借贷记账法的应用(第4章)(共27页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第四章 借贷记账法的应用第一节 会计核算的基本前提一、会计主体会计主体是指企业会计确认、计量、记录、报告的空间范围。在会计主体假设下,企业应当对其本身发生的交易或者事项进行确认、计量、记录、报告,反映企业本身所从事的各项生产经营活动。明确会计主体是开展会计确认、计量、记录、报告等工作的重要前提。因为会计的各种要素,例如:资产、负债、收入、费用等,都是同特定的经济实体,即会计主体相联系的,一切核算工作都是站在特定会计主体立场上进行的。如果主体不明确,资产和负债就难以界定,收入和费用便无法衡量,以划清经济责任为准绳而建立的各种会计核算方法的应用便无从谈起。明确会计主体,才
2、能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围。在会计工作中,只有那些影响企业本身经济利益的各项交易或事项才能加以确认、计量、记录、报告,那些不影响企业本身经济利益的各项交易或事项不能加以确认、计量、记录、报告。明确会计主体,才能将会计主体的交易或事项与会计主体所有者的交易或事项及其他会计主体的交易或事项区别开。会计主体与经济上的法人不是一个概念。作为一个法人,其经济上必然是独立的,因而法人一般应该是会计主体,但是构成会计主体的并不一定都是法人。比如,从法律上看,独资及合伙企业所有的财产和债务,在法律上应视为所有者个人财产延伸的一部分,独资及合伙企业在业务上的种种行为仍视其为个人行为,企业的利益与行
3、为和个人的利益与行为是一致的,独资与合伙企业都因此而不具备法人资格。但是,独资、合伙企业都是经济实体、会计主体,在会计处理上都要把企业的财务活动与所有者个人的财务活动截然分开。例如,企业在经营中得到的收入不应记为其所有者的收入,发生的支出和损失,也不应记为其所有者的支出和损失,只有按照规定的账务处理程序转到所有者名下,才能算其收益或损失。以会计主体作为会计的基本前提条件,对会计核算范围从空间上进行了有效的界定,有利于正确地反映一个经济实体所拥有的财产及承担的债务,计算其经营收益或可能遭受的损失,提供准确的财务信息。二、持续经营持续经营,是指企业在可以预见的将来,将会按照当前的规模和状态继续经营
4、下去,不会停业,也不会大规模削减业务。既然继续经营下去,企业拥有的各项资产就在正常的经营过程中耗用、出售或转换,承担的债务也在正常的经营过程中清偿,经营成果就会不断形成,这样核算的必要性是不言而喻的。这是从第一条基本前提引申出来的,也就是说,组织会计核算工作首先必须明确核算的主体,即解决为谁核算的问题;其次还必须明确时间范围,核算主体是持续不断地经营的。否则,组织核算工作的必要性就不存在了。持续经营对于会计十分重要,它为正确地确定财产计价、收益,为计量提供了理论依据。只有具备了这一前提条件,才能够以历史成本作为企业资产的计价基础,才能够认为资产在未来的经营活动中可以给企业带来经济效益,固定资产
5、的价值才能够按照使用年限的长短以折旧的方式分期转为费用。对一个企业来说,如果持续经营这一前提条件不存在了,那么一系列的会计准则和会计方法也相应地会丧失其存在的基础,所以,作为一个会计主体必须以持续经营作为前提条件。市场经济条件下,任何企业都存在着清算的可能,因此,企业应定期对其持续经营基本前提作出分析和判断。如果可以判断企业不能持续经营,应当改变会计核算的原则和方法。如果一个企业在不能持续经营时还坚持采用持续经营的会计核算方法,就不能客观地反映企业的财务状况、经营成果,误导会计信息使用者的决策。三、会计分期会计分期这一前提是从持续经营基本前提引申出来的,也可以说是持续经营的客观要求。会计分期是
6、指将一个企业持续经营的生产经营活动期间划分为若干连续的、长短相同的期间。企业的经营活动从时间上来看是持续不断的,但会计为了确定损益和编制财务报表,定期为使用者提供信息,就必须将持续不断的经营过程划分成若干期间。会计期间一般按照日历时间划分,分为年、季、月。会计期间的划分是一种人为的划分,实际的经济活动周期可能与这个期间不一致,有的经济活动可以持续在多个会计期间。但是,与企业有利益关系的单位或个人都需要在一个期间结束之后随时掌握企业的财务状况和经营成果,而不可能等待全部经营过程完结之后再考察企业经营成果。所以,将划分会计期间作为会计的基本前提是由于持续经营和及时提供会计信息的要求决定的。会计期间
7、划分的长短会影响损益的确定,一般地说,会计期间划分得愈短,反映经济活动的会计信息质量就愈不可靠。当然,会计期间的划分也不可能太长,太长了会影响会计信息使用者及时使用会计信息的需要的满足程度。因此必须恰当地划分会计期间。四、货币计量用货币来反映一切经济业务是会计核算的基本特征,因而也是会计核算的一个重要的前提条件。会计计量是会计核算的关键环节,是会计记录和会计报告的前提,货币则是会计计量的统一尺度。企业经济活动中凡是能够用这一尺度计量的,就可以进行会计反映,凡是不能用这一尺度计量的,则不必进行会计反映。货币计量是指会计主体在进行会计确认、计量、记录、报告时以货币作为计量单位,反映会计主体的财务状
8、况、经营成果和现金流量。货币计量前提实际上还包括另一个重要前提,即币值稳定前提。我国的会计核算还规定以人民币为记账本位币,在有多种货币存在的条件下,要将有关外币用某种汇率折算为记账本位币,以此登记账簿,编制会计报表。如果经常收付某种外币,也可以选择该外币作为记账本位币,但编表时应将其折算为人民币。多选7第二节 具体经济业务的会计核算一、购进业务的核算为了总括地对购进过程中的主要经济业务进行核算,应根据经济业务的具体内容设置两类账户,一类反映库存原材料收、发、结存情况,如原材料账户;一类反映企业结算原材料款及采购费用情况,如库存现金、应付账款等账户。1反映原材料收、发、结存情况的账户有“材料采购
9、”、“在途物资”和“原材料”账户。2反映结算原材料款及采购费用的账户有“库存现金”、“银行存款”、“应付账款”和“预付账款”账户。说明:(1)核算材料的收入、发出和结存情况;(2)按实际采购成本记录。单选12说明:(1)一切外购材料都应通过“在途物资”或“材料采购”账户,以集中反映材料的采购成本;(2)账户的借方用于归集材料的采购成本,凡是外购材料支付的买价和采购费用均在其借方登记;贷方是入库材料的实际成本。应区分购进和入库两个概念;明确采购费用和买价都应记入“在途物资”或“材料采购”账户;(3)“原材料” 、“在途物资”和“材料采购”账户均属于资产性质。物质采购成本主要包括:(1)买价;(2
10、)运杂费;(3)损耗;(4)挑选整理费;(5)其他费用。在会计核算中,分配共同发生的采购费用的步骤一般是:(1)选择分配标准,通常可作为分配标准的有材料的重量、体积和买价等;(2)计算分配率;确定各种材料应分配的采购费用。单选2、5、6多选4、8说明:(1)“库存现金”和“银行存款”账户的结构基本相同,只是核算的内容不同,“库存现金”账户是核算存放于出纳的货币资金的增减变动及其结存情况;“银行存款”账户是核算存放于银行的货币资金的增减变动及其结存情况。(2)“库存现金”和“银行存款”账户均属于资产性质。说明:(1)“应付账款”和“预付账款”账户的借方和贷方登记的内容基本相同,取得材料时均在贷方
11、登记,支付款项在借方登记。(2)“应付账款”和“预付账款”的性质不同,“应付账款”账户属于负债性质的账户,而“预付账款”账户属于资产性质的账户。材料采购业务的总分类核算,以及账户之间的关系,可通过下图表示。业务说明:(1)购进材料,支付原材料货款和采购费用。借记“在途物资”或“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。(2)购进材料,应付原材料货款。借记“在途物资”或“材料采购”科目,贷记“应付账款”科目。(3)预付购进原材料货款。借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。(4)购入预付货款的原材料。借记“在途物资”或“材料采购”科目,贷记“预付账款”科目。(5)支付应付货款。借记
12、“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目。(6)结转材料采购成本。借记“原材料”科目,贷记“在途物资”或“材料采购”科目。多选10、13【例41】12月6日,向新华工厂购进甲种原材料4 000公斤,每公斤单价200元;向前进工厂购进乙种原材料3 000公斤,每公斤单价100元;向朝阳工厂购进丙种原材料5 000公斤,每公斤单价300元。上述原材料均已验收入库,并开出转账支票,以银行存款支付甲、乙两种原材料款,丙原材料尚未支付。这项经济业务发生,使库存原材料增加了2 600 000元(即4 0002003 0001005 000300)。但它只是材料采购成本的一部分,其他的费用还未发生,它所形成的
13、采购成本还不全面,应将其记入“在途物资”账户,待归集全面后再转为原材料。这项经济业务还使银行存款减少了1 100 000元(即4 0002003 000100),应付款项增加了1 500 000元。这项经济业务涉及到“在途物资”、“银行存款”、“应付账款”等账户。库存原材料增加,应记入“在途物资”账户的借方;银行存款减少,应记入“银行存款”账户的贷方;应付货款增加应记入“应付账款”账户的贷方。这项经济业务编制的会计分录如下:借:在途物资(或材料采购)2 600 000贷:银行存款1 100 000应付账款1 500 000【例42】12月8日,以银行存款支付甲、乙、丙三种原材料的运输费5 20
14、0元。这项经济业务发生,一方面使原材料的采购费用增加了5 200元,另一方面使银行存款减少了5 200元,并涉及“在途物资”、“银行存款”两个账户。采购费用增加,作为采购成本增加的一部分,应借记“在途物资”账户;银行存款减少,应贷记“银行存款”账户。这项经济业务编制的会计分录如下:借:在途物资5 200贷:银行存款5 200【例43】12月8日,以库存现金支付甲、乙、丙三种原材料的搬运费1 040元。这项经济业务发生,一方面使原材料的采购费用增加了1 040元,另一方面使企业的库存现金减少1 040元,并涉及“在途物资”、“库存现金”两个账户。采购费用作为采购成本的一部分,其增加应借记“在途物
15、资”账户;库存现金减少应贷记“库存现金”账户。这项经济业务编制的会计分录如下:借:在途物资1 040贷:库存现金1 040甲、乙、丙三种原材料共同发生的运杂费选择买价作为分配标准:分配率=(5 200+1 040)2 600 000=0.0024甲材料应分配的运杂费:800 000 0.0024=1 920(元)乙材料应分配的运杂费:300 000 0.0024=720(元)丙材料应分配的运杂费:1 500 000 0.0024=3 600(元)设甲、乙、丙三种原材料的采购成本全部归集完毕,其采购成本为2 606 240元(即2 600 0005 2001 040)。此时应将实际采购成本从“在
16、途物资”账户的贷方转入“原材料”账户,即借记“原材料”账户,贷记“在途物资”账户。编制的会计分录如下:借:原材料甲材料801 920乙材料 300 720丙材料 1 503 600贷:材料采购2 606 240为了简化核算,企业通常在月末时将本月全部购进并入库的材料采购成本汇总起来一起结转。【例44】12月9日,企业以银行存款100 000元预付,用于购买原材料。这项经济业务发生,一方面使企业的预付货款增加,另一方面使银行存款减少,并涉及“预付账款”、“银行存款”两个账户。预付货款增加应记入“预付账款”账户的借方;存款的减少应记入“银行存款”账户的贷方。这项经济业务编制的会计分录如下:借:预付
17、账款100 000贷:银行存款100 000【例45】12月 30日,企业收到预付货款的原材料,并验收入库。该批原材料的实际买价为280 000元,除冲销原预付货款的100 000元外,以银行存款支付其余的180 000元。同时以库存现金支付采购费用200元。这项经济业务的发生,一方面使库存原材料增加了280 200元(即280 000200),另一方面使银行存款减少了180 000元,预付货款减少了100 000元,库存现金减少了200元。为了便于集中原材料的采购成本,这项业务涉及到“在途物资”、“银行存款”、“预付账款”、“库存现金”四个账户。付款时按实际采购成本借记“材料采购”账户;银行
18、存款减少,贷记“银行存款”账户;冲销预付货款,贷记“预付账款”账户;库存现金减少,贷记“库存现金”账户。这项经济业务编制的会计分录如下:借:在途物资280 200贷:银行存款180 000预付账款100 000库存现金200支付原材料的买价和采购费用同时发生,可于原材料验收入库时,结转原材料实际采购成本。编制的会计分录如下:借:原材料280 200贷:在途物资280 200习题一、三二、生产业务的核算为了总括地对生产过程中的主要经济业务进行核算,应根据其经济业务的具体内容,相应地开设“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“库存商品”等账户。说明:(1)“生产
19、成本”账户属于(资产性质)成本类;“制造费用”账户属于成本类。(2)该账户的借方实际上起着归集生产费用的作用,将应计入产品制造成本的各种耗费均计入“生产成本”账户的借方,这里强调的是应计入产品制造成本范围的耗费;(3)期末将本期发生的不能直接记入“生产成本”账户的费用全部转入“生产成本”账户;(4)定期将借方归集的全部生产费用在完工产品和在产品之间进行分配,完工产品从贷方转出,期末借方余额为在产品成本。单选9、11多选11说明:(1)“管理费用”账户属于费用性质。(2)该账户主要用于归集厂部为组织和管理生产发生的各种耗费。在归集时,应区分车间和厂部为组织和管理生产发生的各种耗费。车间发生的耗费
20、记入“制造费用”账户,厂部发生的记入“管理费用”账户。(3)借方归集的费用,于期末时一次转出,结转后一般无余额。单选18说明:(1)“应付职工薪酬”账户属于负债性质。当期末分配工资时,将工资记入成本费用,但未发放,构成企业与职工之间的结算关系,形成负债。(2)分配工资是指按照职工的工作性质与产品制造成本之间的关系,将工资记入有关产品的生产成本、制造费用、管理费用,或其他有关费用。一般情况下,生产工人的工资和车间管理人员的工资应分配记入“生产成本”和“制造费用”账户,厂部管理人员的工资应记入“管理费用”账户。(3)如果每期发放工资额与分配工资额一致,该账户没有余额;如果二者不一致,该账户会有余额
21、。若为贷方余额,表明分配的工资额大于发放工资;若为借方余额,表明分配工资额小于发放工资。单选16说明:(1)“累计折旧”账户属于资产性质,但与资产类账户的结构相反,即贷方记录增加,借方记录减少,余额在贷方,表示现有固定资产已经计提的累计折旧额。对其理解为:如果没有设置“累计折旧”账户,则固定资产损耗的价值应记录在“固定资产”账户的贷方。现设置了“累计折旧”账户,自然应记录在贷方。(2)“固定资产”账户反映固定资产的历史成本,亦称原始价值,“累计折旧”账户反映固定资产的损耗价值,那么“固定资产”账户的借方余额减去“累计折旧”账户的贷方余额,等于固定资产的净值。为了保证这一等式成立,会计核算时必须
22、将固定资产和累计折旧相反方向记录,因此,损耗的价值应记入“累计折旧”账户的贷方。(3)企业全部固定资产的损耗价值均可记入“累计折旧”账户的贷方,但在记录借方科目时,应区分固定资产的用途,如果是为制造产品发生的损耗价值,应记入“制造费用”账户的借方;如果是为管理和组织产品生产发生的损耗价值,应记入“管理费用”账户的借方。单选1、10、19说明:(1)“库存商品”账户属于资产性质;(2)生产完工入库的产品,应从“生产成本”账户转入该账户的借方;销售产品时为与销售收入配比转出销售产品的制造成本。生产业务的总分类核算,以及账户之间的关系,可通过下图表示。业务说明:(1)领用材料。借记“生产成本”、“制
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