕丰纺织有限公司公司组织机构及其职责一、组织机构图董事长总经理副总经理副总经理副总经理生产厂长司长业务部品管部行政人事部生产部设计部财务部人事助理生产跟单员计划物控员行政助理财会统计人员采购员员工宿舍保安队电工组各生产班组成品仓库材料仓库样品展示厅班组质检员员工食堂二、各领导岗位、部门的职权与职责（一） 总经理1 职权1.1 对公司高层管理人员任免具有建议权，监督考核高层管理人员的工作绩效；1.2 对公司经营工作代行全面指挥、监督、管理的权力，检查监督全本公司各部门的工作绩效；1.3 对公司管理性文件行使审批权；1.4对公司各职能部门负责人的任免行使审批权；1.5

2、 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。2 职责2.1全面领导公司生产经营的各项工作；检查考核公司高层管理人员的工作绩效；2.2 组织制定公司全局性的管理制度，并做好制度的推行和落实；2.3 努力推行岗位责任制和目标责任制，组织建立绩效管理和目标考核体系，确保完成总经理确定的生产经营目标；2.4 研究、倡导和推动形成公司有实际内涵和自身特色的企业文化，创建正气浓厚的人文氛围，为生产经营的顺利进行提供员工思想保证；2.5 分管行政人事部，确保行政、后勤工作和人力资源管理、员工日常行为规范管理有效，积极为生产经营服务。（二） 副总经理1 职权1.1 对公司经营的重大事项行使建议权；1.2 分管销售

3、部，并行使以下权力：1.2.1 对年度销售计划具有审核权，对月销售计划具有批准权；1.2.2 对销售部经理的任免具有建议权，对销售部岗位设置方案具有批准权；1.2.3 监督考核销售部工作绩效，对销售部人员薪酬调整、业务提成具有审批权；1.2.4 对销售业务的管理制度具有审核权。2 职责2.1协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理，参与研究决策公司经营发展的重大事项；2.2 分管销售部，全力做好市场开发、产品销售、客户满意相关事项的协调等方面工作的指挥、监督和管理，包括：2.2.1 每年11月组织编制下年度销售计划，审核后及时报总经理批准；2.2.2 负责审批月销售计划，并与生产本公司长做

4、好生产跟进的协调，确保销售计划完成；2.2.3 审核销售部业务管理的各种规章制度，并对制度的推行和落实进行检查监督；2.2.4 参与重要销售业务的洽谈，检查考核销售部市场开发、产品销售、货款回笼的业绩，按相关管理制度审批销售人员的业绩提成；2.2.5 指导和督促销售部根据市场信息，适时向产品研发部提出开发新产品的建议；2.2.6 负责就销售业务中存在的问题，做好销售部与公司其他职能部门间的工作协调；2.3 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。（四）生产厂长1 职权1.1 对公司经营的重大事项行使建议权；1.2 分管生产部、品管部，并行使以下权力：1.2.1 根据年度销售计划

5、对生产资源的配置具有建议权，对月生产计划具有批准权；1.2.2 监督考核生产部、品管部工作绩效，对生产部经理、品管部经理的任免具有建议权，对生部其他管理人员、生产组长、质检员的任免和调整具有批准权，对生产员工的录用和离职具有批准权；1.2.3 对生产和质检人员薪酬调整具有建议权，对生产计件工价具有审核权，对生产消耗定额具有审批权；1.2.4 对全本公司生产安全具有监督检查权；1.2.5 对成品、工序产品、原辅材料质量检验结果具有裁决权；1.2.6 对安全操作规程、生产操作标准、质量检验标准等技术性规章制度具有批准权；1.3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。2 职责2.1 协助总经理、常务

6、副总经理进行公司生产经营管理，参与研究决策公司经营发展的重大事项；2.2 分管生产部，全力做好生产管理（生产计划制定和实施、生产现场管理、物料控制、生产技术工艺标准、安全生产等）方面工作的指挥、监督和管理，包括：2.2.1 每年1月根据年度销售计划，组织制定生产资源配置计划（包括生产场所、工种配比、生产设备、生产性资金预算等），审核后及时报总经理批准；2.2.2 负责审批月生产计划及计划的调整方案，控制生产计划与销售计划的协调性，从而确保销售计划的完成；2.2.3 负责就生产管理中存在的问题，及时做好生产部与公司其他职能部门间的协调配合，努力保持生产秩序良好、生产进度顺畅，确保生产计划按时完成

7、；2.2.4 负责组织生产部、产品研发部对新产品确定材料消耗定额，为财务部进行生产成本的核算、控制、分析和考核提供可靠依据；2.2.5 指导和督促全本公司生产班组招执行规定的材料消耗定额，努力减少浪费、降低成本；2.2.6 组织制定公司安全生产管理制度，并着力推动安全制度的贯彻落实，定其牵头组织全本公司安全检查；2.2.7 组织编制各生产工序操作标准，指导和推动生产部应用推广新技术、新工艺、新设备，积极开展生产工艺改进，促进生产效率和产品质量的协调提高；2.2.8 指导和推动生产部不断改善生产现场管理，逐步提高“5S”管理水平。2.3 分管品管部，全面做好公司质量管理（原辅材料、工序产品、成品

8、）方面工作的指挥、监督和管理，包括：2.3.1 领导建立和完善质量管理制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；2.3.2 随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；2.3.3 负责在持枪部对产品（原辅材料、工序产品、成品）质量所做的检验结果存在争议时，进行最终裁决。2.4 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。（五） 财务副总经理1 职权1.1 对公司经营的重大事项行使建议权；1.2 分管财务部，并行使以下权力：1.2.1 具有公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力；1.2.2 对财务部经理的任免具有建议权，对财务

9、部其他管理人员的任免和调整具有批准权；1.2.3 监督考核财务部工作绩效，对财务人员薪酬调整具有建议权或审核权；1.2.4 对公司财务开支行使审批权，对材料供应商的选择确定具有审批权；1.2.5 对全本公司员工工资调整和产品计件工价具有审批权；1.2.6 对公司财务管理制度具有审核权；1.3 行使公司管理规章制度中规定的其他权力。2 职责2.1 协助总经理、常务副总经理进行公司生产经营管理，参与研究决策公司经营发展的重大事项；2.2 分管财务部，全力做好财务工作的指挥、监督和管理，包括：2.2.1 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划

10、的制定；2.2.2 负责组织完善财务部门和制定财务管理制度，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；2.2.3 组织领导编制公司财务计划并对计划进行审查，拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；2.2.4 筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；2.2.5 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；2.2.6 负责针对资金使用、材料供应等事务，直辖市财务部与生产、销售等部门的工作联系，确保后勤为生产一线服务；2.2.7 负责组织财务部以及相关部门进行成本核算、控制、考

11、核和分析，降低消耗、节约费用，确保公司利润指标的完成；2.2.8 负责审批员工薪酬调整方案和产品生产工价；2.2.9 负责每月向公司总经理汇报财务状况和经营收支、盈亏情况，以便领导及时进行决策；2.3 迅速有效地落实总经理、常务副总经理交办的其他临时性工作。三 各职能部门的职责（一）生产部1 主要职责1.1 坚决服从生产本公司长的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向生产本公司长负责；1.2 依据销售部制定的销售计划，每月25日前拟订出下隔2个月的生产计划和生产物料使用计划，报生产本公司长审批；1.3 在每月底前向各生产班组、仓库、财务部（采购）沟通生产计划和物料计划信息，确保为生产秩序

12、稳定提供保证；1.4 负责科学合理地确定生产流程、车间布局、设备配置和生产班组劳力配置，确保各工序生产能力的平衡协调；1.5 做好生产现场管理，合理调整工艺、技术、计划和各类生产资源中存在的不协调因素，努力提高生产效率，最大限度地发挥生产产能；1.6 编制各工序生产操作标准并做好标准执行的检查督促，做好生产员工岗位技能培训，确保产品质量符合要求；1.7 编制安全生产管理制度、安全操作规程，抓好生产安全教育和岗位安全培训，随时监督检查，确保安全生产，杜绝火灾事故，减少设备损毁和员工工伤事故发生；1.8 积极配合产品研发部完成新产品开发计划，根据产品研发部提供的工艺技术资料组织产品试生产，及时提出

13、改进建议，配合产品研发部建立新产品工艺技术标准文件和部件实物样板；1.10 认真检查监督、考核分析各生产班组对原辅材料消耗定额的执行情况，确保合理使用材料、减少浪费；负责对员工劳动保护用品定额管理工作；1.11 逐步推行生产车间现场“5S”管理，保持良好的工作环境；1.12 每月3日前做好上月度生产统计报表，进行生产统计分析，找出生产管理存在的问题，提出改进工作的意见和建议；1.13 编制生产设备维护保养制度并督促生产班组认真执行，提高设备完好率；1.14 做好成品库存管理，按销售计划及时、准确地完成产品装柜发货工作；1.15 定期进行生产班组绩效考核，对生产班组长任免、生产人员工资调整提出建

14、议；1.16 执行员工手册和公司其他管理制度的相关规定，对生产员工质量纪律、工艺纪律、劳动纪律、安全纪律和日常行为规范提出奖罚的建议；1.17 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置生产部经理1人，设置计划物控员、生产管理员（直管各生产班组）、成品仓库管理员各1人。（7） 品管部1 主要职责1.1 坚决服从生产本公司长的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向生产本公司长负责；1.2 编制产品质量检验标准，报生产本公司长审批，并实施工序产品、成品的质量检验工作，严格把好产品质量关，确保不合格产品不转序、不出本公司；1.3 检查和指导材料仓库对生产主材进行进货验收，有权做出对不

15、合格品拒收的决定；1.4 负责根据检验结果，对不同合格状态的产品及时设置相应的标识，防止发生误用和混淆；1.5 针对质量检验中发现的问题，及时向生产班组提出返工要求，对产品重大质量事故，必须立即向生产本公司长报告，并提出处置建议经批准后组织实施；1.6 针对质量检验中发现的问题，必要时向产品研发部提出设计变更、工艺技术改进的建议；1.7 针对生产材料的质量问题，必要时向财务部提出要求供应商改进的建议；1.8 每月作出产品质量报告，分析质量状况、提出改进对策；1.9 编制产品质量奖罚制度，根据员工产品生产质量状况适时兑现奖罚；1.10 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置品管部经

16、理1人，各生产班组设专（兼）职质检员。（三） 销售部1 主要职责1.1 坚决服从分管副总经理统一指挥，认真的执行其工作指令，一切管理行为直接向分管副总经理负责；1.2 制定销售管理制度，明确销售工作任务指标，逐步建立销售人员业绩与个人收入挂钩分配体系；1.3 编制年、月度产品销售计划，月度销售计划报经副总经理批准后应提前80天传递到生产部，便于统一平衡、合理下达生产计划和物料使用计划；1.4 与生产部、品管部保持有效沟通，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量状况，对可能影响销售计划完成的任何情况进行协调督促，必要时及时向副总经理或生产本公司长汇报，以利及时协调解决；1.5 负责与客户进行销售

17、交易磋商，起草合同并根据授权与客户签订合同，努力拓展销售市场、完成销售计划；1.6 负责对客户确认样登记造册、编号，妥善保存，并适时向相关职能部门传递客户对产品确认的信息，确保因确认结果引发的改进得到落实；1.7 及时做好信用证（或汇票）的催证和审证、租船订舱、调柜、报验和报关、单证制作等产品出口业务各环节的工作，保证货款安全回笼；1.8 建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表；1.9 做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，适时提出销售策略、新产品开发等方面的建议；1.10 负责做好产品的售后服务工作，及时处理好客户投诉和理赔事务，保证客户满意，提高公司信

18、誉；同时，充分利用客户对产品质量和服务的意见、投诉，促进公司管理水平的提高和改进；1.11 负责做好公司的对外宣传，及时在各类媒体、网站上更新信息内容；1.12 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置销售部经理1人，业务员若干名（四） 产品研发部1 主要职责1.1 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向总经理负责；1.2 根据公司经营发展战略和市场导向，组织进行新产品研究和开发，编制完整的产品设计文件，为市场营销、生产管理、质量管理、物料管理提供技术支持；1.3 配合生产部确定产品材料消耗定额和工时定额；1.4 针对产品生产过程中发现的工艺技术问题，组织

19、实施改进；1.5 严格执行工艺纪律，对生产管理、质量管理和物料管理实施工艺技术监督；1.6 负责对生产班组制作的产品样板进行审核，努力提高产品生产标准化；1.7 及时搜集、分析国内外同行业产品发展信息，及时把握产品发展趋势，努力保持产品开发领先的优势；1.8 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置产品研发部经理1人，设计员若干名。（五） 财务部1 主要职责1.1 坚决服从财务副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向财务副总经理负责；1.2 组织编制公司财务管理规章制度，督促各项制度的实施和执行；1.3 执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度，认真办理现金收支和

20、银行结算业务，及时登记现金儿银行存款日记账，保管库存现金我，保管好有关印章、空白收据、空白支票；1.4 在出口外销业务中，对销售部审核的信用证进行复审，并及时守成结汇业务，确保公司货款安全回笼；1.5 加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；编制年、月度财务会计报表，搞好年度会计决算；1.6 负责公司固定资产管理，建立固定资产帐册，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；1.7 负责公司生产经营成本核算和控制，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化；1.8 组织生产班组、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符，检查考核生产

21、物料消耗定额的执行情况；1.9 负责评价选择各类采购物资的供方，组织实施物资材料采购和验收，保证生产经营活动所需物资材料的及时供应；1.10 负责控制物资材料贷款的支付，严格执行贷款支付审批的规定，任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付；1.11 负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用；1.12 按时完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置财务部经理1人，会计、出纳、统计各1名，下辖材料仓库。（六）行政人事部1 主要职责1.1 坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接向分管副总经理负责；1.2 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其

22、它综合性文件；1.3 及时收集和了解各部门的工作动态，协助本公司领导掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；1.4 负责通知和召集公司综合性会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决定的贯彻实施；1.5 协助公司领导研究建立绩效管理和目标考核管理梅工组织实施；1.6 负责公司行政文书的处理，做好文件审批、登记、发放、归档、立卷等管理工作；负责公司的印鉴、文印的管理和信件收发、报刊订阅工作；1.7 负责组织公司通用管理规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；1.8 负责公司人力资源管理，协调制定与公司经营发展规划相适应的人力资源管理规划，

23、建立和完善公司员工人事档案；1.9 根据公司用人计划，负责各类人员的招聘，并组织实施对新员工的岗前教育培训；1.10 根据公司经营发展的人才需要，适时制定员工培训计划，并组织实施、考核，建立和完善员工培训档案；1.11 负责对员工考勤工作进行管理，与财务部配合做好考勤有关的工资计算；1.12 负责组织办理员工进本公司生活安排、请假、离本公司手续等事务；1.13 研究制定公司薪酬及福利管理办法，在公司经济效益提高的同时提高员工收入；1.14 负责处理员工工伤治疗、申报、结案等相关事务，办理各类保险、协调组织对重大工作事故的调查处理；1.15 负责管理员工食堂、宿舍等后勤生活事务，做好本公司区绿化

24、美化和卫生管理工作，努力改善员工生活条件和环境；1.16 负责公司内部治安管理工作，对保安队工作情况进行检查督促和考核；1.17 负责检查监督员工日常行为，推动员工手册等本公司规本公司纪的贯彻执行，依照员工手册落实对员工相应的奖罚；1.18 负责做好公司来宾的接待安排；负责公司有关法律咨询和联系工作；负责做好公司内外的宣传报导工作；1.19 组织研究、倡导、总结形成适合公司自身特点的企业文化，引导全本公司员工树立高尚品德和正确评判是非的标准，在思想意识中建立正确的价值观、人生观、弘扬正气，为公司的生产经营提高思想教育力量的保证；1.20 完成公司领导交办的其他工作任务。2 部门岗位设置行政人事部经理1人，人事管理员、行政管理员各1名，下辖保安队、清洁组、员工食堂、员工宿舍。四 职能部门各岗位职责另行编制各岗位说明书规定专心-专注-专业