会计i基础知识重点归纳(共29页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上81. 会计账簿的基本内容1.封面。主要标明账簿的名称,如总分类账、各种明细账、现金日记账、银行存款日记账等。2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用登记表等。该表格式参见教材P124。3.账页。基本内容包括:(1)账户的名称(总分类账户、二级账户或明细账户);(2)登记账户的日期栏;(3)凭证种类和号数栏;(4)摘要栏(简要说明所记录经济业务的内容);(5)金额栏(记录经济业务引起账户发生额或余额增减变动的数额);(6)总页次和分户页次。82. 会计账簿的登记规则(一)准确完整(二)注明记账符号账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账
2、簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。(三)书写留空账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。(四)正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水(五)特殊记账使用红色墨水在下列情况下,可以用红色墨水记账:1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;4.根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。(六)顺序连续登记(七)结出余额凡需要结出余额的账户
3、,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“O”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。公司名称:静安公司应收账款明细账(八)过次承前对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。83. 现金日记账的格式现金日记账是用来核算和监督现金每天的收入、支出和结存情况
4、的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账84. 三栏式现金日记账的格式特点:设借、贷、余三栏登记:逐日逐笔的进行登记85. 现金日记账的登记方法现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额本日收入-本日支出本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。86. 对于将现金存入银行的业务,由于规定只填制现金付款凭证,不填制银行存款收款凭证,因而这种业务的银行存款收入数,应根据有关现金付款凭证登记。87. 不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始
5、凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记,也可定期汇总登记。88. 1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。现金日记账账面余额应于每日终了与现金实际库存数相核对,不准以借条抵充现金或挪用现金,要做到日清月结。2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。银行存款日记账的账面余额,应同开户银行寄送会计主体的银行对账单相核对,一般应每月至少核对一次。89. 划线更正法(又称红线更正法)适用范围:划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。注意:
6、如发生结账后的记账凭证正确,而过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法90. 错账更正方法划线更正法更正方法与步骤更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。91. 结账的方法(一)对不需按月结计本期发生额的账户,如各项应收、应付款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不
7、需要再结计一次余额。(二)库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。(三)需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。(四)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为了总括地反映全年各项资金运动情况的全貌,核对账目。要将所有总账账户结
8、出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线。(五)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。即将有余额的账户的余额直接记入新账余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。92. 总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。在新年度开始时,将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿中有关账户新账页的第一行“余额”栏内,并注明方向。同时,在“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将旧账页最后一行数字下的空格,划一条
9、斜红线注销,在新旧账户之间转记余额,不需填制凭证。部分明细账,如固定资产明细账等,因年度内变动不多,新年度可不必更换账簿。但“摘要”栏内,要加盖“结转下年”戳记,以划分新旧年度之间的金额。备查账簿可以连续使用。新旧账簿有关账户之间的结转余额,无须编制记账凭证。93. 会计账簿的保管年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。94. 账务处理程序的种类在我国,常用的账务处理程序主要有:1.记账凭证账务处理程序;2.汇总记账凭证账务处理程序;3.科目汇总表账务处理
10、程序。上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的程序和方法不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。95. 汇总转账凭证通常按每一科目的贷方分别设置96. 汇总记账凭证账务处理程序的基本步骤基本步骤如下:1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证;3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;6.根据各种汇总记账凭证登记总分类
11、账;7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。97. 汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围1.特点汇总记账凭证账务处理程序的主要特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。2.优缺点及适用范围由于汇总记账凭证是根据许多记账凭证按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的,在总分类账中也注明了对方科目,因而在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查对和分析账目。另外,根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账,
12、可以大大减轻登记总分类账的工作量。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。98. 科目汇总表的编制方法根据一定时期内的全部记账凭证,按相同的会计科目进行归类,分借、贷方定期(如5天或10天)汇总每一会计科目的本期发生额,填写在科目汇总表的借方发生额和贷方发生额栏内并分别相加,以反映全部会计科目在一定期间的借、贷方发生额。99. 科目汇总表账务处理程序的基本步骤基本步骤如下:1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;3.根据收款
13、凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;6.根据科目汇总表登记总分类账;7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。100. 科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围1.特点科目汇总表账务处理程序的特点是:(1)据记账凭证定期编制科目汇总表;(2)根据编制的科目汇总表登记总分类账。2.优缺点及适用范围科目汇总表的编制简单,方便易学,根据科目汇总表一次或分次登记总分类账,大大减轻了登记总分
14、类账的工作量,并可做到试算平衡,从而保证账簿登记的正确性。其缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。科目汇总表账务处理程序一般适用于经济业务较多的单位。101. 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。102. 对于库存现金,每日业务终了应由出纳人员当日清点核对,以保持实存数和库存现金日记账结存额相符;对于银行存款,出纳人员至少每月要同银行核对一次;库存商品、原材料、包装物等,除年度清查外,年内还要轮流盘点或重点抽查;对于贵重物资,每月都应清查盘点一次;债权债务,每年至少同对方企业核对一至两次;103
15、. 库存现金清查主要包括两种情况:1.经常性的现金清查,即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对,这是出纳人员日常进行的工作。104. 出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督105. 在库存现金盘点结束后,直接填制“库存现金盘点报告表”,由盘点人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章,并据以调整库存现金日记账的账面记录。106. “库存现金盘点报告表”兼有“盘存单”和“实存账存对比表”的作用,是反映库存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证,其一般格式如表7-1所示。库存现金盘点报告表单位名称:年 月 日 实存金额账存金额对比结果备注盘 盈盘 亏盘点
16、人(签章): 出纳员:(相关负责人签章)107. 银行存款的清查银行存款的清查与库存现金清查不同,银行存款的清查通过将银行存款日记账与开户银行转来的对账单进行核对,以查明银行存款的实有数额。银行存款日记账与开户银行转来的对账单不一致的原因有两个方面:一是双方或一方记账有误;二是存在未达账项。108. 为了明确经济责任,在进行实物资产清查盘点时,实物保管人员必须在场。对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制盘存单,由盘点人员和实物保管人员共同签章109. 为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况,应设置“待处理财产损溢”账户。“待处理财产损溢”账户是资产类账户110. 库存现金、银行存款以及存货的清
17、查在后面的章节会详细叙述。本章以固定资产为例说明财产清查结果的会计核算。企业盘亏的固定资产,应先通过“待处理财产损溢”科目核算,同时要及时查明原因写出书面报告,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会、经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。盘亏的固定资产,在扣除由过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后的净损失应计入当期营业外支出111. 盘盈的固定资产,作为前期差错更正处理,通过“以前年度损益调整”科目核算。112. 会计档案的归档各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求,整理立卷、装订成册,编制会计档案保管清册。根据会计档案管理办法,各单位当年形成的会计档案,会
18、计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理,以分清责任。113. 会计档案的查阅和复制各单位应建立健全会计档案的查阅、复制登记制度,严格遵循查阅、复制和收回制度,保证会计档案的安全完整。各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画
19、、拆封和抽换。借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。114. 会计档案的交接1.单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的,从其规定。2.单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。115. 会计档案的销毁(一)会计档案的销毁程序和办法会计档案保管期满需要销毁时,应按照以下程序销毁:1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,116. 监销人在销毁会计档案前,应当按照
20、会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,注明“已销毁”字样和销毁日期,同时将监销情况写出书面报告(一式两份),一份报告本单位负责人,另一份归入档案备查。117. 库存现金是企业流动性最强的资产。118. 库存现金限额是指为保证企业日常零星开支的需要,按规定允许企业留存库存现金的最高数额。这一限额由开户银行核定,核定的依据一般是企业 的日常零星开支需要量,边远地区和交通不便的企业可以根据情况适当放宽一些,但最高不得超过15天的日常零星开支量(不包括企业每月发放工资和不定期差旅费等大额现金支出)。119. 库存现金收支的规定1.企业库存现金收入
21、应当于当日送存银行,如果当日送存有困难,由开户银行确定具体送存时间。2.企业在规定范围内从银行提取库存现金,应当写明用途,并由本企业会计部门负责人签章,开出现金支票,经银行核定后予以支付。3.不得坐支现金。4.企业因采购地点不统一,交通不便或存在其他特殊情况,必须使用库存现金的,应向银行提出申请,只有经过银行审核后才能予以支付。5.严厉禁止“白条抵库”、“出借账户”、“私设小金库”;严厉禁止谎报用途套取库存现金等。120. 钱账分管制度1.企业应配备专职的出纳员,办理库存现金收付和结算业务、登记现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管好有关印章、空白收据和空白支票;2.出纳员不得
22、兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。121. 库存现金日清月结制度日清:出纳员应对当日的库存现金收付业务全部登记现金日记账,结出账面余额,并与库存现金核对相符;月结:出纳员必须对现金日记账按月结账,并定期进行现金清查。122. 库存现金的明细分类核算企业应设置“现金日记账”。现金日记账由出纳人员按照业务发生的先后顺序、根据审核无误的收付款凭证,逐日逐笔登记。每日终了,应当计算库存现金收入合计、库存现金支出合计及库存现金结余数,并将结余数和实际库存现金数进行核对,保证账实相符。如果发现账实不符,应及时查明原因并进行处理。月份终了时,现金日记账的余额应与现金总账的余额核对,
23、做到账账相符。123. 银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。一个企业只能选择一家银行的一个营业结构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。124. 银行汇票是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人款项的票据。适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易,单位和个人均可使用。125. 银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。适用于在同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。126. 商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内。127. 支票的提示付款期限为10天1
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