办公计算机配置管理办法(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公计算机配置管理办法为更好地利用计算机服务教学与管理，本着节约、有效的原则，在满足资产管理规范前提下，特修订本办法。 一、配置管理1针对岗位对办公计算机的不同需求，办公计算机分为台式计算机和笔记本计算机两类，学院根据工作需要和资金情况分期分批购置或更新更换。2行政部门工作人员原则上配置台式计算机，分为一人专用或多人共用两类。院部、校企办工作站人员可配置笔记本计算机。3台式计算机由学院统一采购。笔记本计算机，采用统一采购或自主采购两种方式，自主采购的补贴款按学院规定执行。4. 给予达到笔记本计算机配置资格的教职工每人补贴4000元，其中包含计算机购置费和维修费。办公用

2、笔记本计算机由教职工个人自行购置，学院不统一购置，学院不负责计算机的维修，维修问题由使用者个人负责。凭购置发票入学院固定资产，由教职工个人负责保管。按规定笔记本计算机正常使用年限为5年，达到5年后，可申请购置新计算机，原计算机必须上交学校。涉及机要、人、财、物、安全的部分工作人员根据工作需要可以申请同时配置台式计算机。5办公用台式计算机超过正常使用年限，并且不能满足正常办公需求时可重新申请更新更换。重新申请办公计算机时，必须上交原办公计算机。6已领取笔记本计算机（或补贴）的行政人员或调入行政岗位的教师，领取笔记本电脑补贴满五年后方可重新申请配置或更换台式计算机。7行政人员调至院部或校企办工作站

3、，台式计算机移交后可重新申请笔记本计算机。8距退休不满五年的教职工，按以下细则进行管理：（1）距退休不满三年的教职工，原则上不再配置新计算机，继续使用原计算机，学校给予第一年、第二年每年不超过500元维修费，第三年及以后每年给予不超过700元维修费，维修费按实报销。若原计算机不具维修价值且不能正常使用的，使用人可向资产管理处申请调配可正常使用的计算机，原则上资产管理处在具有可调配资源的情况下尽量满足调配申请，给予每年不超过200元维修费，维修费按实报销。无法实现调配的仍然由教职工个人负责原计算机的维修使用。（2）距退休超过三年的教职工，可按照上述第（1）条执行；也可申请配置新笔记本计算机。退休

4、时或离校时须将所配计算机上交学校。二、审批流程（一）审批流程办公用计算机配置审批按以下流程进行：个人申请部门审核人事关系审核资产处审核分管院领导审批。审批表见附件1： 个人办公计算机配置申请表（二）审批环节及配置工作职责说明1. 部门资产管理员及部门领导对配置人员原有计算机配置及使用情况审核；对是否需要配置计算机提出建议和部门审核意见。2. 人事处负责新进职工的人事关系确认；负责临近退休职工退休时间的确认；及时提供下年度教职工引进计划。 3. 资产管理处负责工作办公计算机更新计划及经费的申请，根据预算、配置资格、领导审批情况确定配置名单；进行原有资产的审核；负责学校统一购置计算机的购置工作；进

5、行自购计算机的发票收集、入库手续的办理、报销等相关事宜；负责离职和退休人员的旧办公计算机回收的确认。4. 分管领导对新进人员是否需要配置进行审批；对于名下有多台计算机人员是否需要配置进行审批。三、使用管理1台式计算机一般不随使用人调动或岗位变更而改变用途和资产调拨。一人专用的台式计算机确因工作需要而应当改变用途或使用部门的，须经原使用部门同意，并按规定办理资产调拨手续。2领取笔记本电脑补贴必须提供购计算机的发票原件，统一办理入库手续，资产归学院所有，计算机由使用人负责保管。3教职工离职、退休时，必须办理办公计算机移交手续。4. 退休返聘或外聘人员，其办公计算机由部门领导负责向资产管理处借用（资

6、产挂在部门领导名下），个人向部门领导借用。5. 非补贴采购的计算机，在保修期内的，由使用部门及使用人对接供货商进行维修；超过保修期的，由使用部门及使用人，对接学校办公室进行维修。四、相关情况说明1. 新进职工关系未办好不得配置笔记本电脑，如申请配置须有分管领导的审批，审批通过后直接进入配置名单。2. 在资产管理系统中，个人名下负责保管的有多台计算机的，是否算“个人多台”的界定不算作“个人多台”的6种情况：退休反聘或外聘人员使用的办公计算机，资产挂在部门领导名下的，不算“个人多台”。属科研经费购买的计算机可以不算“个人多台”，但必须提供相关的依据报资产管理处备案。“科研经费”，是指纵横向科研课题

7、和个人名义的院级课题经费，不包含学院划拨的科研团队的经费。属其他专门用途的台式计算机，并且有固定存放地点（不是本人办公室），可以不算“个人多台”。但必须今后按备案的存放地点保管和使用，如今后不按备案的存放地点保管和使用，将追究部门和个人弄虚作假的责任，资产管理处有权收回计算机。院部有少数打印量大的办公室（二级学院院办、教学秘书办公室、辅导员办公室）各可以配置一台打印机专用台式机，挂在资产管理员名下的不算“个人多台”。其他办公室原则上不得配置打印机专用台式机。行政部门因已配台式机原则上不再配打印共用台式机。“部门公用电脑”不算多台，是指资产管理处认可的“部门公用电脑”清单上的电脑，必须统一挂在资

8、产管理员名下。如果是使用超过5年使用年限的台式机作为打印机专用计算机的，挂在某人名下的不算“个人多台”。将“个人多台”中的最新配置的调出，由资产处统一安排后，可以不算个人多台。不属于上述6种情况的就属“个人多台”，更新时必须以最新一台的配置日期为准。3. 每人原则上只能配置一台办公计算机（台式或笔记本）。4. 女性副高职称或副处职务以上人员的“距退休年限”计算问题，考虑到女性副高职称、副处职务以上人员的退休年龄已调整为60周岁（也可以申请55周岁退休），“距退休年限”按60周岁计算。5办公计算机配置时间，以当年购置发票时间为准。6. 当所购置计算机发票金额少于补贴额的，按发票实际金额报销。7本修订办法自印发之日起实施，由资产管理处负责解释。专心-专注-专业